Все статьи : тег «электронный документооборот»

26 апреля 2012 года на Клерк.Ру прошла интернет-конференция «Запуск электронных счетов-фактур в России». На вопросы читателей ответил Антон Сизов, руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур. В 2009 г., с выходом Постановления Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», мы впервые получили документ, определяющий порядок делопроизводства и принятый на таком высоком уровне. Ранее порядок делопроизводства определялся Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России. Электронный документооборот — система ведения документации, при которой весь массив создаваемых, передаваемых и хранимых документов поддерживается с помощью информационно-коммуникационных технологий на компьютерах, объединенных в сетевую структуру, предусматривающую возможность формирования и ведения распределенной базы данных. При этом не отрицается использование бумажных документов, но приоритетным признается электронный документ, создаваемый, корректируемый и хранимый в компьютере. «Адаптивная бухгалтерия» как связующее звено между специализированным фронт-офисом и Главной книгой российского банка. Построение систем защищенного документооборота. Главной целью внедрения системы электронного документооборота (СЭД) в банке является повышение эффективности документооборота, а следовательно, в какой-то степени и эффективности работы кредитной организации в целом. В последние два года арбитражный процесс претерпел существенные изменения. Нужно сказать, что их большая часть направлена на модернизацию арбитражного процесса. С 01.01.2011 вступили в силу поправки, внесенные Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ в п. 1 ст. 169 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ). Согласно данным изменениям теперь счета-фактуры могут выставляться не только на бумажном носителе, но и в электронной форме. Наша компания сознательно отказалась от электронного документооборота. Этот отказ сформировался у меня благодаря двум человекам. Один из них работал в крупной компании с электронным документооборотом в службе HR (электронный рекрутинг), занимался подбором персонала, и 80 % работы этого человека заключалось в копировании резюме, раскладывании папок, рассылке приглашений на собеседование, отправлении копий руководителям и т. д. С 3 июня вступил в силу Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде. В нем прописаны правила выставления и обмена электронными счетами-фактурами, а также порядок внесения исправлений. Подробности – в статье. Много лет назад натуральный обмен уступил место товарно-денежным отношениям. В результате возникла принципиально новая система торговли, просуществовавшая в относительно неизменном виде до настоящего времени. На проверках инспекторы должны иметь право работать с электронными документами компании вместо бумажных, в режиме реального времени отслеживать операции по ее расчетным счетам, а в ходе «камералок» по НДС – осматривать помещения. Такие предложения ФНС активно обсуждает с Минфином. Компании будут получать от инспекций требования о представлении документов и отправлять запрошенную «первичку» через Интернет. Это предусмотрено приказом ФНС России от 17 февраля 2011 г. № ММВ-7-2/168 @ . Документ вступил в силу 19 апреля. Но как выяснилось в ходе беседы в нашей редакции налогового чиновника, лектора и специалиста по финансам, электронный документооборот на практике будет непрост. Посредством внедрения электронного документооборота только увеличивается возможность для властных структур полностью быть в курсе всех событий каждой отдельно взятой личности. 26 апреля 2011 года на Клерк.Ру прошла интернет-конференция "Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы". На вопросы наших пользователей в режиме онлайн ответил Антон Сизов, руководитель проекта Диадок компании СКБ Контур. В наши дни необходимость системы электронного документооборота перед организациями стоит особенно остро. Количество поступающих писем постоянно растет. Переписка с партнерами, клиентами, внутри филиалов организации - нескончаемый поток информации, который требует обработки и систематизации. Развитие Интернет ресурсов добавляет скорости в документопоток организации. И эти документы тоже необходимо регистрировать и принимать в обращение, исполнять. С развитием информационных технологий в деятельности практически любой организации растет доля электронного документооборота