Хорошая новость среди многочисленных осенних запретов для бизнеса — ФНС планирует упростить правила обмена счетами-фактурами по ЭДО. Вместо множества извещений и уведомлений, которые сейчас используются при обмене электронными счетами-фактурами, бухгалтер сможет направлять контрагенту одно короткое универсальное сообщение.
Рассказываем, что изменится для бухгалтера, к чему готовиться и как не пропустить дату вступления новых правил в силу.
Важно: ожидается, что переход на универсальные сообщения станет обязательным этапом развития электронного документооборота.
Ранее планировалось, что новые правила обмена начнут действовать с 1 октября 2025 года, однако на момент подготовки статьи сроки еще не закреплены официально. Обсуждается перенос даты вступления в силу на 1 апреля 2026 года.
Операторы ЭДО уже сообщают своим клиентам о вероятности переноса и рекомендуют начинать подготовку заранее, чтобы переход прошел без сбоев.
Окончательная дата вступления в силу приказа будет подтверждена после публикации официального документа.
⌛ Самое важное, если нет времени читать:
Новый порядок обмена электронными счетами-фактурами планировался к вступлению с 1 октября 2025 года, но ожидается перенос — вероятно, на 1 апреля 2026 года.
Универсальные сообщения заменят извещение о получении и уведомление об уточнении.
Для отправки универсального сообщения не потребуется электронная подпись.
Количество сообщений не будет ограничено.
Новые правила должны упростить работу бухгалтера и ускорить согласование документов с контрагентами.
Попробуйте аренду «1С» в облаке
Управление базами через удобный личный кабинет Автоматическое своевременное обновление баз Неограниченное количество баз в тарифе
Как изменится порядок обмена счетами-фактурами по ЭДО
Привычная схема обмена счетами-фактурами уходит в прошлое. Сейчас бухгалтеру приходится готовить извещение о получении, подписывать его электронной подписью и направлять через оператора ЭДО. Далее документ поступает оператору контрагента, потом самому контрагенту, и далее та же схема повторяется снова, но уже в обратном порядке. Также оператор ЭДО обязан фиксировать точное время и дату получения и отправки извещений. Из-за этого согласование счетов-фактур может растягиваться и занимать от нескольких дней до недели, что сильно тормозит процессы.
В новом порядке, который готовит ФНС, извещения и другие промежуточные документы заменят универсальные сообщения.
Бухгалтер сможет оперативно подтвердить получение или уточнить счет-фактуру — без подтверждения дат и без электронной подписи.
Переход будет проходить поэтапно: с 18 мая 2025 года операторы ЭДО уже начали тестировать универсальные сообщения, чтобы быть готовы к общему запуску после утверждения приказа.
💡 Быстро заполнить и направить электронный счет-фактуру контрагенту можно в облачной версии 1С с подключенным сервисом «1С-ЭДО». Программа сама безошибочно определит нужную ставку НДС и заполнит реквизиты. Вам остается только проверить корректность сведений.
Для отправки счета-фактуры используйте «1С-ЭДО». Сейчас при подключении сервиса доступны выгодные годовые тарифы! Закажите тариф от 200 комплектов и больше, и используйте их в течение всего года. Больше не нужно переживать о том, что неизрасходованные комплекты пропадут в конце месяца — забудьте про ограничения и работайте в удобном режиме.
Все нужные программы 1С и сервисы можно арендовать в «Е-Офис 24». Обращайтесь — расскажем больше про облачную 1С, поможем перенести базы и начать работу.
Что такое универсальные сообщения ЭДО и как это будет работать
Универсальные сообщения — электронные документы, с помощью которых можно будет оперативно подтверждать получение или уточнять счет-фактуру и другие сведения. Текст сообщений максимально лаконичный и краткий — никакой лишней информации. Сообщения помогут ускорить и упростить согласование за счет того, что:
Их не нужно подписывать электронной подписью.
Нет нужды подтверждать точную дату и время отправки / получения.
Отправить можно сразу через оператора контрагента.
Нет лимитов по количеству отправок.
Еще одна важная особенность — наличие кодов статусов под разные сценарии отправки. Также ожидается, что компании смогут назначать собственные коды для удобства работы с контрагентами. Ожидается, что после вступления поправок будут действовать следующие коды:
1999 — извещение о получении.
2999 — уведомление об уточнении.
3999 — отказ в подписи.
4002 — запрос дополнительных сведений.
Универсальные сообщения можно будет использовать также для корректировочных счетов-фактур, УПД и неформализованных документов.
Читайте больше полезных материалов в блоге «Е-Офис 24» на Клерке:
Как подготовиться к новым требованиям ФНС
Хотя законопроект пока не принят, подготовку лучше начать заранее. Это позволит без спешки перейти на новый порядок, когда документ будет официально утвержден.
Промедление с подготовкой чревато последствиями. С одной стороны, вы рискуете сорвать поставки из-за того, что кто-то из партнеров уже перешел на новый формат работы, а вы оказались не готовы. С другой — легко лишиться права на вычет по НДС из-за ошибок в счете-фактуре и затянутого согласования.
❗ Что стоит сделать уже сейчас:
Шаг 1. Свяжитесь с оператором ЭДО и уточните, планируется ли реализация обмена универсальными сообщениями.
Шаг 2. Обязательно обсудите с контрагентами новый принцип обмена счетами-фактурами — не лишним будет прописать в соглашениях правила использования новых кодов причин.
Шаг 3. Решите, кто из сотрудников получит полномочия на отправку универсальных сообщений. Желательно заранее провести тестовый обмен, чтобы убедиться, что все работает корректно.
Рекомендация: Следите за официальными объявлениями на сайте ФНС России и у вашего оператора ЭДО, чтобы узнать точную дату принятия изменений.
Пока же можно спокойно готовиться — все шаги, описанные выше, останутся актуальными, даже если сроки немного сдвинутся.
Не забудьте обновить учетную программу
Все важные законодательные изменения отражаются в учетных программах 1С. Новый порядок обмена счетами-фактурами также будет учтен при выходе очередных обновлений.
Переход на новый порядок ЭДО требует своевременного обновления конфигураций и установки патчей. В сервисе «Е-Офис 24» этот процесс автоматизирован:
Обновления можно настраивать на ночное время.
Есть возможность запустить обновление вручную в удобный момент.
Можно не беспокоиться о базах 1С — ежедневное автоматическое резервное копирование в облаке обеспечивает надежную подстраховку и защиту.
❗ Выгодные тарифы сервиса 1С-ЭДО с годовым лимитом. Для вас доступны годовые тарифы «1С-ЭДО»! Закажите тариф от 200 комплектов и больше, и используйте их в течение всего года. Не нужно переживать о том, что неизрасходованные комплекты пропадут в конце месяца — забудьте про ограничения и работайте в удобном режиме. Посмотреть тарифы ЭДО в «Е-Офис 24».
Попробуйте аренду «1С» в облаке
Управление базами через удобный личный кабинет Автоматическое своевременное обновление баз Неограниченное количество баз в тарифе
Реклама: ООО «Е-Офис 24», ИНН 6672281995, erid: 2W5zFJknPoe
Начать дискуссию