Отпускные

Собираясь в отпуск, не забудьте взять с собой … отпускные

Все граждане РФ, работающие на основании трудового договора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ). Из самого названия «оплачиваемый отпуск» следует, что работодатель обязан его работнику оплатить, сохранив средний заработок на весь период отпуска. Мало того, выплатить причитающиеся отпускные работодатель обязан не позже, чем за три дня до начала отпуска работника (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Законом не запрещено выплачивать отпускные работникам заблаговременно.
2,1 тыс. 525
Собираясь в отпуск, не забудьте взять с собой … отпускные

Все граждане РФ, работающие на основании трудового договора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ). Из самого названия «оплачиваемый отпуск» следует, что работодатель обязан его работнику оплатить, сохранив средний заработок на весь период отпуска. Мало того, выплатить причитающиеся отпускные работодатель обязан не позже, чем за три дня до начала отпуска работника (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Законом не запрещено выплачивать отпускные работникам заблаговременно. А вот выплата отпускных позже установленного срока неизбежно приведёт к нарушению трудового законодательства.

Насколько заблаговременно работник получит отпускные, руководитель организации решает самостоятельно. Но и слишком рано выплачивать их тоже не стоит. Удобнее всего произвести выплату отпускных за 4-5 дней до официального начала отпуска сотрудника.

При этом в ТК напрямую не прописано, в каких днях следует отсчитывать период для оплаты отпускных сотруднику: в рабочих или же в календарных. Пояснения по этому вопросу дают специалисты Роструда в своём письме № 1693-6-1 от 30.07.14, указывая, что для отсчёта берутся календарные дни таким образом, чтобы первый день отпуска работника не включался в эти три календарных дня. Таким образом, отпускные работник должен получить не позднее, чем за три полных календарных дня до своего отпуска.

Допустим, первый день отпуска у работника приходится на 30.11.20 (понедельник). Когда он должен получить отпускные? Следуя рекомендациям Роструда, он должен получить деньги на руки не позднее 26.11.20 (четверг).

А как поступить бухгалтеру в случае, если крайний срок выплаты отпускных приходится на выходной или нерабочий праздничный день? Здесь мы с вами будем руководствоваться уже ч. 8 ст. 136 ТК РФ и перечислим работнику деньги в последний рабочий день накануне выходного или нерабочего праздничного дня.

Предположим теперь, что наш сотрудник пойдет в отпуск с 03.12.20 (четверг). По общему правилу крайний срок для оплаты ему отпускных — это 29.11.20 (воскресенье), т.е. выходной день. А значит, отпускные такому работнику следует перечислить не позднее пятницы 27.11.20.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, определённый в Трудовом кодексе РФ, логичен и прост. И начинается он с планирования отпусков сотрудникам на следующий календарный год в графике отпусков. Поэтому если работник использует отпуск в соответствии с графиком, то у работодателя всегда есть достаточно времени, чтобы уведомить сотрудника об отпуске, а также рассчитать и оплатить сотруднику отпускные в установленные сроки.

Но в любой организации есть те, кто могут пойти в отпуск и вне графика. Например, сотрудники, которым отпуск положен в любое удобное для них время. Это работники младше 18 лет, ветераны и участники боевых действий, жены военнослужащих, совместители.

К тому же всегда есть сотрудники, которые, по договорённости с работодателем, захотели пойти в отпуск вне графика. Безусловно, работник и работодатель могут договориться о предоставлении отпуска в любое время, хоть с завтрашнего дня. Однако требование об оплате отпуска работнику не менее чем за три дня до его начала никто не отменит. Поэтому не спешите принимать у таких сотрудников заявления на отпуск, если он начинается завтра или послезавтра. При таких договоренностях у работодателя просто изначально не будет возможности выполнить требование законодательства о сроке выплаты отпускных, и нарушение будет допущено уже при приёме такого заявления.

Чтобы таких ситуаций не возникало, целесообразно в правилах внутреннего трудового распорядка указать период, в течение которого сотрудники должны поставить вас в известность о внеплановом отпуске. Не стоит определять срок менее пяти календарных дней, т.к. это минимальное количество дней, которое позволит своевременно рассчитать и выплатить отпускные.

Поэтому, если работник просит предоставить отпуск таким образом, что у работодателя нет никакой возможности выплатить отпускные в срок, ему лучше отказать в предоставлении отпуска именно с этой даты.

Если сотрудник всё же настаивает на отпуске с завтрашнего дня, да к тому же он ещё и руководитель, для соблюдения срока выплаты отпускных и во избежание штрафных санкций можно предложить ему взять трёхдневный отпуск за свой счёт, а остальные дни отпуска оформить, как обычный оплачиваемый отпуск.

Вариант, когда в заявлении и приказе на отпуск даты начала и окончания будут указаны позже фактических, достаточно опасный. Допустим, сотрудник хочет пойти в отпуск с 23.11.20. В заявлении он написал, что отпуск у него начнётся с 27.11.20. 24.11.20, фактически находясь в отпуске, этот сотрудник получил травму. Данная травма будет считаться производственной, т.к. получена сотрудником в рабочее время, и работодателю придётся расследовать несчастный случай.

Можно, конечно, предоставить такому работнику отпуск и с той даты, которая указана в заявлении, но в этом случае вместе с выплатой отпускных следует рассчитать и оплатить компенсацию за нарушение срока оплаты отпуска за каждый календарный день просрочки оплаты (ст. 236 ТК РФ).

Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются, в противном случае его могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 руб.

Нарушение установленных сроков по выплате работникам отпускных является серьёзным нарушением их законных прав со стороны работодателя. А это значит, что работник может обоснованно обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию, прокуратуру или судебное учреждение. В результате работодатель может быть привлечён к административной ответственности, которая, как правило, выражается в наложение штрафа на организацию и должностных лиц.

Екатерина Сорокина — эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Задайте вопрос нашим экспертам

Хотите получить консультацию по расчету зарплаты - оставьте заявку

Ответ со ссылками на законодательство

Оставьте свои данные в форме ниже, мы с вами свяжемся:

Принимаю оферту и даю согласие по перс.данным

Начать дискуссию

Российский экологический оператор: нужно отказаться от пластиковых бонусных карт и бумажных чеков

В РЭО создали концепцию по сокращению отходов. Экологи, Минприроды и ФНС поддерживают идею перейти на электронные чеки и не печатать бумажные.

1

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Какие проблемы может решить управленческий баланс в финансовом анализе

Собственник бизнеса, который хочет уйти из операционной деятельности компании, должен научиться читать управленческий баланс. Из него можно понять, что происходит с предприятием, развивается оно или угасает.

23

О том, как налоговая со своим уставом в чужой монастырь залезла. Судебная практика

Все более увеличивающееся желание налоговых органов пополнить бюджет (а иногда, просто показать принципиальность налогоплательщику) заставляет инспекторов открывать для себя новые грани неизведанного и пытаться разбираться в тех отраслях права и знаний, которые для них всегда были чуждыми.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк
40
Лучшие спикеры, новый каждый день

Для замены лет при оплате больничных будет специальная форма бланка

В общем случае при расчете больничных берут зарплату за 2 предыдущих года. Но если там был отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Для такой замены сотрудница должна написать заявление.

28

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС

Как работает риск-ориентированный подход регулятора (об этом говорил Президент в своем Послании к Федеральному собранию) при контроле пользователей касс и ОФД ? Каковы правила и как устроена система кассовой дисциплины. Что ждет нарушителей, рассказываем в обзоре.

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС
36

Оставленная в рабочем компьютере флешка с электронной подписью «стоила» коммерсанту 2+ млн рублей

Благодаря оперативно принятым мерам полицейскими Красноярского края свыше 2 млн рублей не попали в руки мошенников.

98
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Если вы ошиблись в сумме уведомления по ЕНП, обнулять ее не надо

Ошибка в сумме налога в уведомлении по ЕНП исправляется подачей нового уведомления с правильной суммой.

31
Банки

Клиенты Райффайзенбанка не могут отправить деньги в приложении

Пользователи жалуются, что в приложении Райффайзенбанка не работают денежные переводы по номеру телефона и между счетами.

60

❓Что выбрать: переподготовку, повышение квалификации или онлайн-курсы? Разберемся, что подойдет именно вам

Мы сделали разбор по нашим основным обучающим продуктам. Объясним, чем курсы повышения квалификации или переподготовки отличаются от онлайн-курсов. Из поста вы поймете, какое обучение подходит именно вам. Забирайте в закладки, чтобы не потерять.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
66

Обновления Telega.in, и как они вам помогут сделать рекламу еще эффективнее

Это вы удачно зашли — тут про обновления в Telega.in рассказывают.

Обновления Telega.in, и как они вам помогут сделать рекламу еще эффективнее
19

4 признака, которые говорят, что пора автоматизировать бизнес

Чаще всего собственники и руководители замечают, когда в бизнесе что-то идет не так. Но так как они погружены в решение оперативных задач, то не сразу могут увидеть, что многие вопросы можно решить с помощью автоматизации. В итоге менеджмент борется с симптомами, а проблема остается. Разбираемся, какие признаки говорят о том, что вам пора автоматизировать бизнес.

4 признака, которые говорят, что пора автоматизировать бизнес
21

В судах на 60% выросло число дел о применении искусственного интеллекта

Большинство споров связаны с использованием технологии искусственного интеллекта для взыскания долгов, с проблемами по грантам и договорам на разработку IT-продуктов на базе ИИ.

48
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Статья 187 — укус гадюки. Опасно, может быть смертельно

Такой заголовок относительно вроде бы неналоговой статьи 187 Уголовного кодекса был на нашем старом канале. И, в целом, я собираюсь повторить то, что уже писал ранее. Потому, что за полтора года актуальности информация не потеряла, а даже добавились новые поводы.

13

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 

Суммы налогов, которые излишне уплачены в составе ЕНП, по сути переплата в бюджет, они образуют на ЕНС положительного сальдо. Такую переплату можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущей задолженности, которая будет сформирована. 

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 
72

Директора подразделения «Росатома» арестовали за взятку

Топ-менеджера структурного подразделения ГК «Росатом» заключили под стражу до 26 мая 2024 года. Его подозревают в получении взятки в особо крупном размере.

92

Фиктивная сотрудница, ничего не делая, за год «заработала» более 500 000 рублей

В Сочи направлено в суд уголовное дело о мошенничестве при трудоустройстве.

183

🧠Пятничный мозгонапрягатель. Снова в школу

Геометрическое задание на школьные знания внимательность. Бухгалтер, справишься?

🧠Пятничный мозгонапрягатель. Снова в школу
167

Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

77

Как снизить неустойки и штрафы за нарушение договора. Как доказать несоразмерность неустойки и необоснованную выгоду кредитора

В моей практике было и есть множество споров о взыскании договорных неустоек, решение по которым  принято в пользу моих доверителей.

Иллюстрация: Светлана Семина /«Клерк»
12

Интересные материалы

😠 Если ИП на УСН «доходы» закроется в январе 2025 года, его вычет на взносы 1% просто сгорит. Бухгалтеры возмущены

Взносы ИП 1% за 2024 год налог по УСН за 2024 год не уменьшают. Они пойдут на уменьшение налога только за 2025 год. Если конечно там будет, что уменьшать.

94