Менеджмент

7 правил личного тайм-менеджмента

Чем хороши книги по тайм‑менеджменту? Пока их читаешь, можно не заниматься тайм‑менеджментом! Поэтому на сей раз — никаких книг. Только несколько простых правил от Аяза Шабутдинова.
939 7

Книг по саморазвитию и планированию сейчас масса. Во всех — множество советов, которые вроде бы полезны — на первый взгляд. Но почему же тогда все больше среди нас читающих прокрастинаторов?

Ответ прост. За плечами уже немало книг и статей. Но проглочены они... просто для галочки, а вот воплощать что‑то в жизнь мы и не думали, и не спешили.

И снова — почему? Потому что всегда сложно выйти из зоны комфорта, как и пересилить себя, побороть беспощадную штуку — силу привычки.

* * *

Все мы неповторимы. У каждого свой подход к решению задач. Но есть основы, которые применимы везде. И чтобы увидеть результат, достаточно их придерживаться.

Одно из важнейших правил — успеть сделать запланированное на день — ЗА ДЕНЬ! Именно так — кратко и просто. Сделали — справились. Не сделали — проиграли... — переносите «хвосты» на следующий день.

Примечание. На что редко обращают внимание: если вы переносите задачу уже седьмой раз подряд — смело вычеркивайте ее. Либо ценность задачи никакая, либо сформулирована она неверно.

Совмещать бизнес с отдыхом, семьей и работой непросто. Как все сделать верно? Универсального ответа, к сожалению, нет. Но есть в меру универсальный совет ;) Стремитесь уделить время всему, что для вас важно. Это вопрос баланса. Представьте, что вы жонглер. И все сферы вашей жизни — пять шариков, только некоторые из них металлические, а некоторые — стеклянные: уроните такой — и его уже не склеить. Определите, что для вас наиболее значимо и жонглируйте аккуратно.

  1. Важно почувствовать, когда «приходит время» задачи. Если вы на подъеме, энергичны, предприимчивы и готовы общаться — идите и общайтесь. Если вам сейчас хочется побыть одному, то выбирайте более спокойную или рутинную работу. Примечание. Очень важный момент, который мало кто учитывает: график нужно корректировать в зависимости от эмоций; от вашего состояния зависит многое. Если получится выбирать задачи с учетом этого — сможете выйти на новый уровень.
  2. Уже при планировании нужно выделять время на отдых. То есть сам отдых нужно запланировать. Именно так. Ведь если вы не сделаете этого, то ваш мозг решит: вот это задачи, а все остальное — отдых. Такой подход размывает границы задач, и на пользу делу не идет. Помните? «Делу время, потехе — час». Все верно.
  3. Не только ставьте точные сроки, но и конкретизируйте, измеряйте, просчитывайте и прописывайте сами задачи. Не «заглянуть в поликлинику», а «посетить такого‑то врача в такое‑то время и сделать то‑то».
  4. Считайте время, которое может уйти на дорогу, планируйте с запасом. На случай появления свободного времени придумайте мини‑задачи; всегда носите с собой блокнот или записывайте идеи в «заметки» на телефоне. Да, импровизацию тоже можно запланировать!
  5. Как уже сказано не раз — и это реально работает — первым делом приступайте к самой сложной и важной задаче. Все остальное пойдет легче. Проверено, пережито, подтверждено собственным опытом.
  6. Очень часто, выполнив задачу, ее просто вычеркивают. Но ведь важно не только то, что задача сделана, но и КАК она сделана. Проанализируйте. Сумеете — следующий раз сделаете лучше.
  7. То же самое и с блоком задач. Сделали — подумайте, как можно было решить их быстрее и лучше. От чего стоило отказаться и что потребовалось добавить.

* * *

Почему следовать таким правилам важно? Да хотя бы потому, что это систематизирует процесс, помогает понять, в чем вы ошибаетесь, и исправлять эти ошибки. И тогда шансы на исполнение желаемого здорово возрастают.

Источник: http://www.hr-journal.ru/articles/hrc/7-pravil-lichnogo-taim-menedzhmenta.html

Комментарии

1
  • Afrikan
    что дает автору основания считать, что его статья будет прочитана не для галочки?

МВД хочет приостанавливать денежные переводы в рамках уголовного преследования

Силовые структуры смогут приостанавливать такие переводы на 10 дней

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Банки обяжут за 24 часа предоставлять в МВД данные о переводе цифровых денег

Ведомство разработало проект соответствующего федерального закона

Киргизский Finca Bank приостановит зачисление переводов из «Сбера» и «Тинькофф»

Ограничения начнут действовать в мае

Лучшие спикеры, новый каждый день

⚡️Меняем тарифы на «Клерке». Успейте подключить безлимитные консультации

У нас молния. С понедельника на «Клерке» произойдут изменения. Тарифов с безлимитными консультациями больше не будет. Хотите безлимит? Подключайте тариф на год или на полтора прямо сейчас.

Иллюстрация: Вера Ревина / «Клерк»

В Telegram можно заработать на продаже стикеров

Создатели стикеров и эмодзи в Telegram смогут получить в криптовалюте 95% выручки от продажи своего творчества.

👵 Чтобы заработать пенсию, самозанятые должны платить добровольные взносы. Но не обязаны, уточняет наш эксперт

В стаж для пенсии идет период работы, если за этот период начисляют и уплачивают взносы. За работников взносы платит работодатель, ИП сами платят свои взносы. А самозанятые не платят.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Официально: сколько в России ресторанов, кафе и баров

Росстат привел статистику за 2023 год по местам общепита.

Налоговая подсмотрит за вами через камеры, если понадобится. 🎥«Ночной бухгалтер» № 1668

Улыбнитесь, вас скрывает скрытая камера! А может и не скрытая, а просто камера наблюдения на улице. Корреспондент «Клерка» узнала о любопытном способе налоговиков проверять ваш бизнес.

Иллюстрация: создана при помощи ИИ playground.com / Елена Балаклицкая

КС РФ: иногда УК должна продолжать управление домом и после прекращения договора

Конституционный Суд уточнил порядок прекращения обязательств компании (УК) по управлению многоквартирным домом.

Малый и средний бизнес выпустил облигации на 2,5 млрд рублей

До конца года МСП Банк готов поддержать выпуск биржевых облигаций компаний на сумму до 8 млрд рублей.

Новое постановление КС: как теперь платить налоги при банкротстве компании

Чтобы не получать требования о взыскании убытков от налоговиков или других кредиторов, арбитражный управляющий должен согласовать интересы сторон в суде, который определит порядок выплат при банкротстве организации.

❗️ Оформите подписку «Клерк.Премиум» со скидкой 50%! В понедельник цена вырастет

До 22 апреля вы можете купить подписку «Клерк.Премиум» на 12 месяцев со скидкой 50% за 9900 рублей. Успейте получить доступ к образовательным материалам «Клерка» по старой цене.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как бывшим контрактникам считать стаж для оплаты больничного

Военная служба по контракту входит в стаж для больничного.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?

Привет, это налоговый юрист для бизнеса и СЕО «Патрикеев и партнеры» Павел Патрикеев. И я никогда не думал, что тема переквалификации будет окутана такими интригами.

Самозанятый написал жалобу на руководителя в трудовую? А так можно было?
1
164

⚡️ Итоги дня: сотрудники не хотят терпеть токсичных начальников, глава Willdberries стала обедневшим миллиардером, в Москве будет шторм, а Питер завалит снегом

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

107

Решила зайти в рефералку «Клерка». Как думаете, получится?

Коллеги, решила поделиться с вами. Сегодня решила стать участником Клерк.Партнер. Буду рекомендовать наши курсы и вебинары и получать пассивный доход. Говорят, что через рефералку может зарабатывать любой, а не только менеджеры. Посмотрим, что у меня получится😉

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Порядок обучения сотрудников по охране труда в организации

Разобрались с тем, какие программы обучения существуют, кто имеет право проводить инструктаж и по каким правилам это нужно делать, чтобы не получить штраф от проверяющих органов.

Иллюстрация: dcstudio/freepik

Эксперты «Клерка» ответили с начала года на 3000+ вопросов бухгалтеров. Торопитесь — безлимитные консультации можно получать только до 21 апреля!

Всегда приятно получить совет профессионала, а получить консультацию эксперта в трудное время сдачи отчетов — еще и полезно! Пока вы можете получать ответы на вопросы без ограничений, но скоро такой возможности не будет. Поспешите подключить подписку, пока есть время.

Сайты с картинками могут воровать telegram-аккаунты

В поисковиках пользователи рискуют наткнуться на изображения, которые ведут на фишинговые ресурсы и просят пройти авторизацию в мессенджере Telegram.

55

Интересные материалы

Бесплатно с КоАП РФ

Как малому предприятию вдвое снизить административный штраф

По статье 4.1.2 КоАП  субъектам МСП, в том числе микропредприятиям, штрафы назначаются вполовину от максимального размера. Причем такая «скидка» предоставляется при совершении правонарушений, предусмотренных как федеральным КоАП, так и региональными. Какие условия позволяют добиться этой льготы?

Как малому предприятию вдвое снизить административный штраф