Что нужно решить по налоговой экономии еще до открытия бизнеса: подборка решений

Мы сделали обзор практических советов о том, как выстроить систему налоговой оптимизации в организации еще до регистрации бизнеса. Какую организационно-правовую форму и систему налогообложения выбрать, как оформить руководителя и сотрудников? Статья подойдет и для новичков, и для тех, кто уже выстраивал систему налоговой оптимизации.
Что нужно решить по налоговой экономии еще до открытия бизнеса: подборка решений

Мы сделали обзор практических советов о том, как выстроить систему налоговой оптимизации в организации еще до регистрации бизнеса. Какую организационно-правовую форму и систему налогообложения выбрать, как оформить руководителя и сотрудников? 

Статья подойдет и для новичков, и для тех, кто уже выстраивал систему налоговой оптимизации. Разобрали все по полочкам о налоговой стратегии будущего бизнеса: от азов до сложных схем.

Тема обширная, и чтобы не превращать материал в учебник, мы предлагаем в подразделах статьи ссылки на самые интересные материалы.

Можно не читать статью и поручить решение проблемы профессионалам из бухгалтерской компании "Конфиденс Код".

  1. Избавим от скучной бухгалтерской работы;
  2. Решим проблемы с налогообложением;
  3. Грамотно восстановим бухгалтерский учет;
  4. Проведём независимую инвентаризацию;
  5. Зарегистрируем компанию

Наш сайт: www.glavbuh2000.ru

ИП или компания

Перед тем, как начать бизнес, надо выбрать форму его юридического существования. Выбор на практике невелик: индивидуальный предприниматель, ООО, АО. И обычно выбирают между ООО и ИП. 

Главным недостатком ИП считается низкая имущественная безопасность. Предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Но в связи с применением субсидиарной ответственности собственников бизнеса, это отличие ООО от ИП начинает нивелироваться. 

Налоговики, доказывая применение незаконных налоговых схем предпринимателями, подчеркивают безучастность ИП в самом бизнесе. Эксперты рассказывают, что  объяснить налоговикам. Ведь индивидуальный предприниматель не всегда «директор», иногда он может быть и в роли лишь «учредителя» бизнеса.

И все же, не смотря на увеличивающуюся практику применения субсидиарной ответственности, ООО выбирают, если хотят повысить имущественную и управленческую безопасность бизнеса. Например, такой инструмент как совет директоров ООО, дает семь плюсов в решении проблем собственников.

Так что с налогами? Наш автор, к.э.н. на понятных примерах разобрал выплаты у ИП и ООО и сделал вывод, кто зарабатывает больше при прочих равных. Получилось три кейса.

Простое товарищество и кооператив - эффективные формы работы

После создания организации, особенно, если речь идет о группе компаний, логично задуматься о схеме взаимодействия. Кроме общепринятной, эксперты советуют не забывать и о других формах работы, особенно, если важно не переплачивать налоги. Обычно тут имеют в виду:

  • простое товарищество. Создание простого товарищества не приводит к образованию юрлица (п.1 ст. 1041 ГК РФ). Совместная деятельность, для ведения которой объединились товарищи, осуществляется обособленно от их деятельности вне рамок договора простого товарищества.

В рамках простого товарищества обычно объединяются компании или ИП на упрощенке. Они и заключают договор простого товарищества.

Что с налогами в рамках простого товарищества, смотрите в материале эксперта по налоговой оптимизации.

  • производственный кооператив. В нем должно состоять не менее пяти участников. Производственный кооператив может выбрать любую систему налогообложения.

Есть миф, что производственные кооперативы - это пережитки 90-х. На самом деле, это действенный инструмент в оптимизации налогообложения. Мифы развенчивает эксперт.

Выбор системы налогообложения

Раз уж говорим о том, как не переплачивать налоги, важно выбрать правильную систему налогообложения.

Индивидуальные предприниматели

Если бизнес ведет ИП, то очень помогает патентная система налогообложения. Прочитайте, как платят налоги предприниматели, выбравшие ПСН.

У «Клерка» есть тест, который поможет понять, разбираетесь ли вы в ПСН. Пройдите его, это быстро.

Ниже таблица, которая показывает, сколько налогов платит платит ИП на разных системах налогообложения.

Система налогообложения

Какие налоги уплачиваются

Примечания

ОСНО (общая система налогообложения)

НДФЛ и НДС

УСН (упрощенная система налогообложения)

Единый налог по упрощенной системе налогообложения (НДФЛ и НДС платить не нужно)

ЕНВД (система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход)

Единый налог на вмененный доход (НДФЛ и НДС платить не нужно)

Применяется только для отдельных видов деятельности

ЕСХН (система налогообложения для сельскохозяйственных производителей)

Единый сельскохозяйственный налог (НДФЛ и НДС платить не нужно)

Применять систему могут только лица, ведущие сельскохозяйственную деятельность

ПСН (патентная система налогообложения)

Налог в виде патента (НДФЛ И НДС платить не нужно)

Применяется только для определенных видов деятельности

Можно прочитать подробнее о сравнении разных систем налогообложения для ИП.

Организация

Как не сделать ошибку в выборе системы налогообложения (общая, упрощенная, вмененка, патентная система) и сэкономить на налогах?

Общая система

Если при регистрации бизнеса не подали заявление на применение спецрежима, то автоматически поставят на общую систему налогообложения. Какие налоги на ОСНО у компании: 

  • налог на прибыль 20%;
  • налог на имущество организаций (если есть недвижимость); 
  • НДС. Именно этот налог становится камнем преткновения, когда решают, какую систему выбрать. 

Чаще всего начинающий бизнес выбирает УСН. Если все же выбрали упрощенку, важно не ошибиться с объектом. Вот сравнительная таблица.

Таблица. Сравнение двух объектов на упрощенке.

Показатель

Объект налогообложения «доходы»

Объект налогообложения «доходы минус расходы»

Доходы Учитываются доходы, определяемые в порядке, установленном п. 1 и 2 ст. 248 НК РФ. Не учитываются доходы, поименованные в ст. 251 НК РФ, а также облагаемые налогом на прибыль и НДФЛ (ст. 346.15 НК РФ)
Расходы Не учитываются Учитываются расходы, указанные в перечне и фактически оплаченные (ст. 346.16, 346.17 НК РФ)
Страховые взносы

Уменьшают сумму налога, но не более чем на 50 %. Индивидуальные предприниматели, не производящие выплаты работникам, уменьшают налог на всю сумму страховых взносов Учитываются в расходах (пп. 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
Торговый сбор

Уменьшает сумму налога, исчисленного по объекту налогообложения от указанного вида предпринимательской деятельности Учитывается в расходах (пп. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ)
Убытки Не учитываются Уменьшает налоговую базу по итогам налогового периода
Налоговая база Денежное выражение доходов Денежное выражение доходов, уменьшенных на расходы
Налоговая ставка

6 %;

законами субъектов РФ могут быть установлены налоговые ставки в пределах от 1 до 6 % в зависимости от категорий налогоплательщиков;

0 % – «налоговые каникулы» для индивидуальных предпринимателей

15 %;законами субъектов РФ могут быть установлены дифференцированные налоговые ставки в пределах от 5 до 15 % в зависимости от категорий налогоплательщиков. Законами Республики Крым и г. Севастополя в 2017 – 2021 годах ставка может быть понижена до 3 %;

0 % – «налоговые каникулы» для индивидуальных предпринимателей

Минимальный налог Не уплачивается Уплачивается по итогам налогового периода, если превышает сумму налога, исчисленного в общем порядке
Ведение книги учета доходов и расходов Обязательно Обязательно
Документальное подтверждение доходов и расходов для определения налоговой базы при УСНО Обязательно, кроме расходов Обязательно


  Кому какой объект выгоднее:

  • «Доходы» чаще выбирают те, у кого незначительные расхрды — меньше 60% от доходов. 
  • «Доходы минус расходы» выгоднее при большой объем регулярных расходов — больше 70–80% от доходов. И если такие расходы легко подтвердить документами.

ЕНВД есть не везде и подходит только определенным видам деятельности. Выгоден он тем, что от дохода бизнеса налог не за зависит, а только от определенного показателя. 

Отношения с работниками

Как сэкономить на налогах и взносах по выплатам сотрудникам?

Зарплату в конверте рассматривать не будем: те, кто используют такие методы, обычно знают о последствиях. О зарплатных схемах (дивиденды, страховые выплаты и т.п.) тоже - не в рамках этого материала.

Поговорим о способах оформления отношений с сотрудниками. Не всегда трудовой договор и штатная работа выгодна для обеих сторон.

Итак, самая распространенная схема - ИП.

Работники становятся индивидуальными предпринимателями, увольняются из компании и потом заключают с ней гражданско-правовые договоры. 

Риски использования ИП можно избежать, если соблюсти несколько условий

Налоговики хорошо знакомы с такой схемой и всяческими способами пытаются переквалифицировать ГПД в трудовые. Обычно это у них получается на этапе опросов сотрудников. Поэтому важно грамотно объяснить им, что говорить налоговикам: их не принуждали становиться ИП, это их решение, потому что так им выгоднее получать оплату за результаты своего труда. Оплата труда не должна быть периодической: например, раз в месяц. Иначе претензий налоговиков не избежать. 

Таблица. Сравнение трудового договора и договора на оказание услуг.

Отличия

Договор на выполнение работ (услуг)

Трудовой договор

Что регулирует

Гражданское законодательство:

  • договор подряда — гл. 73 ГК РФ
  • договор возмездного оказания услуг — гл. 39 ГК РФ

Трудовое законодательство: ТК РФ

Стороны договора

Исполнитель (подрядчик) и заказчик

Работник и работодатель

О чем договор

Выполнение конкретного задания (поручения, заказа) заказчика, который ориентирован на конечный результат

Работа по должности в соответствии с трудовым договором и специальностью

Сколько действует

Указание конкретных сроков выполнения работ является обязательным условием договора (ст. 708 ГК РФ)

Если срок действия договора прямо не установлен, договор считается заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ)

Подчиненность

На исполнителя не распространяются требования локальных нормативных актов компании. Исполнитель не подчиняется должностным лицам заказчика

Работник должен соблюдать требования локальных нормативных актов, а также выполнять распоряжения работодателя

Организация работы

Если не предусмотрено в договоре, исполнитель обеспечивает себя всем необходимым для выполнения задания

Работодатель обязан обеспечить работника всем необходимым для работы и создать безопасные условия труда

Социальные гарантии и компенсации

Исполнителю не нужно предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск и больничные

Работник имеет право на все гарантии, предусмотренные ТК РФ

Выплаты по договору

Цена договора определяется по соглашению сторон, без ограничений. Выплаты по факту исполнения задания

Зарплата в трудовом договоре в твердой сумме. Выплаты периодические

Кадровый учет

Кадровые приказы и трудовая книжка не нужны

Оформляются все необходимые кадровые документы

Какие еще меры предосторожности использовать, работая с гражданско-правовыми договорами? 

Отдельно стоит сказать об использовании управляющего-ИП. Можно выделить 9 шагов по переводу гендиректора в предпринимателя-управляющего. Описаны плюсы и минусы схемы.

Агентская схема

Использование агентов не теряет своей актуальности при экономии на налогах. Сотрудник становится агентом организации и за свои заслуги получает агентское вознаграждение. Например, менеджеры по закупкам оформляются как агенты компании.

Эксперты говорят, что такая агентская схема может законно снизить треть налоговой нагрузки компании

Прочли статью? Все понятно? Если нужна помощь поручите решение проблемы профессионалам из бухгалтерской компании "Конфиденс Код".

  1. Грамотно восстановим бухгалтерский учет;
  2. Проведём независимую инвентаризацию;
  3. Зарегистрируем компанию

Наш сайт: www.glavbuh2000.ru

Комментарии

3
  • Александрвл
    После прочтения статьи возникло мнение по агентской схеме. Суть в следующем:
    Агентская схема очень мощно давится налоговиками через доказывание взаимозависимости лиц. Чаще всего она применяется для оптимизации НДС и НП. Даже критерии есть,о чем была статья на клерке. Так вот одним из критериев взаимозависимости указана сумма оборотов таких лиц-не более 60млн/год. Иначе даже по формальным признаком лица признаются взаимозависимыми. Кроме этого попалось на глаза решение Арбитражного Суда где лиц признали взаимозависимыми даже при отсутствии формальных признаков. Так что не все так просто с агентским договором.Тем более про снижение налоговой нагрузки до 30%.
    У кого то есть другие мнения?

  • Над. К
    Александрвл, вам абсолютно правы. Вот в совместной методичке от ФНС и Следственного комитета агентские схемы прямо упомянуты. Хотя там и идет речь об отношениях между организациями, но налоговики давно в курсе подобных схем и с работниками.
  • Марина Снеговская

    Аноним, Вы писали:

    Агентские схемы бросил несколько лет назад, а работал на них лет 15.

    Бросили из-за рисков? Или надоели?:)

3-НДФЛ

Налоговики не будут штрафовать, если просрочка 3-НДФЛ произошла из-за технических ограничений

Штрафовать за просрочку из-за технических сбоев инспекторы не будут. Инспекторы разъяснили, что делать, если неквалифицированная электронная подпись (НЭП) для подачи декларации 3-НДФЛ не сгенерировалась.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Финансовые мошенники могут первое время реально выплачивать доход

В Москве сотрудники полиции задержали подозреваемого в многомиллионном мошенничестве под предлогом инвестирования.

Маркетинг

На майских праздниках хотят запретить продажу алкоголя

Чтобы снизить число преступлений и защитить здоровье населения, депутат предложил по всей стране запретить продажу спиртного во время майских праздников.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Отпуска

Сотрудники имеют право уйти в отпуск за свой счет без согласия работодателя

В особых случаях работники могут не согласовывать с работодателем период отпуска без сохранения зарплаты.

Налоговой системе грозит модернизация: Минфин пообещал «донастройку» налогов. ⚡«Ночной бухгалтер» № 1672

Антон Силуанов сообщил, что в стране назрела необходимость налоговой «донастройки» и конкретные предложения по ней Минфин будет обсуждать с бизнесом в середине мая этого года. Интересно, бухгалтеров на обсуждение позовут?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Криптовалюта

Минфин: Россия занимает 3-е место по майнингу

Министерство финансов ожидает, что Госдума примет законопроекты, которые разрешат применять криптовалюту для расчетов по внешнеэкономическим контрактам.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Предпринимателя вызывают на опрос в полицию. Тактика успешного прохождения и защиты

Все изложенное в данной статье можно использовать и при вызове для дачи пояснений в рамках доследственной проверки, проводимой в отношении предпринимателя.

Платежные системы

Клиенты провели более 2,5 млрд операций через СБП

Пользователи Системы быстрых платежей оплатили 700 млн покупок на общую сумму 1,2 трлн рублей.

Мошенничество

Через сервис поиска попутчиков можно никуда не уехать и остаться без денег

В Алтайском крае осудят участников группы, похитивших почти 1 млн рублей у 53 клиентов сервиса поиска попутчиков.

Собеседования

Какие распространенные страхи кандидатов перед собеседованием нерациональны

Собеседование является неотъемлемой частью процесса поиска работы, и многие кандидаты испытывают страх перед ним. Однако, некоторые из этих страхов являются нерациональными и необоснованными. В этой статье предлагаю рассмотреть несколько распространенных страхов кандидатов и расскажу, как их преодолеть.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Больничные

Как ИП в 2024 году оформить право на пособия по больничным

В общем случае ни ИП, ни самозанятые права на оплату больничных не имеют. Но ИП могут оформить добровольное страхование в СФР. Самозанятые – тоже, но только если они ИП на НПД.

Как ИП в 2024 году оформить право на пособия по больничным
Бесплатно с Самозанятые

Обязательные и необязательные документы в работе с самозанятыми. Мини-курс

Какие обязательные и необязательные документы оформить при сотрудничестве с самозанятыми, рассказываем в мини-курсе.

Обязательные и необязательные документы в работе с самозанятыми. Мини-курс
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: в поезде появился спа-вагон, в Дагестане начали выращивать голубику, а собака родила зеленого щенка

Подготовили обзор главных событий дня — 25 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Социальный вычет

Вскрыта афера с получением вычетов за стоматологию

В Смоленской области направлено в суд уголовное дело о мошенничестве при получении социальных налоговых вычетов по НДФЛ за лечение.

Инвестиции

Как продать заблокированные активы

Появился механизм, который позволит инвесторам продать ценные бумаги, заблокированные из-за санкций. Рассказываем, как это будет происходить.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Криптовалюта

Аномальная нагрузка на электросеть помогла выявить майнинг криптовалюты

В Новосибирской области полицейские задержали подозреваемых в незаконном потреблении электроэнергии для майнинга криптовалюты.

Кадровый учет

Медосмотры офисных работников: для кого обязательны, как проводить, ответственность

Многих работодателей интересует вопрос: обязательно ли проводить для своих офисных сотрудников медицинские осмотры? Какие риски с этим связаны и как все организовать, рассмотрим в статье.

Иллюстрация: freepik/freepik

Как правильно и выгодно «продать» себя на собеседовании

Советы по трудоустройству дают, как правило, HR или психологи. Но не менее полезной информацией обладают эксперты с солидным опытом в сфере продаж. Как сделать так, чтобы потенциальный работодатель из всех кандидатов выбрал именно вас, а какой компании стоит точно отказать рассказала Гульнара Гумарова, коммерческий директор Wazzup.

Как правильно и выгодно «продать» себя на собеседовании
Социальный вычет

💪 Известен размер вычета НДФЛ за сдачу норм ГТО. Подготовиться к сдаче норм может выйти и дороже, считает эксперт

Налоговый вычет по НДФЛ можно будет получить за сдачу норм ГТО.

Интересные материалы

Маркетплейсы

«Мегамаркет» начал продавать автомобили LADA

При оформлении заказа с покупателем свяжется менеджер «СберАвто», чтобы уточнить технические моменты и варианты доставки.