Отчетность в ФСС

Форму 4 ФСС РФ теперь не получится сдать в последний день

До 15 апреля крупным компаниям, в которых трудится более 100 человек, необходимо сдать форму 4 ФСС РФ в Фонд соцстраха через интернет. Для этого придется получить у спецоператоров сертификат ЭЦП. Специалисты ФСС России уверяют, что для сдачи отчетов все готово. Спецоператоры уже выдают сертификаты электронно-цифровой подписи. Тем не менее главные бухгалтеры хотят точно знать, как сдать первый отчет без нервотрепки.
11,1 тыс. 13

До 15 апреля крупным компаниям, в которых трудится более 100 человек, необходимо сдать форму 4 ФСС РФ в Фонд соцстраха через интернет. Для этого придется получить у спецоператоров сертификат ЭЦП. Специалисты ФСС России уверяют, что для сдачи отчетов все готово. Спецоператоры уже выдают сертификаты электронно-цифровой подписи. Тем не менее главные бухгалтеры хотят точно знать, как сдать первый отчет без нервотрепки. Поэтому мы пригласили принять участие в дискуссии на эту тему чиновника ФСС России, спецоператора и главбуха крупной компании. Вот что из этого получилось.

Константин КОТЛЯРЕНКО, заместитель управляющего – начальник отдела информационных технологий московского отделения ФСС России

Константин ГРАНКОВ, заместитель руководителя московского филиала ЗАО «ПФ “СКБ Контур”»

Елена ОТРОКОВА, главный бухгалтер ОАО «Молодая гвардия»

Елена ОТРОКОВА:

– Раньше мы отвозили форму 4 ФСС РФ в наш филиал на бумаге и особых проблем со сдачей у нас не было. А с 1 января 212-й закон (ст. 61 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. – Примеч. ред.) обязал нас отчитываться в фонд через интернет. Мне, как и моим коллегам, хотелось бы знать, как на практике будет выглядеть передача отчетности через сайт фонда? 

Константин КОТЛЯРЕНКО:

– Как вы верно заметили, форма 4 ФСС РФ будет передаваться через портал нашего фонда в интернете. Для этого у нас создана поисково-мониторинговая система. Ее адрес fz122.fss . ru. И есть единый шлюз приема отчетности. Он по адресу f4.fss . ru. И теперь технология сдачи отчета следующая. Компания заполняет отчет 4 ФСС РФ. Это можно сделать в поисково-мониторинговой системе или в привычной бухгалтерской программе. Затем файл с отчетностью нужно подписать своей ЭЦП, зашифровать открытым ключом ФСС России и отправить нам через приемный шлюз. 

Константин ГРАНКОВ:

– Добавлю, что для передачи отчетности компаниям необходимо получить сертификаты ЭЦП. Имеющиеся у них сертификаты, которые используются для отправки документов в налоговую и ПФР, для отчетности в ФСС не подходят. Наш удостоверяющий центр уже начал выдавать отдельные сертификаты «для ФСС» тем нашим клиентам, которые обязаны отчитываться в электронной форме. Они получат необходимые сертификаты в первую очередь, причем без дополнительных затрат. А после «первой» отчетности в ФСС мы станем выдавать универсальные сертификаты. С их помощью отчет можно будет сдать и в ФСС, и в ПФР, и в налоговую. 

Елена ОТРОКОВА:

– Раньше, когда мы сдавали отчет в ФСС на бумаге, нам ставили отметку о приеме на нашем экземпляре отчета. А как теперь мы узнаем, что фонд получил отчетность? 

Константин КОТЛЯРЕНКО:

– Квитанцию о приеме нужно скачать самим со страницы проверки отчета. Она находится на приемном шлюзе в разделе «Проверка и контроль». 

Елена ОТРОКОВА:

– Я часто сдавала отчеты в последний день. У меня была уверенность, что приеду и бумажный отчет в фонде точно примут. Сейчас у меня, честно говоря, такой стопроцентной уверенности нет. Может ли кто-то гарантировать, что 15 апреля портал не зависнет или не произойдет еще какой-то технический сбой?

Константин КОТЛЯРЕНКО:

– Мы рекомендуем начинать отправку отчета минимум за двое суток до 15 апреля, то есть 13-го числа. И это связано даже не с техническими накладками, а с тем, что в присланном отчете могут обнаружиться неточности. А в этом случае компания получит не квитанцию о приеме отчетности, а протокол с сообщением об ошибке. И тогда ей понадобится еще время, чтобы исправить недочет и снова прислать нам файл с отчетностью. 

Елена ОТРОКОВА:

– При освоении чего-то нового всегда возникает нервотрепка. Можем ли мы подстраховаться и, если вдруг не получится передать отчет через портал, принести его в фонд на бумаге и приложить CD-диск с файлом, подписанным электронно-цифровой подписью? 

Константин КОТЛЯРЕНКО:

– Нет. По Федеральному закону № 212-ФЗ отчетность должна быть представлена в электронном виде. Мы не вправе принимать отчет на бумаге даже в сопровождении диска. 

Елена ОТРОКОВА:

– Насколько я поняла, мне необходимо как можно раньше сдать отчет в фонд. Что нужно сделать в первую очередь? 

Константин ГРАНКОВ:

– Решить вопрос с сертификатом ЭЦП: либо получить его в УЦ вашего поставщика услуги по сдаче электронной отчетности либо купить в удостоверяющем центре. 

Константин КОТЛЯРЕНКО:

– Да, и одновременно с этим необходимо зарегистрироваться на портале ФСС, получить на электронную почту запрос на подтверждение регистрации, подтвердить ее на портале. После чего под своим логином нужно зайти на портал и в сервисе «Профиль» в разделе «Организации» внести данные своей компании. Затем распечатать «заявление страхователя», подписать его у руководства, заверить печатью и отвезти в ваш филиал отделения фонда. В течение нескольких дней фонд предоставит компании расширенные права доступа. Тогда на портале откроется меню «Страхователь» и подменю «Форма 4». Этот раздел позволяет заполнить форму на сайте. Если нет времени на ожидание расширенных прав доступа, то можно файл сформировать в своей бухгалтерской программе. 

ИТОГИ

Итак, участники обсуждения выяснили, что к успешной сдаче формы 4  ФСС РФ через интернет нужно подготовиться заранее. Во-первых, получить сертификат ЭЦП. Во-вторых, пройти регистрацию на портале ФСС России. В-третьих, получить права расширенного доступа в своем отделении фонда. И уже после этого можно будет сформировать файл с отчетностью и отправить в фонд через интернет. 

Статья напечатана в журнале "Семинар для бухгалтера" № 4, 2010

Комментарии

9
  • Елена
    Все здорово, но вот мы 15 заканчиваем расчет и платим налоги.Как при численности 1200 человек и таких сроках расчета я 13 числа сдам отчет? И на каком праве меня лишают возможности сдать все 15 вечером , например.
  • Мила

    Так по закону мы должны представить отчет до 15 числа. А уж ошибки или нет, это уже после 15 можно исправить. Поэтому по статье за невовремя сданную отчетность нас оштрафовать не могу, хотя попытаются видимо!
  • Кошачий глаз
    В статье допущена серьезная ошибка.
    Срок сдачи "до 15 числа", означает что отчет нужно представить не позднее 14 апреля.

    В прежнем приказе использовался оборот "не позднее 15 числа".
    Почувствуйте разницу!
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец
ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.

Что изменится в заполнении баланса по новому ФСБУ 4/2023: обзор поправок от Минфина

Недавно утвердили новый ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность». Меняют бланки бухотчетов и правила их заполнения.

Торгово-промышленная палата хочет создать единую базу со всеми видами поддержки бизнеса

Чтобы предприниматели получали меньше отказов в финансировании, ТПП создаст единую базу, где будут перечислены доступные и актуальные меры поддержки. Там же будут публиковать критерии отбора и сколько средств осталось в бюджете на финансирование бизнеса.

✅ Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС. Эксперт: вектор цифровизации — правильный

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

4
274
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДФЛ

Как считать НДФЛ с продажи подаренной недвижимости

При получении недвижимости по договору дарения надо заплатить НДФЛ. Потом при продаже этой недвижимости тоже заплатить НДФЛ.

Модульбанк удвоил вознаграждение для партнеров

До конца марта Модульбанк платит двойное партнерское вознаграждение за каждую подключенную облачную кассу от Модулькассы.

Ozon изменил принцип расчета сервисного сбора с ПВЗ

Теперь дорогие товары, которые выдает ПВЗ, будут гораздо меньше влиять на оборот и размер сервисного сбора.

42

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать

С 1 марта контроль за сделками между бизнесом и самозанятыми стал строже — теперь ФНС не только анализирует формат сотрудничества, но и передает полученные сведения в межведомственные комиссии и органы Роструда. Особое внимание уделят компаниям, которые массово привлекают внештатный персонал. В этой статье разбираемся с новыми требованиями и объясняем, как нивелировать возможные риски.

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать
Отпуска

Сотрудник вправе взять накопленный за прошлые годы дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска за прошлые годы не сгорают. Сотрудник, у которого накопились дни, может уйти в дополнительный отпуск и взять сразу все дни.

100
Общество

Какой дом выбрать: панельный, кирпичный или монолитный

При выборе недвижимости чаще всего смотрят на планировку квартир и район застройки. Однако соотношение цена–качество напрямую зависит и от вида строительства. Разберемся, на что стоит обратить внимание.

Иллюстрация: m2.ru
89
3-НДФЛ

Если ошиблись в 3-НДФЛ, сдайте уточненку

Бывают случаи, когда человек сдал декларацию 3-НДФЛ с ошибкой, в результате которой неправомерно претендует на возврат или, наоборот, начисляет себе налог к уплате.

Интересные материалы

ООО «КСК АУДИТ» включено в реестр аудиторских компаний

ООО «КСК АУДИТ» — в реестре компаний, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям (ОЗО).