Учет расходов

Учет затрат на подключение приборов мобильной связи в бюджетном и автономном учреждении

Приборы мобильной связи (телефоны, коммуникаторы, смартфоны, айфоны) в бухгалтерском учете отражают в составе основных средств.
983 6

Приборы мобильной связи (телефоны, коммуникаторы, смартфоны, айфоны) в бухгалтерском учете отражают в составе основных средств. Если их стоимость не превышает:

- 3000 руб. — затраты на приобретение данных ценностей включают в текущие расходы учреждения в момент их передачи в эксплуата цию (с одновременным отражением этого имущества на забалансовом счете 21);

- 40 000 руб. — на них начисляют амортизацию в размере 100% от первоначальной стоимости в момент их передачи в эксплуатацию.

Приборы мобильной связи входят в 3-ю амортизационную группу Классификации (имущество со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно) и имеют код ОКОФ 14 3222000. Следовательно, учреждение должно рассчитывать норму амортизации по ним из расчета срока полезного использования — 5 лет.

При этом телефон должен обеспечиваться SIM-картой. Затраты на ее приобретение не увеличивают первоначальную стоимость самого аппарата. Они не являются расходами на его доведение до состояния, пригодного к использованию. Причин этому несколько. Карта служит лишь для обеспечения доступа к телефонной сети и защиты абонентского номера от несанкционированного доступа. Это установлено пунктом 2 Правил оказания услуг подвижной связи.

Сам телефон фактически может функционировать и без карты (например при звонках на телефоны экстренных служб). Кроме того, карта может использоваться с любым другим мобильным телефонным аппаратом.

Стоимость карты — это оплата оператору услуг предоставления телефонного номера и доступа к сети связи. Соответственно, данные расходы включают в состав текущих затрат учреждения. Их отражают на счетах 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (соответствующие аналитические счета) или 0 401 00 000 «Финансовый результат хозяйствующего субъекта» (аналитический счет 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года»). Подобные расходы учитывают по статье 221 «Услуги связи» КОСГУ.

Помимо этих услуг, оплачивая карту, абонент вносит аванс в счет предстоящей оплаты самих услуг связи, которые будут предоставлены впоследствии. Соответствующие суммы зачисляются на его абонентский счет. Сумму такого аванса включают в текущие расходы по мере выставления оператором счетов по оплате его услуг.

Пример

Учреждение приобрело мобильный телефон за счет средств от приносящей доход деятельности. Телефон предназначен для управленческого персонала и используется в деятельности, не облагаемый НДС. Стоимость аппарата составляет 21 240 руб. (в том числе НДС — 3240 руб.). Он относится к особо ценному имуществу. Расходы на оплату услуг по доставке телефона до учреждения составили 354 руб. (в том числе НДС — 54 руб.).

Кроме того, учреждением приобретена SIM-карта для телефона. Ее стоимость составила 177 руб. (в том числе НДС — 27 руб.). По условиям договора с оператором мобильной связи сумма в размере 59 руб. (в том числе НДС — 9 руб.) является оплатой за услугу по подключению телефонного номера. Оставшаяся часть денег, уплаченная при покупке карты, в размере 118 руб. (в том числе НДС — 18 руб.) зачисляется на счет абонента. В дальнейшем она списывается исходя из времени разговоров абонента на основании счетов оператора. Согласно первому счету было потрачено 96 руб. (в том числе НДС — 15 руб.).

Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.

Операции по приобретению и подключению телефона, а также оплате услуг связи будут отражены в учете учреждения записями:

Дебет 2 106 21 310 Кредит 2 302 31 730

– 21 240 руб. — учтены затраты на приобретение мобильного телефона и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 2 302 31 830 Кредит 2 201 11 610

– 21 240 руб. — оплачен мобильный телефон с лицевого счета учреждения в казначействе;

Дебет 2 106 21 310 Кредит 2 302 22 730

– 354 руб. — учтены затраты на доставку телефона и кредиторская задолженность перед транспортной организацией (с учетом «входного» НДС);

Дебет 2 302 22 830 Кредит 2 201 34 610

– 354 руб. — оплачены затраты на доставку телефона до учреждения из кассы организации.

Первоначальная стоимость телефона составит:

21 240 + 354 = 21 594 руб.

При включении купленного имущества в состав основных средств и передаче его в эксплуатацию в учете делают записи:

Дебет 2 101 24 310 Кредит 2 106 21 310

– 21 594 руб. — купленный телефон учтен в составе основных средств учреждения;

Дебет 2 109 80 271 Кредит 2 104 24 000

– 21 594 руб. — начислена амортизация по мобильному телефону в размере 100% его первоначальной стоимости;

Дебет 2 208 21 560 Кредит 2 201 34 610

– 177 руб. — выданы наличные подотчетному лицу из кассы организации для оплаты SIM-карты;

Дебет 2 109 80 221 Кредит 2 208 21 660

– 59 руб. — учтены затраты на подключение телефонного номера;

Дебет 2 206 21 560 Кредит 2 208 21 660

– 118 руб. — учтен аванс по оплате телефонных услуг, уплаченный оператору связи подотчетным лицом;

Дебет 2 302 21 730 Кредит 2 206 21 660

– 96 руб. — зачтены обязательства оператора связи в счет оплаты оказанных им услуг;

Дебет 2 109 80 221 Кредит 2 302 21 830

– 96 руб. — учтены затраты на оплату услуг связи.

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учрежденийпод общ. редакицией В.Верещаки

Начать дискуссию

У работодателей будет новая обязанность. Им придется оплачивать такси сотрудникам

Оплату такси в ночное время признают производственной необходимостью, поскольку сотрудники не могут пользоваться общественным транспортом.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Узнай звезду! Бухгалтер, оторвись от работы, перегрузи мозги

Время послеобеденного отдыха! Давайте на 10 минут дадим себе отдохнуть и поиграем. Перезагрузка тоже важна.

Создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина, Клерк
9
48

Мошенники выдают себя за сотрудников ФНС и требуют прислать налоговые декларации

Сотрудники ФНС не рассылают электронные сообщения о задолженности и не требуют оплатить ее онлайн. Такие схемы применяют только мошенники. Декларации физлица и компании должны подавать самостоятельно.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

В статье даем пошаговую инструкцию по регистрации кабинета в ЕГИСЗ и подсистемах ФРМР и ФРМО для медорганизаций.

Этапы регистрации кабинета в ЕГИСЗ (а также подсистемах ФРМР и ФРМР)

«Тинькофф» стал оператором по выпуску цифровых финансовых активов

Теперь банк «Тинькофф» может обеспечивать заключение сделок с ЦФА по купле-продаже активов, их обмену и другим операциям.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?

Раннее я указал, что только найдя ключевую разовую проблему низкой производительности интеллектуального труда, мы сможем разработать действенный способ по её преодолению.

Понятие «ключевая разовая проблема». Для чего нужно её искать?
33
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Опубликован официальный ежегодный рейтинг операторов фискальных данных России.

Вышел рейтинг операторов фискальных данных — 2024

Стало известно, на сколько выросла выручка ИТ-компаний в России

По предварительным данным Минцифры выручка ИТ-компаний составила 5,5 трлн рублей и увеличилась на 43% за 2023 год.

Акцизы

В декларации по акцизам появятся новые коды для алкоголя

Для заполнения декларации по акцизам с 1 мая нужно указывать новые коды для алкогольной продукции с содержанием спирта.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Для НКО продлят пониженные тарифы страховых взносов

Минфин предлагает на 2 года продлить пониженные тарифы страховых взносов, которые могут применять некоммерческие организации.

Принят закон о свободном доступе провайдеров в многоквартирные дома

Теперь жители могут свободно выбирать нужного им провайдера и заключать индивидуальный договор.

2
143
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 
1
63

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

Верховный суд РФ может изменить практику назначения выездных налоговых проверок

Мнение налогового адвоката о судебном иске к ФНС о незаконности налоговой проверки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
4
123

Бухотчетность составляют в тысячах рублей. Опрос про ошибки из-за округлений

До 1 апреля компании должны сдать бухотчетность за 2023 год.

225
Кадры

Четверть компаний отказывают в найме соискателям с долгами

Чаще всего кредитную историю проверяют у менеджеров по работе с клиентами, специалистов по продажам и закупкам.

142

Интересные материалы

💥Госзакупки. Как компании не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

Компания выиграла тендер на госзакупку, но по каким-то причинам не смогла выполнить контракт — это прямая дорога в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Расскажем, какие аргументы и обстоятельства помогут избежать реестра, сохранить репутацию и деньги компании. Забирайте подсказки от редакции.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
7
143