Зарплата

Долги за уволенными. Что делать?

Бухгалтерам организаций часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен организации определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника?
10,9 тыс. 205

Бухгалтерам организаций часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда сотрудник увольняется, но остается должен организации определенную денежную сумму. В этих случаях прежде всего интересует вопрос: как поступить с образовавшейся задолженностью уволившегося работника?

Все ситуации с долгами работников организаций можно разделить на две группы. Первая. Работник находится в процессе увольнения, но уже ясно, что суммы окончательного расчета не хватит, чтобы компенсировать его задолженности перед организацией. Вторая. Работник уже уволился, и ему больше не причитаются к выплате денежные средства, но его долг перед организацией остается непогашенным. Разберем обе эти ситуации.

Как мы уже говорили, причины возникновения задолженностей сотрудников перед работодателем различны. Но главная заключается в том, что работник имеет право в любое время расторгнуть трудовой договор с организацией по собственной инициативе. Работнику при этом достаточно предупредить работодателя в письменной форме за две недели до дня своего увольнения. В последний день работы руководитель обязан выдать такому сотруднику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет ().

() ст. 84.1, 140 ТК РФ

При этом несмотря на то, что у сотрудника могут существовать задолженности перед организацией, работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки и суммы окончательного расчета.

Есть различные виды задолженностей уволенных работников перед организациями. На практике чаще всего встречаются, например, следующие виды долгов уволенных работников:

  • дебиторская задолженность по зарплате, образовавшаяся из-за выданного сотруднику денежного аванса, полностью им не отработанного;
  • задолженность уволившегося работника по выданным ему подотчетным суммам;
  • задолженность сотрудника по своевременно непогашенному займу;
  • задолженность уволившегося работника за неотработанные дни отпуска.

Есть несколько основных способов избавления от такой задолженности. Они могут применяться по отдельности, а могут и быть сгруппированы. Например:

  • удержание суммы долга из суммы окончательного расчета увольняющегося;
  • добровольное возвращение работником задолженности работодателю;
  • взыскание задолженности уволенного работника в судебном порядке;
  • прощение долга.

Удержать долг увольняющегося сотрудника можно из суммы окончательного расчета. Это возможно, если сумма окончательного расчета больше суммы образовавшейся задолженности. Кроме того, нужно иметь в виду, что в большинстве ситуаций, за исключением случаев полной материальной ответственности, работника можно в бесспорном порядке привлечь лишь к ограниченной материальной ответственности, то есть он несет такую ответственность в пределах своего среднего месячного заработка ().

() ст. 241 ТК РФ

Но если сотрудник увольняется, то с него нельзя удержать более 20 процентов суммы, причитающейся ему при увольнении, так как окончательный расчет — это разовая выплата (). Следует также учитывать, что, как мы уже говорили, трудовым законодательством строго определены случаи, в которых работодатель может удерживать задолженности работника перед организацией из зарплаты увольняющегося сотрудника (). Кроме того, такие удержания можно произвести, только если работник не оспаривает оснований и размеров удержаний . При этом следует получить письменное согласие работника на такие удержания ().

() ст. 138 ТК РФ

() ст. 137 ТК РФ

() ст. 137 ТК РФ

() письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0

Пример

Сотрудник организации Иванов увольняется. Он должен организации подотчетную сумму в размере 12 000 руб. При увольнении работник дал согласие на удержание из суммы его окончательного расчета своей задолженности. Он также согласен внести в кассу организации деньги наличными, если удержанной суммы не хватит. Предположим, что права на вычеты по НДФЛ у него нет. На день увольнения бухгалтер организации начислил ему в качестве окончательного расчета сумму в размере 37 000 руб.

Сумма удержания в счет погашения долга составила:

(37 000 руб. – 37 000 руб. × 13%) × 20% = 6438 руб.

Сумма к выплате равна:

37 000 руб. – 37 000 руб. × 13% – 6438 руб. = 25 752 руб.

Сумма, которую работник должен внести для погашения долга:

12 000 – 6438 = 5562 руб.

Как поступить в том случае, если работодатель, например, имея право на удержание тех или иных сумм, не может его произвести в связи с отсутствием выплат, а сотрудник не желает вносить излишне полученные отпускные в кассу организации? Есть две возможности: простить долг либо взыскать его в судебном порядке.

Долг работника перед организацией отражают в составе дебиторской задолженности. В налоговом и бухгалтерском учете дебиторская задолженность по зарплате подлежит списанию по истечении срока исковой давности. После списания ее сумму включают в состав прочих расходов.

По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам"под редакцией В.Верещаки

Комментарии

4
  • Надежда К
    Сообщения о невозможности удержания подаются в течение месяца со дня окончания налогового периода. Уже не первый год
  • Целестина

    Цитата:
    ". При увольнении работник дал согласие на удержание из суммы его окончательного расчета своей задолженности. "


    Так если он дал согласие, то почему у него только 20% удержали, а не всю сумму сразу? А если удерживают только 20%, то зачем спрашивать его согласия?

По какой ставке ЦБ надо рассчитывать неустойку за несданный вовремя строительный объект

После длительных судебных разбирательств Верховный суд РФ занял сторону ответчика-застройщика, который нарушил срок передачи жилья по ДДУ, из-за неправильно указанной истцом ключевой ставки ЦБ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

18
Лучшие спикеры, новый каждый день

Как инвестору проводит проверку бизнеса перед заключением договора инвестирования

Инвестиции в бизнес путем предоставления займа — один из способов пополнения оборотных средств для заемщика, приобретение новой линии оборудования или открытие нового филиала в другом регионе без изъятия финансов из оборота.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
3
35

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

46

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

68
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

136

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

62

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

159

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

43

Интересные материалы

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Перевод бизнес-процессов в цифровое поле — больше, чем просто тренд. Это принятие вызовов времени и необходимость для тех компаний, которые ориентированы на масштабирование и активное развитие.

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию