Трудовое право

В записи о приеме на работу в трудовой книжке указывается полное наименование работодателя

Написала в трудовой сокращенное наименование организации («ООО», а не «общество с ограниченной ответственностью»). Это считается грубой ошибкой? И в этой же трудовой предыдущий работодатель грубо исправил дату. Как и кто теперь может устранить это нарушение, если есть уже другие записи?
12,6 тыс. 679
В записи о приеме на работу в трудовой книжке указывается полное наименование работодателя
Елена Ширимова, ведущий эксперт по кадровому учету и делопроизводству компании «Моё дело»

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Нины (г. Ростов-на-Дону)

Написала в трудовой сокращенное наименование организации («ООО», а не «общество с ограниченной ответственностью»). Это считается грубой ошибкой? И в этой же трудовой предыдущий работодатель грубо исправил дату. Как и кто теперь может устранить это нарушение, если есть уже другие записи?

Если неправильная (неточная) запись внесена настоящим работодателем (уполномоченным им работником), то он же и должен исправить ошибку. Если такая запись была внесена и не исправлена вовремя по прошлому месту работы, настоящий работодатель (уполномоченный им работник), который выявил ошибку, вправе исправить ее самостоятельно. Однако сделать это можно только на основании официального документа прежнего работодателя, в период работы у которого была допущена ошибка. Такими документами могут выступать справки, заверенные копии приказов (о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о награждении) (п. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого вносились исправления (п. 29 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.).

В записи о приеме на работу в виде заголовка указывается полное наименование работодателя, а также сокращенное (при его наличии) (абз. 1 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). Если было указано лишь сокращенное наименование, это является ошибкой, поскольку в соответствии с действующим порядком существует определенный формат данной записи. В дальнейшем (при назначении пенсии) могут возникнуть сложности с идентификацией организации – иными словами, в трудовой книжке организация официально названа неправильно. Если такая ошибка допущена действующим работодателем, то исправить ее можно в любое время до увольнения работника. Если же это ошибка прежнего работодателя, новому работодателю исправлять ее не рекомендуется. Лучше посоветовать работнику дополнительно документально подтвердить данный период работы.

Запись наименования организации (полного и сокращенного) производится в трудовой книжке только в графе 3, то есть без указания ее порядкового номера, даты и документа-основания (без заполнения граф 1, 2 и 4). Идентифицировать данную запись по номеру нельзя, поэтому полностью соблюсти общий порядок внесения исправлений в раздел «Сведения о работе» («Сведения о награждениях»), прописанный в законодательстве, не удастся (п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Один из способов исправления ошибки, допущенной в названии работодателя, следующий. В графе 3 после последней записи без номера и даты написать, что запись с ошибкой в названии работодателя признается недействительной, и затем правильно указать полное наименование организации и ее сокращенное наименование (при наличии). Например, «В записи о наименовании организации «ООО «Бета» допущена ошибка. Общество с ограниченной ответственностью «Бета» (ООО «Бета»)».

Если под грубым исправлением даты в вопросе имеется в виду зачеркивание, то следует учесть, что зачеркивание записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» не допускается (п. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 1 п. 1.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.). При наличии в трудовой книжке такой ошибки следует произвести исправление в установленном порядке (путем признания записи недействительной). Дополнительно работнику рекомендуется взять у работодателя документ, подтверждающий период трудовой деятельности, в записи о котором есть зачеркивание.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Комментарии

1
  • serenasan

    Цитата:

    "Однако сделать это можно только на основании официального документа прежнего работодателя, в период работы у которого была допущена ошибка. Такими документами могут выступать справки, заверенные копии приказов (о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о награждении) "

    А если организация или ИП, в которой прежде работал человек, уже не существует, то как быть тогда? Где брать документы для того, чтобы исправить ошибку в трудовой?

НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

Сколько длится дело по субсидиарке? Что приводит к затягиванию суда

Длительность рассмотрения дела связана с разными факторами. Разберем, что приводит к затягиванию рассмотрения дела в суде

Лучшие спикеры, новый каждый день

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
6
126

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
49

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4, но можно и 3.

141

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
337
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

498
ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
377

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

166

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

3
215

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Импорт

С 1 апреля 2024 порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых нормативных документов не началась.

233

Интересные материалы

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.