Введение
В современной практике учет на предприятии рассматривают с точки зрения его эффективности в достижении результатов. Ведение только бухгалтерского учета не показывает полное представление о финансово-экономическом состоянии деятельности предприятия. Поэтому, как правило, на предприятиях используют несколько видов учета:
- Бухгалтерский учет
- Налоговый учет
- Кадровый учет
- Управленческий учет
- Производственный учет
- Финансовый учет
- и другие виды учета
Цикл статей посвящен управленческому финансовому учету.
Отметим, что для принятия верных управленческих решений в бизнесе руководителю необходима объективная и оперативная информация о состоянии дел, как по каждой бизнес - единице компании, так и бизнесу в целом. Источником такой информации может быть система управленческого финансового учета и управленческая отчетность.
При этом само понятие «управленческий учет» неоднозначно. Существует много подходов в понимании принципов ведения управленческого учета и подходов к построению системы учета на предприятии.
В наиболее распространенном понимании «управленческий учет» представляет собой вид деятельности в рамках одной организации или группы компаний, который обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления и контроля за деятельностью организации.
К важнейшим целям управленческого учета можно отнести:
- Оказание информационной помощи управляющим в принятии оперативных управленческих решений;
- Контроль, планирование и прогнозирование экономической эффективности деятельности предприятия и его центров ответственности;
- Выбор наиболее эффективных путей развития предприятия.
Регламентированный бухгалтерский учет является обязательным и основным видом учета на предприятии и представляет собой систему выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации в стоимостной оценке о деятельности предприятия внешним и внутренним пользователям для принятия решения.
Организация управленческого учета на предприятии является предметом деятельности администрации и никак не регулируется со стороны государственных органов. Факты хозяйственной деятельности в системах регламентированного бухгалтерского и управленческого учета могут иметь различную интерпретацию и различные аналитические раскрытия.
В отличие от регламентированного учета для управленческого учета важно:
- Скорость получения информации менеджерами важнее ее точности. Точность – это главное свойство регламентированного учета.
- Объективность и полезность всей бизнес-информации – т.е. отражение именно реальных фактов и процессов в бизнесе в наиболее понятной для управленческого аппарата форме, а не в соответствии с жесткими стандартами, как в регламентированном учете.
- Полнота информации, т.е. учет и контроль всех бизнес-операций, а не только тех, которые компания раскрывает в регламентированном учете.
- Анализ всего информационного поля бизнеса, включая прошлое, настоящее и будущее. Т.е. в его составе обязательно должны быть прогнозы, сценарии, анализ рисков, максимально полная информация обо всей внешней среде компании (клиенты, конкуренты, поставщики и т.п.)
В таблице представлена сравнительная характеристика регламентированного бухгалтерского и управленческого учета:
Признак | Бухгалтерский учет | Управленческий учет |
|
Обязательность ведения учета | Обязательность ведения закреплена законодательно | Ведение учета зависит от желания и воли руководства организации |
|
Цель ведения учета | Составление регламентированной финансовой отчетности для внешних пользователей | Является только средством обеспечения планирования, управления и контроля в данной организации. |
|
Пользователи информации | Внешние пользователи (акционеры, кредиторы, государственные органы и пр.) | Топ-менеджмент компании – ее владельцы, управляющий (генеральный директор), руководитель финансовой службы (финансовый директор), а также руководители линейных подразделений, которые также несут ответственность за результаты деятельности своих департаментов (отделов). |
|
Методы ведения учета | Счета и двойная запись, документация, инвентаризация | Возможно использование специфических методов, запись информации не обязательно ведется по двойной системе. |
|
Свобода выбора | Основан на общепринятых принципах, которые регулируют запись, оценку и передачу информации | Организуется исходя из целей и задач управляющих, никак не регламентируется государством, служит лишь интересам предприятия. В большей степени основан на логике и опыте или на общей преемственности. |
|
Используемые измерители | Ведется в российской валюте – рублях. | Используются как денежные, так и неденежные измерители. Применяются натуральные, условно-натуральные, расчетные показатели. |
|
Группировка затрат | Затраты группируются по экономическим элементам (материалы, оплата труда, отчисления на социальные нужды, амортизационные отчисления). | Предприятие самостоятельно решает вопрос о том, по каким статьям классифицировать затраты (по центрам ответственности, проектам и др.). |
|
Основной объект учета | Хозяйственная деятельность предприятия воспринимается как единое целое. | Деятельность предприятия рассматривается по центрам ответственности (центр затрат, центр выручки, центр прибыли). |
|
Периодичность составления отчетности | Состав и периодичность составления отчетности устанавливаются законодательными актами. Годовая отчетность составляется за год, промежуточная – за месяц, квартал и т.д. | Администрация предприятия самостоятельно устанавливает состав и периодичность представления внутренней отчетности. Отчеты составляются по мере надобности: ежемесячно, еженедельно, ежедневно. |
|
Степень надежности информации | Учет документально подтвержден, его оценки максимально точные. | Информация во многом носит расчетный характер, часто используются приблизительные оценки. |
|
Степень открытости информации | Отчетность является открытой, публичной. | Информация обычно является коммерческой тайной, не подлежит публикации и носит конфиденциальный характер. |
|
Базисная структура | Учет строится на известном балансовом уравнении: Активы = Капитал + Обязательства | Структура информации зависит от запросов пользователей. |
|
Ответственность за правильность ведения учета | Налоговыми органами могут быть наложены штрафные санкции за неправильное отражение информации в отчетности. Кредиторы или акционеры могут обратиться в суд по причине искажения информации в отчетности. | Внутренняя документация не обязательно должна составляться в соответствии с установленными требованиями и нормами, поскольку предназначена только для внутренних пользователей |
|
Связь с другими дисциплинами | Основан главным образом на собственном методе. | Тесно связан с другими дисциплинами – микроэкономикой, финансами, экономическом анализом, статистикой. |
В следующей статье мы определимся с целевой аудиторией и целями, стоящими перед финансовым директором.
Начать дискуссию