Коллекторы

Миссия выполнима: взыскиваем дебиторскую задолженность

Поставка продукции, выполнение работ, оказание услуг и их конечная оплата редко когда совпадают по времени. Так образуются задолженности. На стороне продавцов и исполнителей — кредиторская, на стороне покупателей, заказчиков, заемщиков и подотчетных

Поставка продукции, выполнение работ, оказание услуг и их конечная оплата редко когда совпадают по времени. Так образуются задолженности. На стороне продавцов и исполнителей — кредиторская, на стороне покупателей, заказчиков, заемщиков и подотчетных лиц — дебиторская. Это нормальное явление, и без долгов не работает сейчас практически ни одно предприятие.

Однако, кризис в экономике вносит в эту систему свои коррективы — договорные обязательства все чаще нарушаются, деловые связи разрушаются, и у предприятий наблюдается рост дебиторской задолженности, взыскать которую подчас довольно проблематично.

Хорошо, когда организация имеет в своем штате юристов, а то и вовсе специалистов по взысканию долгов. Но что делать, когда предприятие попросту не в состоянии позволить себе таких людей? Тогда обязанность по работе с долгами зачастую ложится на плечи обычных бухгалтеров. В данном материале мы постараемся ответить на вопрос о том, как законным путем получить деньги с недобросовестного контрагента и с чего вообще начинать процедуру взыскания. 

Классификация долгов

Дебиторскую задолженность принято подразделять на краткосрочную и долгосрочную. Погашение краткосрочной задолженности ожидается в течение года после отчетной даты. Долгосрочная дебиторская задолженность — это задолженность, платежи по которой согласно условиям договора ожидаются в течение срока, превышающего 12 месяцев.

Любая задолженность, непогашенная в установленные договорным обязательством сроки, считается просроченной. Просроченная задолженность в соответствии с нормами Налогового кодекса может быть как сомнительной, так и безнадежной. Главное, что их отличает друг от друга — возможность взыскания.

Согласно статье 266 НК РФ, сомнительным долгом признается любая задолженность перед налогоплательщиком, возникшая в связи с реализацией товаров, выполнением работ, оказанием услуг, в случае, если эта задолженность не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена залогом, поручительством, банковской гарантией.

Безнадежными долгами признаются те долги, по которым истек установленный срок исковой давности. Также к ним относятся долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Таким образом, безнадежный долг вернуть уже никак не получится (его можно только списать), а вот вернуть сомнительные долги все же можно. При этом следует помнить о такой немаловажной детали, как срок исковой давности. Общий срок давности установлен в 3 года. Именно в указанный период к должнику и может быть заявлено требование о возврате долгов и пеней.

Однако с предъявлением требований не стоит медлить, поскольку специальными законами может быть установлен и иной, как правило, сокращенный срок давности по требованиям определенного характера. Так, например, срок для предъявления требований, вытекающих из договора транспортной экспедиции, составляет один год. Такой же срок исковой давности установлен в отношении требований к перевозчику, возникающим в связи с осуществлением перевозок грузов.

Доказательства и сроки давности

Для того, чтобы вернуть долг, взыскателю необходимо соблюсти ряд обязательных условий. Во-первых, долг должен быть документально подтвержден. У бухгалтера на руках должны быть соответствующие договоры, накладные, расписки, счета и тому подобная «первичка».

Во-вторых, следует озаботиться прерыванием срока исковой давности. Сделать это можно несколькими способами. По закону, данный срок прерывается предъявлением судебного иска, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново, а время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок.

В свою очередь признанием долга могут быть любые действия, позволяющие установить, что должник признал себя обязанным по отношению к кредитору. Наиболее типичный случай — подписание акта сверки взаимных расчетов. Но не только!

Примерный перечень таких действий приведен в пункте 20 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации и Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12-15.11.2001 № 15/18. В постановлении подчеркивается, что перечень не является исчерпывающим, и каждое конкретное действие подлежит оценке судом в совокупности с доказательствами, представленными сторонами.

Например, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении № А29-3641/2013 от 07.05.2014 признал, что представленная в материалы дела переписка также в полной мере свидетельствует о признании ответчиком долга и может прерывать течение срока исковой давности.

Важно помнить, что признание обязанным лицом основного долга не прерывает течение срока исковой давности по дополнительным обязательствам. В частности, на это обстоятельство обратил внимание Арбитражный суд Поволжского округа в Постановлении № А65-27959/2013 от 19.09.2014. Суд пояснил, что когда обязательство предусматривает исполнение по частям и должник совершил действия, свидетельствующие о признании лишь какой-то части, такие действия не могут являться основанием для перерыва срока давности по другим частям.

Признание обязанным лицом основного долга само по себе не может служить доказательством, свидетельствующим о признании дополнительных требований кредитора, а также требований по возмещению убытков. Также это обстоятельство не может расцениваться как перерыв течения срока исковой давности по дополнительным требованиям и требованию о возмещении убытков.

Итак, добившись от контрагента признания долга, можно приступать к его взысканию.

Претензия и суд

Прежде, чем отправиться в суд, взыскателю придется соблюсти досудебный порядок урегулирования спора. Проще говоря — направить должнику претензию с требованием погасить имеющуюся задолженность. Это обязательная процедура, так как в противном случае арбитражный суд может оставить исковое заявление без рассмотрения.

Здесь стоит оговориться, что направлять претензии обязательно не во всех случаях. Претензионный порядок урегулирования спора можно признать установленным только в случае, если в договоре определены конкретные требования к форме претензии, а также порядку и срокам ее предъявления и рассмотрения. Иной досудебный порядок можно признать установленным, если договор содержит четкую запись об установлении такого порядка.

После направления должнику претензий и получения ответа на них, либо же неполучения ответа (срок указывается в самой претензии), можно оплачивать госпошлину и обращаться в суд.

Сам истец должен при подаче искового заявления указать в нем сведения о соблюдении им претензионного порядка урегулирования спора. К иску должны быть приложены документы, прямо подтверждающие соблюдение претензионного или иного досудебного порядка урегулирования спора. Например, в качестве таких документов могут служить уведомления о вручении почтовых отправлений с  претензией.

Почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами и выдаются адресатам и их законным представителям при предъявлении документов, удостоверяющих личность. На представленных в дело уведомлениях о направлении в адрес ответчика претензионных писем должна быть роспись получившего почтовые отправления лица, а также отметка органа почтовой связи о получении его лично.

Далее суд принимает представленные документы и исковое заявление, и выносит определение о принятии искового заявления в производство. Через месяц назначается предварительное судебное заседание, в рамках которого обсуждается предмет исковых требований и собирается доказательственная база из оригиналов документов. Затем следует собственно сам суд, по итогам которого требования либо удовлетворяются (в случае их обоснованности и подтвержденности), либо остаются без удовлетворения.

После вступления решения в силу истцу выдается исполнительный лист на принудительное исполнение судебного акта. Данный исполнительный лист предъявляется для исполнения либо судебным приставам, либо в банк, где открыт счет должника. И здесь все будет зависеть от того, платежеспособен ли должник, и имеется ли у него достаточно имущества. Если у должника отсутствуют деньги — долг будет погашен за счет его имущества. Если отсутствует и имущество, вернуть свои законные деньги можно за счет денег и имущества солидарных должников.

Есть ли у вашей компании дебиторская задолженность?

Проголосовал 21 человек

Комментарии

3
  • Анна
    Суд фигня полная. Должник же тоже соображает когда кидает... на нем просто ничего нет. И все. Пиши в свои суды сколько хочешь
3-НДФЛ

Налоговики не будут штрафовать, если просрочка 3-НДФЛ произошла из-за технических ограничений

Штрафовать за просрочку из-за технических сбоев инспекторы не будут. Инспекторы разъяснили, что делать, если неквалифицированная электронная подпись (НЭП) для подачи декларации 3-НДФЛ не сгенерировалась.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Финансовые мошенники могут первое время реально выплачивать доход

В Москве сотрудники полиции задержали подозреваемого в многомиллионном мошенничестве под предлогом инвестирования.

Маркетинг

На майских праздниках хотят запретить продажу алкоголя

Чтобы снизить число преступлений и защитить здоровье населения, депутат предложил по всей стране запретить продажу спиртного во время майских праздников.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Отпуска

Сотрудники имеют право уйти в отпуск за свой счет без согласия работодателя

В особых случаях работники могут не согласовывать с работодателем период отпуска без сохранения зарплаты.

Налоговой системе грозит модернизация: Минфин пообещал «донастройку» налогов. ⚡«Ночной бухгалтер» № 1672

Антон Силуанов сообщил, что в стране назрела необходимость налоговой «донастройки» и конкретные предложения по ней Минфин будет обсуждать с бизнесом в середине мая этого года. Интересно, бухгалтеров на обсуждение позовут?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Криптовалюта

Минфин: Россия занимает 3-е место по майнингу

Министерство финансов ожидает, что Госдума примет законопроекты, которые разрешат применять криптовалюту для расчетов по внешнеэкономическим контрактам.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Предпринимателя вызывают на опрос в полицию. Тактика успешного прохождения и защиты

Все изложенное в данной статье можно использовать и при вызове для дачи пояснений в рамках доследственной проверки, проводимой в отношении предпринимателя.

Платежные системы

Клиенты провели более 2,5 млрд операций через СБП

Пользователи Системы быстрых платежей оплатили 700 млн покупок на общую сумму 1,2 трлн рублей.

Мошенничество

Через сервис поиска попутчиков можно никуда не уехать и остаться без денег

В Алтайском крае осудят участников группы, похитивших почти 1 млн рублей у 53 клиентов сервиса поиска попутчиков.

Собеседования

Какие распространенные страхи кандидатов перед собеседованием нерациональны

Собеседование является неотъемлемой частью процесса поиска работы, и многие кандидаты испытывают страх перед ним. Однако, некоторые из этих страхов являются нерациональными и необоснованными. В этой статье предлагаю рассмотреть несколько распространенных страхов кандидатов и расскажу, как их преодолеть.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Больничные

Как ИП в 2024 году оформить право на пособия по больничным

В общем случае ни ИП, ни самозанятые права на оплату больничных не имеют. Но ИП могут оформить добровольное страхование в СФР. Самозанятые – тоже, но только если они ИП на НПД.

Как ИП в 2024 году оформить право на пособия по больничным
Бесплатно с Самозанятые

Обязательные и необязательные документы в работе с самозанятыми. Мини-курс

Какие обязательные и необязательные документы оформить при сотрудничестве с самозанятыми, рассказываем в мини-курсе.

Обязательные и необязательные документы в работе с самозанятыми. Мини-курс
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: в поезде появился спа-вагон, в Дагестане начали выращивать голубику, а собака родила зеленого щенка

Подготовили обзор главных событий дня — 25 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Социальный вычет

Вскрыта афера с получением вычетов за стоматологию

В Смоленской области направлено в суд уголовное дело о мошенничестве при получении социальных налоговых вычетов по НДФЛ за лечение.

Инвестиции

Как продать заблокированные активы

Появился механизм, который позволит инвесторам продать ценные бумаги, заблокированные из-за санкций. Рассказываем, как это будет происходить.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Криптовалюта

Аномальная нагрузка на электросеть помогла выявить майнинг криптовалюты

В Новосибирской области полицейские задержали подозреваемых в незаконном потреблении электроэнергии для майнинга криптовалюты.

Кадровый учет

Медосмотры офисных работников: для кого обязательны, как проводить, ответственность

Многих работодателей интересует вопрос: обязательно ли проводить для своих офисных сотрудников медицинские осмотры? Какие риски с этим связаны и как все организовать, рассмотрим в статье.

Иллюстрация: freepik/freepik

Как правильно и выгодно «продать» себя на собеседовании

Советы по трудоустройству дают, как правило, HR или психологи. Но не менее полезной информацией обладают эксперты с солидным опытом в сфере продаж. Как сделать так, чтобы потенциальный работодатель из всех кандидатов выбрал именно вас, а какой компании стоит точно отказать рассказала Гульнара Гумарова, коммерческий директор Wazzup.

Как правильно и выгодно «продать» себя на собеседовании
Социальный вычет

💪 Известен размер вычета НДФЛ за сдачу норм ГТО. Подготовиться к сдаче норм может выйти и дороже, считает эксперт

Налоговый вычет по НДФЛ можно будет получить за сдачу норм ГТО.

Интересные материалы

Маркетплейсы

«Мегамаркет» начал продавать автомобили LADA

При оформлении заказа с покупателем свяжется менеджер «СберАвто», чтобы уточнить технические моменты и варианты доставки.