Клерк.Ру

Фото Евгения Смирнова, Кублог

Справку 2-НДФЛ не примут без ИНН: что делать бухгалтеру

Просмотров: 

ФНС России вводит обязательный контроль наличия и корректности ИНН в справках о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ). Для компаний это значит, что без ИНН справку инспекция не примет. За отчетность, не представленную в срок, грозит ответственность по статье 126 НК РФ – 200 руб. за каждый документ.  Срыв срока весьма вероятен, если учесть, что до недавнего времени указывать ИНН в форме 2-НДФЛ было не обязательно.

Основанием для ужесточения правил проверки сведений в формах 2-НДФЛ послужило письмо Управления налогообложения имущества и доходов физических лиц ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733. Документ вводит восемь новых дополнительных правил контроля, из которых выделим два:

  1. Проверка на наличие обязательности заполнения поля «ИНН в Российской Федерации» при реквизите «Гражданство (код страны)» равном «643».
  2. Проверка структуры заполненного поля «ИНН в Российской Федерации» на разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.).

По итогам проверки в инспекции формируется протокол приема сведений о доходах физических лиц, и, если поле ИНН заполнено не будет, справку инспекция не примет. Налоговый агент получит сообщение «Не заполнен ИНН для гражданина России». Не примут налоговики и справку с полем ИНН, заполненным случайным набором цифр или символов.

Спрашивается, в чем суть проблемы? Дело в том, что законодательство не обязывает граждан ни узнавать свой ИНН, ни сообщать его работодателю при трудоустройстве. Статья 65 ТК РФ не упоминает свидетельство о постановке на учет в инспекции среди документов, которые следует представить, заключая трудовой договор. Никаких рычагов воздействия на работника с тем, чтобы тот узнавал и сообщал свой ИНН, у бухгалтера не имеется.

Порядок заполнения формы 2-НДФЛ утвержден приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.  Там сказано, что реквизит не заполняется «при отсутствии ИНН у налогоплательщика». Поскольку ИНН присваивается всем российским налогоплательщикам (п. 7 ст. 84 НК РФ), то эта фраза обычно трактовалась как отсутствие у работника сведений об ИНН. Более того, тем же приказом № ММВ-7-11/485 утвержден электронный формат справки 2-НДФЛ. И там реквизит «ИННФЛ» содержит признак «Н» - то есть не является обязательным.

Что же получается?   Если инспекция меняет трактовку, ужесточает правила, то налицо формальное противоречие между разными частями одного и того же документа. Добавим к этому отсутствие узаконенного требования «предъявить» ИНН при приеме на работу. Что вырисовывается на выходе? Что бухгалтеру, который не готов спорить с инспекторами, в самое короткое время предстоит собрать ИНН сотрудников. Тем самым снизить риск штрафов за несвоевременную сдачу справок 2-НДФЛ. Последние, напомним, заполняются на каждого работника, а санкция применяется за каждый документ, представленный с нарушением срока.

Налоговики предлагают узнавать ИНН через соответствующий сервис на портале nalog.ru. К сожалению, найти ИНН получается не всегда. Поэтому мы советуем бухгалтерам известить руководство компании о сложившейся ситуации, подключить отделы кадров. Кадровики помогут собрать информацию по уволившимся сотрудникам. Руководство может пойти навстречу бухгалтерам, помочь известить работников о необходимости узнать ИНН, назначить ответственными за сбор данных сотрудников начальников отделов, принять другие оргмеры.

Можно порекомендовать ставить в известность инспекцию о каждом случае, когда ИНН узнать не удается. Вопросы можно также адресовать в Управление налогообложения имущества и доходов физических лиц в центральный аппарат налоговой службы (127381, г. Москва, Неглинная ул., д. 23; тел. контакт-центра 8-800-222-2222).

Времени не так много: 1 марта предстоит сдавать справки 2-НДФЛ по работникам, с которых невозможно удержать налог, 1 апреля -  по всем работникам организации.

В заключение обращаем внимание на крайне важную техническую тонкость. Справки 2-НДФЛ сдаются в электронной форме по ТКС в компаниях с численностью более 25 человек. При отправке справок операторы ЭДО руководствуются приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3-/576, где четко сказано, что сведения «в электронном виде представляются по установленным форматам». Поскольку электронный формат справки 2-НДФЛ заполнения поля ИНН не предусматривает, оснований у оператора сформировать ошибку не имеется. Будьте особенно внимательны!

Наталья Никитина

эксперт системы Контур.Экстерн компании СКБ Контур

Специально для Клерк.Ру

Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.
Аватар

А у меня пайщиков человек 600 , в основном пожилые люди, мы им выдаем паи и отчитываемся справками об удержании НДФЛ и как с них собрать ИНН, в основном им всем от 50- до 80 лет и что же теперь мне делать, как сдавать отчет?

Аватар

а если поставить не "643"? но при этом резидент, т.к. более 180 дней на территории РФ, то не примут?! и сервис не выдает инн!

у нас бывший сотрудник уехал в другую страну и связи с ним нет.

Господа, до 1 апреля еще много времени. Есть возможность завалить ФНС жалобами и вопросами. Используйте же её. Это не сложно, все вопросы и жалобы можно отправлять через их сайт

Налоговики уже не знают КАК собрать лишнюю  копейку с налогоплательщиков.  Вернее, знают, поэтому и пишутся подобные казусные законы-письма-разъяснения. Налоги плохо собираются?  так давайте штрафами догонимся! :)
"Улыбайтесь шире, шеф любит идиотов." 

У меня генеральный директор с нерусскими ФИО. ИНН получал давно, бумажка заполнена от руки. При сдаче отчёта лет 10-15 назад выяснилось, что в базе ошибка в его фамилии в 1 букве, а тройное имя разбито на имя и отчество. Я так и сдавала всегда - вручную исправляя его ФИО. Проверила сейчас через сервис все возможные варианты - ни один не найден.
Аватар
Отчаявшись найти ИНН уволившегося, я позвонила в налоговую. Там мне предложили заплатить 100 рублей за сведения. Когда я спросила, в каком кабинете мне надо заполнить документы для этого. и куда переводить 100 р, мне быстренько продиктовала номер.
Не знаю, верный ли он.
Аватар

Данное письмо незаконно, потому что противоречит 7 п. 8 ст. налогового кодекса РФ, а налоговый кодекс по своему значению выше всяких писем и инструкций.

Аватар
Данное письмо незаконно, потому что противоречит 7 п. 84 ст. налогового
кодекса РФ, а налоговый кодекс по своему значению выше всяких писем и
инструкций.
Аватар

Бухгалтера поделятся на 2 типа: те которые начнут бегать и искать ИНН и на тех, кто начнёт писать письма в налоговую. Мне больше нравится второй вариант, т.к. у меня самого нет ИНН :)

Аватар

А как быть университетам со сдачей сведений о студентах. Не у всех студентов есть ИНН и он выдается только по месту регистрации. Студент еще не скоро поедет домой и не все едут на каникулы, в связи с отдаленностью от родит. дома. 

Аватар

Аноним, Вы писали:

А как быть университетам со сдачей сведений о студентах. Не у всех студентов есть ИНН и он выдается только по месту регистрации. Студент еще не скоро поедет домой и не все едут на каникулы, в связи с отдаленностью от родит. дома. 

 

Так ведь если даже поедут и прямиком побегут в налоговую, ИНН им не сразу выдадут, его ждать надо, а студенту возвращаться....Замкнутый круг.

Аватар
да уроды, взяли и ввели, в новостях нигде не было, дали бы время хотя бы, у меня уволенных полно, по которым сайт не выдает инн

Здравствуйте, а как же религиозные товарищи? Есть активные отказники от ИНН, вот кого надо подкючить к теме)) Это же разжигание настоящее со стороны налоговой!!

Например, при регистрации ИП автоматом дают ИНН, но если не хочешь, надо писать письмо - и тогда не дают!

Аватар

Над.К, Вы писали:

antohabla, то, что не дают бумажку с ИНН, не означает, что ИНН нет

раз он есть,  чего тогда в базе не ищется???

Над.К, Вы писали:

antohabla, то, что не дают бумажку с ИНН, не означает, что ИНН нет

 Да, слышал, что всех уже посчитали, но о ком я писал, как раз и не хотят, что бы их считали) и думаю, готовы за это побороться)) тем более сейчас, самое время... время смутное)

Аватар
Сегодня звонила в Налоговую. Сказали, что если человеку (сотруднику) не был присвоен ИНН, то в отчете можно поставить 12 нулей (000000000000). Я спросила не будет ли это нарушением, сказал, что это прописано или в налоговом законодательстве, или еще где (не помню точно как он сказал). Так что не обязательно отправлять сотрудников за ИНН в налоговую. 
Сказали, что если человеку (сотруднику) не был присвоен ИНН,

 Человек сам может не знать, что ему ИНН присвоен. Тем более этого не может знать работодатель.

раз он есть, чего тогда в базе не ищется???

 

Ну так база такая кривая на сайте ФНС, поэтому и не ищется. А может паспорт старый или еще что не совпадает с данными ФНС
Аватар

В СБИС++  в справке у сотрудника без ИНН нажала на кнопочку "узнать ИНН" и в течении минуты получила данные, так что не пришлось никуда никого гонять.

Аватар

Аноним, Вы писали:

В СБИС++  в справке у сотрудника без ИНН нажала на кнопочку "узнать ИНН" и в течении минуты получила данные, так что не пришлось никуда никого гонять.

 у меня 25% не инн, и сбис не дает 12 нулей проставить

Аватар

Аноним, Вы писали:

Аноним, Вы писали:

В СБИС++  в справке у сотрудника без ИНН нажала на кнопочку "узнать ИНН" и в течении минуты получила данные, так что не пришлось никуда никого гонять.

 у меня 25% не инн, и сбис не дает 12 нулей проставить

 

Извините, я не писала про нули. Читайте внимательней

Так уже многократно писали, что не дают ИНН всех подряд. Вы же тоже не прочитали, что тут пишут )) Если через сервис ФНС не находится ИНН, то и через СБИС он тем более не найдется.

У меня были работники в 2015 граждане Таджикистана. я так понимаю Инн обязательно заполнить только у граждан России?
Аватар
А я позвонила в налоговую по поводу отсутствия ИНН по уволенным работникам, которых нет в базе ФНС
ответ- "пишите заявление с указанием всех данных работника и платите госпошлину 200р" - вот это беззаконие...
Аватар
А как быть университетам со сдачей сведений о студентах. Не у всех студентов есть ИНН и он выдается только по месту регистрации. Студент еще не скоро поедет домой и не все едут на каникулы, в связи с отдаленностью от родит. дома.

 Можно попробовать через инет заявление заполнить. И вроде предлагают электронно получить. Но сама не пробовала.

Никогда не была предпринимателем, заявлений на присвоение ИНН не писала, а согласно сервису налоговой ИНН у меня есть оказывается. При каких обстоятельствах его присваивают? Еще и без ведома

Над.К, Вы писали:

Налоги-то платите? Вот как стали налогоплательщиком, так и присвоили. Как-то разрешения налоговая не спрашивает ))

 Проверила некоторых знакомых, у них нет ИНН... вот и удивляет...

Ну как Вы могли проверить? :) Отсутствие ИНН на сайте ФНС не означает, что его в действительности нет. Так же и отсутствие бумажки с ИНН не означает, что номера нет

Над.К, Вы писали:

Ну как Вы могли проверить? :) Отсутствие ИНН на сайте ФНС не означает, что его в действительности нет. Так же и отсутствие бумажки с ИНН не означает, что номера нет

 ааа... точно, мы ж в России))

Аватар


ska7ka, Вы писали:

Над.К, Вы писали:

Налоги-то платите? Вот как стали налогоплательщиком, так и присвоили. Как-то разрешения налоговая не спрашивает ))

 Проверила некоторых знакомых, у них нет ИНН... вот и удивляет...

 

Мне один сотрудник принес заявление в налоговую датированное декабрем 2003г. о том, что он просит признать недействительным и обезличенным присвоенный ему ИНН и что присвоение ему ИНН нарушает его конституционные права. На нем есть отметка налоговой, что отказ от ИНН введен в базу, и все налоговые удержания производить без использования ИНН. Сейчас он тоже отказывается от получения по этическим соображениям.

На сайте налоговой по его паспортным данным ИНН определяется. Отчет естественно я сдала. Вот только думаю говорить ему, или нет, что его все равно посчитали)

Аватар
вот уроды!!!! теперь они значит сами всем выдали втихаря инн и можно на сайте узнать! а кто своей разбитой рожей ответит что перед первым трудоустройством хз сколько лет назад я стоял в очереди полдня сперва подать заяву на инн, потом получить его!???
Люди которым это нравится
Подпишитесь на материалы Клерк.Ру
Рассылка будет приходить вам на почту каждый день