Электронная отчетность

Электронная отчетность: облегчение работы или дополнительные сложности?

В целях упрощения порядка работы с отчетной документацией, процедуры доступа к ней, а также минимизации загруженности работников контролирующих органов, ответственных за прием, обработку и хранение отчетной документации, сдаваемой представителями организаций различных уровней, законодателем была установлена обязанность сдачи некоторых видов отчетности в электронном виде.
1 тыс. 19
Электронная отчетность: облегчение работы или дополнительные сложности?
Фото Дениса Яковлева, Кублог

В целях упрощения порядка работы с отчетной документацией, процедуры доступа к ней, а также минимизации загруженности работников контролирующих органов, ответственных за прием, обработку и хранение отчетной документации, сдаваемой представителями организаций различных уровней, законодателем была установлена обязанность сдачи некоторых видов отчетности в электронном виде. Несмотря на то, что введение электронной отчетности преследовало цель максимальной оптимизации документооборота, многие организации столкнулись с трудностями при формировании документов в электронном виде, установке и настройке специализированного программного обеспечения и непосредственно отправки сведений в контролирующие органы.

Проблемы сдачи электронной отчетности

К числу основных проблем, с которыми сталкиваются специалисты, обязанные сдавать электронную отчетность, относятся:

  • нестабильность работы Интернет-соединения, которая может привести к нарушению установленных законодателем сроков сдачи отчетной документации, и, как следствие, к наложению штрафных санкций на организацию, несвоевременно сдавшую отчетность;
  • возможные сбои в работе программного обеспечения, для устранения которых требуется помощь квалифицированных специалистов;
  • сложности с загрузкой готовой отчетности в программу, предназначенную для ее отправки, или на сайт контролирующего органа;
  • возникновение ошибок при проверке актуальности сертификата электронной цифровой подписи лица, ответственного за сдачу отчетности, и прочих затруднений, связанных с использованием такой подписи;
  • вероятность пропуска некоторых видов ошибок средством форматно-логического контроля, позволяющим распознать неправильно заполненные формы отчетной документации или их несоответствие действующим законодательным требованиям, но не обладающим возможностью выявления счетных и иных ошибок.

Способы сдачи электронной отчетности

Передать готовую электронную отчетность можно следующими способами:

1. Через официальный сайт контролирующего органа. Большинство государственных учреждений, принимающих от индивидуальных предпринимателей и юридических лиц отчетность в электронном виде, предоставляют сервисы, предназначенные для загрузки готовой отчетности непосредственно на сервер контролирующего органа. Порядок получения доступа к системе и работы с ней можно найти на следующих сайтах:

Преимуществами самостоятельной отправки отчетности является возможность экономии денежных средств вследствие отсутствия необходимости приобретения программного обеспечения. Однако такой подход к сдаче отчетности чреват возникновением проблем с установлением точного времени отправки документации: нередко приемный шлюз контролирующего органа не справляется с большими объемами входящей информации и отказывает в доступе очередному отправителю. Для того чтобы передать документ, потребуется совершить немало попыток, причем в конечном счете сервер зафиксирует время последней загрузки.

2. При помощи специализированного программного обеспечения. Для того чтобы автоматизировать процесс сдачи электронной отчетности в контролирующий орган, ответственное лицо может использовать возможности программного продукта, обладающего соответствующими функциями. Так, 1С-Отчетность, входящая в перечень наиболее часто используемых для работы с электронной отчетностью программ, позволяет работать с любыми документами, ранее подготовленными в программной среде 1С. Процедура отправки электронной отчетной документации на сервер контролирующего органа осуществляется с помощью спецоператора связи, предоставляющего свой сервер для проведения всех операций по подготовке и передачи отчетности.

Преимуществами сдачи отчетной документации с использованием программного обеспечения являются:

  • Фиксация точного времени отправки пользователем готовой отчетности. В том случае, если по техническим или иным причинам электронные документы не будут своевременно переданы на сервер контролирующего органа, на организацию-отправителя будут наложены штрафные санкции. Избежать незаслуженного наказания поможет спецоператор, являющийся посредником при передаче документов, предоставив сведения о дате отправки документов и о ее соответствии установленным законом срокам.
  • Консультационная и техническая поддержка пользователей. Любой программный продукт, разработанный специально для сдачи отчетной документации в контролирующие органы в электронном виде, имеет мощную службу технической поддержки, специалисты которой способны решить любую проблему, независимо от того, на какой стадии подготовки и сдачи отчетности она возникла.
  • Актуальность используемых форм документации. Программное обеспечение обладает встроенной функцией автоматической загрузки обновленных форм отчетной документации в случае внесения изменений в действующее законодательство.
  • Интерактивность работы. Помимо основной функции, направленной на импорт готовой отчетности из сторонних приложений и отправку ее на проверку, программный продукт позволяет вести работу с контролирующими органами в режиме реального времени: получать выписки из реестров, задавать вопросы сотрудникам, проводить сверки и т.д.

Несмотря на то, что работа с электронной отчетностью на практике вызвала у ответственных специалистов немало вопросов и затруднений, передача документации через телекоммуникационные каналы связи, без необходимости личного посещения контролирующих органов, позволила существенно снизить нагрузку на лиц, ответственных за сдачу и прием отчетных документов. Специализированное ПО, разработанное для упрощения процесса передачи отчетности на проверку, позволяет минимизировать число ошибок при загрузке и отправке документов.

Источник: ООО "Астрал-М"

Комментарии

1
  • Ян

    Идея интересная, но когда форматы и программы проверки меняются буквально перед самой сдачей отчетности, или вообще, в отчетный период ( этим особенно грешит ПФР ), то и думаешь, а надо ли это тебе...

    Хотя, для организаций с 25-ю работниками и выбора большого нет, а для плательщиков НДС вообще никакого выбора нет :)

    Да, и еще. Попробуйте потом, через некоторое время, попросить в ФНС ту ( любую ) форму, которую вы сдавали, и вы сильно удивитесь, в какой виде ( на бумаге ) вам ее дадут :)

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

16
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
11
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец
ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.

Что изменится в заполнении баланса по новому ФСБУ 4/2023: обзор поправок от Минфина

Недавно утвердили новый ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность». Меняют бланки бухотчетов и правила их заполнения.

Торгово-промышленная палата хочет создать единую базу со всеми видами поддержки бизнеса

Чтобы предприниматели получали меньше отказов в финансировании, ТПП создаст единую базу, где будут перечислены доступные и актуальные меры поддержки. Там же будут публиковать критерии отбора и сколько средств осталось в бюджете на финансирование бизнеса.

✅ Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС. Эксперт: вектор цифровизации — правильный

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

4
283
НДФЛ

Как считать НДФЛ с продажи подаренной недвижимости

При получении недвижимости по договору дарения надо заплатить НДФЛ. Потом при продаже этой недвижимости тоже заплатить НДФЛ.

86

Модульбанк удвоил вознаграждение для партнеров

До конца марта Модульбанк платит двойное партнерское вознаграждение за каждую подключенную облачную кассу от Модулькассы.

Интересные материалы

Ozon изменил принцип расчета сервисного сбора с ПВЗ

Теперь дорогие товары, которые выдает ПВЗ, будут гораздо меньше влиять на оборот и размер сервисного сбора.

43