Бухгалтерские программы

О — оптимизировать расходы на такси в командировках

Трудно поддерживать отношения с 70 службами такси в 70 городах, куда ездят ваши сотрудники? Невозможно дозвониться до бухгалтера ООО «Такси «Пятёрочка» и получить закрывающие документы? Стоимость услуг такси на 2 000 руб., а проблем от поставщика на 20 000 руб.?
1,5 тыс. 21
О — оптимизировать расходы на такси в командировках

Трудно поддерживать отношения с 70 службами такси в 70 городах, куда ездят ваши сотрудники? Невозможно дозвониться до бухгалтера ООО «Такси «Пятёрочка» и получить закрывающие документы? Стоимость услуг такси на 2 000 руб.,  а проблем от поставщика на 20 000 руб.?

Трансферная компания iway решает эти вопросы.

i’way – компания, которой доверяют организацию трансферов и транспортное обслуживание сотни корпоративных клиентов и агентств туризма России.

За 7 лет работы i’way выполнила более миллиона поездок в 500 городах, а также приняла участие в обслуживании делегаций на Чемпионате мира по футболу в Бразилии, Лиге Чемпионов УЕФА, Олимпиаде в Сочи, Петербургском Экономическом Форуме, Универсиаде в Казани.

Чем удобна работа с i’way с точки зрения документооборота и финансовой оптимизации? Вот несколько аспектов.

Одно контактное лицо

В небольших компаниях такси бухгалтеры нередко работают на полставки, для получения  необходимых документов требуется немало усилий. А если таких «недоступных» бухгалтеров двадцать или пятьдесят?

Работая с i’way, вы получаете единого поставщика транспортных услуг и единый договор по всей стране и за рубежом. В i’way у вас будет одно контактное лицо по вопросам документооборота.

Прозрачные  отчётные документы

Каждое такси готовит собственные формы закрывающих документов, часто неудобные для проверки или непрозрачные по содержанию, из которых не всегда ясно, кто заказал поездку, куда ездил сотрудник, кто был пассажиром и за что платит компания.

Форма акта выполненных работ i’way максимально прозрачна, вся детализация поездок как на ладони, – кто заказывал трансфер, когда и по какому маршруту он состоялся, кто конкретно ехал и какой класс автомобиля был выбран.

Своевременность предоставления документов

Другая проблема, с которой сталкиваются крупные компании — несоблюдение сроков предоставления актов и счетов-фактур небольшими поставщиками.

В итоге квартальные отчёты, в которых фигурируют цифры с 8-9-ю нулями, не могут быть своевременно закрыты из-за отсутствия актов от поставщика на 300 руб.

i’way предоставляет закрывающие документы в течение 2-3 рабочих дней два раза в месяц. Если необходимо, доставляет оригиналы документов с курьером в Москве и Петербурге в течение 1-2 дней.

Постоплата по всем услугам

Небольшие игроки транспортных услуг в регионах как правило не оказывают услуг в кредит. Формула «утром деньги — вечером стулья» по-прежнему актуальна, особенно если такси находится в другом городе.

i’way работает иначе. Мы привыкли доверять своим партнёрам. После небольшой проверки нового партнёра мы открываем ему кредит на 150-200 тысяч руб. с постоплатой по итогам 2-х недель. Если партнёр регулярно выполняет свои обязательства, размер кредита увеличивается.

Прозрачные тарифы

Транспортные компании в регионах привыкли варьировать тарифы «под клиента». Если клиент — московская компания — поставщики поднимают тарифы на 20-30%.

Сюрпризы могут ожидать и после завершения поездки. Изначально заявленная стоимость 500 руб. за трансфер из аэропорта выросла до 1 000 руб. — самолёт задержался, водитель заплатил за парковку и вообще работал в ночное время, клиент попросил встретить с табличкой и т.д.

Мы исповедуем другое отношение. Стоимость услуг i’way известна заранее. Мы не повышаем тарифы, узнав, что клиент представляет банк, фармацевтическую компанию или нефтегазовый холдинг. В тарифы i’way включено безлимитное ожидание в аэропорту при задержке самолёта, встреча клиента с табличкой, помощь с багажом и поездка на современном корпоративном автомобиле.

Зная точную стоимость услуг, Вы можете спланировать бюджет командировки до рубля.

Входящий НДС по транспортным услугам

Как правило, в регионах услуги такси и трансферов оказывают небольшие ИП, работающие на УСН. В итоге ваша компания недополучает входящий НДС.

i'way работает с НДС, ваша компания получает возможность взять НДС с полной суммы. Профит!

Только безналичные платежи

Если в вашей компании до сих пор практикуется выдача наличных на командировки, то по итогам поездок сотрудников в другие города вы получаете ворох мятных квитанций от служб такси, которые трудно принять к затратам. При этом не всегда есть уверенность, что тем самым сотрудники не обналичивают себе дополнительную «премию».

Водители i’way не берут наличные с клиента — ни до, ни после оказания услуги.  Водитель не является финансовым агентом, он только оказывает услугу. Все оплаты производятся по безналичному расчёту. Больше никаких квитанций и чеков за такси!

Оплата транспортных услуг за рубежом в рублях

Работа с поставщиками такси за рубежом затруднительна вдвойне — покупка валюты, регистрация договора в банке, адаптация инвойсов поставщиков под требования банка, перевод документов на два языка...

Работая с i’way, документооборот по заказам на трансферы в Париже или Барселоне ничем не будет отличаться от документооборота по заказам в Рязани или Саратове. При размещении заказа стоимость фиксируется в рублях, вы страхуете себя от изменения курсов.

Оптимизация собственного автопарка

Если подойти более глобально — насколько целесообразно современному нетранспортному бизнесу держать собственный автопарк? Обычный легковой автомобиль  Ford Focus требует 80-100 тысяч рублей ежемесячных расходов (лизинг, зарплата водителя, бензин, ремонт, обслуживание). Стоит ли платить 1 млн. рублей в год для спорного удобства под названием «автомобиль всегда по рукой»? Ведь он будет доступен лишь 2-3 сотрудникам в рамках одного города. Не проще ли работать с профессиональным оператором по трансферам, который на сопоставимую сумму организует транспортное обслуживание коммерческих представителей вашей компании по всей России на целый год?

Приглашение к сотрудничеству

Коллеги, 2016 год — это год финансовой оптимизации. Прошлые годы бизнесы быстро росли, пришло время повышения эффективности и профессиональных финансовых решений. На первое место выходит финансист и антикризисный управленец. В этом смысле предложение i’way направлено на рационализацию вашего бизнеса и сокращение костов. Наши клиенты экономят сотни часов работы сотрудников на оптимизации документооборота и сотни тысяч рублей на работе с прямым поставщиком услуг.

Приглашаем к сотрудничеству средние и крупные компании со штатом от 300 человек и регулярными командировками.

Для заключения договора свяжитесь с отделом продаж sales@iway.ru или по тел.: +7 (495) 668-12-32, доб. 111

Начать дискуссию

Тонкое искусство управления дедлайнами

Ежедневники, блокноты, календари, заметки в телефоне, стикеры, бумажечки и даже тыльная сторона ладони… Все это — инструменты, которые многие используют для фиксирования важных событий и дат. При таком управлении дедлайнами постоянная спешка, опоздания по срокам и недовольные клиенты — неизменные компаньоны. Далее расскажем, как от них избавиться.

Тонкое искусство управления дедлайнами

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Предприниматели оформили рекордное число кредитов с плавающей ставкой

Число кредитов, процентная ставка которых привязана к ключевой, уже выросла почти до 50%. Бизнес уверен, что ЦБ снизит ключевую ставку, а вместе с ней сократятся проценты по займам.

УСН

ИП на УСН «доходы» не нужно заявление на зачет взносов 1%

Срок уплаты взносов ИП 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей за 2023 год – 01.07.2024. Но можно не тянуть до последнего, а оплатить уже сейчас.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Chanel завершает свой бизнес в России

Компания Chanel решила полностью уйти с российского рынка. Ей могут грозить неустойки по договорам аренды, которые оценивают в десятки миллионов рублей.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать

В малом бизнесе владелец может учитывать все финансовые движения в уме. Однако когда операции разрастаются, а их отслеживание становится сложным, приходит время заняться финансовым планированием.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать
НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

Сколько длится дело по субсидиарке? Что приводит к затягиванию суда

Длительность рассмотрения дела связана с разными факторами. Разберем, что приводит к затягиванию рассмотрения дела в суде

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
198

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
64

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4, но можно и 3.

178

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
354
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

549
ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
391

Интересные материалы

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

171