Управленческий учет

Исполнительная документация в строительстве – больное место, которое лечится

Управление строительством имеет множество сложностей, весьма рутинных дел, выполнять которые обязательно. В частности, это касается составления исполнительной документации, которая необходима при проведении строительных работ, реконструкции и капитального ремонта.
8,5 тыс. 411
Исполнительная документация в строительстве – больное место, которое лечится
Фото Всеволода Альшанского, Кублог

Управление строительством имеет множество сложностей, весьма рутинных дел, выполнять которые обязательно. В частности, это касается составления исполнительной документации, которая необходима при проведении строительных работ, реконструкции и капитального ремонта.

Объем ее весьма велик, а технических средств, способных облегчить работу с заполнением журналов, бланков в распоряжении строительных компаний практически нет. Это может показаться странным, но нередко сотрудники строительных организаций вынуждены заполнять документы в буквальном смысле от руки. Берется утвержденный тип бланка или журнала, а в него вписываются основные данные строительного объекта. Причем отказаться от ведения исполнительной документации нельзя, так как это требование регламентировано законодательством Российской Федерации.

Журналы – дело профессионалов

Особенно трудоемки для заполнения журналы. В частности, журнал входного контроля материалов и журнал учета выполнения работ КС-6А. В этих формах журналов должны содержаться данные из разных источников. Например, заполняя журнал учета выполнения работ КС-6А, нужно списать объемы работ по внутреннему выполнению, а стоимость расходов брать при этом из сметы. То есть ориентироваться надо как на внутренние документы (наряды, к примеру), так и на данные из сметы (которые утверждены с заказчиком).

Причем поручить такую работу оператору, в чью задачу будет входить только внесение данных, нельзя. Оператор не поймет связь данных, не сможет проанализировать, как отразить информацию для внутреннего пользования, а как для заказчика. Для этой цели нужен специалист высокой квалификации, обладающий профильными знаниями. Акты скрытых работ, акты освидетельствования участков сетей – с этим разберется только специалист. В результате, ценный сотрудник (обычно специалист сметно-договорного или планово-технического отдела) тратит часы на выполнение рутинных операций, хотя его практические навыки и знания можно использовать для более интеллектуального труда.

Как насчет автоматизации труда?

Надо сказать, что попытки автоматизировать заполнение исполнительной документации велись и ведутся давно. Как правило, отраслевые компьютерные решения содержат формы бланков, актов, даже журналов, но данные туда все равно нужно вводить вручную, откуда-то копировать. Разумеется, это в разы удобнее, чем составлять исполнительную документацию буквально от руки, но и полноценной автоматизацией это не назвать.

Разработчики утверждают, что заполнение документации происходит автоматически. На самом деле имеется в виду, что автоматически заполняется только оформление документов. То есть, пользователь один раз введет данные объекта, реквизиты заказчика и других участников строительства, и в дальнейшем эти данные подставятся автоматически во все документы. Но заполнение списка работ, объемов, перечня материалов и т.д. все равно происходит вручную.

Компания «АЛТИУС СОФТ» пошла дальше принятого сценария и вывела на рынок новую программу «Исполнительная документация». Главное предназначение программы – давать пользователю нужные формы документов. А если использовать ее совместно с системой «АЛТИУС – Управление строительством», то и внутренний состав документов (работы, объемы, суммы, материалы, поставщики, номера приходных накладных и другая информация) заполняется полностью в автоматическом режиме.

Но пойдем по порядку. Итак, реестр документов программы «Исполнительная документация»:

  • Журнал входного учета и контроля материалов 
  • Журнал инструктажей 
  • Журнал КС-6А 
  • Журнал авторского надзора 
  • Журнал бетонных работ 
  • Журнал сварочных работ 
  • Акты скрытых работ 
  • Акты освидетельствования участков сетей 
  • Акты освидетельствования ответственных конструкций.

В системе «АЛТИУС – Управление строительством» содержатся все виды документов, используемые для управленческого учета в строительстве. А как раз из этих документов можно заполнить исполнительную документацию буквально в один клик. Причем в этом случае программа может помочь не только в полноценном, автоматическом составлении исполнительной документации, но еще и проверит правильность и полноту введенных данных.

Развитие программы «Исполнительная документация» продолжится и дальше. В частности, есть намерение расширить перечень автоматически заполняемых форм исполнительной документации. На сегодняшний день принимаются заявки и пожелания на включение конкретных форм документов в программу. Наиболее сложные формы, в наличии которых клиенты компании «АЛТИУС СОФТ» заинтересованы массово, будут внесены в программу бесплатно. Это займет время, потребует анализа и квалифицированной оценки, но такие работы будут проведены.

Антикризисная автоматизация не бьет по карману

В кризис не все строительные компании готовы заниматься комплексной автоматизацией, но желают хотя бы сократить трудоемкость заполнения документов, оптимизировать затраты на их подготовку для работы на объектах.

Заметим, что стоимость программы «Исполнительная документация» антикризисная: всего 9 000 рублей за одну лицензию или 20 000 рублей за пять лицензий. При этом повышения цен у разработчика в планах нет.

«Специалисты компании «АЛТИУС СОФТ» специально провели работу по исследованию потребностей строительных компаний, побеседовали с участниками наших практических интернет-семинаров и пришли к выводу, что исполнительная документация – больное место строительных компаний. Именно поэтому мы решили сделать одноименную программу, которая отличается продуманной логикой, надежным функционалом и простотой освоения. Уверен, что руководство строительных организаций сочтет нужным выделить небольшой бюджет на приобретение программы «Исполнительная документация», чтобы оптимизировать трудовую деятельность ценных сотрудников отделов СДО и ПТО», – дополняет генеральный директор компании «АЛТИУС СОФТ» Андрей Травкин.

Источник: компания «АЛТИУС СОФТ»

Начать дискуссию

ЭДО

Минтранс хочет провести эксперимент с переходом на ЭДО грузоперевозок на всех видах транспорта

Проведение эксперимента по переходу на электронный документооборот затронет грузоперевозки автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным видами транспорта.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Приложение Райффайзенбанка снова работает

Специалисты устранили внутреннюю техническую ошибку, которая не позволяла клиентам отправить деньги.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов

Ошибки бухгалтера приводят организацию к лишним затратам и огромным штрафам, а в особенно тяжелых случаях могут довести до ликвидации компании. Как же не допустить этого и нанять хорошего специалиста? Составили инструкцию для руководителей с комментариями наших экспертов.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов
Лучшие спикеры, новый каждый день

Меняются правила работы с госзакупками: что такое цифровой контракт, кто и в какой форме должен его составлять

С 1 апреля у заказчиков на госзакупках появляются новые обязательства. Теперь после проведения тендера они должны заключать цифровой контракт в единой информационной системе.

Иллюстрация: Вера Ревина, Клерк.ру

Верховный Суд защитил недвижимость предпринимателя от притязаний церкви

Коммерсант много лет добросовестного использовал для сельского хозяйства арендованный земельный участок, на который вдруг стала претендовать РПЦ.

38

🔥 Четыре новые онлайн-курса этой весны уже в подписке Клерк.Премиум!

Оформите годовую подписку Клерк.Премиум со скидкой 50% за 9900 рублей и получите доступ к самым свежим материалам и курсам!

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Российский экологический оператор: нужно отказаться от пластиковых бонусных карт и бумажных чеков

В РЭО создали концепцию по сокращению отходов. Экологи, Минприроды и ФНС поддерживают идею перейти на электронные чеки и не печатать бумажные.

3
57

Какие проблемы может решить управленческий баланс в финансовом анализе

Собственник бизнеса, который хочет уйти из операционной деятельности компании, должен научиться читать управленческий баланс. Из него можно понять, что происходит с предприятием, развивается оно или угасает.

1
38

О том, как налоговая со своим уставом в чужой монастырь залезла. Судебная практика

Все более увеличивающееся желание налоговых органов пополнить бюджет (а иногда, просто показать принципиальность налогоплательщику) заставляет инспекторов открывать для себя новые грани неизведанного и пытаться разбираться в тех отраслях права и знаний, которые для них всегда были чуждыми.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк

Для замены лет при оплате больничных будет специальная форма бланка

В общем случае при расчете больничных берут зарплату за 2 предыдущих года. Но если там был отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Для такой замены сотрудница должна написать заявление.

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС

Как работает риск-ориентированный подход регулятора (об этом говорил Президент в своем Послании к Федеральному собранию) при контроле пользователей касс и ОФД ? Каковы правила и как устроена система кассовой дисциплины. Что ждет нарушителей, рассказываем в обзоре.

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС

Оставленная в рабочем компьютере флешка с электронной подписью «стоила» коммерсанту 2+ млн рублей

Благодаря оперативно принятым мерам полицейскими Красноярского края свыше 2 млн рублей не попали в руки мошенников.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Если вы ошиблись в сумме уведомления по ЕНП, обнулять ее не надо

Ошибка в сумме налога в уведомлении по ЕНП исправляется подачей нового уведомления с правильной суммой.

Банки

Клиенты Райффайзенбанка не могут отправить деньги в приложении

Пользователи жалуются, что в приложении Райффайзенбанка не работают денежные переводы по номеру телефона и между счетами.

❓Что выбрать: переподготовку, повышение квалификации или онлайн-курсы? Разберемся, что подойдет именно вам

Мы сделали разбор по нашим основным обучающим продуктам. Объясним, чем курсы повышения квалификации или переподготовки отличаются от онлайн-курсов. Из поста вы поймете, какое обучение подходит именно вам. Забирайте в закладки, чтобы не потерять.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
15
96

Обновления Telega.in, и как они вам помогут сделать рекламу еще эффективнее

Это вы удачно зашли — тут про обновления в Telega.in рассказывают.

Обновления Telega.in, и как они вам помогут сделать рекламу еще эффективнее

4 признака, которые говорят, что пора автоматизировать бизнес

Чаще всего собственники и руководители замечают, когда в бизнесе что-то идет не так. Но так как они погружены в решение оперативных задач, то не сразу могут увидеть, что многие вопросы можно решить с помощью автоматизации. В итоге менеджмент борется с симптомами, а проблема остается. Разбираемся, какие признаки говорят о том, что вам пора автоматизировать бизнес.

4 признака, которые говорят, что пора автоматизировать бизнес

В судах на 60% выросло число дел о применении искусственного интеллекта

Большинство споров связаны с использованием технологии искусственного интеллекта для взыскания долгов, с проблемами по грантам и договорам на разработку IT-продуктов на базе ИИ.

Статья 187 — укус гадюки. Опасно, может быть смертельно

Такой заголовок относительно вроде бы неналоговой статьи 187 Уголовного кодекса был на нашем старом канале. И, в целом, я собираюсь повторить то, что уже писал ранее. Потому, что за полтора года актуальности информация не потеряла, а даже добавились новые поводы.

Интересные материалы

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 

Суммы налогов, которые излишне уплачены в составе ЕНП, по сути переплата в бюджет, они образуют на ЕНС положительного сальдо. Такую переплату можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущей задолженности, которая будет сформирована. 

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления