ЕГАИС

ЕГАИС для розницы и Крыма: как сэкономить деньги и время и не попасть под каток штрафов

1 июля 2016 года может стать черным днем для тех, кто еще не успел должным образом подготовиться к взаимодействию с ЕГАИС. И это в ситуации, когда пришло время сдавать очередную алкогольную декларацию. Что делать?
982 2
ЕГАИС для розницы и Крыма: как сэкономить деньги и время и не попасть под каток штрафов
Фото Бориса Мальцева, Кублог

1 июля 2016 года может стать черным днем для тех, кто еще не успел должным образом подготовиться к взаимодействию с ЕГАИС. И это в ситуации, когда пришло время сдавать очередную алкогольную декларацию. Что делать?

Представляем обзор наиболее привлекательных  решений, которые существенно облегчат жизнь всем начинающим или продолжающим работать с ЕГАИС – и не только им.

Полноценное взаимодействие организаций с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), контролирующей производство и оборот алкоголя, началось еще в прошлом году. Однако поскольку власти постарались сделать переход плавным, этот процесс растянут на несколько лет и проходит поэтапно.

С 1 июля начать отправлять информацию в систему должны розничные продавцы алкоголя в городах (в части подтверждения факта продажи), а также некоторые категории крымских предприятий, которым была дана отсрочка. Для Республики Крым и города федерального значения Севастополь это те, кто осуществляет закупку, хранение и поставку алкоголя (в части отражения оборота) либо торгует алкоголем в розницу (пока что в части подтверждения факта закупки; городской или сельский населенный пункт, значения не имеет).

Обратной стороной такой плавности являются жесткие штрафы за нарушение сроков, которые достигают 200 тысяч рублей. У злостных нарушителей может быть даже конфискована продукция или отозвана лицензия. Так что решать вопрос желающим запрыгнуть на подножку уходящего поезда нужно максимально быстро.

Прежде чем переходить к конкретным разработкам, отметим несколько важных моментов. Во-первых, если компания или ИП только пришли в алкогольный бизнес, но для их видов деятельности дедлайны уже были ранее, им также необходимо оперативно устранить этот недочет.

Во-вторых, производители и импортеры, которым ранее предоставлялось первоначальное программное обеспечение ЕГАИС, должны, как и все остальные, переходить на ставшее стандартным ПО (так называемый «универсальный транспортный модуль» – УТМ). Эта обязанность вменена им с 1 июня, хотя жестких сроков Росалкогольрегулирование пока не обозначило. Но и тянуть с этим тоже не стоит.

В-третьих, «1С» поддерживает работу с ЕГАИС только в последних редакциях конфигураций: «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», «1С:Управление небольшой фирмой 1.6», «1С:Комплексная автоматизация 1.1», «1С:ERP Управление предприятием 2.1», «1С:Управление производственным предприятием 1.3». Для «1С:Управление торговлей» взаимодействие возможно в редакциях 10.3 и 11.2, а для «1С:Розница» – 1.0, 2.1 и 2.2. Кроме того, в типовых решениях «1С» не получится фиксировать оптовые продажи – только оптовые закупки (продажи фиксируются лишь в отраслевых решениях).

Эти и другие трудности поможет преодолеть информационно-аналитический центр по автоматизации учета и управления «Инфостарт». Как именно? Читайте ниже.

ЕГАИС для розницы

Одно из наиболее интересных решений для работы с ЕГАИС при розничных продажах алкоголя – «ПомощникЕГАИС». Программа представляет собой удобный интерфейс для работы с УТМ, позволяет автоматизировать процессы учета алкогольной продукции (АП), помогает сверять данные как внутри организации, так и с поставщиками АП и обладает другими полезными функциями. Она работает без внесения изменений в саму конфигурацию.

Автор предлагает бесплатную демо-версию на 1 месяц, а также удаленную помощь в подготовке к взаимодействию с ЕГАИС (настройка ключей и личного кабинета, установка УТМ).

Стоимость продукта – от 5 тысяч рублей.

ЕГАИС для опта, производителей и импортеров

Программный продукт «ЕГАИС» представляет собой визуальный интерфейс для работы с УТМ и позволяет осуществлять автоматический обмен данными с системой ЕГАИС из 1С. В частности, пользователь имеет возможность производить загрузку данных по контрагентам, производителям, продукции, сопоставление данных и их запись в базу, загрузку товарно-транспортных накладных (ТТН) и справок Б от поставщиков, включая отправку по ним актов, выгрузку ТТН покупателям и запрос остатков. Имеется и другой функционал.

Разработчик обращает внимание на то, что полученные от ЕГАИС данные могут быть автоматически сопоставлены с данными в справочниках из базы. Если сопоставление выполнить невозможно, предусмотрен ручной режим установки соответствий. Полученные данные автоматически записываются в программу.

Стоимость продукта составляет от 12 тысяч рублей.

Касса для ЕГАИС

Эффективный вариант решения проблемы взаимодействия с ЕГАИС «под ключ» для магазина, торгующего алкоголем, – «Касса-грант ЕГАИС». Эта разработка универсальна для любых торговых точек, от мелких магазинчиков по соседству до крупных торговых сетей. Она представляет собой кассовый аппарат, оснащенный дополнительным оборудованием для передачи данных о продаже алкогольной продукции в ЕГАИС и POS-программой, которая позволяет не только работать с государственной системой учета, но и полностью автоматизировать работу отдельного магазина или их сети. Имеется и ряд других преимуществ, включая удобство в обращении.

В качестве бонусов создатели предлагают бесплатные услуги – установку и настройку УТМ, обучение работе с 1С, а также консультации и техническую поддержку.

Цена самой программы без кассового терминала – от 6 тысяч рублей (если уже имеется дооборудованная касса), а вместе с терминалом — от 42 тысяч рублей. Нужно подчеркнуть, что эти суммы действуют при покупке через сайт «Инфостарт», и они ниже, чем на сайте разработчиков.

Алкогольная декларация

Введение ЕГАИС не отменяет необходимость регулярной подачи алкогольной декларации, в которой отражены объемы произведенной, закупленной, перевезенной или реализованной продукции. Этот процесс не слишком сложный, но на него тратится много времени и усилий. А наказанием за некорректное заполнение или несвоевременную сдачу являются крупные штрафы и даже лишение лицензии.

Решить эту проблему помогает специализированная разработка для «1С». Она комфортна в использовании, подходит всем типам предприятий, занятых в сфере производства и оборота алкоголя, поддерживает автоматическое и ручное заполнение, а также редактирование данных всех востребованных в данный момент форм отчетности.

Авторы предлагают бесплатную техподдержку в течение 3 месяцев и автоматическое обновление. Стоимость базовой версии составляет 16,5 тысяч рублей.

Журнал учета алкогольной продукции

Подобно алкогольной декларации, журнал учета розничной продажи алкогольной продукции по-прежнему является необходимым, хотя он во многом дублирует данные, отправляемые в ЕГАИС. В то же время, в нем регистрируется, например, розничная продажа алкоголя в заведениях общепита, которая в ЕГАИС не фиксируется. Согласно законодательству, его можно вести и в бумажном виде, но, естественно, в электронном варианте с функциями автоматического формирования это делать гораздо проще, быстрее и удобнее.

В принципе, все типовые конфигурации «1С:Предприятие 8» поддерживают ведение журнала, однако для тех, кто по каким-то причинам не перешел на «восьмерку», имеется вариант для «1С 7.7». Эта очень простая в установке и использовании программа позволяет существенно экономить время.

Стоимость продукта составляет 2 тысячи рублей.

*   *   *

Представленные примеры решений предназначены для различных конфигураций «1С:Предприятие 8» (кроме, как уже говорилось, журнала учета), причем если разработчик не предоставил вариант для какой-либо конфигурации или редакции по умолчанию, он может доработать свою программу под отсутствующий вариант. Плюс к этому среди тысяч разработок на ресурсе infostart.ru имеются и те, которые решают аналогичные задачи, но предназначены для более ранних версий.

В ряде случаев (если это предусмотрено разработчиком) «Инфостарт» гарантирует возврат денег, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания.

Комментарии

1
  • id328133295

    Мне кажется, крымчанам будет проще. С нашим опытом и шишками.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов

Ошибки бухгалтера приводят организацию к лишним затратам и огромным штрафам, а в особенно тяжелых случаях могут довести до ликвидации компании. Как же не допустить этого и нанять хорошего специалиста? Составили инструкцию для руководителей с комментариями наших экспертов.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Меняются правила работы с госзакупками: что такое цифровой контракт, кто и в какой форме должен его составлять

С 1 апреля у заказчиков на госзакупках появляются новые обязательства. Теперь после проведения тендера они должны заключать цифровой контракт в единой информационной системе.

Иллюстрация: Вера Ревина, Клерк.ру

Верховный Суд защитил недвижимость предпринимателя от притязаний церкви

Коммерсант много лет добросовестного использовал для сельского хозяйства арендованный земельный участок, на который вдруг стала претендовать РПЦ.

Лучшие спикеры, новый каждый день

🔥 Четыре новые онлайн-курса этой весны уже в подписке Клерк.Премиум!

Оформите годовую подписку Клерк.Премиум со скидкой 50% за 9 900 рублей и получите доступ к самым свежим материалам и курсам!

Российский экологический оператор: нужно отказаться от пластиковых бонусных карт и бумажных чеков

В РЭО создали концепцию по сокращению отходов. Экологи, Минприроды и ФНС поддерживают идею перейти на электронные чеки и не печатать бумажные.

36

Какие проблемы может решить управленческий баланс в финансовом анализе

Собственник бизнеса, который хочет уйти из операционной деятельности компании, должен научиться читать управленческий баланс. Из него можно понять, что происходит с предприятием, развивается оно или угасает.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

О том, как налоговая со своим уставом в чужой монастырь залезла. Судебная практика

Все более увеличивающееся желание налоговых органов пополнить бюджет (а иногда, просто показать принципиальность налогоплательщику) заставляет инспекторов открывать для себя новые грани неизведанного и пытаться разбираться в тех отраслях права и знаний, которые для них всегда были чуждыми.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк

Для замены лет при оплате больничных будет специальная форма бланка

В общем случае при расчете больничных берут зарплату за 2 предыдущих года. Но если там был отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Для такой замены сотрудница должна написать заявление.

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС

Как работает риск-ориентированный подход регулятора (об этом говорил Президент в своем Послании к Федеральному собранию) при контроле пользователей касс и ОФД ? Каковы правила и как устроена система кассовой дисциплины. Что ждет нарушителей, рассказываем в обзоре.

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС

Оставленная в рабочем компьютере флешка с электронной подписью «стоила» коммерсанту 2+ млн рублей

Благодаря оперативно принятым мерам полицейскими Красноярского края свыше 2 млн рублей не попали в руки мошенников.

Если вы ошиблись в сумме уведомления по ЕНП, обнулять ее не надо

Ошибка в сумме налога в уведомлении по ЕНП исправляется подачей нового уведомления с правильной суммой.

Банки

Клиенты Райффайзенбанка не могут отправить деньги в приложении

Пользователи жалуются, что в приложении Райффайзенбанка не работают денежные переводы по номеру телефона и между счетами.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

❓Что выбрать: переподготовку, повышение квалификации или онлайн-курсы? Разберемся, что подойдет именно вам

Мы сделали разбор по нашим основным обучающим продуктам. Объясним, чем курсы повышения квалификации или переподготовки отличаются от онлайн-курсов. Из поста вы поймете, какое обучение подходит именно вам. Забирайте в закладки, чтобы не потерять.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
11
78

Обновления Telega.in, и как они вам помогут сделать рекламу еще эффективнее

Это вы удачно зашли — тут про обновления в Telega.in рассказывают.

Обновления Telega.in, и как они вам помогут сделать рекламу еще эффективнее

4 признака, которые говорят, что пора автоматизировать бизнес

Чаще всего собственники и руководители замечают, когда в бизнесе что-то идет не так. Но так как они погружены в решение оперативных задач, то не сразу могут увидеть, что многие вопросы можно решить с помощью автоматизации. В итоге менеджмент борется с симптомами, а проблема остается. Разбираемся, какие признаки говорят о том, что вам пора автоматизировать бизнес.

4 признака, которые говорят, что пора автоматизировать бизнес

В судах на 60% выросло число дел о применении искусственного интеллекта

Большинство споров связаны с использованием технологии искусственного интеллекта для взыскания долгов, с проблемами по грантам и договорам на разработку IT-продуктов на базе ИИ.

Статья 187 — укус гадюки. Опасно, может быть смертельно

Такой заголовок относительно вроде бы неналоговой статьи 187 Уголовного кодекса был на нашем старом канале. И, в целом, я собираюсь повторить то, что уже писал ранее. Потому, что за полтора года актуальности информация не потеряла, а даже добавились новые поводы.

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 

Суммы налогов, которые излишне уплачены в составе ЕНП, по сути переплата в бюджет, они образуют на ЕНС положительного сальдо. Такую переплату можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущей задолженности, которая будет сформирована. 

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 

Директора подразделения «Росатома» арестовали за взятку

Топ-менеджера структурного подразделения ГК «Росатом» заключили под стражу до 26 мая 2024 года. Его подозревают в получении взятки в особо крупном размере.

Интересные материалы

Фиктивная сотрудница, ничего не делая, за год «заработала» более 500 000 рублей

В Сочи направлено в суд уголовное дело о мошенничестве при трудоустройстве.

4
220