Что случилось?
С 1 июля 2016 года согласно закону №182-ФЗ, для розничной торговли алкоголем требуется использование специального программного обеспечения и кассового оборудования для работы с ЕГАИС.
Магазины и точки общепита, начавшие работу до 2016 года, уже прошли тернистый путь подключения к ЕГАИС. Вместе с компанией Subtotal, мы попытались разобраться, как подключение сделать максимально комфортным.
Как подключиться к ЕГАИС?
ЕГАИС - система, созданная государством для борьбы с производством и продажей поддельной алкогольной продукции. Теперь путь каждой бутылки от производителя или импортера до конечного покупателя можно отследить, так как все операции купли/продажи на каждом этапе фиксируются в ЕГАИС.
Розничному продавцу алкоголя для начала работы с ЕГАИС необходимо приобрести Квалифицированную Электронную подпись (КЭП) в любом Удостоверяющем центре. Она предоставляется на физическом носителе — электронном крипто-ключе (JaCarta), который подключается через USB-порт компьютера и является «пропуском» для работы с ЕГАИС.
Так же, на сайте Росалкогольрегулирования необходимо скачать Универсальный Транспортный Модуль (УТМ) — это устанавливаемая на компьютер программа, которая обеспечивает взаимодействие между складским/кассовым программным обеспечением и ЕГАИС.
Итак, имея компьютер с операционной системой Windows и доступом в интернет, цифровую подпись, JaCarta и УТМ можно подключиться к ЕГАИС и получить доступ в Личный кабинет на сайте Росалкогольрегулирования. Однако, этого пока недостаточно для начала торговли.
Какие операции необходимо совершать через ЕГАИС?
Розничный торговец алкоголем должен отправлять данные в ЕГАИС в момент:
получения товара от оптовика,
продажи бутылки, имеющей акцизную марку (в случае отсутствия интернет-соединения, отправка данных возможна в течение 3 суток с момента продажи).
Для решения этих двух задач используется складская программа (прием и подтверждение товарно-транспортных накладных) и кассовая программа (продажа алкоголя).
Какие существуют варианты программного обеспечения для работы с ЕГАИС?
Существует множество вариантов программного обеспечения, совместимого с ЕГАИС. Это могут быть отдельно складская программа и отдельно кассовая программа, а может быть единая система. В первом случае, есть гибкость в выборе наиболее подходящего для вашего бизнеса варианта ПО (что важно для крупных/средних розничных сетей). В случае единой системы автоматизации затраты ниже, так как нет необходимости интегрировать кассовое и складское программное обеспечение.
Так же это может быть коробочное программное обеспечение, а может быть онлайн-программа (облачный сервис). Плюсы и минусы каждого из вариантов зеркальные и они описаны ниже:
Варианты | Плюсы | Минусы |
Коробочное программное обеспечение (ПО) | - Гибкость в настройке. - Не требуется интернет. Для работы коробочного ПО не требуется интернет. Что не важно, так как для работы с ЕГАИС интернет обязателен. | - Требуются программисты. - Высокая стоимость владения. Кроме стоимости ПО, оплачиваются работы по настройке ПО, а так же последующая техподдержка (почасовая оплата или ежемесячная абонплата) и обновления ПО. |
Облачная система (онлайн программа) | - Нулевые затраты для начала работы. стоимость настройки — бесплатно, стоимость первых 2-4 недель работы — бесплатно. Стоимость дальнейшего ежемесячного обслуживания начинается от 500 рублей. - Простота настройки и запуска. Владелец небольшого магазина или бара может самостоятельно (или с помощью консультанта) сделать все первичные настройки и начать работу. | - Требуется интернет. - «Как есть» или никак. Облачный сервис одинаков для всех клиентов, возможности по настройке или «дописыванию» под особенности клиента минимальны. |
Важно отметить, что облачные сервисы — это полноценная автоматизация розничной торговли, а не просто касса, соответствующая требованиям законодательства. То есть владелец получает инструмент повышения эффективности бизнеса: снижения затрат времени и денег на рутинные операции (подсчет денег в кассе, инвентаризация, печать ценников и пр.) и инструменты контроля и развития бизнеса (оптимизация складских остатков и ассортимента, управление акциями, включая SMS-рассылки и прочее).
Какие есть варианты кассового оборудования для работы с ЕГАИС?
Для приема товара от поставщика достаточно любого компьютера, ноутбука или планшета с операционной системой Windows 7 и выше.
Для продажи алкоголя необходимо специализированное кассовое оборудование (сканер двумерных штрих-кодов и фискальный регистратор с печатью QR-кодов). Ниже представлены варианты кассового оборудования для ЕГАИС, которые доступны на рынке и их краткие описания:
Плюсы | Минусы | |
POS-система | Промышленное качество. Надежное оборудование, проверенное временем. Подходит для крупных розничных сетей. | Цена. Стоимость POS-систем в среднем 60 000 — 80 000 руб. Так же необходима покупка ПО и оплата услуг по настройке оборудования, кассовой и учетной программы, их интеграции. |
Готовый комплект для ЕГАИС | Цена. На рынке появилось несколько готовых бюджетных комплектов для продажи алкоголя (например, АТОЛ автономная касса ЕГАИС). Стоимость начинается от 35 000 рублей Подходит для небольших магазинов. | Касса и ничего кроме. Данные комплекты снимают вопросы соответствия законодательству, но не дают никаких дополнительных инструментов автоматизации работы магазина. |
Минимальный комплект оборудования (на базе ноутбука или планшета с ОС Windows) | Цена. Стоимость комплекта (ноутбук или планшет + сканер штрих-кодов + фискальный регистратор) начинается от 30 000. В связке с облачными сервисами идеально подходит для небольших магазинов и розничных сетей (5-10 магазинов). Автоматизация торговли. В случае использования комплекта и облачного сервиса, предприниматель получает не просто кассу для ЕГАИС, а полноценную автоматизацию торговли (оптимизацию склада и ассортимента, печать ценников, инвентаризацию и пр.), что в итоге даст прирост прибыльности бизнеса. | Надежность. Самое дешевое оборудование может быть наименее надежным. Рекомендуется выбирать фискальные регистраторы ведущих производителей (ШТРИХ-М, АТОЛ). |
Какое готовое решение есть на рынке?
Партнер этого выпуска Картотеки - компания Subtotal - представляет систему по автоматизации торговли. Программа позволяет вести учет склада, розничных продаж и совестима с ЕГАИС. Для оценки удобства есть возможность бесплатно протестировать программу в течение 1 месяца.
Комментарии
22ЕГАИС помог мне встретить любимого человека ☺️
В связи с этим выражаю благодарность росалкогольрегулированию