Основные средства

Что такое путевой лист?

Путевой лист – это первичный документ, который обеспечивает учет ГСМ, также позволяет уменьшить налогооблагаемую базу затратами на топливо. А еще, а еще...
9,1 тыс. 105
Что такое путевой лист?

Путевой лист – это первичный документ, который обеспечивает учет ГСМ, также позволяет уменьшить налогооблагаемую базу затратами на топливо.

Министерство транспорта РФ приказом №17 от 18 января 2017г. внесло изменения в приказ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18 сентября 2008г. №152. Изменения коснулись двух моментов:

  1. В п.12 исключена фраза, обязывающая ранее ставить в заголовочной части путевого листа печать или штамп организации или индивидуального предпринимателя.
  2. Также п.16 дополнен фразой: « Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов."

Выходит, что к обязательному медицинскому осмотру водителя прибавился и технический контроль транспортного средства.

Приказ Министерства транспорта РФ №17 от 18 января 2017г, изменяющий порядок заполнения путевого листа, вступает в силу 26 февраля 2017г.

Обязательными реквизитами путевого листа являются:

  • наименование и номер путевого листа;
  • сведения о сроке действия путевого листа;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • cведения о транспортном средстве;
  • сведения о водителе.

В письме Министерства финансов РФ от 30 ноября 2012г.№03-03-07/51 говорится, что нетранспортные компании могут сами разрабатывать форму путевого листа, главное, чтобы были отражены все реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 21 ноября 1996 г.№129-ФЗ.
Форма путевого листа для автотранспортных организаций носит обязательный характер.

Что же касается описания маршрута следования в путевом листе, связанного с выполнением перевозок или служебного задания, то он записывается по всем пунктам следования автомобиля (письмо Министерства финансов РФ от 01 августа 2005г. №03-03-04/1/117). Хотя в обязательных реквизитах и нет такого пункта, как «маршрут», но всё равно налоговая может отказать в признании ГСМ в расходах.  Арбитражная практика по данному вопросу складывается двояко.

Есть решения как в пользу организаций -Постановление ФАС Поволжского округа от 21.05.2013 N Ф06-3255/13, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23.09.2013 N Ф04-3922/13, так и в пользу налоговых органов -  Постановление ФАС Поволжского округа от 20.06.13 N Ф06-3844/13, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.04.2015г. №Ф05-3450/2015.

Чтобы не возникало споров с налоговыми органами, должен быть указан подробный маршрут следования автомобиля.

Путевой лист может оформляться как на один день, так и на более длительный период. Максимальный срок на который может быть выдан путевой лист – один месяц.

Штраф за отсутствие путевого листа предусмотрен п.2 ст.12.3 КоАП РФ – 500 руб.

Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

В путевом листе обязательно должна быть отражена информация о прохождении водителями медицинского осмотра. Порядок проведения предрейсовых, послерейсовых медицинских осмотров утвержден Приказом Минздрава России от 15.12.2014г. №835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров».

За нарушения, связанные с предрейсовыми медицинскими осмотрами водителей, предусмотрена ответственность:

  • за непроведение предрейсового медицинского осмотра может привлечь к ответственности  Трудовая инспекция по ч.3 ст.5.27.1 КоАП РФ должностных лиц (штраф 15 000-25 000 рублей), организацию (штраф 110 000 – 130 000 руб.). Также по данному нарушению может наказать и ГИБДД согласно ч.2 ст.12.31.1 КоАП РФ на должностных лиц (штраф 5000 руб), организации (штраф 30 000 руб.).
  • за повторное нарушение, совершенное в течение года со дня уплаты штрафа за первый случай, предусмотрена ответственность по ч.5 ст.5.27.1 для должностных лиц (штраф 30 000 – 40 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года), для организаций (штраф 100 000 – 200 000 руб. или приостановка деятельности на срок 90 суток).

Что касается учета движения путевых листов, то собственники (владельцы) транспортных средств должны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

Журнал регистрации путевых листов обязательно должен заполняться организацией, подтверждением тому является Постановление Четвертого Арбитражного апелляционного суда от 19.03.2015г. № 40АП-7160/2014.

Срок хранения путевых листов – 5 лет.

Начать дискуссию

Тонкое искусство управления дедлайнами

Ежедневники, блокноты, календари, заметки в телефоне, стикеры, бумажечки и даже тыльная сторона ладони… Все это — инструменты, которые многие используют для фиксирования важных событий и дат. При таком управлении дедлайнами постоянная спешка, опоздания по срокам и недовольные клиенты — неизменные компаньоны. Далее расскажем, как от них избавиться.

Тонкое искусство управления дедлайнами

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Предприниматели оформили рекордное число кредитов с плавающей ставкой

Число кредитов, процентная ставка которых привязана к ключевой, уже выросла почти до 50%. Бизнес уверен, что ЦБ снизит ключевую ставку, а вместе с ней сократятся проценты по займам.

УСН

ИП на УСН «доходы» не нужно заявление на зачет взносов 1%

Срок уплаты взносов ИП 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей за 2023 год – 01.07.2024. Но можно не тянуть до последнего, а оплатить уже сейчас.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Chanel завершает свой бизнес в России

Компания Chanel решила полностью уйти с российского рынка. Ей могут грозить неустойки по договорам аренды, которые оценивают в десятки миллионов рублей.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать

В малом бизнесе владелец может учитывать все финансовые движения в уме. Однако когда операции разрастаются, а их отслеживание становится сложным, приходит время заняться финансовым планированием.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать
НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

Сколько длится дело по субсидиарке? Что приводит к затягиванию суда

Длительность рассмотрения дела связана с разными факторами. Разберем, что приводит к затягиванию рассмотрения дела в суде

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
198

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
64

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4, но можно и 3.

178

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
354
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

549
ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
391

Интересные материалы

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

171