Клерк.Ру

Лайфхаки, как упростить работу с онлайн-кассами

2071

Сколько бы законодатели ни говорили о том, что онлайн-кассы — это простое и логичное решение для бизнеса, приспособиться к работе на новой технике не так-то легко. Есть несколько хитростей, которые упростят этот процесс. 

Совет первый

Начнем с того, что еще не все предприниматели перешли на онлайн-кассы — те, кто работает на ЕНВД и патентной системе налогообложения, попадают во вторую волну реформы и обязаны установить новые кассы до 1 июля 2018 года. У них еще есть время подготовиться и выбрать подходящий вариант фискальной техники. Кроме того, эти же компании по закону имеют право получить налоговый вычет — частичную компенсацию затрат на новое оборудование.

Для этого нужно установить кассу в срок с 1 июля 2017 года по 1 июля 2018 года и подать соответствующее заявление в ФНС. Размер компенсации составит 18 тыс. рублей.

Совет второй

Многие производители и дистрибьюторы касс начали предлагать готовое решение — касса плюс заключение договора с ОФД.

Такой коробочный продукт помогает сэкономить не только время на поиск и выбор подходящего оператора фискальных данных, но и деньги: и сама касса, и услуги ОФД обойдутся в этом случае чуть дешевле.

Совет третий

Пожалуй, больше всего проблем в связи с переходом на онлайн-кассы свалилось на владельцев интернет-магазинов, многие из которых до вступления закона в силу могли вообще работать без фискальной техники.

Владельцы таких магазинов недоумевали: как вообще можно пробить чек онлайн, когда покупатель оплачивает покупку через сайт?

Эту проблему решает мобильная касса — компактное оборудование со встроенной операционной системой. Она представляет собой планшет с уже установленным приложением для работы кассы, фискальным принтером для печати бумажных чеков, сканером и мощной батареей. Такая касса передает данные об онлайн-покупке в приложение, формирует электронный чек, который отправляется покупателю на почту, и бумажный — для отчетности.

Ее можно переносить с места на место и, например, вручить курьерам, которые будут пробивать бумажные чеки при встрече с покупателем.

Совет четвертый

Многие воспринимают 54-ФЗ как серьезное испытание для малого бизнеса и очередное обременение от государства. На самом деле новые правила могут существенно облегчить работу предпринимателей и вывести бизнес на новый уровень.

Страшно представить, но некоторые бизнесмены, особенно в регионах, ведут отчетность не то что в Excel — в обычных тетрадках, которые могут потеряться, сгореть, намокнуть.

Проанализировать, почему в этом месяце выручка больше, а в другом — меньше, какие позиции товара наиболее популярны, выстроить эффективную систему управления — совершенно невозможно. А если ваши продавцы воруют? Тетрадка об этом не расскажет.

Онлайн-кассы — это горькая, но целебная пилюля для бизнеса, которая заставит предпринимателей трезво взглянуть на положение дел в их бизнесе и вывести его на новый уровень развития.

Совет пятый

 Данные, которые будут собирать онлайн-кассы, может использовать не только налоговая, но и сам предприниматель.

Ведь, выдавая онлайн-чеки, компания получает номера телефонов и электронные адреса своих клиентов — золотая информация, ключ к истории покупок клиента. Благодаря ей можно готовить индивидуальные предложения для клиентов, рассылать актуальную информацию о новинках и привязать к себе клиента без всяких программ лояльности.

Закон недоделан

В августе 2017 года Минфин дал разъяснения по поводу чеков при безналичных расчетах. В министерстве объяснили, что предприниматели могут не использовать онлайн-кассы при расчетах, которые не попадали под действие закона в прежней редакции. Фактически это означает, что сейчас чеки нужно пробивать только при расчетах наличными или картами. Электронные кошельки, «Клиент — банк» и квитанции — это электронные средства платежа. Для таких расчетов в законе обнаружилась отсрочка до 1 июля 2018 года.

По мнению юриста судебно-аналитического отдела Heads Consulting Александра Елизарова, из этого объяснения не совсем ясно, насколько императивно данное предписание, то есть может ли чек быть выдан по желанию стороны. «В случае какого-либо сбоя при движении электронных денежных средств чек являлся одним из доказательств выполненной операции. Тем не менее, поскольку данная система относительно нова, внятная судебная практика пока не сложилась, как не сложилась и четкая законодательная регламентация по данному вопросу. Многим пользователям неясно, когда необходимо использовать онлайн-кассу (например, в случае с интернет-магазинами), а когда без чека можно обойтись. Данные неопределенности и порождают правовые споры, которые подлежат разрешению как в досудебном, так и в судебном порядке», — подчеркивает Елизаров.

Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.
Мнения
 
новые правила могут существенно облегчить работу предпринимателей и вывести бизнес на новый уровень.

Уж облегчат, так облегчат.   Особенно с новыми штрафами

Аватар
По мнению юриста

 Мнение юриста, дворника или Идиота, это только мнение, которое на Фиг ни кому не надо.

Аватар
"Страшно представить, но некоторые бизнесмены, особенно в регионах, ведут отчетность не то что в Excel — в обычных тетрадках, которые могут потеряться, сгореть, намокнуть."
Просто под столом
Аватар

Аноним, Вы писали:

"Страшно представить, но некоторые бизнесмены, особенно в регионах, ведут отчетность не то что в Excel — в обычных тетрадках, которые могут потеряться, сгореть, намокнуть."
Просто под столом

 Я тоже обратила на это внимание. :)  Причина не в том, что они (т.е. тетрадки :)) намокнут, причина в том, что если нет документов - нет преступления, никто к ответственности не привлечет (уже сталкивались с этим)."Детский сад, штаны на лямках" (учет в тетрадках)........

Аватар
Ничего полезного от этих касс никому нет. Кроме производителей самих касс и Фискальной памяти (копеечной флешки впариваемой предпринимателям по бешенной цене ежегодно!!!!)(
Аватар

А про компенсацию- откуда инфа? я ИП закрыл из-за того что только 2 года назад купил новые кассы в терминалы а тут- опочки - еще раз новее новых надо. И никто ни о какой компенсации не говорил.


А про компенсацию- откуда инфа?

 Компенсация и её размеры еще не приняты - идет только обсуждение и проект, когда будет принято одному богу известно. Может успеют до конца года принять, может на начало следующего перенесут. Пока идет обсуждение деталей - сколько, кому, в какие сроки куплены ККТ, за сколько ККТ и т.д.

Аноним, Вы писали:

"Страшно представить, но некоторые бизнесмены, особенно в регионах, ведут отчетность не то что в Excel — в обычных тетрадках, которые могут потеряться, сгореть, намокнуть."
Просто под столом

 Осчастливили прям заботой о предпринимателях. Сами они никогда бы не додумались в случае необходимости организовать учет и контроль.

Клерк
В ближайшем будущем грядет тотальный контроль со стороны налоговой за доходами и расходами каждого человека, а это лишь один из шагов на этом пути. Готовьтесь.
Аватар
Заботливые такие:) а меня может устраивает мой учет в тетрадке , да и продавцы могут воровать и при онлайн кассе- не всем покупателям нужны пробитые чеки, а уж отправленные по смс и подавно никому не нужны, ну только разве что на крупные покупки и подотчетникам.
Аватар
Ведь, выдавая онлайн-чеки, компания получает номера телефонов и электронные адреса своих клиентов — золотая информация, ключ к истории покупок клиента. Благодаря ей можно готовить индивидуальные предложения для клиентов, рассылать актуальную информацию

 

А вот и нельзя, если вы не идиот! 
Иначе вы нарушаете ФЗ "О персональных данных". Т.к. он предусматривает ЦЕЛЬ обработки персданных. В случае если целью является заключение договора (не реклама, а получение данных, без которых договор физически нельзя заключить (имя / реквизиты, т.п.)), то эти данные собирать можно без последствий - т.е. для цели выдачи чека данные можно собирать без дополнительных действий.
Но если вы обрабатываете персданные (и) с ДРУГОЙ целью (рекламная рассылка, акции и т.п.), то Вам необходимо получать согласие на обработку персданных от каждого такого клиента (предварительно, разумеется). А также, нужно разработать весь необходимый перечень локальных актов о персданных и, в зависимости от конкретной ситуации, внести соответствующие изменения в вашу ИТ-инфраструктуру (или заключить договоры с внешними контрагентами, которые избавят Вас от ряда неадекватных Вашему бизнесу расходов).

А так, да, отличный совет!
По остальным доводам о пользе - вообще огонь! Смешнее аргументы притянули за уши только на самом сайте ФНС.
Есть предложение на будущее, написать статью на тему "Польза предпринимателю от использования веревки при повешении, с целью налоговой оптимизации".

Удивительно но оказывается в Казахстане ключи ЭЦП для госпорталов выдают бесплатно. В Узбекистане транспортный налог не платят, в стоимости бензина. 
Аватар

"Многим пользователям неясно, когда необходимо
использовать онлайн-кассу (например, в случае с интернет-магазинами), а когда
без чека можно обойтись."  -шедеврально!!



Если будете открывать интернет магазин по 54ФЗ, готовьте три ККТ  + за
каждую точку выдачи товаров:



1)При оплате на сайте ККТ или сервис-раз.



В соответствии с законом (п. 2 Статья 4.2.) в заявлении о регистрации ККТ
указывается адрес (при расчете в сети "Интернет" - адрес  сайта
пользователя



2)Курьеру при доставке оплата наличными
(регистрация ККТ по номеру транспортного средства курьера)- два.



3)На каждой точке выдачи товара при оплате
наличными - три



использовать онлайн-кассу в момент расчета, т.е. в момент получения
наличных денег от потребителя (п.1 ст.4.3 №54-ФЗ); использовать онлайн-кассу в
месте совершения расчета (п.1 ст.4.3 №54-ФЗ).



Кто освобожден от ККТ?? -  правильно,
самые социально не защищенные слои населения: БАНКИ, кредитные организации…
Занавес

Зачем ПСН - ККТ?? Зачем ЕНВД - ККТ?? Правильно-уровень бреда, превысил уровень жизни!! 



Недимону, уточкам, производителям касс, фсб, валовому внутреннему продукту, ОФД
(бурхановичу) отдельный пламенный привет!! 

Клерк
Зачем ПСН и ЕНВД - ККТ? Затем, чтобы контролировать валовку. ЕНВД скоро канет в лету (через пару лет), останется только УСН. А налоговая планирует самостоятельное исчисление налогов без участия налогоплательщика. Вот и будут начислять налоги от вала. Кроме того планируется введение системы ЕГАИС для товаров. То есть, учет на коленке больше не прокатит. Тотальный контроль во всем - вот их основная цель.
Люди которым это нравится

пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ пїЅ пїЅпїЅпїЅ пїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅпїЅ!