Клерк.Ру

Расчетные листки по зарплате: кому и в какой форме и что будет за невыдачу

Кто должен выдавать расчетные листки

Все работодатели должны предоставлять сотрудникам расчетные листки. Таковы требования статьи 136 ТК РФ.

Невыдача расчетного листа — нарушение трудового законодательства, за которое работодатель может быть оштрафован.

В расчетном листке должен быть отражен размер оплаты по каждому из оснований, будь это сверхурочная работа, или стимулирующие выплаты, пособие по временной нетрудоспособности, отпускные или выплаты при увольнении. Удержания также расшифровываются и суммы указываются по каждому виду удержаний.

Расчетный листок выдается независимо от того, в какой форме выплачивается заработная плата: наличными в кассе или перечисляется на банковскую карту.

В какой форме может быть расчетный лист

Можно ли отправить сотруднику расчетный лист по электронной почте? Или подходит только бумажная форма?

Форма расчетного листка утверждается работодателем. Работодатель разрабатывает и утверждает форму расчетного листка внутренним локальным документом. Там же нужно закрепить порядок выдачи расчетных листков.

В трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте можно закрепить условие о том, что расчетные листки направляются работникам по электронной почте.

С этим соглашается Минтруд (письмом от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560) и судьи.

ТК РФ не регламентирует, как работодатель должен извещать сотрудников о составных частях зарплаты. А значит, в организации может быть установлен свой порядок извещения.

Штрафы за невыдачу расчетных листков

Работодатель несет ответственность за отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее.

За это в КоАП РФ предусмотрен штраф по ч. 1 ст. 5.27:

• для должностных лиц — предупреждение или административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;

• для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.;

• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Что думают клерки

На «Клерке» проходил опрос, в ходе которого выяснилось, что больше половины работодателей (53%) не выдают сотрудникам расчетные листы. Им грозит штраф.

36% опрошенных «расчетки» выдают, но доказать этот факт им нечем. И только 10% опрошенных относятся к вопросу выдачи расчетных листков довольно щепетильно. Листки выдаются строго под роспись.

Инна Коснова

обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Мнения
 
Аватар
Бухгалтерам - какую б ни работу, лишь бы работу. И штраф, соответственно.Каким законом/указом/приказом закреплено, что выдавать расчетки надо под роспись?
Аватар
10% опрошенных относятся к вопросу выдачи расчетных листков довольно щепетильно. Листки выдаются строго под роспись.

 

Это в больших конторах, где бухгалтеров целый штат и они от скуки маятся. Счетоводам малых и средних некогда хернёй заниматься.

Аноним, Вы писали:

Как доказать отправку листка по электронике?

Это как в судах переписку с контрагентами доказывают. Сохранять все отправленные письма. 

Аватар

Снеговская, закрой свой рот! Из тебя журналистка, как из осла машинистка. Чо ты лепишь горбатого, биолохматого... ухахаха......

Аноним, Вы писали:

Снеговская, закрой свой рот! Из тебя журналистка, как из осла машинистка. Чо ты лепишь горбатого, биолохматого... ухахаха......

 Я соберу сборник ваших стихов! Они такие чудесные. И опубликуем, конечно.

Аватар
Дело даже не в том, что некогда заниматься. ЗП выдается не знамо где и как, работника можно и не увидеть никогда... А насчет почты... Далеко не все сидят (к счастью) в контактах, майлах и прочей суете, а если и сидят, как узнать если нет контактов?
Аватар

Вроде все хотят упростить, но на деле только усложняют.......чуть ли не на каждую операцию нужен приказ/акт/заявление/журнал регистрации и т.п. .....словом, бумажная волокита и писанина........ Специально создают, чтобы было к чему придраться и штрафов навыписывать? А потом правительство удивляется, почему это у нас мелкие предприниматели в тени сидят? Да потому что если все соблюдать досконально, то можно с ума сойти и работать некогда будет.........

Аватар

Аноним, Вы писали:

Вроде все хотят упростить, но на деле только усложняют.......чуть ли не на каждую операцию нужен приказ/акт/заявление/журнал регистрации и т.п. .....словом, бумажная волокита и писанина........ Специально создают, чтобы было к чему придраться и штрафов навыписывать? А потом правительство удивляется, почему это у нас мелкие предприниматели в тени сидят? Да потому что если все соблюдать досконально, то можно с ума сойти и работать некогда будет.........

 очень правильно подмечено!

Аватар
ТК требует информировать работников.

 ....работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника.
Стихи вам не помогут с обозревателем,  ТК действует с 2002г., до него КЗоТ от 1971г., до него Трудовое право... Обратись в Минтруд, Снеговская!
 

А нигде не написано, как всучить этот листок работнику, да еще и заставить его расписаться за получение? Эти лишние бумажки работникам даром не нужны.

Аватар

Аноним, Вы писали:

А если размещать расчетный листок на внутреннем корпоративном сайте предприятия, будет ли это надлежащем исполнением ст. 136 ТК РФ ?

 А вот это точно нельзя: нарушение закона о персональных данных. Расчетный листок, кроме самого работника  никто не может видеть.

Аватар

Manul666, Вы писали:

А нигде не написано, как всучить этот листок работнику, да еще и заставить его расписаться за получение? Эти лишние бумажки работникам даром не нужны.

 много чего не прописано - если работник получает на карту и в офис( где бухгалтер)  не приходит вообще, то придется каждый месяц или его к себе в приказном порядке требовать , или выезжать к нему на место работы ?   

Аватар

Manul666, Вы писали:

 Эти лишние бумажки работникам даром не нужны.

 Это ваше мнение, работнику нужны и может ой как пригодиться, имеющему вышку и должность к примеру, инженер, старший инженер, главный инженер Адмиралтейской верфи. Будут и Мурманские  верфи на 10 тыс. рабочих,  включая руководство, отделы, .....

Расчетный листок, кроме самого работника  никто не может видеть.

 Может видеть, где работники имеют одну квалификацию, но разные разряды, к примеру сварщик, маляр, токарь.... Какие претензии к сварщику 5-6 группы могут быть у сварщика 3-4 группы - никаких!
А те кто жалеют бумагу и ратуют за сохранение леса и экологии и ищут причины, отговорки - получИте штраф!
Размер РЛ - 1/4 часть формата А4, "всё включено". Не занимайтесь хернёй и опросами, кому нечем заняться от безделья. 

Люди которым это нравится

×
×