Какие ошибки допускают при сдаче СЗВ-М. И почему отчет ненавидят бухгалтеры

Региональные отделения ПФР один за другим рапортуют о собранных десятках миллионов рублей штрафов за СЗВ-М.

Какие ошибки допускают бухгалтеры? «Клерк» проанализировал сообщения читателей и информацию ПФР.

Отчет СЗВ-М сдан с опозданием

Сдавать СЗВ-М надо вовремя – до 15 числе месяца, следующего за отчетным. Просрочка в один день уже карается штрафом, даже если в списке сотрудников не значится ни одного пенсионера, в связи с чем несдача этого отчета не нанесет никакого урона бюджету.

Безусловно, бухгалтеры считают такие штрафы чрезмерными. Вот что думают по этому поводу читатели нашего форума:

А что если страхователь просрочил сдачу отчета по уважительной причине? ПФР все равно штрафует. Именно так «пенсионщики» поступили с директором компании, который из-за экстренной госпитализации не смог сдать отчет вовремя. Только с помощью бизнес-омбудсмена через суд директору удалось «отбиться» от штрафа.

При сдаче СЗВ-М указан не тот отчетный период

К сожалению, иногда бухгалтер, формируя отчет в программе, отправляет его, не проверив, правильно ли там указан отчетный период. Иногда случается, что отчет отправлен за текущий месяц, а не за прошедший.

В такой просак попадали и наши читатели.

Будьте внимательны при заполнении формы отчета!

Неверно заполнены персональные данные

За недостоверные данные в отчет ПФР оштрафует. Так, например, одна наша читательница получила штраф за случайно проставленную букву в поле «отчество» по сотруднику, не имеющему отчества.

Бухгалтер пыталась оспорить штраф, упирая на то, что по отчету был получен положительный протокол, но ПФР не принял ее аргументов и штраф не отменил.

Какие штрафы предусмотрены

За непредставление страхователями в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, в соответствии со ст. 15.33 КоАП, за непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

А что бюджету ото всего этого?

С момента внедрения СЗВ-М бухгалтерское сообщество недоумевает из-за абсурдности сдачи этой формы в части сотрудников, не достигших пенсионного возраста. Ведь смысл этого отчета – выявить работающих пенсионеров. В этой связи становится очевидным, что поздняя сдача СЗВ-М на молодых сотрудников никакого урона бюджету не наносит.

А вот если в компании работают пенсионеры, опоздание со сдачей формы может привести к неприятным последствиям. Дело в том, что не получив отчет, в котором фигурирует пенсионер, ПФР автоматически переводит его в разряд неработающих и индексирует ему пенсию. В отчете за следующий месяц этот пенсионер снова фигурирует, но пенсия будет и дальше выплачиваться ему в проиндексированном размере. Однако после того, как ПФР получит от работодателя отчет за пропущенный месяц, ошибка вскроется и станет ясно, что индексация проведена неправомерно, бюджетные средства потрачены зря.

Кто в этом случае должен компенсировать потери бюджета? ПФР предъявляет претензии как к пенсионеру, так и к работодателю. С таким явлением уже столкнулись наши читатели.

Согласно ст.1102 Гражданского кодекса РФ, лицо, которое без установленных законом оснований приобрело имущество, обязано возвратить неосновательно приобретенное имущество (неосновательное обогащение). В случае отказа добровольно произвести возмещение ПФР будет вынужден обратиться в суд для принудительного взыскания указанной суммы (с пенсионера или с организации).