Кассовые операции

Новый порядок кассовых операций: проверьте, все ли учтено в работе

Уже три с небольшим месяца действует обновленный порядок ведения кассовых операций. Как теперь составлять приказ о выдаче денег под отчет? Что изменилось по ордерам и кассовой книге? Пройдитесь по изменениям еще раз, чтобы убедиться, что они все учтены в работе.
9,9 тыс. 77
Новый порядок кассовых операций: проверьте, все ли учтено в работе

С 19 августа 2017 года действует обновленный порядок ведения кассовых операций. Он введен Указанием Банка России от 19.06.2017 N 4416-У.

Пройдемся по изменениям еще раз, чтобы убедиться, что они все учтены в работе.

Выдача наличных денег под отчет

С 19 августа для выдачи денег под отчет письменное заявление работника необязательно.

Его можно заменять распорядительным документом юридического лица (п.6.3 Указания № 3210-У).

В письме от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642 Центробанк подробно раскрыл этот момент: «Распорядительный документ оформляется на каждую выдачу наличных денег с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) подотчетного лица, суммы наличных денег и срока, на который они выдаются, и должен содержать подпись руководителя, дату и регистрационный номер документа.

Обращаем внимание, что в документе речь идет именно о наличных деньгах. Если средства выдаются работнику в безналичной форме (например, перечислением на банковскую карту), ни заявление, ни распорядительный документ не обязательны!

Выдача денег обосновывается любым способом, предусмотренным внутренними документами компании (например, Положением о выдаче денежных средств подотчет в ООО «Лайм» предусмотрено, что выдача денег подотчет в безналичной форме оформляется приказом руководителя либо служебной запиской).

В распорядительный документ можно включить сразу нескольких работников, однако сумму наличных денег и срок, на который они выдаются, необходимо указать в отношении каждого сотрудника.

Еще одно нововведение: выдавать деньги под отчет можно даже в том случае, если работник не погасил задолженность по сумме, выданной ему ранее: абз.3 пп.6.3 Указания № 3210-У «Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег » утратил силу.

Если организация для выдачи денег под отчет будет составлять приказ, оформить его можно так.

Примерный текст приказа о выдаче денежных средств под отчет

Приказ по ООО «Лайм»

№ ___ от /дата/

о выдаче наличных денежных средств под отчет

В целях осуществления расходов работниками ООО «Лайм»
ПРИКАЗЫВАЮ:


1. выдать под отчет (должность) ФИО 1 наличные денежные средства из кассы в размере (сумма) на закупку канцелярских товаров на срок до 1 января 2018 г.;

2. выдать под отчет (должность) ФИО 2 наличные денежные средства из кассы в размере (сумма) на командировочные расходы на срок до 17 января 2018 г.;

3. контроль за исполнением приказа возложить на ... (ФИО главного бухгалтера )

Генеральный директор ФИО


С приказом ознакомлен:

ФИО 1 __________ /дата/

ФИО 2__________ /дата/

Приходные и расходные ордера

Изменения внесены в п. 4.1. — с 19 августа по окончании проведения кассовых операций можно оформить один расходный кассовый ордер. Однако оформить его можно только на основании фискальных документов (кассовый чек, бланк строгой отчетности или другой документ, предусмотренный законодательством о применении ККТ), на бумажном носителе или в электронной форме.

Внимание! ИП, которые ведут ведут учет доходов и расходов/физических показателей (плательщики ЕНВД, те, кто на ПСН, упрощенцы и плательщики ЕСХН), кассовые документы могут не оформлять (см. письмо ФНС России от 09.07.2014 N ЕД-4-2/13338 «О порядке ведения кассовых операций и осуществлении наличных расчетов»).

Распечатывать квитанцию к электронному приходному кассовому ордеру (ПКО) теперь не обязательно. Ее можно направить на указанный вносителем адрес электронной почты— по его просьбе. Однако квитанция от бумажного ПКО, как и раньше, должна выдаваться на руки.

Также оговорено, что в случае оформления расходного кассового ордера в электронном виде получатель наличных денег может проставлять на нем электронную подпись.

Уточнена последовательность действий кассира в случае, если вносимая сумма не соответствует указанной в ПКО — если ордер оформляется электронно (абз.6 пп.5.1 Указания № 3210-У).

Кассовая книга: ведет не только кассир

Из абз. 3 пп. 4.6 Указания № 3210-У исключено слово «кассир».

Получается, что теперь записи в кассовой книге может вести не только кассир, но и другой работник.

Однако, в абз. 4 пп.4.6 указано, что «в конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов, суммой остатка наличных денег, отраженного в кассовой книге 0310004, и заверяет записи в кассовой книге 0310004 подписью». То есть, по содержанию документа, вести книгу может не только кассир, но заверять ее может только он.

За несоблюдение порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность по ч.1 ст. 15.1 КоАП РФ, а именно штраф для организации — от 40 тыс. руб. до 50 тыс. руб., для должностных лиц и ИП — от 4 тыс. руб. до 5 тыс. руб.

Комментарии

2
  • Вероника
    А если выдается перерасход по авансовому отчету , все равно нужен распорядительный документ?
  • Листопад5
    Внимание! ИП, которые ведут ведут учет доходов и расходов/физических показателей

    Однако, в абз. 4 пп.4.6 указано, что «в конце рабочего дня кассирсверяет фактическую сумму

    исправьте

Акцизы

В декларации по акцизам появятся новые коды для алкоголя

Для заполнения декларации по акцизам с 1 мая нужно указывать новые коды для алкогольной продукции с содержанием спирта.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Предприниматели часто по незнанию допускают бухгалтерские ошибки, которые ведут к печальным последствиям: штрафам, доначислениям, пеням и даже закрытию бизнеса. Рассказали в статье о четырех самых актуальных правилах, которых следует придерживаться в сегодняшних реалиях и что предпринять, если их нарушили.

Как предпринимателю не подставить себя перед налоговой

Для НКО продлят пониженные тарифы страховых взносов

Минфин предлагает на 2 года продлить пониженные тарифы страховых взносов, которые могут применять некоммерческие организации.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Принят закон о свободном доступе провайдеров в многоквартирные дома

Теперь жители могут свободно выбирать нужного им провайдера и заключать индивидуальный договор.

Расходы на ремонт служебных автомобилей выросли на 25%

Общая сумма госконтрактов по ремонту и обслуживанию автомобилей выросла до 30 млрд рублей, а число торгов увеличилось на 5%.

УСН

Минфин: при торговле через маркетплейсы на УСН агентское вознаграждение тоже идет в доход

При УСН есть закрытый перечень доходов, которые не учитывают для налогообложения. Эта норма не предусматривает уменьшение доходов принципалов на вознаграждение, которое они платят агентам.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Большинство последних новаций по налогу на добавленную стоимость являются «отраслевыми». Поправки касаются застройщиков, экспортеров, рестораторов, туроператоров, продавцов детских товаров и даже перекупщиков б/у авто. В статье собрали для вас самые важные изменения на 2023–2024 гг.

Основные изменения по НДС в 2023–2024 

Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

Верховный суд РФ может изменить практику назначения выездных налоговых проверок

Мнение налогового адвоката о судебном иске к ФНС о незаконности налоговой проверки.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
4
62

Бухотчетность составляют в тысячах рублей. Опрос про ошибки из-за округлений

До 1 апреля компании должны сдать бухотчетность за 2023 год.

166
Кадры

Четверть компаний отказывают в найме соискателям с долгами

Чаще всего кредитную историю проверяют у менеджеров по работе с клиентами, специалистов по продажам и закупкам.

91

💥Госзакупки. Как компании не попасть в реестр недобросовестных поставщиков

Компания выиграла тендер на госзакупку, но по каким-то причинам не смогла выполнить контракт — это прямая дорога в реестр недобросовестных поставщиков (РНП). Расскажем, какие аргументы и обстоятельства помогут избежать реестра, сохранить репутацию и деньги компании. Забирайте подсказки от редакции.

Иллюстрация: Вера Ревина/«Клерк»
7
133
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

В сервис «Прозрачный бизнес» ФНС добавила спецрежим ИП. Пользователи: наконец-то! + опрос

Теперь через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» любой желающий может узнать, какие специальные налоговые режимы применяет ИП.

Нашлась биржа, которая сфокусируется на IPO попавших под санкции промышленных компаний

СПБ Биржа начала заниматься IPO российских промышленников, попавших в те же санкционные списки, что и СПБ Биржа.

Шведский бизнес Avito переехал в Калининградскую область

Шведская компания Avito AB провела редомициляцию и теперь будет зарегистрирована как международная компания в специальном административном регионе.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция

Сосредоточение в своих руках всех процессов, желание все сделать самому — проблема многих предпринимателей. В результате попытки охватить все не остается времени на разработку новой, более продуктивной стратегии. Чтобы разгрузить себя и заниматься более глобальными бизнес-задачами, владельцу бизнеса нужно научиться делегировать.

Как предпринимателю выйти из операционки: пошаговая инструкция
34
Отпуска

Сотрудник не может переносить отпуск, если у него заболел ребенок

Продлить или перенести ежегодный оплачиваемый отпуск разрешено только если заболел сам сотрудник, а не его ребенок.

Как исправить ошибку в уведомлении по ЕНП в 2024 году. Когда налоговая не начислит пени

Налоговики не всегда начисляют пени из-за ошибок в уведомлениях по ЕНП. Но в интересах бизнеса их всё-таки исправить. Подробно и на конкретных примерах рассказали, как это сделать.

Как исправить ошибку в уведомлении по ЕНП в 2024 году. Когда налоговая не начислит пени

Песков: нейросети в руках недобросовестных людей — еще одна большая угроза

Заместитель руководителя администрации президента РФ, пресс-секретарь В. Путина Дмитрий Песков заявил, что нейросети в руках недобросовестных людей или террористов могут стать грозным оружием.

Интересные материалы

👫 На одну штатную единицу можно принять двух полставочников. Эксперт: запрета нет, и Верховный Суд это косвенно подтверждает

Ранее Роструд заявлял, что одну должность не могут делить между собой два человека по полставки каждый, должно быть 2 должности. Теперь поступили новые вводные.

378