Клерк.Ру

Что бухгалтеру важно знать про удержания из зарплаты

Роструд выпустил методичку с разъяснениями трудового законодательства, в которой, в частности, осветил порядок удержаний из зарплаты.

Расскажем, в каких случаях и в каких размерах возможны удержания.

Когда и сколько могут удержать

Удержания из заработной платы могут производиться только по основаниям, установленным Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами:

— погашение задолженности перед работодателем (ст. 137 ТК);

— возмещение ущерба, причиненного работодателю виновными действиями работника (глава 39 ТК);

— исполнение решения суда (по исполнительным документам) (ст. 138 ТК);

— в результате исполнения работодателем обязанностей налогового агента по исчислению НДФЛ;

— исполнение воли работника на удержание (если такая возможность предусмотрена федеральным законом) (ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ).

По общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% от суммы заработка.

Размер удержаний по нескольким исполнительным листам не должен превышать 50% суммы заработной платы работника (ч. 2 ст. 138 ТК РФ).

В виде исключения для некоторых видов удержаний предельный размер удержания может быть повышен.

Погашение долга перед работодателем

Погашение задолженности перед работодателем производится по одному из следующих оснований:

— для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой;

— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи с переводом на другую работу в другую местность;

— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса в других случаях;

— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок (повторная выплата заработной платы за один рабочий период, аванса на одну командировку и т.п. счетной ошибкой не признаётся);

— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 ТК);

— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника при простое (часть третья статьи 157 ТК);

— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

При этом работодатель не вправе производить удержание за неотработанные дни отпуска в следующих случаях:

— если работник увольняется в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 части первой статьи 77 ТК);

— если работник увольняется в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности ИП (п. 1 части первой ст. 81 ТК);

— если работник увольняется в связи с сокращением численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 части первой ст. 81 ТК);

— если работник увольняется в связи со сменой собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 части первой статьи 81 ТК);

— если работник увольняется в связи с призывом работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК);

— если работник увольняется в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК);

— если работник увольняется в связи с признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности (п.5 ч. 1 ст. 83 ТК);

— если работник уволен в связи со смертью (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК); — если работник увольняется в связи со смертью работодателя — физлица (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК);

— если работник увольняется в связи с признанием судом работника умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК);

— если работник увольняется в связи с признанием работодателя — физлица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК);

— если работник увольняется в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ч. 1 статьи 83 ТК).

Решение об удержании работодатель обязан принять в срок не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат

При несогласии работника с основанием или размером удержания, работодатель не вправе его производить.

Удержание производится только из заработной платы, т.е. вознаграждения за труд, стимулирующих и компенсационных выплат (в том числе, при увольнении). Иные излишне выплаченные работнику суммы могут быть взысканы через суд.

Возмещение ущерба работодателю

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду).

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК или иными федеральными законами.

В случаях, установленных ст. 243 ТК, работник может быть привлечен к полной материальной ответственности, то есть, к возмещению причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объёме.

Удержание по исполнительным листам

Работодатель обязан, а работник не вправе препятствовать работодателю удерживать из зарплаты суммы, указанные в исполнительных документах, выданных на основании решения (приговора) суда.

Размер удержаний из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после вычета налогов. При этом удержание и налог суммируются. Их сумма не должна превышать 20 (50, 70) процентов заработка.

В виде исключения из общего правила размер удержаний может достигать 70% заработка при:

— отбывании работником исправительных работ,

— взыскании алиментов на несовершеннолетних детей,

— возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица,

— возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца,

— возмещении ущерба, причиненного преступлением.

Работодателю запрещено производить удержание из следующих выплат, полагающихся работнику:

— денежные суммы в счёт возмещения вреда;

— выплаты в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;

— выплаты в связи с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;

— денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка;

— денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с регистрацией брака;

— денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи со смертью родных.

Добровольное удержание

Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о производстве удержания из своей заработной платы. Воля работника должна быть выражена в письменной форме.

При наличии заявления работника о перечислении удержанных из его заработной платы сумм в качестве профсоюзных членских взносов, работодатель не вправе ему в этом отказать.

Работодатель не вправе взимать с работника плату за перечисление профсоюзных членских взносов.

Работодатель обязан перечислять профсоюзные членские взносы ежемесячно и своевременно.

Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об удержании из заработной платы и последующим направлении удержанных денежных средств на другие цели — погашения кредита, оплату учёбы и т.п.

В отличие от профсоюзных взносов, работодатель не обязан возлагать на свою бухгалтерию какие-либо дополнительные обязанности в этой части, однако может сделать это на основании соглашения с работником.

Инна Коснова

обозреватель «Клерка», эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Мнения
 
Аватар
Отказать работнику в перечислении заработной платы можно. И я отказал, поскольку тех.возможность файлового обмена между нашей организацией и коммунальщиками отсутствует.
Люди которым это нравится

×
×