Зарплата

Бухгалтерская энциклопедия. Ситуация 5: «Средний заработок»

Все про расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Бухгалтерская энциклопедия. Ситуация 5: «Средний заработок»

Средний заработок — средняя величина заработной платы работника за определенный период времени. Средний заработок имеет значение для расчета отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, а также для определения размера назначаемых пенсий и пособий.

Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

В настоящее время для исчисления среднего заработка в целях расчета отпускных и компенсация за неиспользованный отпуск (далее КНО), следует руководствоваться  Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее Постановление)

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, в частности:

  • заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
  • заработная плата, выданная в неденежной форме;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;

и т.п.

Не учитываются при расчете среднего заработка выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).

Расчет среднего заработка работника для расчета отпускных и КНО производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 последних календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом из расчетного периода исключается время и начисленные за это время суммы в следующих случаях:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка, согласно ТК РФ), например, нахождение в отпуске или в командировке;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства и т.д.
Пример: Сотрудница уходит в очередной отпуск с 18 июня 2017 года, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года

Часто возникают трудности при определении расчетного периода после выхода работницы из отпуска по уходу за ребенком. Для определения расчетного периода следует опираться на последний отработанный день перед уходом в отпуск по БиР (если сразу после него женщина уходит в отпуск по уходу за ребенком).

Пример: Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 22 июля 2017 года и увольняется после окончания отпуска. Последний отработанный день перед уходом в декрет был 20 мая 2015 года. Расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года

Средний дневной заработок для расчета отпускных и КНО исчисляется по следующей формуле:

СДЗ = ЗП : 12 мес. : 29,3 дн.,

где СДЗ - средний дневной заработок;

ЗП - заработная плата, начисленная за последние 12 календарных месяцев;

29,3 дн. - среднемесячное число календарных дней (Федеральный закон 55-ФЗ от 02.04.2014 г.)

Пример: Сотрудница уходит в очередной отпуск с 18 июня 2017 года, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2017 года по 31 мая 2017 года. Расчетный период отработан полностью, начисленная заработная плата и др. учитываемые выплаты составила 240 000 рублей. Средний дневной заработок составил 240000 : 12 : 29,3 = 682 руб.59 коп

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в перечисленных выше случаях, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

СДЗ = ЗП : (29,3 х Кп + Кн),

где СДЗ - средний дневной заработок;

ЗП - зарплата за , начисленная за последние 12 календарных месяцев за минусом сумм, исключаемых из среднего заработка в предусмотренных выше случаях;

29,3 дн. - среднемесячное число календарных дней; Сайт Клерк.Ру (Федеральный закон 55-ФЗ от 02.04.2014 г.)

Кп - количество полностью отработанных месяцев расчетного периода;

Кн - количество календарных дней в календарном месяце расчетного периода, отработанном не полностью;


Кн расчитывается по формуле: Кн = 29,3 : Кд х Кот, где

Кд - общее количество календарных дней в месяце;

Кот - количество календарных дней в том же месяце, приходящихся на отработанное сотрудником время.

Пример: Сотрудник уходит в очередной отпуск с 18 июня 2017 года, расчетным периодом будет являться период с 1 июня 2017 года по 31 мая 2017 года. Расчетный период отработан не полностью, с 11 по 14 июля 2017 года он находился на больничном, с 12 по 17 сентября в служебной командировке.

Начисленная заработная плата и др. учитываемые выплаты составила 280 000 рублей.

Кн июля 29,3 : 31 х 27 = 25,52 дней. Кн сентября 29,3 : 30 х 24 = 23,44 дней. СДЗ составил 280000 : (29,3 х 10 + 25,52 + 23,44) = 818 руб 81 коп

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.

Пример: Работник принят на работу с 3 сентября 2017 года и с 24 сентября ушел в учебный отпуск на 30 дней. Оклад работника составляет 20 000 руб. В сентябре отработано 15 рабочих дней. Заработная плата за эти 15 дней составит 20000 : 20 дн (кол-во рабочих дней в сентябре) х 15 дн (кол-во отработанных дней) = 15000 руб. На отработанное время приходится 21 календарный день. При переводе количества рабочих дней в календарные получаем 29,3 : 30 х 21 =20,51. Размер среднедневного заработка составляет 15000 : 20,51 = 731,35 руб.

В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).

Пример: Работник принят на работу с 1 июня 2017 года и в этот же день ушел в учебный отпуск. Оклад работника составляет 20000 руб. Средневной заработок составляет 20000 : 29,3 = 682,59 руб.

Коэффициент индексации

Если в расчетном периоде на предприятии повышались должностные оклады (тарифные ставки) всем работникам предприятия, необходимо применять коэффициент индексации. Коэффициент высчитывается путем деления нового оклада (тарифной ставки) на старый оклад (тарифную ставку).

Пример: Сотрудник уходит в отпуск с 11 февраля 2017 года. Расчетный период 1 февраля 2016 года - 31 января 2017 года. Оклад работника в 2016 году составлял 15000 рублей, премий и др.начислений не было. С 1 января 2017 года в организации повысили оклады всем сотрудникам и оклад стал 18000 рублей. Коэффициент индексации составляет 18000/15000 = 1,2. При расчете среднего заработка, заработок за февраль-декабрь 2017 года необходимо умножать на 1,2.

Обратите внимание! Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации без исключения. Если хотя бы одному работнику не повышали оклад (тарифную ставку), то применять индексацию нельзя

Расчет среднего заработка для других целей

Расчет среднего заработка для других целей (командировки, простои и пр) осуществляется по тем же правилами, что и расчет для отпускных и КНО, за исключением трех нюансов:

  • в расчет берется 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата, без упоминания слова "последние" перед 12-ю календарными месяцами. Т.е. разница состоит в том, что при увольнении, например, с 30 июня 2017 года расчетный период берется с 1 июля 2016 по 30 июня 2017 г., а при отправлении в командировку 30 июня 2017 года расчетный период будет с 1 июня 2016 по 31 мая 2017 года.
  • расчет среднего заработка производится в рабочих днях. Т.е. средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения (список учитываемых вознаграждений в п.15 Постановления) на количество фактически отработанных в этот период дней.
Пример: Работник отправлен в командировку 30 июня 2017 года. Расчетный период с 1 июня 2016 по 31 мая 2017 года. Указанный период отработан полностью, больничных, отпусков и других исключаемых периодов не было. Количество отработанных дней составило 250. За расчетный период начислена заработная плата и др.начисления, входящие в расчет, составили 240000 руб. Среднедневной заработок 240000 / 250 = 960 руб.

При расчете количества отработанных дней исключаются периоды, указанные в п.5 Постановления, например, командировки, больничные, отпуска

Пример: Работник отправлен в командировку 30 июня 2017 года. Расчетный период с 1 июня 2016 по 31 мая 2017 года. В расчетный период находился в очередном отпуске со 2 по 29 июля 2016г. Количество рабочих дней, берущихся для расчета среднедневного заработка составит 230 (250 - 20)

Комментарии

2
  • Над. К
    А разве в статье написано про то, что в постановлении 922 есть упоминание 29,4?
  • Над. К
    Аноним, так эти статьи не для тех, кто всё знает. И тем более не для тех, кто просто кнопки жмет в программе. А откуда вылезло про 29,4 тоже не очень поняла )) УБерем, пожалуй.

Социальные предприниматели зарабатывают в РФ миллиарды: какие это сферы деятельности

Выручка индивидуальных предпринимателей, который работают в социальной сфере, составила 17,9 млрд рублей, а юридических лиц — 84,6 млрд.

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Вклады теперь застрахованы более надежно

Размер повышенной дополнительной ставки составит 300% от базовой. С первого квартала 2022 года дополнительная ставка была нулевой.

Уведомление по ЕНП

❗ Минюст зарегистрировал изменение правил заполнения уведомлений по ЕНП

Порядок заполнения ЕНП-уведомления и электронный формат этого документа обновили. Новые правила заработают со 2 мая. Впрочем, их применяют и сейчас.

5
Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая новые контрольные соотношения в отчетности! 👀«Ночной бухгалтер» № 1670

Да, сверять отчеты между собой нужно будет по-новому. И следить за ними надо в оба глаза, потому что, если ваша декларация какие-то из них не пройдет, то и суммы из нее не будут учтены на ЕНС, придется ждать окончания камералки.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
Общество

Шашлык подорожал на 10-20%. Опрос

Заметнее всего подорожал шашлык из курицы. Стоимость блюда выросла на 20%, до 389 рублей.

Экономика России

Мишустин: доходы бюджета выросли более чем на 50%

Минэкономразвития ждет, что за 2024 год ВВП превысит 191 трлн рублей, реальные доходы населения вырастут на 5,3%, а безработица сохранится в пределах 3%.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Адвокат

👔 Новый закон ужесточил требования к адвокатам, и будет их единый реестр. Сами адвокаты приветствуют это и считают крайне полезным

Президент подписал изменения в федеральный закон «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в РФ».

Многодетные семьи

Правительство на 7 лет продлит выплаты многодетным на погашение ипотеки

В 2024 году многодетные получат порядка 50 млрд рублей на погашение жилищного кредита.

С 1 мая банкам запретили брать комиссию за переводы клиента самому себе

Все банки с 1 мая 2024 года должны отменить комиссию с переводов до 30 млн рублей между собственными счетами клиента, в том числе в разных банках.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: школьников научат управлять беспилотниками, золото упало в цене, а в России сделали люксовую машину на водородном топливе

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Бесплатно с Отпуска

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс

Можно ли разделить отпуск, и какими частями работник может использовать дни отпуска, разбираем в сегодняшнем мини-курсе.

Можно ли брать отпуск, разбивая его по несколько дней, в частности между праздниками. Мини-курс
Бесплатно с Защита персональных данных

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году

В 2024 году штрафы за нарушение работы с персональными данными могут составлять до 1,5 млн руб., появились и новые составы правонарушений. Рассмотрим, как и на что обратить внимание, чтобы избежать миллионных санкций. 

Штрафы за нарушения по персональным данным в 2024 году
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад

Есть мнение, что менеджер проекта — это самая неблагодарная и недооцененная позиция в IT. Ты оказываешься между двух огней и отвечаешь за все происходящее, но именно менеджер проекта — фигура, которая задает настроение команде.

9 менеджеров, которые приведут вашу компанию в проектный ад
Больничные

Что нового в правилах работы с электронными больничными

Электронные больничные стали обязательными, бумажных листков нетрудоспособности больше нет. С 1 мая 2024 года меняются правила работы с электронными больничными листами. На основании принятых изменений, запрашивать информацию из электронных больничных в СФР будет возможно только при наличии машиночитаемой доверенности, выданной страхователем.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

С 1 мая очередной вид продуктов питания подлежит обязательной маркировке

С 1 мая 2024 года икра осетровых и лососевых (красная) будет подлежать обязательной маркировке.

Ведение бизнеса

Фриланс, аутстаффинг, аутсорсинг: что это за модели и как бизнесу выбрать подходящую

Растущая необходимость в гибкости и эффективности решения задач ставит перед компаниями вопрос выбора между фрилансом, аутстаффингом и аутсорсингом. Модели предлагают решения для внешнего выполнения работ, но как определить, какая подходит бизнесу лучше?

 Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Учет убытков в 2024 году

К сожалению, не всегда компаниям удается получить желаемую прибыль. Что делать, если расходы превысили полученные организацией доходы? Как списать полученные убытки и предотвратить возможные претензии проверяющих, рассмотрим в этой статье.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Компании из каких сфер активнее всего инвестируют на бирже: результаты исследования

За год суммарный доход компаний-клиентов Тинькофф на Мосбирже превысил 1 млрд рублей. Самые активные инвесторы на бирже — компании из оптовой торговли, строительства и химической отрасли.

КоАП РФ

Бизнесу поднимут штрафы за отсутствие уведомлений о начале предпринимательской деятельности

Власти хотят на 145% поднять размер административного штрафа для бизнесменов, которые не сообщают о своей деятельности. Санкции не менялись с 2010 года.

Интересные материалы

ВЭД

Валютная оговорка в договоре

Валютная оговорка представляет собой условие, включаемое в договор с целью нивелировать риски сторон, связанные с колебанием валютных курсов. Какие бывают валютные оговорки, как их правильно согласовать, расскажем далее в нашей статье.

Иллюстрация: freepik/freepik