Новости ФНС

Пришло пустое письмо из ИФНС. Что делать?

На форуме «Клерка» возникла интересная тема для обсуждения: организация получила по почте письмо из налоговой, в котором отсутствовала какая-либо информация. Стоит ли на него отвечать и что именно, несмотря на то, что конкретных требований оно не содержит?
10,8 тыс. 445
Пришло пустое письмо из ИФНС. Что делать?

На форуме «Клерка» возникла интересная тема для обсуждения: организация получила по почте письмо из налоговой, в котором отсутствовала какая-либо информация. В конверт был вложен лист, на котором был указан только адрес самой организации, написана фраза «почтовый адрес», также были указаны Ф.И.О. и контактный телефон налогового инспектора. Попытки связаться с инспектором по указанному телефону и прояснить ситуацию с полученным письмом оказались безуспешными, т.к. он оказался нерабочим.

Обсуждая эту ситуацию на форуме, мы выяснили, что такого сорта письма из ИФНС — явление неединичное, а систематическое.

По этой причине важно определиться: что это может значить, как организация должна реагировать на пустое письмо из ИФНС? Стоит ли на него отвечать и что именно, несмотря на то, что конкретных требований оно не содержит?

Согласно ст. 31 НК РФ налоговому органу разрешено направлять в адрес налогоплательщика различные документы, установленные НК РФ и используемых при реализации своих полномочий: уведомления о вызове налогоплательщика для дачи пояснений, требование о предоставлении документов (информации), требование об уплате налогов/сборов и т.п. Они должны быть оформлены по установленным формам и форматам (п. 4 ст. 31 НК РФ), в частности, в соответствии с требованиями, установленными Приказом ФНС России от 08.05.2015 N ММВ-7-2/189@.

По общему правилу, указанные документы могут быть переданы налоговым органом лицу, которому они адресованы, или его представителю непосредственно под расписку, направлены по почте заказным письмом или переданы в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота либо через личный кабинет налогоплательщика (п. 4 ст. 31 НК РФ). При отправке документов по почте заказное письмо направляется в организацию по адресу места ее нахождения, содержащемуся в данных ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31 НК РФ), и будет считаться полученным последней на шестой день со дня отправки заказного письма вне зависимости от его фактического получения или неполучения организацией (п. 4 ст. 31 НК РФ).

Таким образом, любой документ, направляемый налоговым органом в адрес налогоплательщика, должен быть предусмотрен НК РФ и составлен в соответствии с утвержденными правилами. При направлении документа по почте в адрес налогоплательщика используется только формат заказного письма.

Заказное или простое?

Согласно «Правилам оказания услуг почтовой связи» (Приказ Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234), основное отличие заказного письма от простого в том, что заказному письму присваивается трек-номер, по которому можно отследить весь путь корреспонденции от отправителя к адресату. Получение заказного письма осуществляется на основании извещения, подпись в котором подтверждает факт его вручения. Простое же письмо опускается в почтовый ящик, и судьба его реального вручения никого не интересует. Таким образом, если в адрес организации пришло извещение о поступлении заказной корреспонденции, то получить его однозначно необходимо, т.к. это может быть письмо, в том числе, из налогового органа.

При получении пустого письма из ИФНС компании необходимо в первую очередь определить, с каким письмом она имеет дело — заказным или простым. Определить это можно по наличию извещения, в котором также будет указан трек-номер отправления — по нему в открытом доступе на сайте Почты России можно проверить дату отправки и отправителя письма, т.е. станет понятно действительно ли письмо направлено именно ИФНС. Если организация получила простое письмо, то, с моей точки зрения, реагировать на него вообще не стоит, т.к. подобное письмо могло быть отправлено не налоговой инспекцией.

Содержание письма

Пустое письмо из ИФНС не соответствует установленным формам и форматам к документам, направляемым налоговым органам, поэтому, по сути, не будет являться налоговым запросом, а, соответственно, у налогоплательщика отсутствует обязанность предоставлять на него ответ и вообще как-то реагировать. С другой стороны, нельзя исключать возможность технического сбоя или человеческий фактор, в результате которого нужное требование/уведомление и т.п. просто не попали в конверт, но будут отмечены в налоговой как отправленные налогоплательщику.

Также имеется и еще одна конспирологическая версия о том, для чего рассылает такие письма ИФНС: это банальная проверка реальности адреса и места нахождения организаций. При отсутствии ответа инспекторы могут отразить у себя данные об отсутствии организации по адресу. Чтобы избежать в дальнейшем возможных споров с налоговым органом, а также наказания в виде штрафа за игнорирование запросов налоговиков, будет лучше, если организация сделает попытку уточнить информацию по содержанию полученного письма.

Получение пустого письма можно зафиксировать с помощью фотосъемки и составления акта о вскрытии письма, подписанного руководителем и несколькими сотрудниками. После этого, данный акт следует направить в налоговую инспекцию с запросом об уточнении информации, которая требуется налоговому органу.

Также в нем можно указать на подтверждение адреса места нахождения организации. Указанный запрос с прилагаемым актом можно подать в канцелярию ИФНС, отправить по ТКС или с помощью сервиса nalog.ru. Налоговый орган будет обязан официально ответить на полученное обращение. Но даже если никакого ответа от налоговиков не поступит, то компания в любом случае будет иметь доказательства, что предпринимала попытки уточнить информацию и выполнить требование налогового органа. Такая последовательность действий исключит применение со стороны налоговиков санкций.

Если в полученном письме есть контактный телефон инспектора, направившего пустой запрос, то дополнительно можно связаться с ним и уточнить информацию. Если номер окажется недоступным, то позвоните по общим телефонам налогового органа для прояснения ситуации и связи с инспектором, который направил или мог направить это «загадочное» пустое письмо.

Комментарии

2
  • AndreyNNNNN

    Аноним, Вы писали:

    а вот, что делать с информационным письмом о необходимости установит ккт- инн мой, адрес мой, но старый, а получатель указан другой

    в "тандеме" беспокоиться всегда только один.
    Или - ИФНС, или - налогоплательщик.
    Напишите в ИФНС ответ со слов "Исковое"....

  • Наталья
    Отправить в ответ тоже пустой конверт. Шутка.

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
3
38

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

30
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
24
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Интересные материалы

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам