Клерк.Ру

Статьи бухгалтеру

Учет арендатору нужно вести в зависимости от вида понесенных расходов в рамках арендных отношений (арендные платежи, коммунальные расходы, затраты на ремонт), а также от применяемой системы налогообложения (за исключением исполнения обязанности налогового агента по НДФЛ).
Часто сверх арендной платы арендаторы возмещают учреждению коммунальные расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией соответствующего недвижимого имущества и его обеспечением всеми видами энергии. Причем такие платежи в арендную плату не входят. Порядок учета подобных сумм законодательством не определен.
Организация обратилась в Высший арбитражный суд РФ с заявлением о признании недейст-вующим письма Минфина России от 24.10.08 № 03-05-04-01/37
Федеральному бюджетному учреждению поступают от арендаторов имущества, закрепленного за учреждением, денежные средства в возмещение коммунальных услуг (свет, газ, вода, канализация). Должны эти средства в полном объеме перечисляться учреждением предприятиям – поставщикам коммунальных услуг или они могут быть использованы на иные цели по усмотрению учреждения?
Для осуществления деятельности многие организации вынуждены арендовать помещения. Но зачастую арендованное имущество невозможно полноценно использовать без улучшений (ремонт, переоборудование). Главный вопрос, который волнует арендатора в такой ситуации, – как максимально компенсировать затраты, понесенные на неотделимые улучшения арендованного имущества. Хорошо, если арендодатель согласен оплатить эти расходы или хотя бы зачесть их в счет стоимости аренды.
Не всегда арендуемое помещение отвечает требованиям турфирмы, зачастую приходится его отремонтировать либо улучшить. И если в договоре прописано, что улучшение производится по согласованию с арендодателем, возникает вопрос: каким образом арендатор может отразить в своем учете такие операции?
Арендуя офис, турфирма обычно оплачивает арендодателю еще и стоимость коммунальных услуг и услуг связи, уборку помещения и пр. Такая плата может быть включена в состав аренды, например, как ее переменная часть, а может возмещаться арендодателю сверх этого. Налоговые последствия для турфирмы будут зависеть от того, какой вариант выбрали стороны договора. К примеру, возмещая коммуналку по счетам арендодателя, турфирма не сможет принять НДС по ним к вычету.
«…У нас есть несколько помещений, которые мы сдаем в аренду. Договоры аренды все стандартные и в них есть условие о том, что текущий ремонт должен проводить арендатор. В одном из помещений как раз требовался такой ремонт, но арендатор все с ним тянул. Мы решили сделать его за свой счет. Я вот сомневаюсь: можно признать расходы для налога на прибыль или налоговики их снимут?..»
Каковы основные ошибки в признании арендатором расходов, связанных с арендой имущества (ремонт, неотделимые улучшения, наличие и дата акта об оказании услуг по сдаче в аренду, отнесение расходов до госрегистрации договора аренды, коммунальные платежи и т.д.?