Клерк.Ру

Статьи бухгалтеру

Достаточно новое для российского рынка бизнес-услуг понятие «бухгалтерский аутсорсинг» получает все большее распространение. Победив стартовые барьеры недоверия и классическую модель бухгалтерии с обязательным наличием в штате хотя бы просто главбуха, аутсорсинг открывает новые горизонты, как для акул предпринимательства, так и для молодых компаний.
Проблема сохранения данных и возможной утечки финансовой и конфиденциальной информации при работе с аутсорсинговыми компаниями стоит очень остро. Бизнес боится передавать информацию третьим лицам, предпочитая работать традиционным способом – через штатных сотрудников, действия которых можно проконтролировать, а при необходимости и пресечь.
Бухгалтерский аутсорсинг быстро завоевывает популярность в России. 10 лет назад такой аутсорсинг был представлен в основном бухгалтерами-надомниками. Сейчас большинство бухгалтеров-аутсорсеров перешли на профессиональную основу, создав компании или зарегистрировав ИП. Каких-то официальных правил по взаимодействию с удаленным бухгалтером или бухгалтерской фирмой, не существует. Я предлагаю вам свою версию - от человека, который знает систему изнутри.
Как известно, клиент всегда прав. И с этим не поспоришь в тех случаях, когда в вашем магазине покупают шубу или в вашем салоне делают прическу. Но вот в бухгалтерском аутсорсинге, от результатов которого зависит, сколько клиент отдаст денег государству, в эту формулу стоит внести некоторые поправки.
Если вы решили передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, стоит сразу задуматься не только о конечном результате. То есть не только об отчетах, которые бухгалтерская компания будет выдавать вам и контролирующим органам, но и о том, каким образом эти отчеты будут формироваться. Процесс передачи первичной документации – один из самых острых камней преткновения в подобных отношениях.
Аутсорсинг (от англ. оutsourcing - использование чужих ресурсов) прочно вошел в отечественную практику ведения бизнеса уже довольно давно. Примерно с момента принятия Гражданского кодекса РФ в 1994 году, разрешившего предпринимателям заключать любые договоры, прямо не запрещенные законом. При этом многие до сих пор путают его с такими терминами, как “аутстаффинг” и “заемный труд”.