Клерк.Ру

Статьи бухгалтеру

«Зима близко». Точнее, уже завтра. Под конец 2017-го участники нашей группы «Красный уголок бухгалтера» все больше задаются глобальными вопросами.
Известный сервис удаленной бухгалтерии не только делает ошибки, но и открыто о них говорит - причем, даже тогда, когда клиентам это не надо. Между клиентом «Кнопки» и одним из основателей сервиса разразился нешуточный скандал. «Клерк», конечно же, не мог пройти мимо. Давайте посмотрим, есть ли вообще у аутсорсинга бизнес-сервисов основания сравнивать себя со штатными сотрудниками?
Достаточно новое для российского рынка бизнес-услуг понятие «бухгалтерский аутсорсинг» получает все большее распространение. Победив стартовые барьеры недоверия и классическую модель бухгалтерии с обязательным наличием в штате хотя бы просто главбуха, аутсорсинг открывает новые горизонты, как для акул предпринимательства, так и для молодых компаний.
«Я – бухгалтер». Когда я так представляюсь, люди обычно начинают задавать вопросы: «Ой, а это, наверное, скучно весь день бумажки перекладывать?» или «А как тебе удается держать все это в голове?». А когда я говорю, что веду не 2-3 клиентов, как многие надомники, а 23 фирмы, меня начинают усиленно жалеть: «Бедная, ты вообще на улицу-то выходишь? Семью видишь? Из-за компьютера встаешь?».
Проблема сохранения данных и возможной утечки финансовой и конфиденциальной информации при работе с аутсорсинговыми компаниями стоит очень остро. Бизнес боится передавать информацию третьим лицам, предпочитая работать традиционным способом – через штатных сотрудников, действия которых можно проконтролировать, а при необходимости и пресечь.
С 13 по 23 ноября 2015 года на форуме Клерк.Ру в рамках спецпроекта «За кадрами», посвященного аутсорсингу учетных функций, прошла интернет-конференция «Аутсорсинг в вопросах и ответах».
Бухгалтерский аутсорсинг быстро завоевывает популярность в России. 10 лет назад такой аутсорсинг был представлен в основном бухгалтерами-надомниками. Сейчас большинство бухгалтеров-аутсорсеров перешли на профессиональную основу, создав компании или зарегистрировав ИП. Каких-то официальных правил по взаимодействию с удаленным бухгалтером или бухгалтерской фирмой, не существует. Я предлагаю вам свою версию - от человека, который знает систему изнутри.
Как известно, клиент всегда прав. И с этим не поспоришь в тех случаях, когда в вашем магазине покупают шубу или в вашем салоне делают прическу. Но вот в бухгалтерском аутсорсинге, от результатов которого зависит, сколько клиент отдаст денег государству, в эту формулу стоит внести некоторые поправки.
Если вы уже знакомы с преимуществами аутсорсинга учетных функций и согласны с тем, что передача непрофильных бизнес-процессов в ведение профессионалов может принести пользу развитию вашего бизнеса, то чтение этой статьи не является обязательным – хотя вполне вероятно, что в ходе ознакомления с ней вы почерпнете какие-то новые сведения и аргументы в пользу использования аутсорсинга.
Иногда можно услышать мнение, что бухгалтерия работает напряженно всего несколько дней в месяц. Это, конечно, не так – все ее сотрудники постоянно заняты делом. И задача главного бухгалтера, особенно в кризисные периоды, организовать работу так, чтобы при оптимальном штате бухгалтерия работала бесперебойно и безошибочно, как часы (и стоила при этом разумных денег для компании).
Для участия в проекте «За кадрами» мы пригласили Алексея Ермолова - генерального директора компании «Фингуру», оказывающей услуги по ведению бухучета на аутсорсинге. Несмотря на то, что бренд зарегистрирован всего три года назад, у команды большой опыт во внедрении информационных систем для бухучета, который и позволил создать удобную форму взаимодействия заказчика и исполнителя. С Алексеем мы поговорили и о самой компании, и об аутсорсинге в целом.
В кризисные периоды владельцы бизнеса ищут пути оптимизации расходов, повышения эффективности бизнес-процессов и начинают активно задумываться, какие функции своих компаний можно сдать на аутсорсинг и можно ли за счет этого снизить собственные издержки. Но имеет ли смысл сдавать именно бухгалтерию на аутсорсинг?
Как изменятся аутсорсинг и аутстаффинг в ближайшем будущем? Как повлияет на рынок закон о заемном труде? Прогнозы и ожидания.
Если вы решили передать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг, стоит сразу задуматься не только о конечном результате. То есть не только об отчетах, которые бухгалтерская компания будет выдавать вам и контролирующим органам, но и о том, каким образом эти отчеты будут формироваться. Процесс передачи первичной документации – один из самых острых камней преткновения в подобных отношениях.
Аутсорсинг (от англ. оutsourcing - использование чужих ресурсов) прочно вошел в отечественную практику ведения бизнеса уже довольно давно. Примерно с момента принятия Гражданского кодекса РФ в 1994 году, разрешившего предпринимателям заключать любые договоры, прямо не запрещенные законом. При этом многие до сих пор путают его с такими терминами, как “аутстаффинг” и “заемный труд”.
Расчет заработной платы — задача, которая отнимает у бухгалтерии много времени и ресурсов, ведь дорогостоящее рабочее время сотрудников финансового подразделения регулярно расходуется на выполнение рутинной операции.
Почему мы вместо того, чтобы купить собственный грузовой автомобиль, нанять водителя, экспедитора, программиста, без тени сомнения и без малейшего колебания заключаем договоры со специализированными транспортными, логистическими и IT-компаниями?
Слово «аутсорсинг» происходит от английских out - «вне» и source - «источник».
Американские рейтинговые институты ипотечный кризис проморгали. Теперь им отдают право рейтинговать банки для получения беззалоговых кредитов.
В последнее время компании стали поручать выполнение ряда своих функций специализированным организациям. Привлечение сторонних работников и организаций для выполнения определенных видов работ называется аутсорсингом и аутстаффингом. Такое решение способствует понижению кадровых издержек, а иногда и налогов.