Как ФСС проведет камералку

Фонд социального страхования РФ постановлением от 21 мая 2008 г. № 110 утвердил Методические указания по проведению камеральных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Главный редактор издательства Гарант-Пресс (журнал "Актуальная бухгалтерия") отметил следующие важные моменты этого документа.

Сроки камеральной проверки составляют 2 месяца. Если компания претендует на выделение денег из фонда, то он составляет всего лишь 10 дней.

Для камеральной проверки фонд вправе затребовать у компании те или иные документы, связанные с начислением и расходованием взносов в ФСС. Например, когда компания пользуется льготами фонд вправе затребовать списки работающих инвалидов (с указанием группы инвалидности, номера удостоверения инвалида, сумм выплат начисленных каждому инвалиду и т. д.). Эти документы должны быть заверены подписями руководителя и главбуха фирмы, и ее печатью. Чтобы получить документы фонд обязан направить компании соответствующее требование.

Бумаги для проверки необходимо представить не позднее 10 дней с момента его получения. Если по тем или иным причинам компания не могут уложиться в этот срок он может быть продлен. При этом фирма должна направить в фонд письмо в котором следует указать причины задержки, а также тот срок в течение которого документы будут подготовлены.

Об ошибках выявленных в ходе проверки компании сообщет в течение трех дней с момента ее окончания. На их исправление фирме дается пять дней. Если исправления не будут внесены, то фирму могут включить в план документальных проверок. Это прямо предусмотрено Методуказаниями.

При выявлении тех или иных нарушений сотрудники фонда составляют акт. Его форма есть в указаниях. Акт вручается представителям проверяемой фирмы. Компания вправе представить свои возражения по акту. Разумеется если она не согласна с фактами, которые в нем изложены. На это фирме предоставляется 15 дней с момента вручения акта ее представителю.