Кадры

Данные о работниках на удаленке и нарушение закона о персданных. Что делать вообще? Комментарий эксперта

Как быть работодателям, у которых с одной стороны обязаловка по удаленщикам и космические штрафы, а с другой — персональные данные работников, которые он обязан передать по указу мэра Москвы?
4,2 тыс. 359
Данные о работниках на удаленке и нарушение закона о персданных. Что делать вообще? Комментарий эксперта

Как быть работодателям, у которых с одной стороны обязаловка по удаленщикам и космические штрафы, а с другой — персональные данные работников, которые он обязан передать по указу мэра Москвы?

Максим Лагутин, основатель и эксперт по защите персональных данных в Б-152, рассказывает на своей странице в Facebook.

«По Указу мэра Москвы от 6 октября по переводу на удаленку и передаче данных в Правительство Москвы. Какие варианты есть вообще у бизнеса?

  1. Передавать только рабочие данные — рабочий номер мобильного телефона, госномер служебного автотранспорта, номер рабочего проездного или карт тройка/стрелка.
  2. Передавать только те данные, что у нас есть — если у нас в компании собираются номера мобильных телефонов для какой-то другой цели и нет рабочих мобильных, то передавать их.
  3. Уточнять у работников дополнительную информацию и отправлять данные тех, кто предоставил их.
  4. Просить у людей данные без проверки их актуальности и точности.
  5. Ничего не направлять. Но, что интересно, Указ не обязывает компании собирать данные, только предоставлять/передавать».

Вот что в комментариях на странице пишут:

«Вопрос заключается в том, нужна ли для исполнения трудового договора работодателю информация о номере моб. телефона работника? Если нет, то его у работодателя во-первых и быть не должно, он даже не может нигде хранить эту информацию, а если он хочет иметь у себя номер телефона, то должен с работника получить согласие на обработку, где указаны цели в которых данная информация будет использоваться, все способы обработки, и только после этого работодатель может получить номер работника и обрабатывать. А если работодатель не указал в целях обработки предоставление ПД органам исполнительной власти, то он как оператор вообще должен слать всех кто просит кусок персональных данных сотрудника, т.к. сотрудник не дал на это согласия. Про машину я тут даже говорить не буду, особенно если работник пользуется машиной родственников, они вообще никогда не дадут согласие на обработку своих данных».

О номере телефона, как о персональных данных автор пишет вот что:

«Роскомнадзор, суды и мэрия могут считать номер телефона не персональными данными Но оператор вправе сам определять, что он считает персональными данными, а что нет».

Еще предлагают включить нужные данные в изменения к трудовому договору о переводе на удаленку:

«Есть еще вариант — взять согласие с работников, или если все делается как положено по ТК и будет изменение трудового договора по переводу на дистанционный режим работы, включить эти данные и цель их передачи в это изменение».

А еще к вопросу о формулировке «в наличии»:

«Споры про формулировку „при наличии“ не так давно были по поводу каких-то банковских форм. Там тоже в утверждённой законодательством форме указано кажется „ИНН (при наличии)“, и банки соответственно этот параметр от клиентов не брали. Внезапно то ли ЦБ, то ли финмониторинг заявил, что речь идёт о наличии ИНН у клиента в принципе, то есть банк обязан эти данные истребовать. В общем можно убедиться, что у клиента ИНН вообще есть — на сайте налоговой. Но это в какое количество документов (анкет) надо его внести!».

Еще в одной группе был совет — «не спешите исполнять, вдруг отменят».

Комментарии

9
  • Марина Снеговская

    Нет времени объяснять! Скорее нарушайте закон о персданных...(((

  • - -

    Ну подставьте работодателя на штраф. Как долго вы потом там проработаете?

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Лучшие спикеры, новый каждый день

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец
ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.

Что изменится в заполнении баланса по новому ФСБУ 4/2023: обзор поправок от Минфина

Недавно утвердили новый ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность». Меняют бланки бухотчетов и правила их заполнения.

Торгово-промышленная палата хочет создать единую базу со всеми видами поддержки бизнеса

Чтобы предприниматели получали меньше отказов в финансировании, ТПП создаст единую базу, где будут перечислены доступные и актуальные меры поддержки. Там же будут публиковать критерии отбора и сколько средств осталось в бюджете на финансирование бизнеса.

✅ Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС. Эксперт: вектор цифровизации — правильный

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

4
273
НДФЛ

Как считать НДФЛ с продажи подаренной недвижимости

При получении недвижимости по договору дарения надо заплатить НДФЛ. Потом при продаже этой недвижимости тоже заплатить НДФЛ.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Модульбанк удвоил вознаграждение для партнеров

До конца марта Модульбанк платит двойное партнерское вознаграждение за каждую подключенную облачную кассу от Модулькассы.

Ozon изменил принцип расчета сервисного сбора с ПВЗ

Теперь дорогие товары, которые выдает ПВЗ, будут гораздо меньше влиять на оборот и размер сервисного сбора.

40

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать

С 1 марта контроль за сделками между бизнесом и самозанятыми стал строже — теперь ФНС не только анализирует формат сотрудничества, но и передает полученные сведения в межведомственные комиссии и органы Роструда. Особое внимание уделят компаниям, которые массово привлекают внештатный персонал. В этой статье разбираемся с новыми требованиями и объясняем, как нивелировать возможные риски.

Приказ Минтруда от 1 марта 2024 года: рассказываем о новых рисках при работе с самозанятыми и способах их избежать
Отпуска

Сотрудник вправе взять накопленный за прошлые годы дополнительный отпуск

Дополнительные отпуска за прошлые годы не сгорают. Сотрудник, у которого накопились дни, может уйти в дополнительный отпуск и взять сразу все дни.

100
Общество

Какой дом выбрать: панельный, кирпичный или монолитный

При выборе недвижимости чаще всего смотрят на планировку квартир и район застройки. Однако соотношение цена–качество напрямую зависит и от вида строительства. Разберемся, на что стоит обратить внимание.

Иллюстрация: m2.ru
89
3-НДФЛ

Если ошиблись в 3-НДФЛ, сдайте уточненку

Бывают случаи, когда человек сдал декларацию 3-НДФЛ с ошибкой, в результате которой неправомерно претендует на возврат или, наоборот, начисляет себе налог к уплате.

ООО «КСК АУДИТ» включено в реестр аудиторских компаний

ООО «КСК АУДИТ» — в реестре компаний, оказывающих аудиторские услуги общественно значимым организациям (ОЗО).

Интересные материалы

Пятое Правило Волшебника. Хроники перехода с 7-ки на 8-ку

Учитывай то, что люди делают, а не только то, что говорят, ибо деяниями выявляется ложь.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру