Клерк.Ру

Для формирования управленческого баланса в разрезе ЦФО необходимо настроить ведение балансового учета

Юлия Вишнякова, ведущий консультант отдела внедрения ГК «СофтБаланс».

Вопрос от читателя Клерк.Ру Михаила (г. Санкт-Петербург)

Как я могу получить полноценный управленческий баланс компании в разрезе Центров финанасовой отчетности? Очень желательна возможность анализа баланса в оперативном режиме.

Чтобы в УПП сформировать управленческий баланс в разрезе центров финансовой ответственности, необходимо, в первую очередь, настроить ведение балансового учета в разрезе ЦФО. Для этого в плане счетов бюджетирования для используемых счетов необходимо проверить наличие субконто "ЦФО" и в случае его отсутствия - добавить.

Это позволит сформировать стандартные отчеты по счетам бюджетирования в разрезе ЦФО. Например, можно сформировать отчет "Оборотно-сальдовая ведомость (бюджетирование)", настроив в ней развернутое сальдо для определенных счетов по субконто "ЦФО".

Но данный отчет не является полноценным управленческим балансом. Форма управленческого баланса присутствует в УПП в виде отчета "Финансовый анализ данных бюджетирования", который в типовом варианте можно построить по компании в целом. Соответственно, для ваших целей этот отчет необходимо доработать, настроив в нем возможность вывода данных по ЦФО. Строится этот отчет также на основании плана счетов бюджетирования.

Что касается возможности анализа баланса в оперативном режиме, здесь необходимо понимать, что любой отчет в системе (а баланс - это отчет) строится на основании отраженных в системе данных. Соответственно вопрос построения баланса в оперативном режиме целиком и полностью зависит от оперативности отражения данных в подсистеме бюджетирования.

В типовом функционале фактические данные в подсистему бюджетирования попадают с помощью документа "Учет фактических данных по бюджетам". Как правило, этот документ вводится по итогам закрытия месяца и отражает данные за закрытый период постфактум. Но можно вводить документ и за любой произвольный период. При этом необходимо иметь в виду, что при изменении первичных данных эти изменения автоматически не переносятся в подсистему бюджетирования, нужно перезаполнять и перепроводить документ "Учет фактических данных по бюджетам".

Максимально оперативное формирование баланса можно настроить, доработав систему так, чтобы сами первичные документы формировали движения в подсистеме бюджетирования.

Получить персональную консультацию Юлии Вишняковой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Юлия Вишнякова

ведущий консультант отдела внедрения ГК «СофтБаланс»

Специально для Клерк.Ру

Мнения
 
Люди которым это нравится