К нотариусу обращаются, чтобы удостоверить сделку, заверить копии документов, легализовать перевод иностранного документа и т. д. При этом редко кто задумывается, услугами какого нотариуса воспользоваться — государственного или частного и установлена ли законом обязательная нотариальная процедура в каждом конкретном случае. А зря...
Плата государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление учитывается для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Однако такие расходы принимаются в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке. Основание — подпункт 16 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Причем в пункте 39 статьи 270 НК РФ сказано, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль не признаются расходы в виде платы государственному и (или) частному нотариусу сверх тарифов, утвержденных в установленном порядке.
Налогоплательщики, применяющие УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, также могут уменьшить полученные доходы на расходы в виде платы государственному и (или) частному нотариусу за нотариальное оформление документов. Как и при расчете налога на прибыль, подобные расходы учитываются лишь в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке (подп. 14 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Госпошлина и тарифы за совершение нотариальных действий
Нотариальные действия в Российской Федерации вправе совершать нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой. Об этом говорится в статье 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11.02.93 № 4462-1 (далее — Основы о нотариате).
Лицо, воспользовавшееся услугами государственного или частного нотариуса, уплачивает государственную пошлину или нотариальный тариф. Ставки государственной пошлины закреплены в главе 25.3 Налогового кодекса, а размеры нотариального тарифа — в Основах о нотариате. При этом в отношении государственного и частного нотариусов предусмотрены такие правила (см. таблицу на следующей странице).
В соответствии со статьей 22 Основ о нотариате за совершение нотариальных действий, для которых законодательством РФ предусмотрена обязательная нотариальная форма, государственный нотариус взимает государственную пошлину по ставкам, установленным в статьях 333.24 и 333.25 НК РФ. Частный нотариус за совершение таких же действий взыскивает нотариальный тариф, величина которого должна соответствовать величине госпошлины за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе.
Обязательного нотариального удостоверения требуют, в частности, договоры:
— залога движимого имущества или прав на имущество в обеспечение обязательств по нотариально удостоверенному договору (п. 2 ст. 339 ГК РФ);
— уступки требования (перевода долга), основанного на сделке, совершенной в нотариальной форме (п. 1 ст. 389 и п. 2 ст. 391 ГК РФ);
— ренты (ст. 584 ГК РФ).
Кроме того, доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, и доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, также должны быть нотариально удостоверены (п. 2 ст. 185 и п. 3 ст. 187 ГК РФ).
За совершение нотариальных действий, для которых действующим законодательством обязательная нотариальная форма не предусмотрена, уплачивается нотариальный тариф. Его размеры определены в статье 22.1 Основ о нотариате. Сказанное распространяется и на государственных, и на частных нотариусов.
В случае совершения нотариальных действий вне помещений нотариальной конторы, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления госпошлина или нотариальный тариф уплачивается в размере, увеличенном в полтора раза. Это следует из подпункта 1 пункта 1 статьи 333.25 НК РФ и пункта 2 статьи 22.1 Основ о нотариате соответственно.
На практике размер платы, взимаемой частным нотариусом за нотариальное оформление, может превышать установленные нотариальные тарифы. Вправе ли организация-заказчик включить в расходы сумму, уплаченную частному нотариусу, в полном размере?
Налоговым кодексом признание расходов по оплате нотариальных действий государственного или частного нотариуса не ставится в зависимость от того, предусматривается ли законодательством их обязательное совершение. В статье 264 НК РФ сказано лишь, что плату нотариусу за совершение нотариальных действий можно учесть в пределах тарифов, утвержденных в установленном порядке.
Значит, независимо от того, предусмотрена обязательная нотариальная форма сделки или нет, расходы в виде платы частному нотариусу в размере, превышающем установленные нотариальные тарифы, не учитываются при налогообложении прибыли. Основанием является пункт 39 статьи 270 Кодекса (см. также письмо Минфина России от 20.05.2005 № 03-03-01-04/2/91).
Расходы на нотариальное оформление признаются в налоговом учете на дату расчетов или дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов. Это установлено в подпункте 3 пункта 7 статьи 272 НК РФ. Чаще всего расчеты с нотариусом производятся непосредственно при совершении нотариальных действий. Одновременно с этим нотариус составляет и выдает документы об оплате. Именно на дату составления подобного документа организации-заказчику нужно отражать такие расходы.
Таблица. Размер платы за совершение нотариальных действий
Обязательная нотариальная форма предусмотрена
Обязательная нотариальная форма не предусмотрена
Нотариус, работающий в государственной нотариальной конторе
Государственная пошлина по ставкам, установленным в статьях 333.24 и 333.25 НК РФ
Нотариальный тариф в размере, установленном в статье 22.1 Основ о нотариате
Нотариус, занимающийся частной практикой
Нотариальный тариф, соответствующий размеру государственной пошлины, предусмотренной за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе (установлен в статьях 333.24 и 333.25 НК РФ) .
Если нотариус оказал услуги технического характера
Нотариусы имеют право совершать не только нотариальные действия, но и составлять проекты сделок, доверенностей, заявлений, завещаний и других документов, делать копии документов и выписки из них, а также выполнять иные технические работы (ст. 15 Основ о нотариате). За осуществление перечисленных действий ни Налоговым кодексом, ни Основами о нотариате не предусмотрена уплата государственной пошлины или нотариального тарифа. Поэтому при выполнении названных работ нотариус взимает плату, устанавливаемую исходя из величины собственных затрат. То есть взыскиваемый нотариусом тариф определяется соглашением между самим нотариусом и физическим или юридическим лицом, обратившимся к нему за данной услугой.
В этом случае признание организацией-заказчиком указанных расходов при расчете налога на прибыль зависит от конкретного перечня выполненных работ. Данные затраты могут учитываться по разным основаниям. Допустим, нотариус разработал проект договора, распечатал его и подготовил к нотариальному оформлению, то есть оказал услугу правового характера. Тогда плата за нее учитывается как расходы на юридические и информационные услуги согласно подпункту 14 пункта 1 статьи 264 НК РФ (письмо Минфина России от 16.11.2007 № 03-03-06/2/217). Если нотариус лишь изготовил копии документов, то уплаченную за это сумму следует признавать в составе расходов на консультационные и иные аналогичные услуги (подп. 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). В Налоговом кодексе не установлено каких-либо ограничений в отношении размера платы за подобные услуги, признаваемой в целях налогообложения прибыли.
ПРИМЕР 1
Генеральный директор ООО «Ирбис» в апреле 2008 года обратился к частному нотариусу за оформлением доверенности сотруднику компании на совершение сделки по переводу долга. Указанная задолженность возникла по договору, совершенному ранее в нотариальной форме. Плата за нотариальное оформление доверенности составила 200 руб., за разработку и распечатку формы доверенности — 100 руб. Это отражено в справке нотариуса, выданной заказчику.
Поскольку доверенность на совершение сделки, требующей нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, расходы на ее нотариальное оформление ООО «Ирбис» учитывает при расчете налога на прибыль в пределах установленных тарифов. Частный нотариус при совершении нотариальных действий, для которых предусмотрена обязательная нотариальная форма, взимает нотариальный тариф. Его размер должен соответствовать ставке госпошлины, предусмотренной в статье 333.24 НК РФ за совершение аналогичных действий государственным нотариусом. За удостоверение доверенности на совершение сделки, требующей нотариальной формы, в пункте 1 статьи 333.24 НК РФ установлена госпошлина 200 руб. Следовательно, ООО «Ирбис» в апреле 2008 года может включить в прочие расходы 200 руб. согласно подпункту 16 пункта 1 статьи 264 НК РФ.
Плату за разработку и распечатку формы доверенности в сумме 100 руб. ООО «Ирбис» в том же месяце признает расходом на юридические и информационные услуги (подп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Удерживать НДФЛ и подавать сведения о доходах частного нотариуса не надо
Нотариусы, занимающиеся частной практикой, самостоятельно исчисляют подлежащий уплате в бюджет НДФЛ исходя из сумм доходов, полученных от такой деятельности. Об этом говорится в подпункте 2 пункта 1 и в пункте 2 статьи 227 НК РФ. Следовательно, если организация оплачивает нотариальные действия, выполняемые частным нотариусом, она не обязана исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с выплаченных частному нотариусу сумм, так как не признается налоговым агентом в отношении данных доходов.
Представлять в налоговые органы сведения по форме 2-НДФЛ о таких доходах организация не должна. Дело в том, что требование подать сведения о доходах физических лиц и о суммах исчисленного и удержанного НДФЛ закреплено в статье 230 НК РФ. Но эта норма распространяется только на налоговых агентов и не применяется, если организация не признается налоговым агентом. Аналогичные разъяснения содержатся в письме ФНС России от 28.04.2006 № 04-1-04/241.
Как учесть расходы на заверение копий учредительных документов
Многим организациям периодически приходится обращаться к нотариусам, чтобы удостоверить копии учредительных документов. Такая необходимость возникает прежде всего при создании юридического лица, а также при внесении изменений в документы. Кроме того, иногда требуются копии учредительных документов для представления различным заинтересованным лицам, например при заключении договора аренды помещения или в случае участия компании в тендере на размещение государственного заказа.
Проанализируем, в каком размере взимается плата за совершение таких нотариальных действий и как она учитывается при налогообложении прибыли.
В каждом конкретном случае нужно установить, является ли обязательным свидетельствование нотариусами верности копий учредительных документов юридического лица.
Нотариальное удостоверение обязательно. При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются подлинники и засвидетельствованные в нотариальном порядке копии учредительных документов. Об этом говорится в статье 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Понятие учредительных документов содержится в пункте 1 статьи 52 ГК РФ. В нем говорится, что юридическое лицо регистрируется и действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. Перечисленные документы являются учредительными и применяются в зависимости от правового положения (статуса) юридического лица.
Таким образом, к нотариальным действиям, для которых законодательством РФ предусмотрена обязательная нотариальная форма, относится свидетельствование нотариусами верности копий:
— учредительных документов создаваемого юридического лица;
— изменений, вносимых в учредительные документы и подлежащих последующей государственной регистрации в регистрирующем органе.
За совершение указанных действий государственные нотариусы взимают государственную пошлину в размере, определенном в статье 333.24 НК РФ, частные нотариусы — нотариальный тариф, который соответствует ставке государственной пошлины за совершение аналогичных действий в государственной нотариальной конторе.
В подпункте 8 пункта 1 статьи 333.24 НК РФ зафиксировано, что за удостоверение учредительных документов (их копий) организаций уплачивается государственная пошлина в размере 500 руб. Причем она взимается за каждый учредительный документ независимо от его формата и правового положения (статуса) юридического лица. Учредительный договор и устав не могут рассматриваться как единый учредительный документ юридического лица. Такие же разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 17.08.2005 № 04-3-09/585 и Минфина России от 29.12.2006 № 03-06-03-04/105.
Следовательно, в целях налогообложения прибыли организация, обратившаяся к государственному или частному нотариусу, может учесть в расходах плату за удостоверение копий учредительных документов для государственной регистрации в размере 500 руб. за каждый документ.
Нотариальное удостоверение не обязательно. Допустим, организации потребовалось заверить копии тех учредительных документов или вносимых в них изменений, государственная регистрация которых уже произведена. Такие нотариальные действия не требуют обязательной нотариальной формы удостоверения. Значит, за их совершение и частный, и государственный нотариус взимает плату в виде нотариального тарифа. Его размер согласно подпункту 9 пункта 1 статьи 22.1 Основ о нотариате равен 10 руб. за страницу копии документов или выписки из них (письма Минфина России от 29.12.2006 № 03-06-03-04/105 и от 26.02.2008 № 03-05-06-03/03).
Свидетельствование верности копии учредительных документов организации с их нотариально заверенной копии также не относится к обязательным нотариальным действиям. То есть государственный или частный нотариус должен за совершение подобных действий взимать нотариальный тариф в размере 10 руб. за страницу копии документов (подп. 9 п. 1 ст. 22.1 Основ о нотариате). Аналогичное мнение Минфин России высказал в письме от 04.10.2005 № 03-06-03-04/97.
Таким образом, при расчете налога на прибыль организация-заказчик вправе учесть расходы на удостоверение данных документов в размере 10 руб. за страницу копии или выписки из них. Следует учитывать, что, исходя из статьи 252 НК РФ, в целях налогообложения прибыли расходами признаются документально подтвержденные и экономически обоснованные затраты налогоплательщика, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
ПРИМЕР 2
Главный бухгалтер ООО «Солей» 30 апреля 2008 года обратился к частному нотариусу для удостоверения копий учредительных документов, государственная регистрация которых уже произведена. Плата за заверение 40 страниц документов — 400 руб. из расчета 10 руб. за страницу копии. Указанная сумма отражена в справке нотариуса к реестру регистрации нотариальных действий, выданной заказчику в тот же день.
За совершение подобных действий частный нотариус взимает нотариальный тариф, предусмотренный в подпункте 9 пункта 1 статьи 22.1 Основ о нотариате, — 10 руб. за страницу копии документов. Поскольку уплаченная организацией сумма соответствует величине нотариального тарифа, в налоговом учете ООО «Солей» в апреле 2008 года признает расходы в сумме 400 руб. (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Проверять наличие лицензии у нотариуса или нет
Нотариальной деятельностью может заниматься гражданин РФ, получивший соответствующую лицензию. Это закреплено в статье 3 Основ о нотариате. Данное требование не распространяется на отдельных должностных лиц:
— глав местных администраций поселений и специально уполномоченных должностных лиц местного самоуправления, совершающих нотариальные действия в случае отсутствия в поселении нотариуса;
— должностных лиц консульских учреждений РФ, уполномоченных на совершение нотариальных действий от имени Российской Федерации на территории других государств.
По общему правилу лицензии предоставляются в порядке, изложенном в Федеральном законе от 08.08.2001 № 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Но, как сказано в пункте 2 статьи 1 этого закона, его действие не распространяется на нотариальную деятельность. Вопросы выдачи лицензий нотариусам регулируются статьей 3 Основ о нотариате. Так, лицензия на право ведения нотариальной деятельности выдается в течение месяца после сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии.
Выдачей лицензий занимаются территориальные органы Федеральной регистрационной службы. Данная обязанность возложена на них в соответствии с пунктами 2 и 4 Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по выдаче лицензии на право нотариальной деятельности (утвержден приказом Минюста России от 16.07.2007 № 149).
В целях налогообложения прибыли наличие лицензии у контрагента — обязательное условие для признания расходов лишь в отдельных случаях. Она необходима для учета расходов на поиски и оценку месторождений полезных ископаемых (включая аудит запасов), разведку полезных ископаемых и гидрогеологические изыскания, осуществляемые на участке недр. Кроме того, удостовериться, что у исполнителя имеется соответствующая лицензия, нужно, если он осуществляет образовательную, страховую, дилерскую деятельность или является негосударственным пенсионным фондом.
Во всех остальных случаях для подтверждения расходов достаточно первичных учетных документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ о бухучете (п. 1 ст. 252 и ст. 313 НК РФ).
Получается, что для признания расходов на оплату нотариальных действий в Налоговом кодексе не содержится требования о наличии лицензии у нотариуса. Значит, организация, обратившаяся к нотариусу, не должна прилагать к другим полученным от него подтверждающим документам копию лицензии на право нотариальной деятельности.
Какими документами подтвердить нотариальные расходы
Нотариусы обычно выдают клиентам справки о совершении нотариальных действий или квитанции к приходным кассовым ордерам. В большинстве случаев в этих документах не перечисляются выполненные нотариальные действия, а приводятся лишь общие фразы. Например: «Оплачено за свидетельствование верности копий» или «Взыскано государственной пошлины (по тарифу) за совершенные нотариальные действия». Таких формулировок недостаточно, чтобы обосновать расходы на оплату нотариальных действий согласно пункту 1 статьи 252 НК РФ. Кроме того, они не позволяют подтвердить, что фактически расходы были произведены для деятельности, направленной на получение дохода.
Унифицированная форма первичного учетного документа, выдаваемого нотариусом в подтверждение оплаты его действий, не утверждена. Подобный документ составляется в произвольной форме, как предусмотрено в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Но он должен содержать все обязательные реквизиты, названные в данном пункте закона (письма Минфина России от 24.10.2003 № 16-00-24/45 и МНС России от 14.04.2004 № 33-0-11/285@). В документе также необходимо перечислить конкретные нотариальные действия и указать размер тарифа, взысканного за совершение каждого из них.
Возможен и другой вариант. Ведь в соответствии со статьей 50 Основ о нотариате все нотариальные действия нотариуса регистрируются в реестре. Форма реестра для регистрации нотариальных действий нотариуса утверждена приказом Минюста России от 10.04.2002 № 99. Поэтому справка (выписка) из данного реестра, составленная нотариусом, будет документально подтверждать расходы организации-клиента. Пример подобной справки приведен на с. 44.
Нотариус г. Москвы Большова Алина Борисовна
ИНН 771901234567
Адрес: г. Москва, Сиреневый б-р, д. 43, строение 3, тел. (495) 917-66-66
СПРАВКА № 008-227
к реестру регистрации нотариальных действий
25 апреля 2008 года г. Москва
Получено от ООО «Ирика» через С.П. Скворцова за совершение нотариальных действий, общая сумма 1400 (Одна тысяча четыреста) руб. 00 коп., в том числе:
Содержание нотариальных действий (краткое наименование по реестру)
Взыскано государственной пошлины (по тарифу), руб. коп.
Удостоверение копий учредительных документов организаций (ненужное зачеркнуть)
500,00
Свидетельствование верности копий документов, выписок из документов (ненужное зачеркнуть)
—
Свидетельствование подлинности подписей на банковских карточках, заявлениях в Инспекцию ФНС России о регистрации юридического лица (ненужное зачеркнуть)
400,00
Свидетельствование подлинности подписей на прочих документах и заявлениях
—
Удостоверение доверенностей
200,00
Удостоверение договоров
—
Совершение протеста векселя
—
Выдача свидетельств, дубликатов документов, выписки из реестра (ненужное зачеркнуть)
—
Услуги технического характера (составление и распечатка проектов документов, изготовление копий и выписок из документов и т. п.)
300,00
Принял нотариус Большова А.Б. Большова
АКТ
об оказании услуг
30 апреля 2008 года г. Москва
ЗАО «Маргарита», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице Николаевой Ольги Васильевны, с одной стороны, и нотариус г. Москвы Большова Алина Борисовна, именуемая в дальнейшем Исполнитель, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.
1. Исполнитель выполнил следующие нотариальные действия в интересах Заказчика, а Заказчик принял их:
— удостоверение копий учредительных документов организаций;
— удостоверение доверенности;
— услуги технического характера (составление и распечатка проекта доверенности, изготовление копий документов).
2. Общая стоимость услуг, принятых по настоящему акту, составляет 950 (Девятьсот пятьдесят) руб. 00 коп.
3. Предоставленные услуги оказаны в полном объеме.
4. Стороны претензий друг к другу не имеют.
От Исполнителя
От Заказчика
Нотариус г. Москвы
Большова А.Б. Большова
Николаева О.В. Николаева
Нотариусы не обязаны применять ККТ
В соответствии с пунктом 3 статьи 333.18 НК РФ государственная пошлина уплачивается по месту совершения юридически значимого действия в наличной и безналичной форме. Факт ее уплаты в безналичной форме подтверждается платежным поручением плательщика с отметкой банка о его исполнении. При уплате государственной пошлины в наличной форме подтверждающим документом является квитанция установленной формы, выдаваемая плательщику банком либо должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.
Как правило, нотариусы, занимающиеся частной практикой, за совершение нотариальных действий взимают плату (государственную пошлину, нотариальный тариф) наличными деньгами и отражают полученные суммы в реестре регистрации нотариальных действий.
Минфин России в письме от 24.10.2003 № 16-00-24/45 разъяснил, что на правоотношения, связанные с оплатой нотариальных действий, Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» не распространяется. Дело в том, что согласно статье 2 названного закона обязанность применять контрольно-кассовую технику возложена на организации и индивидуальных предпринимателей. Ответственность за неприменение ККТ при продаже товаров, выполнении работ либо оказании услуг предусмотрена также только в отношении организаций и граждан, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей (ст. 14.5 КоАП РФ). Но, как установлено в статье 1 Основ о нотариате, нотариальная деятельность не является предпринимательством, а сами нотариусы не относятся к индивидуальным предпринимателям (п. 2 ст. 11 НК РФ). Поэтому и применять контрольно-кассовую технику при получении оплаты за совершение нотариальных действий они не должны. Аналогичные разъяснения приведены также в письмах МНС России от 14.04.2004 № 33-0-11/285@ и от 28.05.2004 № 33-0-11/357@.
Подтверждать актом расходы на услуги нотариуса не обязательно
Некоторые нотариусы помимо справки о совершении нотариальных действий или квитанции к приходному кассовому ордеру составляют акт об оказании услуг. Его примерная форма приведена на этой странице. Обязательно ли оформлять акт?
Организация, определяющая доходы и расходы методом начисления, признает расходы по оплате нотариальных действий в порядке, установленном в статье 272 НК РФ.
Требование о наличии акта приемки-передачи услуг (работ) в целях признания расходов установлено только для работ и услуг производственного характера (п. 2 ст. 272 НК РФ). Нотариальные действия к указанным услугам не относятся (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).
Поскольку плата государственному или частному нотариусу за нотариальное оформление учитывается в составе прочих расходов, датой их осуществления считается дата расчетов или дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Значит, такие расходы признаются на дату составления справки нотариуса или иного аналогичного документа. Дополнительно оформлять акт об оказании услуг при наличии справки нотариуса не требуется. Но если нотариус выдал только квитанцию к приходному кассовому ордеру, в которой не указал перечень совершенных нотариальных действий, а привел лишь общую стоимость услуг, целесообразно подписать соответствующий акт.
Орлова Е.В.
эксперт журнала «Российский налоговый курьер»
Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России
Журнал «Российский Налоговый Курьер» №11 за 2008 год
Начать дискуссию