УФНС Тамбовской области информирует о процедуре открытия обособленных подразделений

Новое в открытии (закрытии) обособленных подразделений

Ранее, до 2 сентября 2010 года, чтобы поставить на учет обособленное подразделение организации необходимо было в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения письменно сообщить об этом в инспекцию по месту своего нахождения и подать заявление о постановке на учет в инспекцию по месту нахождения созданного подразделения, если сама организация не состояла на налоговом учете в том же муниципальном образовании. К заявлению следовало прилагать копии свидетельства о постановке на учет по месту нахождения организации и документов, подтверждающих создание обособленного подразделения. После получения необходимых бумаг налоговый орган в течение пяти дней ставил организацию на налоговый учет по месту нахождения такого подразделения.

Федеральным законом от 27.07.10 №229-ФЗ (п.4, 30 и 31 ст.1, ст.10) внесены поправки в Налоговый кодекс Российской Федерации (НК РФ) и несколько упрощена процедура открытия и закрытия подразделения. Также вносить изменения о них стало легче.

Во-первых, разделилась постановка организации на учет по месту нахождения филиалов, представительств и других обособленных подразделений. Теперь, если организация создает филиал или представительство, сообщать об этом в инспекцию не нужно (пп.3 п.2 ст.23 НК РФ). Новый филиал или представительство инспекторы поставят на учет сами на основании сведений, которые компания внесет о филиале или представительстве в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) (п. 3 ст. 83 НК РФ).

Обо всех иных обособленных подразделениях необходимо только проинформировать инспекцию по месту нахождения организации в течение одного месяца со дня их создания, а в ИФНС по месту нахождения новых офисов сообщать не нужно. Формы новых сообщений № С-09-3-1 и № С-09-3-2, а также порядок их заполнения разработаны ФНС России и размещены на сайте www.nalog.ru в разделе «Материалы и документы». При этом документы, подтверждающие создание обособленного подразделения, организацией не представляются.

На основании полученного сообщения налоговики самостоятельно передадут данные о подразделениях в инспекции по их местонахождению (п.4 ст.83, п.2 ст.84 НК РФ). При этом никакое дополнительное заявление о создании офиса в инспекции по его местонахождению предоставлять не требуется.

Во-вторых, благодаря поправкам разрешена проблема, с которой сталкивались организации при изменении места нахождения обособленного подразделения даже в пределах территории, подпадающей под деятельность одной и той же инспекции. В такой ситуации налоговики требовали от налогоплательщиков закрывать подразделение по старому адресу, открывать по новому и затем уже вставать на учет в налоговом органе. Теперь достаточно направить в инспекцию по месту нахождения организации сообщение по форме № С-09-3-1 о новом адресе обособленного подразделения в течение трех рабочих дней со дня соответствующего изменения (пп.3 п.2 ст.23 НК РФ). Следует отметить, что данная поправка касается и иных сведений об обособленных подразделениях (наименование подразделения, сведения о его руководителе и т.п.).

На основании поступившего сообщения налоговики внесут изменения в данные о подразделении и при необходимости самостоятельно поставят организацию на учет в инспекции по новому местонахождению офиса (п.4 ст.83, п.2 ст.84 НК РФ).

Если компания изменит сведения о филиале или представительстве, организации надлежит представить соответствующие изменения в инспекцию по своему местонахождению для внесения таких изменений в ЕГРЮЛ. Дополнительно сообщать об этом инспекторам не следует. Налоговики внесут все изменения о филиале (представительстве) и при необходимости самостоятельно поставят его на учет в другой инспекции (при изменении местонахождения).

Если организация решила закрыть обособленное подразделение, в том числе филиал или представительство, то об этом следует представить сообщение по форме № С-09-3-2 в инспекцию по местонахождению головного офиса компании в течение трех рабочих дней со дня принятия соответствующего решения о закрытии филиала (представительства) и в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности через иное обычное обособленное подразделение (пп.3.1 п.2 ст.23 НК РФ). Кроме того, для закрытия филиала (представительства) организация, как и прежде, предоставляет в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о закрытии соответствующее заявление для внесения сведений в ЕГРЮЛ.

Компания будет снята с учета по месту нахождения филиала или представительства на основании поступивших из ЕГРЮЛ сведений, а по месту нахождения иных обособленных подразделений - в течение десяти рабочих дней с момента получения инспекцией сообщения о прекращении деятельности (п.5 ст.84 НК РФ).

Необходимо отметить, что реализация положений п.2 ст.23 НК РФ, предоставляющих право организациям представлять в налоговые органы сообщения в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), а также получать по запросу документы, подтверждающие постановку на учет (снятие с учета) в электронном виде по ТКС, возможна после утверждения соответствующих порядков, предусмотренных нормами НК РФ, наличия у организаций электронной цифровой подписи и внедрения в промышленную эксплуатацию соответствующего программного обеспечения.

Отдел регистрации и учета налогоплательщиков УФНС России по Тамбовской области