Главной приметой сегодняшнего времени во всех сферах деятельности является появление и применение новых информационных технологий. Не является исключением и Федеральная налоговая служба. Одной из наиболее успешных «новинок», широко внедряемой в организацию работы с налогоплательщиками, в т.ч. в налоговых инспекциях Тверской области следует назвать систему представления налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ЭОКС).
Напомним еще раз осущественных преимуществах, которые приносит налогоплательщику сдача налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Значительная экономия рабочего времени - отпадает необходимость посещения налоговой инспекции. Бухгалтер, сидя на своем рабочем месте, может передавать отчетность в течение двадцати четырех (!) часов в сутки семь дней в неделю. Такой способ отчетности полностью исключает представление ее на бумажном носителе.
В программном средстве существует система выходного контроля, позволяющая осуществить первый этап камеральной проверки, а именно: контроль правильности заполнения полей форм отчетности и арифметический контроль, что оградит предприятие от привлечения к налоговой ответственности, а руководителя - к административной. Это также способствует сокращению количества ошибок при вводе информации в базы данных налоговых органов, значительно облегчит и ускорит проведение сверки расчетов с бюджетом.
В программном средстве происходит автоматическое обновление форм налоговых деклараций. Это гарантирует в случае изменения форм отчетности своевременное представление налогоплательщиком отчетности по установленной форме, что также позволит избежать привлечения к налоговой и административной ответственности. Возможно также представление в инспекцию дополнительных или исправленных вариантов отчетности до истечения законодательно установленного срока для ее сдачи (считается верным и принимается к обработке последнее из переданных налогоплательщиком сообщений).
Возможность информационного взаимодействия с налоговыми органами в режиме offline (в ближайшей перспективе и режиме online). Бухгалтер, не сходя с рабочего места, может по своему запросу получить Акт сверки расчетов налогоплательщика с бюджетом, Справку о состоянии расчетов по налогам, сборам и взносам, Выписку операций по расчетам с бюджетом, Перечень налоговой и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году.
Регулярное получение по каналу связи больших объемов актуальной налоговой информации, в том числе по сложным вопросам налогового законодательства, вызывающим наибольший интерес у налогоплательщиков.
Во всех налоговых инспекциях Тверской области имеется техническая возможность для работы в этом направлении, заключены договоры со специализированными операторами связи, действующими в регионе. В целях привлечения налогоплательщиков к представлению отчетности по каналам связи налоговыми органами области постоянно проводится разъяснительная работа среди налогоплательщиков о преимуществах представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи (семинары, публикации в СМИ, «бегущая строка» на мониторах операционных залов и сообщения на информационных стендах инспекций, памятки и календари для налогоплательщиков и др.). Руководство инспекций регулярно проводит личные беседы с руководителями организаций-налогоплательщиков о преимуществах представления отчетности по каналам связи, на предприятия и индивидуальным предпринимателям направляются соответствующие информационные письма. В ряде инспекций утверждены графики персональных встреч начальника инспекции и его заместителей с руководителями организаций и крупными предпринимателями.
Этой же цели – привлечению налогоплательщиков к сдаче отчетности по ТКС была посвящена единовременная акция, проведенная совместно с спецоператорами связи в ряде налоговых инспекций области и приуроченная к дате массовой сдачи отчетности в октябре т.г.
В Межрайонных ИФНС России № 8 (г. Торжок), № 9 (Калининский район г. Твери), № 10 (г. Тверь) , № 12 (Заволжский район г. Твери), № 11 ( г. Конаково) были организованы рабочие места для представителей спецоператоров связи. Здесь они могли напрямую поговорить с главными бухгалтерами и индивидуальными предпринимателями, пришедшими сдать отчетность, наглядно на компьютере показать всю цепочку действий, которые необходимо проделать, чтобы сдать отчетность по Интернету, продемонстрировать свои рекламные материалы (памятки, буклеты, календари и др.). А спецоператор связи ОАО «Сеть делового обслуживания» для наглядности представил для транслирования свой рекламный ролик. Шуточный видеоролик по теме был продемонстрирован и спецоператором ООО «Консалтинговая группа Компьютерные Бизнес Системы». Да и налоговые инспекции не ограничились только организационной стороной акции. Так, в Межрайонной ИФНС России № 8 по Тверской области 22 октября т. г. был проведен брифинг для местных СМИ по теме, на котором выступили представители инспекции, гендиректор одного из региональных спецоператоров связи ООО «РТКОМ–Крипто» В.П. Любовенко, представитель крупнейшего торжокского предприятия ОАО «Завод «Марс» М.В.Кудряшова и представители местных СМИ.
Акция в Межрайонной ИФНС России № 12 по Тверской области была проведена с участием заместителя начальника инспекции Е.А. Егоровой, руководителя ООО «Тверские КРИПТО-графические системы» А.Н. Ваганова и телеканала ТРК «Тверской проспект». Но несомненно, наиболее убедительным для бухгалтеров может быть только опыт коллег, уже работающих в системе ЭОКС. Ведь именно они могут «вживую» рассказать, насколько этот способ сдачи отчетности доступен, удобен и практичен и как начальные затраты на приобретение оборудования в дальнейшем экономят время, нервы и деньги. Потому присутствующие налогоплательщики с особым интересом слушали заместителя главного бухгалтера ООО «ТД Тверской вагонный завод» Т.А. Конюхову, поделившуюся своим опытом в этом направлении.
Хочется верить, что многие налогоплательщики, которые пришли в инспекции с отчетностью на бумаге и магнитных носителях, задумались как о правильности своего выбора, так и о переходе на систему сдачи отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи - ЭОКС.
Начать дискуссию