Управление персоналом

Коллеги, шеф и я - дружная семья: тимбилдинг как инструмент корпоративной культуры

Перед современным бизнесом как никогда остро стоит задача создания сплоченной команды единомышленников-профессионалов, работающих в направлении, заданном руководством компании. Добиться этой цели позволяет грамотно выстроенная и внедренная корпоративная культура, одним из эффективных инструментов которой является тимбилдинг, о нем мы и поговорим.
2,8 тыс. 171
Коллеги, шеф и я - дружная семья: тимбилдинг как инструмент корпоративной культуры
Фото Михаила Чекалова, Кублог

Перед современным бизнесом как никогда остро стоит задача создания сплоченной команды единомышленников-профессионалов, работающих в направлении, заданном руководством компании. Добиться этой цели позволяет грамотно выстроенная и внедренная корпоративная культура, одним из эффективных  инструментов которой является тимбилдинг, о нем мы и поговорим.

Тимбилдинг – командообразующее мероприятие, которое, как правило, организуется компаниями в неформальной обстановке с ролевыми играми, конкурсами и совместным обедом. Мы рассмотрим особый формат проведения тимбилдинга, где, помимо общения и командообразования, проводятся  конференция и методологический обмен опытом.

Такие  мероприятия, по нашей практике, оцениваются самими сотрудниками как более полезные и интересные, чем, например, корпоративы. В условиях тимбилдинга сотрудники раскрывают свой потенциал, в неофициальной обстановке они более свободно и открыто обсуждают рабочие вопросы, новые яркие кейсы и текущие проекты.

И для работодателя, и для сотрудников важно, чтобы рабочий процесс не останавливался, поэтому, как правило, тимбилдинг проводится в выходной день.

Мероприятие тщательно планируется и проводится затем строго по таймингу.

Чаще всего командообразующие мероприятия проводятся «на выезде», либо за городом, либо в специально подобранном для этой цели помещении вне офиса. Уже в автобусе, следующем до места проведения мероприятия, коллеги приступают к обсуждению заранее подготовленных вопросов. По приезде на место сотрудники обедают и участвуют в конференции.

Открывает обсуждение вступительное слово руководства. Затем сотрудники обсуждают текущие взаимодействия, совместно ищут новые решения.

После конференции – перерыв на кофе-брейк и подвижные игры. Во время «активити» необходимо, чтобы были задействованы все сотрудники компании, независимо от должности и рода деятельности. По нашему опыту, после совместных конкурсов и игр эмоциональные барьеры, возникающие из-за субординации и разобщенности современного офиса, стираются.

После активных игр мы рекомендуем проводить основную официальную часть тимбилдинга – так называемый методологический обмен, на котором выступают с презентацией спикеры из разных департаментов. Здесь коллеги делятся опытом не только с сотрудниками своих департаментов и коллегами из смежных подразделений, но и с работниками конкурирующих отделов, что практически невозможно организовать в рабочей обстановке. Проведение методологического обмена согласовано с модератором, которого организатор выбирает заранее. После ужина все участники тимбилдинга садятся в круг и дают обратную связь по проведенному мероприятию, что не только позволяет подвести итог мероприятия, но и внести коррективы в логистическую карту и добиться идеально отработанной правильной схемы проведения для следующих тимбилдингов. На обратном пути от места проведения сотрудников в автобусах рассаживают так, чтобы они оказались в паре с коллегой из другого департамента.

Для правильно организованного тимбилдинга вам могут понадобиться: плазма, ноутбук, колонки, микрофоны, Wi-Fi, инвентарь для игр, зарядки для телефонов, розетки и переходники, аптечки и вода.

Заранее на сиденья в автобусе раскладываются вопросы для обсуждения, например: «Вы консультанты, и вам поручили решить такую-то проблему, которая встает между А и Б, или вопросы от А к Б и от Б к А».

Организатор при подготовке программы  учитывает ее особенности и заранее подготавливает место к проведению мероприятия: знакомит участников с площадкой, рассказывает о зонах и на видном или активно посещаемом месте (зона для курения или фуршетная зона) размещает тайминг мероприятия на большом заламинированном листе.

Также у организатора должен быть список с мобильными номерами сотрудников. Организатор должен быть готов к изменениям в тайминге по независящим от него причинам (погодные условия, причины, связанные с транспортом, планерка, занявшая больше или меньше времени, чем ожидалось, и др.). Готовность выражается в моментальной корректировке программы и наличии подготовленных запасных игр и активностей, отвечающих целям тимбилдинга. Предварительно любые новые активные игры нужно «проиграть» до мероприятия, определив судей и ответственных за проведение «активити», а также купить призы. Приведем основные универсальные принципы подготовки и проведения тимбилдинга:

Тщательная предварительная подготовка мероприятия – главная задача организатора.

Как правило, организацией тимбилдинга занимается либо HR-служба, либо администрация, либо PR-отдел компании. Оптимально планировать мероприятие за месяц, чтобы участники могли согласовать свой выходной день с семьей.

За каждый участок отвечает ответственное лицо, которое заранее выбрано организатором. Также у ведущего, модератора, судьи, организатора должен быть дублер, который заранее ознакомлен с логистической картой и сценарием. Чтобы четко соответствовать плану, у организатора всегда должны быть подготовленные дополнительные конкурсы, игры, вопросы и темы.

  • Хочется отметить, что успех тимбилдинга не стоит напрямую увязывать с размером выделенного на него бюджета. Качество мероприятия, прежде всего,  зависит от того, как оно было подготовлено. Например, насколько правильно выбрано место проведения, инвентарь для активных игр, качество еды, комфорт в пути… Все должно быть продумано до мелочей. Чтобы сократить лишние расходы, финансовой службе следует соблюдать оптимальное соотношение между принципом рационального использования средств компании и обеспечением участников тимбилдинга всем необходимым.
  • Принцип логистической продуманности соблюдается, если количество приглашенных немного превышает плановое, тогда, если кто-то не появится, его место займет другой сотрудник и пустых мест в автобусе и зале не будет. Каждая минута тимбилдинга, включая время в пути, должна пройти с пользой. Для этого на сиденьях автобуса можно разложить  уже распечатанные готовые вопросы. Организатором назначается старший по автобусу, который следит за дорогой, озвучивает объявления в микрофон и контролирует, чтобы участники общались по рабочим вопросам.
  • При составлении организаторами логистической карты учитывается соответствие инструментов (игр) целям. В зависимости от актуальности целей, логистическая карта правится и является «живым» и актуальным руководством для организаторов. Любая часть тимбилдинга направлена на практическое решение задач, которые стоят перед компанией на текущий момент. Например, если цель – познакомить сотрудников друг с другом, снять барьеры, то особое внимание уделяется совместным играм. Если цель – повышение эффективности бизнеса, то основа тимбилдинга – методологический обмен, обсуждение главных рабочих тем.
  • Чередование интеллектуальных и физических игр, кофе-брейков, перерывов на еду и свободный отдых – гарантия того, что обратная связь от участников тимбилдинга будет положительной.
  • Как и любое другое корпоративное мероприятие, тимбилдинг нуждается в информационном сопровождении мероприятия. Мы рекомендуем назначить ответственных за подготовку анонсов мероприятия, написание протоколов, которые сотрудники могут прочесть на обратном пути в автобусе. С протоколами также  смогут ознакомиться те, кто не смог посетить тимбилдинг по каким-либо причинам. После мероприятия нужно выпустить пресс-релиз для рассылки сотрудникам компании и подготовить фотоленту для участников события.
  • Дополнительными целями всех тимбилдингов являются организация отдыха, а также HR-брендинг компании: формирование позитивного восприятия компании как работодателя у существующих и потенциальных сотрудников. Мы всегда на тимбилдинг берем новых сотрудников, которые при сборе обратной связи отмечают полезность мероприятия, масштаб компании и профессионализм коллег. Для сотрудников тимбилдинг является хорошей нематериальной мотивацией к работе.

Следует помнить, что тимбилдинг – не только важнейший инструмент в формировании корпоративной культуры, но и мощный рычаг повышения эффективности бизнеса.

Источник: kskgroup.ru

Все фото, использованные в материале, Михаила Чекалова, Кублог.

Комментарии

1
  • Противно читать, особенно когда статья перенасыщена иностранными терминами. Очень хочется спросить авторов статьи- " вам мало русского языка? или он для вас очень беден?, что вы не можете на русском языке выразить свои мысли ?"- "тимбилдинг, брендинг, кофе-брейк, тайминг, активити" Это отвратительно. Английский язык намного скуднее Русского.

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
94

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
172
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

43
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
46
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.