Клерк.Ру

Трудовые новости

19 сентября 2016

С 7 апреля 2015 года компании вправе не иметь печать, если в их уставе нет соответствующей записи. Обязанность использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе.

Требования использовать печать для заверения записей в трудовой книжке в федеральных законах не содержится. В то же время оно предусмотрено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек. При этом Правила являются подзаконными актами, изданными во исполнение положений федерального закона.

Следовательно, заверение записей в трудовой книжке не является безусловной обязанностью компаний.

Вместе с тем Роструд в письме от 15.05.2015 № 1168-6-1 разъяснял, что работодатели обязаны ставить печать в трудовых книжках.

Поэтому вопрос о необходимости заверять записи в указанных документах вызывал споры.

Теперь Минтруд разработал проект разъяснений правил ведения трудовых книжек лицами, у которых отсутствует печать. В проекте указано, что записи заверяются печатью только при ее наличии. Если компания не использует печать, то сведения в трудовой книжке заверяются подписью работодателя и работника.

 
17 августа 2015

Роструд предупредил, что если компания в соответствии с принятым в этом году федеральным законом откажется от использования круглой печати, ее ждут неприятности.

Об этом говорится в письме «Об  обязанности работодателя заверять печатью записи в трудовой книжке».

Письмо разослано региональным управлениям для использования в работе при проверках организаций. В случае если проверяющие обнаружат, что при оформлении трудовых книжек компания не использовала печать, ей грозит штраф в размере до 50 тыс. рублей, сообщают “Известия”.

 
02 апреля 2015

Специалисты Роструда разъясняют, достаточно ли печати отдела по кадровым вопросам в трудовой книжке работника.

В ведомстве отмечают, что при заполнении трудовых книжек должна проставляться печать именно работодателя, а не его кадровой службы.

Роструд поясняет, что при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Данное требование определено п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225  «О трудовых книжках».

Такие разъяснения приводит Федеральная служба по труду и занятости на ведомственном сайте.

 
27 марта 2015

Специалисты Роструда напоминают, что ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек и вкладышей в них по общему правилу возлагается на генерального директора.

Вместе с тем, генеральный директор приказом или иным распорядительным документом может уполномочить какого-либо работника на работу по ведению, хранению, учету и выдачи трудовых книжек, в этом случае ответственность будет нести этот работник.

Ведомство поясняет, что в соответствии с  п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

При этом ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Такие разъяснения приводит Роструд на ведомственном сайте.

 
20 марта 2015

Специалисты Роструда уточняют, какой приказ записывается в трудовую книжку главного бухгалтера, если на него оформлены приказ о назначении и приказ о приеме на работу.

В ведомстве отмечают, что запись о приеме на работу в трудовую книжку работника производится на основании приказа о приеме на работу.

В ГИТ поясняют, что согласно п.3.1. Инструкций по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, в графу 4 трудовой книжки заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу.

Такие разъяснения приводит Роструд на ведомственном сайте.

 
25 июля 2014

Заместитель министра труда и социальной защиты РФ Сергей Вельмяйкин сообщил журналистам, что действующие трудовые книжки жителей Крыма и Севастополя менять не будут.

Кроме того, по словам представителя Минтруда, сроки выдачи трудовых договоров нового образца в Крыму и Севастополе могут быть с корректированы.

Замминистра отметил: «С учетом конкретных сроков прохождения в Госдуме при необходимости мы эту норму можем перенести на более поздний срок. В любом случае мы исходим из того, что с 1 января 2015 года на этих граждан будет в полном объеме распространяться законодательство РФ».

«А формальный момент - приведение трудовых договоров в соответствие с законодательством с учетом фактического времени принятия законов - может быть пересмотрен», - добавил представитель Минтруда РФ, передает ИТАР-ТАСС.

 
02 июня 2014

Оформление временного перевода отличается от постоянного тем, что запись о временном переводе в трудовую книжку не делается.

Об этом сообщают специалисты Государственной инспекции труда в Новосибирской области на ведомственном сайте.

В ГИТ поясняют, что временный перевод работника на другую работу или должность по соглашению сторон оформляется или по желанию работника на срок до одного года, или для замещения временно отсутствующего работника, или когда работник нуждается в переводе на другую работу на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением.

 
12 августа 2013

Минтруд разработал законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ», направленный на совершенствование правового регулирования трудовых отношений работников, работающих у субъектов малого предпринимательства и физических лиц, не являющихся ИП.

Согласно законопроекту, в целях упрощения порядка оформления трудовых отношений предлагается установить, что трудовой договор с работодателями сектора малого бизнеса заключается по форме, которая устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Также предлагается установить положение, согласно которому работодатели – субъекты малого предпринимательства не имеют право вести трудовые книжки работников.

В этой связи Клерк.Ру провел опрос «Следует ли запрещать малому бизнесу вносить записи в трудовые книжки работников?», согласно результатам которого 62,6% респондентов выступают против данной инициативы, отмечая, что это ущемляет права работников, трудоустроенных в малом бизнесе.

Вместе с тем, 33,3% участников опроса считают, что трудовые книжки следует вообще отменить. И только 4,1% участников опроса заявили, что запрет ведения трудовых книжек для малого бизнеса  упростит документооборот.

 
15 июля 2013

Минтруд разработал законопроект «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ», направленный на совершенствование правового регулирования трудовых отношений работников, работающих у субъектов малого предпринимательства и физических лиц, не являющихся ИП.

Согласно законопроекту, в целях упрощения порядка оформления трудовых отношений предлагается установить, что трудовой договор с работодателями сектора малого бизнеса заключается по форме, которая устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

Также предлагается установить положение, согласно которому работодатели – субъекты малого предпринимательства не имеют право вести трудовые книжки работников.

В этой связи Клерк.Ру приглашает своих читателей принять участие в опросе «Следует ли запрещать малому бизнесу вносить записи в трудовые книжки работников?» и выразить собственное мнение по данной теме.

 
20 июля 2012

Специалисты Государственной инспекции труда в Мурманской области разъясняют порядок действий кадровой службы, в случае если работник отработал неделю, а трудовую книжку не предоставил.

Ведомство поясняет, что действия работодателя в случае не предоставления работником трудовой книжки для оформления трудовых отношений, трудовым законодательством не предусмотрены.

Вместе с тем, работодателю рекомендуется направить работнику уведомление с просьбой явиться в кадровую службу с трудовой книжкой для оформления трудовых отношений.

Также следует составить акт о том, что работник приступил к работе, а трудовую книжку для оформления трудовых отношений не сдал.

Такие разъяснения приводит Государственная инспекция труда в Мурманской области на ведомственном сайте.

Ссылки по теме:

Сайты по теме

Роструд

 
05 июля 2012

Специалисты Государственной инспекции труда по Москве разъясняют, должен ли работодатель предоставить работнику по его требованию копию трудовой книжки по электронной почте.

Ведомство отмечает, что в настоящее время в ТК РФ отсутствует норма, позволяющая направлять заявления работодателю, а также копии документов посредством электронной почты.

Таким образом, для выдачи копии трудовой книжки необходимо предоставить работодателю письменное заявление.

Такие разъяснения приводит Государственная инспекция труда по Москве на ведомственном сайте.

Ссылки по теме:

Сайты по теме:

Роструд

 
20 июня 2012

Специалисты Государственной инспекции труда в Смоленской области разъясняют, может ли работодатель при увольнении сотрудника поставить в трудовую книжку печать отдела кадров, если в ней указаны все реквизиты, полное и краткое наименование, ИНН, адрес.

Ведомство отмечает, что в соответствии с п.35 Правил ведения и хранения трудовых книжек ,…, утвержденных Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003г. №225 при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя.

При этом печать отдела кадров не является печатью работодателя.

Такие разъяснения приводит Государственная инспекция труда на ведомственном сайте.

Ссылки по теме:

Сайты по теме:

Роструд

 
28 мая 2012

Региональные Государственные инспекции труда на ведомственных сайтах регулярно сообщают о жалобах работников на несвоевременный  возврат трудовой книжки при увольнении по разным причинам.

Клерк.Ру провел опрос «Задерживал ли работодатель возврат вам трудовой книжки?», согласно результатам которого у 28% респондентов были проблемы с возвратом трудовой книжки при увольнении, при этом у 10% подобные затруднения возникали неоднократно.

Вместе с тем, 73% участников опроса сообщили, что им работодатели всегда своевременно возвращали все документы при увольнении.

Ссылки по теме:

Запись в трудовую о совместительстве можно сделать по основному месту работы  – Клерк.Ру, 19.03.12

Роструд уточнил особенности заполнения трудовой книжки при смене названия организации – Клерк.Ру, 11.03.12

Дубликат утерянной трудовой книжки выдает последний работодатель – Клерк.Ру, 16.02.12

 
14 мая 2012

Региональные Государственные инспекции труда на ведомственных сайтах регулярно сообщают о жалобах работников на несвоевременный  возврат трудовой книжки при увольнении по разным причинам.

В этой связи Клерк.Ру решил провести опрос «Задерживал ли работодатель возврат вам трудовой книжки?» и предлагает всем желающим выразить собственное мнение по данной теме.

Ссылки по теме:

Запись в трудовую о совместительстве можно сделать по основному месту работы  – Клерк.Ру, 19.03.12

Роструд уточнил особенности заполнения трудовой книжки при смене названия организации – Клерк.Ру, 11.03.12

Дубликат утерянной трудовой книжки выдает последний работодатель – Клерк.Ру, 16.02.12

 
19 марта 2012

Специалисты Государственной инспекции труда в Амурской области напоминают, что в соответствии с пунктом 20 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225, сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку.

Основанием для этого является документ, подтверждающий работу по совместительству (например, надлежащим образом заверенные копии приказов о приеме на работу и об увольнении).

Такие разъяснения представили специалисты Государственной инспекции труда в Амурской области  на официальном сайте ведомства.

 
11 марта 2012

Специалисты Государственной инспекции труда в Новосибирской области напоминают, что порядок заполнения трудовых книжек, их вкладышей и дубликатов устанавливается в соответствии с п. 3.2 Инструкции № 225, утвержденной постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Согласно данному пункту, если за время работы сотрудника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Такие разъяснения предоставили специалисты Государственной инспекции труда в Новосибирской области  на официальном сайте ведомства.

 
16 февраля 2012

В соответствии с положениями постановления правительства РФ «О трудовых книжках» - лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы.

Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Такие разъяснения предоставили специалисты Государственной инспекции труда в Ростовской  области на сайте ведомства.

 
12 сентября 2011

Минздравсоцразвития планирует с 2012 года постепенно выводить из документооборота трудовые книжки. При этом в министерстве убеждены, что трудовая книжка превратилась в анахронизм и зачастую служит причиной нарушения прав ее владельца.

В этой связи Клерк.Ру провел опрос «Следует ли отменять трудовые книжки?», согласно результатам которого 66% респондентов выступили против упразднения  трудовой книжки и отметили, что это единственный документ, гарантирующий пенсию в старости.

Вместе с тем, 33% опрошенных считают, что трудовую книжку следует отменить, поскольку этот документ уже просто изжил себя.

 
08 августа 2011

До конца 2012 года Пенсионный фонд России должен завершить так называемую конвертацию трудовых прав застрахованных лиц. Это означает, что в электронную базу данных фонда будут переведены все записи из трудовых книжек, сделанные до 2002 года. Об этом на пресс-конференции "Трудовая книжка: жизнь без прошлого и будущего" заявил начальник Департамента организации назначения и выплаты пенсий Пенсионного Фонда России Андрей Пудов. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

"В соответствии с статьей 30 закона о трудовых пенсиях, до конца 2012 года Пенсионный фонд должен завершить так называемую конвертацию пенсионных прав, - напомнил Пудов. - Это означает, что до этого срока  работодатели должны передать в ПФР сведения о  трудовой деятельности своих работников, которую те вели до 2002 года (когда началось действие системы персонифицированного учета)". То есть процесс можно воспринимать как некую "оцифровку" содержания трудовых книжек.

Андрей Пудов сообщил, что в 2009 году работодатели сдавали в ПФР персональные данные о застрахованных лицах в среднем раз в год. В 2010-м - два раза в год, в 2011 - уже раз в квартал.

"Во-первых, по закону работники имеют право на получение копии таких сведений, отправленных в ПФР, - напомнил представитель ПФР. - Во-вторых, у застрахованного лица есть право раз в год бесплатно получать  выписку со своего лицевого счета в самом ПФР. А там будет информация и о его стаже, и о заработке".

 

Власти не намерены отбирать трудовые книжки у тех работников, которым они зачем-то нужны. Просто следить за их ведением и хранить их будут сами владельцы, а не их работодатели. Об этом на пресс-конференции "Трудовая книжка: жизнь без прошлого и будущего" заявил председатель комитета ГД по труду и социальной политике Андрей Исаев. С места события передает корреспондент Клерк.Ру Сергей Васильев.

"Люди напрасно опасаются, что у них отбирают некое трудовое право, - подчеркнул Андрей Исаев. - Прежде всего, Госдума не будет принимать в этом направлении никаких решений, пока вопрос не рассмотрит Трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений (профсоюзы, работодатели и правительство). И вообще, мы предлагаем не отобрать трудовые книжки, а прекратить делать их обязательными. Все желающие смогут их сохранить. Но если сегодня за хранение книжки отвечает работодатель, то предлагается возложить эту обязанность на самих работники. Они так же могут требовать внесения записей в них о благодарностях и поощрениях, как это обстоит и сегодня. И книжка останется доказательным документом в случае возникновения трудовых споров".

"Впрочем, для суда книжка и сегодня является лишь факультативным документом, - заметил депутат, - основным доказательством служит трудовой договор. Хранить ли работнику все свои трудовые договоры? Это не обязательно, поскольку закон не предусматривает права нового работодателя требовать их при трудоустройстве.

Точно так же планируется, что отсутствие трудовой книжки не даст работодателю формального права требовать у соискателя рекомендации с предыдущих мест работы. Это требование незаконно сейчас, останется незаконным и потом.

Что касается персонифицированного учета стажа при выплате больничного, то ожидается, что с 2013 года функция оплаты больничного будет полностью снята с работодателя и переложена на ФСС. И Фонд сам разберется, какой там у работника подтвержденный страховой стаж".