Клерк.Ру

Коллаж Мистера Д., Клерк.Ру

Переводчик в бухгалтерии

1218

Сегодня в рубрике «Люди в поисках баланса» нашим собеседником стал не бухгалтер, а математик. У Виталия Ковалева общий стаж работы 17 лет, из которых полтора года руководит собственной компанией, оказывающей бухгалтерские услуги в Краснодаре.

Виталий, до того, как открыть собственную бухгалтерскую компанию, вы работали бухгалтером?

Честно говорят, нет. Я начал трудовой путь в 1997 году с торгового представителя в «Coca-Cola», потом работал в транспортной компании «Грузовозофф» в Сочи, потом – занимался дистрибуцией детских игрушек в Краснодаре, а в 2007 году я попал в банковский бизнес – пришел в краснодарский филиал «Альфа-Банк» на позицию руководителя кредитно-кассового офиса. После еще работал в банке «Экспресс-Волга», банке «Новопокровский» и вот теперь у меня своя бухгалтерская аутсорсинговая компания «1С:БухОбслуживание Авиканта». Конечно, я не классический бухгалтер.

Как вы попали в банковский бизнес? Что общего между дистрибуцией детских игрушек и кредитно-кассовым обслуживанием?

Дело в том, что в «игрушки» я попал, имея опыт развития продуктовой дистрибуции в «Coca-Cola». Так повелось, что быстрее всего западные технологии продвижения на рынке впитал в себя рынок продуктов питания, как наиболее стремительно развивающийся. Так вот, моя роль в «игрушках» состояла в переносе технологий, которые были откатаны на продуктах питания. Это система торговых представителей, маршрутизация, планирование складских остатков и т.д. и т.п.

В банк пришел по объявлению в газете. У меня был серьезный опыт продаж услуг и широкий жизненный кругозор, что в банковском бизнесе очень важно. И в меня поверила Татьяна Станиславовна Плахотнюк, в то время директор розничного дивизиона «Альфа-Банк Краснодар». Мне достался в управление самый отстающий офис и вытянуть его можно было, в основном, за счет новых активных продаж вне офиса. Такая задача мне была интересна, понятна и близка по духу. Дополнительное образование получал самостоятельно: изучал инструкции, нормативные акты и сдавал зачеты в банке.

Почему решили уйти из банковской сферы и открыть собственную бухгалтерскую компанию?

Я работал в финансовой группе «Лайф», а одной из главных ценностей этой организации была предприимчивость и предпринимательство как таковое. То есть каждый сотрудник на своем месте и уровне ищет пути решения задач, проявляет инициативу которая только поощряется.  Ошибки признаются полезным опытом и анализируются. Мне очень близки эти ценности. Поэтому я решил, что накопил достаточно опыта и готов создавать дополнительную ценность обществу самостоятельно в лице собственной небольшой компании.

А еще я просто влюблен в идею аутсорсинга. На мой взгляд и понимание аутсорсинг — это такой же прорыв в отношении увеличения производительности малого и микробизнеса, как и создание конвейера Фордом в производстве автомобилей.

Ведь по сути мы аккумулируем у себя в компании розничные процессы бухгалтерского учета своих клиентов. Причем, так как с утра до ночи занимаемся только бухгалтерией – мы в состоянии делать это профессионально, быстро и недорого! Вопреки устоявшемуся мнению, что всегда нужно выбирать только два слова из трех – качественно, быстро, дешево - бухгалтерский аутсорсинг позволяет получить все три качества одновременно, да еще и с финансовой ответственностью.

Получается, вы управленец, а не бухгалтер?

Работая управленцем в самых разных отраслях, я наработал начальные бухгалтерские навыки.

А самое главное, стремясь понять продавца и покупателя, заказчика и исполнителя, акционера и работника, я увидел, что владельцу бизнеса и бухгалтеру тоже нужен «переводчик». Моя роль - «переводчик». Я очень хорошо слышу и понимаю управленца (собственника) и понимаю бухгалтера. Делаю так, чтобы бухгалтер умел понятно обмениваться информацией с собственниками (в малом и микро бизнесах, как правило, идет общение между бухгалтером и владельцем).

Какие еще функции у вас?

На мне привлечение новых клиентов, решение организационных вопросов.

С некоторыми клиентами возникают околобухгалтерские вопросы, которыми я занимаюсь лично. Это и реорганизация юридических лиц, и участие в переговорах с клиентами наших клиентов и многое другое). Также делаю для директоров бухгалтерские калькуляторы по сделкам. Коммерсант ведет переговоры, например, по торговой сделке, но не всегда понимает, каких и сколько налогов ему предстоит заплатить с операции, а это влияет на рентабельность. Я в таких случаях делаю простенькие калькуляторы, в которые мой заказчик вносит цены, по которым он закупает и по которым может продать товар. Учитываем логистику, возможный бартер и другие особенности сделки.

Какие были сложности при открытии собственного бизнеса?

Сложностей никаких. Кроме того, что это не совсем бизнес - это форма самозанятости. По крайней мере, на первых этапах. Этот бизнес требует ежесекундного вовлечения. В этом вызов и драйв.

Что надо иметь, чтоб начать подобное собственное дело?

  1. Желание.
  2. Способность подбирать и мотивировать людей.
  3. Умение продавать услуги.
  4. Готовность к круглосуточному вовлечению.
Сколько человек работает в компании? Где располагаетесь: все в одном офисе или на удаленке?

Сейчас команда состоит из 8 сотрудников: часть работает в офисе, часть на удаленке. Работаем в облаке, поэтому возможны различные по гибкости формы совместной работы как с клиентами, так и с сотрудниками.

За полтора года какие успехи у компании?

Пока мы наращиваем клиентскую базу, выручку, оттачиваем бизнес-процессы. Причем, я не стремлюсь делать это максимально быстро. Дело в том, что моя команда обязана быть высокопрофессиональной, поэтому на этапе роста производительность команды должна опережать объем работ. Отсутствие ошибок в части бухгалтерии и репутация для меня важнее всего.

Кризис как-нибудь сказался на вашей работе?

Влияние, конечно, ощущается. С одной стороны, часть клиентов уменьшило свои обороты (например, связанные со строительной отраслью). Но, с другой стороны, стало проще и интереснее вести переговоры с потенциальными клиентами, обладающими целыми бухгалтерскими отделами. Сегодня многие компании открыты к предложениям, позволяющим уменьшить расходы и увеличить ответственность в бухгалтерской функции.

Вообще, вы задумывались, какой хотите видеть свою компанию через несколько лет?

Моя компания, как и любой живой организм, обязательно должна расти. В некоторые периоды — это рост физический: количество сотрудников, размеры офиса, выручка; а в некоторые —  рост компетенции: усложнение проектов, повышение уровня знаний сотрудников.

У вас есть дети? Думаете ли о том, что они вырастут и будут работать с вами?

Да, дочерям 5 и 6 лет. Конечно, я хотел бы, чтобы они работали со мной, но об этом слишком рано говорить. Вырастут - сами решат, заниматься ли привлечением клиентов, бухгалтерией, пиаром или программированием в нашей компании.

Клерк.Ру начали читать, как только открыли бухгалтерскую компанию или раньше?

Клерк.Ру начал читать еще до бухгалтерии. Во-первых, у вас много полезной информации не только для бухгалтеров, а во-вторых, я очень горд, что такой лидер рынка имеет корни в Краснодаре!

Да, Борис Мальцев, создатель Клерк.Ру, из Краснодара. Есть гордость за земляка?

Гордость огромная! Я вообще горжусь всем краснодарским! Люблю город и край - считаю, что это лучшее место на планете!

В нашей стране уж точно одно из самых прекрасных мест! Виталий, спасибо, что рассказали немного о своем опыте. Успехов вам, сотрудникам вашей компании и клиентам!

Фото, использованное в материале, из личного архива Виталия Ковалева.

Илона Полянская

редактор ИА "Клерк.Ру"

Специально для Клерк.Ру

Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.
Любой бухгалтер может стать героем нашего интервью!
Если вы хотите рассказать нам о себе — пишите editor@klerk.ru с пометкой в теме письма "Хочу дать интервью".
Мнения
 

Цитата:
"Гордость огромная! Я вообще горжусь всем краснодарским! Люблю город и край - считаю, что это лучшее место на планете! "

Спасибо, Виталий! :)))  

Люди которым это нравится