Арендные отношения

Как собственнику помещения упростить и обезопасить отношения с арендатором?

Как арендодатель может упростить и обезопасить свои отношения с арендаторами, сделать их более выгодными? Для этого достаточно лишь более внимательно отнестись к некоторым документам.
2,8 тыс. 188

Как арендодатель может упростить и обезопасить свои отношения с арендаторами, сделать их более выгодными? Для этого достаточно лишь более внимательно отнестись к некоторым документам.

На конференции "Коммерческая недвижимость. Юридические и налоговые аспекты", организованной газетой The Moscow Times, финансовый директор «Велес капитал девелопмент» Евгений Вдовин поделился с аудиторией советами на эту тему.

«Поразительно, как мало внимания арендодатели уделяют документам, которые регулируют их отношения с арендаторами, - заметил Вдовин. - А ведь, между, тем ясные и четкие правила могут быть прописаны только в договоре. Если же последний представляет собой всего лишь простейший шаблон с внесенным в него адресом и стоимостью аренды, арендодатель в случае конфликтной ситуации будет долго и безуспешно спорить с арендатором.

И единственным путем достижения цели для него станет судебный иск, связанный с ощутимыми тратами. Как же собственнику предохранить себя от неприятностей?

Прежде всего, нужно обязательно подписывать акт приема-передачи помещения от арендодателя к арендатору. В этом случае арендодатель снимает с себя ответственность за то, что будет делать арендатор в арендованном помещении, в особенности, если к договору прилагаются правила нахождения и организации труда в арендованном помещении.

Часто возникают ситуации, когда арендатора запускают в помещение, например, на месяц, для ремонта с последующей арендой. На этот месяц устанавливаются каникулы по оплате, и акт приема-передачи помещения не оформляется.

А зачем, казалось бы? Аренды еще нет, оплаты за нее еще нет. Но именно во время ремонта могут произойти короткое замыкание, пожар, лопнет водопроводная труба в ремонтируемом помещении.

Кто виноват? Если нет акта – виноват только собственник, ему и нести расходы. Снижение арендной платы, если к нему пришли, также нужно фиксировать дополнительным соглашением, не ограничиваясь устной договоренностью. Иначе арендодатель рискует получить от налоговой вполне законное обвинение в занижении выручки, а значит, доначисление НДС и налога на прибыль. 

В кризис арендодатели повсеместно сталкиваются с ростом дебиторской задолженности арендаторов. Если их много, нужно систематизировать процесс переговоров. Разбить арендаторов на группы: например, исходя из характера бизнеса арендатора, размера арендной платы, занимаемой площади. И для каждой группы установить количество дней просрочки, после которой наступает то или иное событие.

Например, после 10 дней просрочки платежа юристы должны выдать письменное предупреждение, администратор должен переговорить с арендатором, после 20 дней выставить требование об уплате пени, после 60 дней направить иск в суд, наложить арест на имущество и далее расторгнуть договор. Это значительно упорядочивает процесс конфликтных переговоров.

Не менее больная тема - оплата коммунальных услуг. Довольно часто используется метод, когда арендатор возмещает расходы на электроэнергию, водоснабжение и теплоэнергию на основании счетов арендодателя. Но при этом  последний не может принять НДС к вычету. Это позиция налоговых органов, и основана она на том, что арендодатель не оказывает эти услуги арендатору и соответственно не может выдать арендатору счет–фактуру.

Одно из решений проблемы – разбить в договоре арендную плату на две части: постоянную (плата за арендованные метры) и переменную, которая зависит от показаний счетчика электроэнергии арендатора. В этом случае эти платежи получают статус арендной платы, облагаются НДС, и все довольны.

Если у арендатора нет своего счетчика, можно подсчитать его примерное энергопотребление в год. Оплата водоснабжения и тепла, по сравнению с электроэнергией, не так значительна, и ее можно включить в арендную плату, рассчитав пропорционально занимаемой площади». «Если применить описанные методы, результат не заставит себя ждать, - заметил Евгений Вдовин. – Они позволят обеим сторонам избавиться от лишних документов, уменьшить количество счетов и упростить процесс расчетов».

Начать дискуссию

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

19
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
11
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
Бесплатно с Взносы на травматизм

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец

Работодатели обязаны уплачивать страховые взносы за своих сотрудников. Тарифы по взносам от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний различаются в зависимости от класса профриска и составляют от 0,2% до 8,5%.

Подтверждение ОКВЭД в 2024 году: кто сдает, сроки подачи, образец
ВЭД

Центробанк смягчил валютный контроль по внешнеторговым контрактам

Участники внешней торговли могут не сдавать в банки документы по сделкам с иностранными партнерами, если объем операций не превышает 1 млн рублей.

Что изменится в заполнении баланса по новому ФСБУ 4/2023: обзор поправок от Минфина

Недавно утвердили новый ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчетность». Меняют бланки бухотчетов и правила их заполнения.

Торгово-промышленная палата хочет создать единую базу со всеми видами поддержки бизнеса

Чтобы предприниматели получали меньше отказов в финансировании, ТПП создаст единую базу, где будут перечислены доступные и актуальные меры поддержки. Там же будут публиковать критерии отбора и сколько средств осталось в бюджете на финансирование бизнеса.

✅ Будут изменения по имущественным налогам: обзор от ФНС. Эксперт: вектор цифровизации — правильный

В НК внесут поправки, направленные на повышение эффективности налогообложения имущества.

4
284
НДФЛ

Как считать НДФЛ с продажи подаренной недвижимости

При получении недвижимости по договору дарения надо заплатить НДФЛ. Потом при продаже этой недвижимости тоже заплатить НДФЛ.

88

Интересные материалы

Модульбанк удвоил вознаграждение для партнеров

До конца марта Модульбанк платит двойное партнерское вознаграждение за каждую подключенную облачную кассу от Модулькассы.