Подотчет, командировки
На чем отправиться в командировку: сравниваем виды транспорта
Выбор транспорта для деловой поездки важен, ведь то, как сотрудник проведет время в дороге, может повлиять на продуктивность его работы. Добавим сюда скорость перемещения, стоимость проезда и удобство оформления документов для бухгалтерии — и вот уже принятию решения о том, на чем именно поедет работник, стоит уделить чуть больше внимания.
Как продлить командировку: порядок и образцы документов
Законодательство не устанавливает единого порядка продления командировки. Поэтому список оформляемых документов зависит от причины, почему возникла необходимость продлить поездку. Рассказываем об особенностях продления и о том, какие документы потребуются.
Командировка группы сотрудников: планируем без проблем
Многим компаниям периодически приходится организовывать деловые поездки для нескольких сотрудников. И неважно, отправляете вы группу специалистов на переговоры с партнерами или планируете тимбилдинг в другом городе, проблемы обычно одинаковые.
Поездки сотрудников можно считать командировками, даже если это не прописано в приказе
Работодатель может отправить сотрудника в поездку и в документах не указать слово «командировка». Однако Роструд признает такой отъезд служебной командировкой.
Шпаргалка для бухгалтера: первичные документы по командировочным расходам
Как правильно оформить траты, которые сотрудник совершил в деловой поездке, что нужно учесть и как не совершить ошибок? Разбираем это в статье, которая будет полезна каждому бухгалтеру.
❗ С марта командированным сотрудникам упростили порядок отчета за электронные авиабилеты
Минтранс совместно с Минфином сняли все барьеры для массового внедрения в России электронного посадочного талона.
Минфин РФ: Письмо № 03-15-06/118057 от 07.12.2023
Минфин РФ: Письмо № 03-00-07/8315 от 02.02.2024
Проезд в командировку не облагают НДФЛ и взносами и идет в расходы для налога на прибыль
Работодатель обязан возмещать командированному работнику расходы по проезду, найму жилого помещения, суточные.
Служебная поездка или командировка: как отличить одно от другого
Может показаться, что служебная поездка — это просто другое название командировки, однако это не так. Речь идёт о совершенно разных видах рабочих путешествий. Разбираемся вместе с коллегами из сервиса «OneTwoTrip для бизнеса».
Увеличат необлагаемый НДФЛ и взносами лимит суточных
Сейчас не облагаются НДФЛ и страховыми взносами суточные в размере 700 рублей в день. Этот лимит могут увеличить, но не для всех.
Как компенсировать расходы командированному, если билет на проезд покупал другой сотрудник
Когда сотрудника направляют в командировку, ему необходимо возместить расходы, которые могут быть связаны с поездкой. Это закреплено в статье 167 ТК. Но как быть, если билет в такую поездку покупал другой сотрудник? Разъяснил Минфин в своем письме от 18.09.2023 № 02-07-10/88879.
Большой гайд о командировке работника в 2024 году: как оформить и рассчитаться
У компании могут быть проблемы с налогом на прибыль или единым налогом при УСН, если неверно оформить документы по командировкам — налоговая снимет такие расходы, доначислит налог, назначит пени и штрафы. Чтобы такого не случилось, мы собрали в статье самую важную информацию о том, как отправлять сотрудников в командировку и рассчитываться с ними.
Срок выплаты суточных в командировке и их минимальный размер
Деловая поездка обычно сопровождается различными тратами: требуется оплатить проезд на такси или автобусе, заплатить за ужин, сходить с бизнес-партнером на профильное мероприятие и так далее. Подобные расходы называются суточными, и согласно ТК компания должна их возместить. Разбираемся, когда их выплачивать и как рассчитывать.
Командировка 2024: какие документы оформлять
Оформление командировки включает три этапа: подготовку документации, выплату аванса на поездку сотруднику и учет командировочных расходов. Рассказываем, какие документы нужно оформлять и как это сделать с минимальными временными затратами.
Организация продуктивной командировки: как грамотно собраться в поездку и упростить работу с документами
Чтобы командировка не превратилась в проблему, важно подготовиться к ней заранее, а после поездки — не забыть предоставить в бухгалтерию все нужные документы. Расскажем, что важно взять с собой и как упростить работу с документацией после командировки.
Чтобы вызвать дистанционщика из другого города в офис, можно оформить командировку
Если работодатель и удаленный работник находятся в разных городах, то компания для вызова сотрудника в офис, может оформить работнику командировку.
Командировка на личном автомобиле. Как оформить и отчитаться
В соответствии с ТК, работодатель обязан возместить сотруднику расходы, связанные с деловой поездкой, в том числе затраты на проезд к месту командировки и обратно.
Отчетные документы за проживание в гостинице
Чтобы компания возместила сотруднику расходы в командировке, в течение трех дней после поездки он должен предоставить бухгалтерии авансовый отчет и приложить к нему документы, подтверждающие траты.
Суточные командированным включают в прочие расходы
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства – суточные.