Клерк.Ру
RSS

Электронный документооборот, электронная отчетность

Электронный документооборот – это единый механизм движения документов, созданных с помощью компьютерных средств, как правило, подписанных электронной цифровой подписью, а также способ обработки этих документов с помощь различных электронных носителей.

Электронный документооборот может быть применим в любой организации: и на малом предприятии, и в огромной корпорации или холдинге с разветвленной сетью филиалов. Он обладает целым рядом преимуществ.

Во-первых, это прозрачность бизнес-процессов. Контроль над исполнением, получением, созданием и, вообще, существованием документов в электронной системе осуществляется быстрее и проще, что позволяет следить за бизнес-процессами руководству и линейным руководителям.

Лидеры рынка документооборота в России компании: СКБ-Контур, Калуга-Астрал, TerraLink, Synerdocs, Такском, Корус, Такснет. Об исследовании Клерк.Ру о размере клиентской базы лидеров рынка читайте в исследовании: Какую систему Интернет-отчетности Вы используете?

новости 521

Через сайт ФНС возможно представлять налоговую и бухгалтерскую отчетность. Но есть исключения.
В России более сотни операторов ЭДО. Каждый бухгалтер может выбрать по своему вкусу ту систему сдачи отчетности, которая покажется ему наиболее оптимальной, в том числе по сочетанию цены и качества.
В обязанности налогоплательщиков входит ежедневный просмотр входящей почты и своевременное (в течение 6 дней со дня отправки их налоговым органом) направление квитанций о получении документов от налогового органа через оператора
Подключившись к "Личному кабинету", многие пользователи забывают сменить первичный пароль в течение календарного месяца, после чего учетная запись блокируется.
В случае смены оператора электронного документооборота, налогоплательщику необходимо проинформировать об этом налоговый орган по месту налогового учета.
ФНС отозвала своё требование к Уведомлению о направлении документов в бумажном виде, которое могут предоставить физические лица, пользующиеся Личным кабинетом налогоплательщика.
В настоящее время на Едином портале государственных и муниципальных услуг представлены 27 государственных услуг налоговой службы.
Первичные документы компания может подписывать простой электронной подписью. Такой вывод содержится в письме Минфина № 03-03-06/1/45323 от 17.07.2017.
Клерк.Ру Synerdocs

Внедрение 12

В ходе проекта мы не только подробно расскажем вам о том, как подключиться к оператору электронного документооборота, перевести документы в электронный вид, убедить контрагентов и справиться с отправкой отчетности в контролирующие органы, но и покажем, как это происходит на собственном примере.

Клерк.Ру пройдет все этапы внедрения системы электронного документооборота. И мы приглашаем читателей и контрагентов со всей России пройти этот путь с нами.

Если контрагент использует другой сервис ЭДО, то обмен с ним электронными документами будет осуществляться через роуминг. При этом если роуминг между операторами еще не налажен, то для его организации потребуется инициатива самих пользователей.
Когда вы подключаетесь к оператору обмена электронными документами и начинаете приглашать контрагентов к обмену, то обязательно узнаете, что вы далеко не первый, кто решился перейти на ЭДО. Некоторые ваши контрагенты уже давно выбрали себе другой сервис ЭДО, через который обмениваются электронными документами со своими партнерами. И самое важное – они не собираются менять оператора.
Компания, имеющая внушительный штат консультантов и торговых представителей во многих регионах, может полностью автоматизировать процесс организации их работы. Об этом рассказывают специалисты группы компаний TerraLink.
Основной эффект от внедрения электронного документооборота достигается в процессах развития персонала, таких как подбор, обучение, оценка персонала и формирование кадрового резерва. Об этом рассказывают специалисты компании TerraLink.
При внедрении электронного документооборота бухгалтеру следует обратить особое внимание на порядок обеспечения юридической силы электронных документов.

cтатьи 280

Нам было интересно узнать, что думают бухгалтеры и кадровики об электронных больничных. Несмотря на всеобщую заинтересованность, выяснилось, что сведения у всех разнятся. Кто-то говорит только о том, что они будут введены 1 июля и больше не знают. Кто-то, что во втором полугодии разрешено работать с бумажными больничными листами до конца 2017 года. Проясняем все разногласия в этой статье.
С этого года расчет по страховым взносам сдается в налоговые инспекции, а не в фонды. Вместе с этим изменилось и правило о том, при каких условиях расчет по взносам будет считаться представленными. От этого зависит, выпишут компании штраф или нет. В статье разобрано, в чем состоит новое правило и как оно должно применяться.
1 мая 2017 года принят Федеральный закон № 86-ФЗ, который предусматривает возможность оформления больничных листов в электронном виде. Речь идет о листках нетрудоспособности, на основании которых осуществляется назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Документ вступает в силу с 1 июля 2017 года.
С введением электронного полиса ОСАГО представители транспортного бизнеса заметно оживились. У них появилась надежда, что вскоре и другие, необходимые для успешной работы бумаги, можно будет передавать через телекоммуникационные каналы связи.
В октябре прошлого года мои друзья из Бухсофт проводили эксперимент, в результате которого подключили к отправке электронной отчетности 804 новые организации. И удивилсь

Интервью по теме 8

Если ваша компания ведет учет в 1С, и вы задумались о переходе на электронный документооборот со своими контрагентами, для вас есть хорошая новость...
Новая версия программы «1C:Документооборот 2.0» представлена фирмой «1С» уже несколько месяцев назад. Клиенты вовсю используют новый функционал...
За 14 лет работы компания «Такском» проложила немало новых путей в развитии электронного документооборота. Не стоит она на месте и сейчас. О том...