В 1С есть специальные функции для оформления больничных за время отпусков

План семинара: 1. Что делать, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска. 2. Как правильно продлевать или переносить отпуск. 3. Как оформить больничный во время отпуска за свой счет или по уходу за ребенком.
17,9 тыс. 150

Лектор семинара: К. Ю. Рябова

План семинара:
1. Что делать, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска.
2. Как правильно продлевать или переносить отпуск.
3. Как оформить больничный во время отпуска за свой счет или по уходу за ребенком.  

В ходе лекции я расскажу, как не запутаться с оформлением больничных в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в ситуациях, когда сотрудники заболевают во время отпусков.

Основные вопросы здесь: продлевать или нет отпуск, что делать с документами, которые по выходу на работу принес сотрудник, какие из уже оформленных документов изменять, а какие можно оставить без корректировок. Решение зависит от того, в каком именно отпуске находился сотрудник, заболел ли он сам или член его семьи и был ли закрыт больничный до выхода на работу.

Что делать, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска.

Начнем с оформления самого отпуска. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» готовится приказ по форме Т-6. Для примера возьму ситуацию, которая бывает практически у всех. Сотрудник уходит в отпуск на 14 дней.

На основании приказа бухгалтер рассчитывает отпускные выплаты. После этого в программе можно посмотреть отчет по остатку отпусков.

По возвращении из отпуска сотрудник сообщает, что болел семь дней, и предъявляет больничный лист, который надо провести в программе документом «Начисление по больничному листу». На обороте листка в программе будут автоматически сторнированы начисления отпускных и проведены начисления по больничному. Отчет об остатке отпусков при этом программа поменяет сама. К отпуску прибавятся те дни, в течение которых сотрудник болел.

Что делать дальше? Есть два варианта: либо продлить сотруднику отпуск сразу по его окончании, либо перенести его на другой срок. Переносить отпуск надо только по письменному заявлению сотрудника. Даты выбираются с учетом пожеланий работника. Статья 124 Трудового кодекса ориентирует работодателей на это.

Между прочим, сотрудник имеет право сообщить работодателю о том, что он заболел, и по телефону, и даже по почте, факсу или телеграммой. Такое сообщение признается достаточным, если из него компания может определить, хочет ли работник переносить или продлевать из-за болезни отпуск.

Как правильно продлевать или переносить отпуск.

Если сотрудник просит сразу продлить отпуск, бухгалтеру предстоит определить новую дату его окончания. Эту дату можно зафиксировать в приказе о продлении отпуска. Но в принципе этот документ не считается обязательным. Правда, только при условии, что работник предъвил выданный по правилам больничный лист.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в табель учета рабочего времени вносятся изменения: вместо кода «ОТ» проставляется «Б». Опять же только тогда, когда на руках есть листок нетрудоспособности. Если больничный сотрудник не представил, то в табель можно внести только «НН» – отсутствие по невыясненным причинам.

Продление отпуска в программе оформляется только одним документом – «Начисление отпуска сотрудникам организации». Надо ввести новый документ, прописав в нем новые даты отпуска.

При этом отчет по остатку отпусков будет выглядеть уже по-другому. Из него видно, что сотрудник уходил в отпуск на 14 дней, но затем те семь дней, которые он проболел, вернулись обратно. В отчете изменения программа отметит красным цветом.

Мы обсудили, как действовать бухгалтеру, если сотрудник просит продлить отпуск. Теперь поговорим о ситуации, когда работник пишет заявление о переносе отпуска. В программе надо сформировать новый приказ по форме Т-6. В табель учета рабочего времени и график предоставления отпусков в графы 8, 9, 10 вносятся соответствующие изменения. Далее надо рассчитать отпускные, исходя из нового расчетного периода.

Как оформить больничный во время отпуска за свой счет или по уходу за ребенком.

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник заболевает во время отпуска за свой счет. Если уже после того, как сотрудник должен был вернуться на работу, он продолжает болеть, больничный надо рассчитать со дня окончания отпуска.

В табеле учета рабочего времени отпуск за свой счет помечается кодом «ДО» – «Дополнительный отпуск». Менять дни, в течение которых сотрудник болел во время такого отпуска, на код «Б» не надо. Соответственно, больничный лист в табеле никак не отражается.

А вот дни болезни, длящиеся после окончания отпуска, надо пометить кодом «Б». В общем, после внесения изменений в табель никаких дополнительных документов в программе проводить не надо.

Теперь переходим к следующему случаю: во время отпуска сотрудника заболевает его ребенок. По статье 124 Трудового кодекса отпуск сотрудника в этой ситуации работодатель продлевать не должен. Больничный сотруднику выдается со дня, когда родитель должен был приступить к работе. Это правило прописано в пункте 42 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности. Он утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 1 августа 2007 г. № 514. Больничный по уходу за ребенком, который был выписан сотруднику во время его отпуска, оплачивать не надо.

И наконец, мы подошли к последнему пункту. Он касается ситуации, когда сотрудник заболевает во время отпуска по уходу за ребенком. В этом случае оплачивать больничный тоже не надо.

Отпуск по уходу за ребенком в этом случае не продляется. Поэтому в программе совершенно не нужно проводить никакие документы по двум последним случаям получения сотрудником больничного.  

Комментарий редакции.

Загружать 1C 8 удобнее, чем «семерку»;

Загружать 1С 8 надо не с помощью ключа – флэшки, а вводом пин-кодов. Они будут выданы и тем пользователям, которые покупают восьмую версию «с нуля», и тем, кто переходит с 1С 7 на следующую версию. Пин-коды можно получать через интернет. Это особенно удобно компаниям, которым срочно надо докупить лицензии еще на какие-то компьютеры. Кроме того, пин-код быстро восстановят, если пользователь его забудет.  

Статья напечатана в журнале "Семинар для бухгалтера" № 12, 2010

Начать дискуссию

ЭДО

Минтранс хочет провести эксперимент с переходом на ЭДО грузоперевозок на всех видах транспорта

Проведение эксперимента по переходу на электронный документооборот затронет грузоперевозки автомобильным, морским, речным, железнодорожным и воздушным видами транспорта.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Банки

Приложение Райффайзенбанка снова работает

Специалисты устранили внутреннюю техническую ошибку, которая не позволяла клиентам отправить деньги.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов

Ошибки бухгалтера приводят организацию к лишним затратам и огромным штрафам, а в особенно тяжелых случаях могут довести до ликвидации компании. Как же не допустить этого и нанять хорошего специалиста? Составили инструкцию для руководителей с комментариями наших экспертов.

Как нанять толкового бухгалтера в компанию: рекомендации экспертов
Лучшие спикеры, новый каждый день

Меняются правила работы с госзакупками: что такое цифровой контракт, кто и в какой форме должен его составлять

С 1 апреля у заказчиков на госзакупках появляются новые обязательства. Теперь после проведения тендера они должны заключать цифровой контракт в единой информационной системе.

Иллюстрация: Вера Ревина, Клерк.ру

Верховный Суд защитил недвижимость предпринимателя от притязаний церкви

Коммерсант много лет добросовестного использовал для сельского хозяйства арендованный земельный участок, на который вдруг стала претендовать РПЦ.

38

🔥 Четыре новые онлайн-курса этой весны уже в подписке Клерк.Премиум!

Оформите годовую подписку Клерк.Премиум со скидкой 50% за 9900 рублей и получите доступ к самым свежим материалам и курсам!

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Российский экологический оператор: нужно отказаться от пластиковых бонусных карт и бумажных чеков

В РЭО создали концепцию по сокращению отходов. Экологи, Минприроды и ФНС поддерживают идею перейти на электронные чеки и не печатать бумажные.

3
58

Какие проблемы может решить управленческий баланс в финансовом анализе

Собственник бизнеса, который хочет уйти из операционной деятельности компании, должен научиться читать управленческий баланс. Из него можно понять, что происходит с предприятием, развивается оно или угасает.

1
38

О том, как налоговая со своим уставом в чужой монастырь залезла. Судебная практика

Все более увеличивающееся желание налоговых органов пополнить бюджет (а иногда, просто показать принципиальность налогоплательщику) заставляет инспекторов открывать для себя новые грани неизведанного и пытаться разбираться в тех отраслях права и знаний, которые для них всегда были чуждыми.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк

Для замены лет при оплате больничных будет специальная форма бланка

В общем случае при расчете больничных берут зарплату за 2 предыдущих года. Но если там был отпуск по беременности и родам или уходу за ребенком, эти годы можно заменить. Для такой замены сотрудница должна написать заявление.

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС

Как работает риск-ориентированный подход регулятора (об этом говорил Президент в своем Послании к Федеральному собранию) при контроле пользователей касс и ОФД ? Каковы правила и как устроена система кассовой дисциплины. Что ждет нарушителей, рассказываем в обзоре.

Кассовая дисциплина 2024: основные нарушения, последствия и риск–ориентированный подход ФНС

Оставленная в рабочем компьютере флешка с электронной подписью «стоила» коммерсанту 2+ млн рублей

Благодаря оперативно принятым мерам полицейскими Красноярского края свыше 2 млн рублей не попали в руки мошенников.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Если вы ошиблись в сумме уведомления по ЕНП, обнулять ее не надо

Ошибка в сумме налога в уведомлении по ЕНП исправляется подачей нового уведомления с правильной суммой.

Банки

Клиенты Райффайзенбанка не могут отправить деньги в приложении

Пользователи жалуются, что в приложении Райффайзенбанка не работают денежные переводы по номеру телефона и между счетами.

❓Что выбрать: переподготовку, повышение квалификации или онлайн-курсы? Разберемся, что подойдет именно вам

Мы сделали разбор по нашим основным обучающим продуктам. Объясним, чем курсы повышения квалификации или переподготовки отличаются от онлайн-курсов. Из поста вы поймете, какое обучение подходит именно вам. Забирайте в закладки, чтобы не потерять.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
16
96

Обновления Telega.in, и как они вам помогут сделать рекламу еще эффективнее

Это вы удачно зашли — тут про обновления в Telega.in рассказывают.

Обновления Telega.in, и как они вам помогут сделать рекламу еще эффективнее

4 признака, которые говорят, что пора автоматизировать бизнес

Чаще всего собственники и руководители замечают, когда в бизнесе что-то идет не так. Но так как они погружены в решение оперативных задач, то не сразу могут увидеть, что многие вопросы можно решить с помощью автоматизации. В итоге менеджмент борется с симптомами, а проблема остается. Разбираемся, какие признаки говорят о том, что вам пора автоматизировать бизнес.

4 признака, которые говорят, что пора автоматизировать бизнес

В судах на 60% выросло число дел о применении искусственного интеллекта

Большинство споров связаны с использованием технологии искусственного интеллекта для взыскания долгов, с проблемами по грантам и договорам на разработку IT-продуктов на базе ИИ.

Статья 187 — укус гадюки. Опасно, может быть смертельно

Такой заголовок относительно вроде бы неналоговой статьи 187 Уголовного кодекса был на нашем старом канале. И, в целом, я собираюсь повторить то, что уже писал ранее. Потому, что за полтора года актуальности информация не потеряла, а даже добавились новые поводы.

Интересные материалы

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления 

Суммы налогов, которые излишне уплачены в составе ЕНП, по сути переплата в бюджет, они образуют на ЕНС положительного сальдо. Такую переплату можно вернуть на расчетный счет или зачесть в счет будущей задолженности, которая будет сформирована. 

Как сделать возврат или зачет суммы излишне уплаченного налога в 2024: новая форма заявления