Свойства и категории в 1С

При работе с программами «1С: Предприятие» пользователи заполняют справочники – списки важных для работы с базой значений. Например, список товаров компании вносится в справочник «Номенклатура», а список клиентов и поставщиков вносится в справочник «Контрагенты». Для каждого элемента справочника помимо наименования заполняются дополнительные поля. Например, для каждого контрагента можно указать ИНН и КПП.
21,4 тыс. 2,2 тыс.

При работе с программами «1С:Предприятие» пользователи заполняют справочники – списки важных для работы с базой значений. Например, список товаров компании вносится в справочник «Номенклатура», а список клиентов и поставщиков вносится в справочник «Контрагенты». Для каждого элемента справочника помимо наименования заполняются дополнительные поля. Например, для каждого контрагента можно указать ИНН и КПП. 

Многие пользователи сталкиваются с ситуацией, когда нужно хранить какую-то информацию об элементе справочника, а специального поля для этого нет. В программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3» есть специальный механизм создания дополнительных свойств и категорий. 

Создавать свойства и категории можно для всех документов и некоторых справочников. 

Справочники, доступные для создания свойств и категорий:

  • Номенклатура 
  • Номенклатурные группы 
  • Контрагенты 
  • Договоры контрагентов 
  • Контактные лица, 
  • Контактные лица контрагентов, 
  • Личные контакты 
  • Организации 
  • Физические лица 
  • Склады 

Рассмотрим работу со свойствами и категориями на примерах.   

Свойства объектов 1C

Предположим, наша компания занимается продажей мобильных телефонов. Для каждой модели телефонов мы хотим хранить информацию о производителе, но в справочнике «Номенклатура» такое поле отсутствует. Для внесения информации о производителе создадим свойство. 

Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура

Откроем форму любого мобильного телефона и перейдем на закладку «Свойства»: 

Здесь мы можем создать новое свойство и сразу выбрать его значение для данного телефона. Нажмем кнопку «Добавить», откроется форма создания нового свойства. Укажем наименование свойства – «Производитель». 

На закладке «Назначения свойства» можно указать, для каких товаров можно будет заполнять производителя. Если закладка не заполнена, то свойство будет доступно во всех товарах. Можно выбрать конкретные товары или группы товаров, тогда свойство можно будет заполнить только в них, а в других товарах свойство будет недоступно для заполнения. 

Оставим закладку пустой, так как свойство производитель мы хотим заполнять во всех товарах. 

Далее перейдем на закладку «Значения свойства» – здесь заполняется список производителей, из которых потом мы будем выбирать значения. Для начала можно добавить несколько производителей, в дальнейшем список можно будет в любой момент пополнить. 

Для создания производителей нажимайте кнопку «Добавить» и указывайте название: 

Свойство готово – по кнопке «ОК» закроем его и вернемся в справочник «Номенклатура». В таблице свойств появилась новая строка. В данной строке в правой колонке «Значение» необходимо выбрать производителя товара: 

По кнопке «ОК» сохраним и закроем данный телефон. 

Теперь нужно зайти в карточки остальных моделей телефонов и проставить производителя. Для оптимизации процесса вы можете использовать групповую обработку справочников и документов. Подробнее о ее работе вы можете прочитать в статье групповая обработка справочников и документов

Примечание: в справочниках присутствует закладка «Свойства», но в документах такой закладки нет. Заполнение свойств документов происходит с помощью кнопки «Открыть свойства» на форме документа. В остальном создание и заполнение свойств в документах аналогично справочникам. 

Свойства можно использовать при настройке отчетов в разделах группировок, отборов и дополнительных полей. 

Предположим, нам необходимо сформировать отчет по остаткам всех телефонов, производителем которых является SonyEricsson. Откроем отчет «Ведомость по товарам на складах». 

Меню: Отчеты – Запасы (склад) – Ведомость по товарам на складах

Откроем форму настройки по кнопке «Настройка». Чтобы в отчете могли участвовать свойства и категории нужно установить флаг «Использовать свойства и категории»: 

Далее установим отбор по производителю – нажмем «Добавить» внизу в таблице отборов. В окне выбора поля нам нужно развернуть по плюсу поле «Номенклатура» и выбрать «Производитель (св-во Номенклатура)»: 

В колонке «Значение» выберем нужного нам производителя: 

Пример сформированного отчета: 

Подробнее обо всех возможностях настройки отчетов вы можете прочитать в статье настройка отчетов 1С

Свойства объектов можно использовать не только в отчетах, но и в других местах программы, где устанавливается отбор по товарам или есть автоматическое заполнение. Например, при печати ценников, этикеток или прайс-листа можно установить отбор по производителю товара.  

Категории в 1С

Категории похожи на свойства тем, что они содержат дополнительную информацию об элементе справочника. Но когда создается свойство предполагается выбор из списка значений, а у категории есть только два значения – Да и Нет. Т.е. элемент справочника либо принадлежит данной категории, либо не принадлежит. 

Предположим, что мы хотим отдельно анализировать продажи розничным сетям, для этого создадим категорию контрагентов – «Розничная сеть магазинов». 

Откроем справочник «Контрагенты» и зайдем в карточку любой розничной сети. 

Меню: Справочники – Контрагенты (покупатели и поставщики)– Контрагенты

В карточке контрагента перейдем на закладку «Категории»: 

Нажмем кнопку «Добавить» для создания категории и заполним ее наименование: 

По кнопке «ОК» сохраним и закроем новую категорию. 

Теперь категория отразится в карточках всех контрагентов. Если флаг в этой категории установлен, значит, контрагент является розничной сетью. Если флаг не установлен, то – нет.

Начать дискуссию

Фиктивная сотрудница, ничего не делая, за год «заработала» более 500 000 рублей

В Сочи направлено в суд уголовное дело о мошенничестве при трудоустройстве.

2

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

4

😠 Если ИП на УСН «доходы» закроется в январе 2025 года, его вычет на взносы 1% просто сгорит. Бухгалтеры возмущены

Взносы ИП 1% за 2024 год налог по УСН за 2024 год не уменьшают. Они пойдут на уменьшение налога только за 2025 год. Если конечно там будет, что уменьшать.

9
Лучшие спикеры, новый каждый день

Центробанк снова продлил ограничения на перевод средств за рубеж

Ограничения на денежные переводы за границу будут действовать еще 6 месяцев — до 30 сентября 2024 года.

25

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов

Каждая компания хочет получать больше прибыли и платить меньше налогов. Но чтобы сделать это законно, нужно знать, какими способами можно снизить налоговую нагрузку на бизнес. 

Как бизнесу снизить налоговую нагрузку: 5 законных способов
16

ФАС требует от Ozon объяснений по введению сбора в ПВЗ

Представители рынка электронной торговли направили в ФАС жалобу на Ozon, который установил сервисные сборы для владельцев пунктов выдачи заказов.

40
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Тонкое искусство управления дедлайнами

Ежедневники, блокноты, календари, заметки в телефоне, стикеры, бумажечки и даже тыльная сторона ладони… Все это — инструменты, которые многие используют для фиксирования важных событий и дат. При таком управлении дедлайнами постоянная спешка, опоздания по срокам и недовольные клиенты — неизменные компаньоны. Далее расскажем, как от них избавиться.

Тонкое искусство управления дедлайнами
28

Предприниматели оформили рекордное число кредитов с плавающей ставкой

Число кредитов, процентная ставка которых привязана к ключевой, уже выросла почти до 50%. Бизнес уверен, что ЦБ снизит ключевую ставку, а вместе с ней сократятся проценты по займам.

43
УСН

ИП на УСН «доходы» не нужно заявление на зачет взносов 1%

Срок уплаты взносов ИП 1% с дохода свыше 300 тысяч рублей за 2023 год – 01.07.2024. Но можно не тянуть до последнего, а оплатить уже сейчас.

80

Chanel завершает свой бизнес в России

Компания Chanel решила полностью уйти с российского рынка. Ей могут грозить неустойки по договорам аренды, которые оценивают в десятки миллионов рублей.

107

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать

В малом бизнесе владелец может учитывать все финансовые движения в уме. Однако когда операции разрастаются, а их отслеживание становится сложным, приходит время заняться финансовым планированием.

Коротко, для чего нужен финансовый план? Как его создать
21
НДФЛ

Оплата вынужденного прогула облагается НДФЛ

Если увольнение сотрудника было признано незаконным и через суд он добился восстановления и оплаты вынужденного прогула, то такая оплата – это облагаемый НДФЛ доход.

41
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

132

Сколько длится дело по субсидиарке? Что приводит к затягиванию суда

Длительность рассмотрения дела связана с разными факторами. Разберем, что приводит к затягиванию рассмотрения дела в суде

22

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

33

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
298

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
154
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

189

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

89

Интересные материалы

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
71