Оформление договора ГПХ в ПП «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Отношения… Как много в этом слове! Особенно, если оно касается работодателя и работника. В нем заключается то самое, на основании чего будет построено благотворное сотрудничество обеих сторон.
8,2 тыс. 86

Отношения… Как много в этом слове! Особенно, если оно касается работодателя и работника. В нем заключается то самое, на основании чего будет построено благотворное сотрудничество обеих сторон.

Организация с сотрудником может заключить договор, как обычный трудовой, так и договор гражданско-правового характера. Трудовой договор в этот раз рассматривать не будем, наше внимание будет уделено договору гражданско-правового характера. Для удобства будем сокращенно их называть «Договора ГПХ».

Заведение нового сотрудника

В программном продукте «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» начисление по договору подряда начинается с заведения сотрудника с видом договора «Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)». Для этого, как обычно, заводим нового сотрудника, нажав на ссылку "Сотрудники" на закладке "Кадровый учет" (Рис. 1) или пройдя через меню: Кадровый учет – Сотрудники (Рис. 2).

1.JPG

Рис. 1

2.JPG

Рис. 2

Откроется список всех сотрудников организации. Нажмем клавишу Insert или кнопку "Добавить" с пиктограммой (Рис. 3).

3.JPG

Рис. 3

Создаем нового сотрудника, выбрав уже имеющееся физическое лицо, или создаем нового с занесением данных о новом физическом лице (Рис. 4).

В зависимости от этого добавляем или нет личные данные о физическом лице:

  • дату рождения;
  • пол;
  • номер страхового свидетельства ПФР;
  • ИНН (если имеется) –

эти сведения являются обязательными, иначе начисления в ПФР будут рассчитаны неправильно (Рис. 5).

4.JPG

Рис. 4

5.JPG

Рис. 5

В группе "Данные о сотруднике" заносим все сведения, относящиеся к его договору и месту работы. В поле "Вид договора" выбираем "Договор подряда (выполнение работ, оказание услуг)" (Рис. 6), а в поле "Учреждение" - организацию, в которой предстоит выполнить работу.

Табельный номер программа автоматически присвоит сама. Его менять необязательно, это не относится к трудовому договору (Рис. 7). Записываем элемент, нажав на кнопку "Записать" и/или "ОК".

6.JPG

Рис. 6

7.JPG

Рис. 7

Таким образом, в справочнике "Сотрудники" появится еще один элемент, но отличаться он будет от остальных видом договора (Рис. 8).

8.JPG

Рис. 8

Создание документа по договору на выполнение работ

Теперь и нам необходимо создать сам документ по договору на выполнение работ с физическим лицом. Для этого перейдем на закладку "Расчет зарплаты" и нажмем ссылку "Договоры ГПХ" в разделе "См. также" (Рис. 9). Либо перейти по меню: Расчет зарплаты – Договоры на выполнение работ (Рис. 10).

9.JPG

Рис. 9

10.JPG

Рис. 10

Откроется журнал документов. Создадим новый элемент, нажав на клавишу Insert или на кнопку "Добавить".

  • В поле "Дата" проставляем дату договора, как в физическом договоре, который составляется обеими сторонами.
  • В поле "Учреждение" указываем организацию, в которой предстоит выполнить договор, если необходимо, то укажем и подразделение в соответствующем поле.
  • Укажем сотрудника в поле «Сотрудник».

Обратите внимание. Автоматически программа предложит список только тех сотрудников, кто заведен с видом договора «Договор подряда» (Рис. 11).

11.JPG

Рис. 11

Теперь пропишем условия договора. У нас уже прописано, что это договор подряда, мы укажем с вами сроки выполнения в поле "Сроки, с ... по ...", а в поле "Начисления" – "Оплата по договорам подряда". В поле "Оплата" - порядок оплаты: будет ли разовая выплата или ежемесячная, а в поле "Стоимость" соответственно стоимость (Рис. 12).

12.JPG

Рис. 12

В "Прочих" условиях пропишем налогообложение данного договора и его отражение в бухгалтерском учете. По умолчанию выставлено "Отражение начисления в бухучете определяется по данным о работнике и его плановых начислениях". Его можно изменить и прописать необходимое отражение, например, как показано на рисунке (Рис. 13).

13.JPG

Рис. 13

Дополнительно может быть указан код профессионального вычета, который может быть предоставлен при исчислении НФДЛ с начисленных по договору сумм.

В "Комментарии" можно вкратце описать работу или любое другое. Проводим документ, нажав на "ОК" (Рис. 14).

14.JPG

Рис. 14

Начисление заработной платы по договору подряда

Теперь необходимо начислить заработную плату данному сотруднику по этому договору. Для этого заведем документ "Начисление зарплаты". Этот документ можно найти на закладке "Расчет зарплаты" (Рис. 15) или через меню: Журнал зарплаты – Журнал начисления зарплаты (Рис. 16).

15.JPG

Рис. 15

16.JPG

Рис. 16

Создадим новый документ, нажав на известную кнопку Insert. Откроется форма для начисления зарплаты. Мы не будем сильно подробно останавливаться на каждом элементе, это будет немного позднее, но то, что относиться к договору ГПХ, мы уточним.

Устанавливаем организацию в поле "Учреждение", "Месяц начисления" - месяц, в котором будет насчитана сумма по договору. Если в договоре было указано подразделение, то в поле "Подразделение" также его указываем (Рис. 17).

17.JPG

Рис. 17

Далее нажимаем кнопку "Заполнить" и из выпадающего подменю выбираем "Подбором сотрудников". Из подчиненного справочника «Сотрудники» выбираем тех, кто выполнял работы по договору ГПХ в данном месяце (Рис. 18).

18.JPG

Рис. 18

Когда закончим подбор, то перейдем на закладку "Договоры (подряда)". Нажимаем кнопку "Рассчитать" и из выпадающего подменю выбираем "Полный расчет" (Рис. 19).

19.JPG

Рис. 19

Затем нажимаем кнопку "Распределить" и из выпадающего подменю выбираем "Распределить (все расчеты)" (Рис. 20). Проверяем суммы результата расчетов и суммы по НДФЛ, а затем проводим документ.

20.JPG

Рис. 20

Если хочется, то можно из этого документа просмотреть краткий расчетный листок сотрудника или распределение по статьям финансирования данного вида начисления. Для этого фиксируем курсор на необходимую строку и нажимаем ссылку внизу либо «Расчетный листок» (Рис. 21), либо «Распределение по источникам» (Рис. 22).

21.JPG

Рис. 21

22.JPG

Рис. 22

Далее можем выплатить по этому договору суммы работнику. И на этом все, мы разобрали с вами только простейший случай.

Начать дискуссию

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

Лучшие спикеры, новый каждый день

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
75

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
140
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

40
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
41
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Интересные материалы

Селлеры нарастили продажи на Ozon в 2,5 раза

Заметнее всего нарастили обороты предприниматели Дальневосточного федерального округа, которые торгуют на маркетплейсе Ozon. Они стали продавать почти в 5 раз больше товаров.