Адресное хранение в 1С

Для оптимизации работы сотрудников склада многие компании применяют схему адресного хранения. Основной смысл адресного хранения товаров заключается в том, что для каждого товара хранится информация не только о его наличии на складе, но и о месте, где он лежит. Место хранения товара обычно указывается с точностью до паллет и ячеек.
21,3 тыс. 1,9 тыс.

Для оптимизации работы сотрудников склада многие компании применяют схему адресного хранения. Основной смысл адресного хранения товаров заключается в том, что для каждого товара хранится информация не только о его наличии на складе, но и о месте, где он лежит. Место хранения товара обычно указывается с точностью до паллет и ячеек. 

В программе «1С:Управление торговлей», ред. 10.3 есть небольшая подсистема для автоматизации адресного хранения товаров. Рассмотрим ее основные возможности.   

Создание мест адресного хранения

В первую очередь необходимо создать в программе места хранения на складе. Предположим, наш склад организован по следующей структуре: Стеллаж – Паллета – Ячейка. Соответственно, мы должны внести в программу все имеющие стеллажи, паллеты и ячейки. Предполагается, что места хранения по складу не передвигаются, т.е. паллета не может перемещаться между стеллажами. 

Откроем справочник складов компании. 

Меню: Справочники – Предприятие – Склады (места хранения)

Откроем места хранения склада. Для этого выберем нужный нам склад и нажмем кнопку «Перейти – Места хранения»:

1.png

В справочнике «Места хранения» сначала создадим места хранения верхнего уровня – стеллажи. Для создания используем кнопку «Добавить группу» и указываем наименование: 

2.png

Далее для каждого стеллажа создаются паллеты, для этого нужно сделать двойной клик по стеллажу и войти внутрь. Для создания паллет также используется кнопка «Добавить группу», в наименовании паллеты желательно указывать не только номер паллеты, но и номер стеллажа: 

3.png

Внутри каждой паллеты необходимо создать ячейки – последний уровень. Ячейки создаются в виде элементов справочника (а не групп) с помощью кнопки «Добавить». Именно ячейки мы будем выбирать в качестве места хранения товаров в будущем.   

4.png

Указание мест адресного хранения номенклатуры

Адресное хранение в программе достаточно простое. Мы не можем в момент поступления товара указать, в какую ячейку на складе его положили. Также невозможно узнать, какое количество товара лежит в определенной ячейке, так как остатки товаров хранятся в разрезе складов, без учета мест хранения. 

Но для каждого товара можно указать места хранения, в которых он должен лежать. Главное, чтобы кладовщики соблюдали правила раскладки и помещали товар в предназначенную для него ячейку. 

Зайдем в справочник «Номенклатура» и укажем для товаров места хранения. 

Меню: Справочники – Номенклатура – Номенклатура

Места хранения товара указываются на закладке «Места хранения». Для каждого товара можно указать несколько мест хранения, каждое место хранения имеет приоритет. Чем ниже приоритет, тем больше вероятность использования данного места для хранения товара. 

Откроем товар «Ноутбук» и укажем для него два места хранения на главном складе: 

5.png

Также откроем товар «Телефон» и укажем для него место хранения:  

6.png

Печать бланка товарного наполнения

В момент оформления документов поступления и продажи товаров можно распечатать бланк товарного наполнения. Это специальная печатная форма, в которой перечисляются товары из документа и указываются места их хранения. 

Распечатаем данный бланк на примере документа «Поступление товаров и услуг». 

Меню: Документы – Закупки – Поступления товаров и услуг

Пример документа поступления товаров: 

7.png

В документе нажмем кнопку «Печать» и выберем печатную форму «Бланк товарного наполнения»: 

8.png

Так как мы печатаем бланк в первый раз и печать бланка еще не настроена, программа выдаст информационное сообщение: 

9.png

Нажмем «ОК» и откроется форма настройки печати бланка: 

10.png

С помощью данной формы настройки мы можем менять состав выводимых полей, количество уровней иерархии, представление мест хранения для мест хранения разного приоритета и др. 

Укажем количество мест хранения – 2. 

11.png

Количество мест хранения влияет на отображение данных в группировке «Родитель мест хранения». В бланке товарного наполнения для каждого товара будет выведено место хранения – ячейка. Также все товары можно сгруппировать по родителю места хранения. Если указать количество мест хранения равное 1, то в качестве родителя места хранения будет выведена сама ячейка. 

Мы указали 2, поэтому у нас товары будут сгруппированы по паллетам. Чтобы получить еще и дополнительную группировку по стеллажам, добавим в таблицу группировок еще одно поле «Родитель мест хранения.Родитель»: 

12.png

Также дадим красивое название местам хранения с разным приоритетом. Пусть места хранения с приоритетом 1 называются «Основное место хранения», а с приоритетом 2 – «Дополнительное место хранения»: 

13.png

Печать бланка полностью настроена, но чтобы не производить данные настройки каждый раз, сделанную настройку лучше сохранить. 

Нажмем кнопку «Сохранить настройку» и сохраним данную настройку под названием «Основная», поставив флаг «Открывать»: 

14.png

Благодаря флагу «Открывать» при следующей печати бланка настройка автоматически прочитается из базы, и бланк напечатается сразу, без открытия формы настройки. 

Когда все настройки завершены, нажимаем кнопку «Печать» внизу и смотрим печатную форму: 

15.png

В печатной форме мы видим все товары из поступления, с указанием их основного и дополнительного места хранения. Товары сгруппированы по паллетам и стеллажам, чтобы было проще раскладывать товары на соседних ячейках. Для каждого товара указано количество по документу, остаток на складе, общий вес (если он заполнен в карточке товара). 

Печатная форма «Бланк товарного наполнения» доступна во многих документах. Например, ее можно распечатать из заказа покупателя или реализации товаров, чтобы было проще собирать товары для отгрузки клиенту. 

Использование мест хранения номенклатуры упростит работу работников склада: прием и раскладку товара, сбор и отгрузку заказов, проведение инвентаризации.

Начать дискуссию

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
160

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
277
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

120

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
122

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
227
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

63
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
67
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.