Советы эксперта по компьютеризации бухучета пользователям 1С:Бухгалтерии и 1С:Предприятия Выпуск 1.

Если вы хотите купить программу 1С Пообщайтесь с опытным специалистом или экспертом по компьютеризации учета (тот, кто настраивает программу под нужды заказчика и оказывает консультационные услуги) или в крайнем случае с бухгалтером, ведущим аналогичный с вами учет, но только не с дилером (тот, кто только продает) или программистом (тот, кто разбирается в компьютерах, но не разбирается в принципах учета). Иначе приобретете не то, что надо, и выяснится это не сразу.
1,4 тыс. 560

Советы эксперта по компьютеризации бухучета пользователям 1С:Бухгалтерии и 1С:Предприятия Выпуск 1.

Если вы хотите купить программу 1С :

Пообщайтесь с опытным специалистом или экспертом по компьютеризации учета (тот, кто настраивает программу под нужды заказчика и оказывает консультационные услуги) или в крайнем случае с бухгалтером, ведущим аналогичный с вами учет, но только не с дилером (тот, кто только продает) или программистом (тот, кто разбирается в компьютерах, но не разбирается в принципах учета). Иначе приобретете не то, что надо, и выяснится это не сразу.

Если вы хотите обновить имеющуюся у вас программу:

Вы должны выполнить одно из трех действий:
  • С регистрационной анкетой сЪездить к разработчику (фирма 1С) и предЪявив регистрационную анкету и дискеты, бесплатно получить обновление и инструкцию. Все работы выполнить самостоятельно или пригласить человека, минимум знакомого с компьютером (даже не знающего ни чего про 1С) /самый дешевый вариант/
  • Вызвать специалиста из фирмы, обслуживающей 1С /самый простой и дорогой вариант/
  • Познакомиться с бухгалтером, имеющим такую же версию программы, и воспользоваться его опытом решения сей проблемы /самый лучший вариант/.

Если вы хотите, чтобы у вас не пропадала информация :

Научитесь делать резервные копии САМОСТОЯТЕЛЬНО и убедитесь, что вы делаете это правильно. Для этого восстановите, сделанную вами копию, в пустую, не используемую или демонстрационную базу и посмотрите что сохранилось. Зачем это нужно? Иногда при работе с программой возникают невосстановимые повреждения данных, без видимых причин. "Зеркальные" жесткие диски и автоматическая архивация на сервере может не помочь, т.к. в случае сбоя сохранит испорченную базу.

Если вы хотите защитить свою информацию от посторонних взглядов:

Не надейтесь на пароли и разграничения прав доступа. К каждому замку найдется ключ! Надо не защищать, а маскировать. Наилучший способ: имейте два одинаковых контейнера для жестких дисков, с одинаковыми дисками в них (можно небольшого обЪема, чтобы было дешевле). Кроме того - один диск - в компьютере - с программами. На одном сЪемном диске - настоящие данные, на другом - нечто похожее. При необходимости - поменяйте диски. Но только не пытайтесь работать с базой данных, лежащей на ZIP, магнитооптике и пр. сЪемных устройствах. Они медлительны, не рассчитаны на интенсивную работу и могут выйти из строя, погубив вашу информацию.

Если вы выбираете программу для ведения учета:

Знайте, что самая лучшая программа - та:
  • которая облегчает работу;
  • которую вы хорошо знаете;
  • для которой у вас обеспечена хорошая техническая поддержка;
  • остальные факторы - не значительны.

Если вы хотите заключить договор на обслуживание (или воспользоваться разовыми услугами специалиста)

Знайте, что работы будет выполнять не фирма, а конкретные люди. Выберите сначала специалиста (или группу специалистов) а потом уже заключайте договор с фирмой, где они работают. Т.е. выбирайте специалиста по обслуживанию программы как стоматолога, косметолога и пр. Если знакомых специалистов нет - приглашайте любого для выполнения небольшого этапа работ. Если цена и качество вас устроили - заключайте договор.

Если вы планируете внедрение программы в деятельности предприятия:

Не ошибитесь в выборе весовой категории исполнителя. Для этого пообщайтесь о возможном сотрудничестве с потенциальными исполнителями разных категорий:

катергоря Где, как правило, рекламируется
Программист 1С, на штатной должности Газеты в рубрике "Ищу работу", кадровые агентства
Приходящий специалист-индивидуал Газеты в рубрике "Услуги", листовки, другие виды наиболее дешевой рекламы
Листовки, минимальные модули в дорогих бухгалтерских газетах и журналах
Фирмы, разрабатывающие программы под заказчика или поддерживающие собственные типовые программы. Выставки, семинары, большие модули в дорогих бухгалтерских газетах и журналах.

Если вы не хотите поссориться с обслуживающим вас специалистом - учтите следующее:

  • Кроме вас у него есть и другие заказчики, у которых тоже могут быть срочная работа. Договаривайтесь заранее.
  • Доработка и разработка программного обеспечения относится скорее к НИОКР (научно-исследовательские и опытно-конструкторские разработки), чем к ремонтно-эксплуатационным и пусконаладочным работам. Как следствие - заранее невозможно точно определить сроки и стоимость. Незначительное дополнение пользователя к согласованному техническому заданию может увеличить трудоемкость доработки и стоимость работ в НЕСКОЛЬКО РАЗ. Причем подобная ситуация может возникнуть когда договор уже заключен, сроки и стоимость работ оговорены, и часть работ уже сделана. Возможно даже, что проект окажется невыполнимым. К этому надо быть готовым.
  • Не вызывайте специалиста по мелочам, ибо что для вас вызов на 5 минут - для него - почти на пол-дня (за счет дороги к вам и от вас). Поэтому все что возможно решайте по телефону, а если уж вызвали - не забудьте спросите у него все, что вам необходимо (лучше записывать все возникающие при работе вопросы в специальную тетрадь)



Советы подготовил нач. отдела компютеризации учета ООО "Компания ЛиЕ",
эксперт Морозов Николай Владимирович.
Тел/факс (095) 237-40-81, тел. (095) 968-08-23 (моб.);
http://www.caravan.ru/~nikolay3

Комментарии

3
  • Хранитель_врат
    Хорошая статья, коротко и разумно о самом главном.
    На мой взгляд - только один недостаток: с большим трудом выявляется целевая аудитория статьи, видимо, писалась для всех "маленьких, но амбициозных", а внимание "всех сразу", как известно, удерживать невозможно :) Тем более, если они "Маленькие, но амбициозные".

По какой ставке ЦБ надо рассчитывать неустойку за несданный вовремя строительный объект

После длительных судебных разбирательств Верховный суд РФ занял сторону ответчика-застройщика, который нарушил срок передачи жилья по ДДУ, из-за неправильно указанной истцом ключевой ставки ЦБ.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Бесплатно с Отчетность в СФР

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Для чего нужен регистрационный номер в СФР и как его узнать, рассказываем в сегодняшнем мини-курсе.

Как легко узнать регистрационный номер страхователя в СФР по ИНН. Мини-курс

Правительство, регионы и инвесторы готовятся к созданию круглогодичных морских курортов России

Заместитель председателя правительства Дмитрий Чернышеко заявил, что «Пять морей и озеро Байкал» — это сейчас самый масштабный туристический проект в новейшей истории России.

18
Лучшие спикеры, новый каждый день

Как инвестору проводит проверку бизнеса перед заключением договора инвестирования

Инвестиции в бизнес путем предоставления займа — один из способов пополнения оборотных средств для заемщика, приобретение новой линии оборудования или открытие нового филиала в другом регионе без изъятия финансов из оборота.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения

Как ИП не оказаться на грани лишения преимуществ патентной системы налогообложения. Узнайте из статьи, как соблюдать установленные лимиты и о возможностях сэкономить. А также выясните как оптимально снижать размер платежей по патенту на страховые взносы.

Как ИП не слететь с патента и другие хитрости, связанные с патентной системой налогообложения
3
36

Роскомнадзор дал 3 памятки, как настроить приватность и ограничить сообщения от незнакомцев

При общении в мессенджерах и социальных сетях Роскомнадзор рекомендует проявить особую осторожность, так как их часто используют злоумышленники для вовлечения в противоправные действия: террористическую деятельность и другие серьезные преступления.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Автоматизация для многих бухгалтеров кажется чем-то сложным и непонятным, но компания Северсталь ЦЕС в своем блоге докажет, что цифровые продукты и IT-сервисы существенно облегчают бизнес-процессы.

Читатели «Клерка» начнут разбираться в автоматизации сквозных бизнес-процессов

Можно ли удержать с сотрудников стоимость обучения

Работодатели готовы оплачивать учебу, но встает вопрос и о защите средств. Часто — если сотрудник увольняется преждевременно, с него пытаются возместить стоимость. Законно ли это?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Штрафы за неправильное ведение кадрового делопроизводства достигают в некоторых случаях 200–500 тыс. руб., а проверки ГИТ в последнее время происходят все чаще. 

Кадровый аутсорсинг: в чем выгода

Верховный суд: ВТБ будет платить НДС за лицензии Microsoft

Поставщик программного обеспечение выиграл суд с банком ВТБ. После изменения налогового законодательства ему пришлось заплатить НДС по сублицензионному договору. Теперь программный НДС будет возмещать ВТБ.

46

Часть команды, часть корабля? Как теперь сотрудничать с самозанятыми без штрафов и доначислений в налоговую: 3 совета от юриста

С первого марта вступил в силу новый приказ Минтруда, и он серьезно затронет ваш бизнес, если вы работаете с самозанятыми. Государство решило заняться теми, кто пытается обходить налоги, и ваши отношения с самозанятыми исполнителями будут под особым контролем.

До 1 апреля надо сдать бухотчетность за 2023 год

Организации на всех режимах налогообложения должны сдавать бухгалтерскую отчетность не позднее 3-х месяцев после окончания отчетного года. Крайний срок сдачи за 2023 год – 01.04.2024 включительно.

68
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
ПСН

🔨 ИП на ПСН должен сам оказывать услуги, а не перезаказывать их у других ИП. Эксперт: достаточно спорная позиция Минфина

Заключение предпринимателем договоров субподряда с другими ИП не вписывается в рамки патента.

136

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

В 2023 году количество малых и средних предприятий в России увеличилось на 500 тыс. — до 6,3 млн. Это стало рекордом за всю историю существования реестра МСП.

Кредиты и не только: способы финансирования предпринимателей

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году

В этой статье мы собрали платные и бесплатные курсы по 1С:Документообороту.

ТОП-15 курсов по 1С:Документоборот (делопроизводство) в 2024 году
Банки

Клиенты ВТБ будут получать кешбэк в рублях

ВТБ по программе мультибонусов будет начислять кешбэк в реальных рублях. Клиенты могут установить избранные категории товаров для получения повышенных бонусов до 25% с покупок.

62

🏃 Какие выплаты положены работнику при увольнении переводом. Эксперт: допвыплаты на уровне закона были бы странными

Если сотрудник увольняется переводом к другому работодателю, то никаких выходных пособий и компенсаций в ТК за это не предусмотрено.

159

Руководители рассказали, почему готовы отказаться от должности. Исследование

Больше трети руководителей в России готовы отказаться от своей должности, чтобы начать строить карьеру в новой профессии.

Инвесторы жалуются на «Лукойл» из-за сокрытия финансовой отчетности

Компания в отчетности по МСФО за 2023 год не сравнила результаты с прошлым годом, ссылаясь на постановление, которое перестало действовать.

43

Интересные материалы

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию 

Перевод бизнес-процессов в цифровое поле — больше, чем просто тренд. Это принятие вызовов времени и необходимость для тех компаний, которые ориентированы на масштабирование и активное развитие.

Электронный документооборот в сфере строительства: зачем он нужен современному предприятию