Как правильно купить лицензионное программное обеспечения

В скором времени перед большинством руководителей предприятий, которые еще не перешли на использование лицензионного ПО, встанет вопрос о его приобретении. Необходимо заметить, что приобретение лицензионного ПО - процесс отнюдь не простой и требует вникания в процесс его покупки. Неверный выбор необходимого программного обеспечения может привести к тому, что Вы приобретете не совсем нужный Вам товар, а действительно необходимое Вам ПО придется приобретать заново. При этом в большинстве случаев назад программное обеспечение у Вас никто не примет.
17,5 тыс. 6,5 тыс.

Россия медленно, но верно движется к рыночной экономике, и не лишним подтверждением этому является ужесточение контроля незаконного использования интеллектуальной собственности, в частности, программного обеспечения для компьютеров. В прессе и телевидении все больше звучат новости об очередных уголовных делах, заведенных на недобросовестных руководителей, использующих в своем бизнесе не лицензионное программное обеспечение. Показательным стало дело директора сельской школы, после которого в нашей стране значительно выросли продажи программ корпорации Microsoft, на них создался некоторый дефицит. С 2008 года в России вступает в силу новый Гражданский кодекс, в котором добавлена 4-ая часть, целиком посвященная вопросам интеллектуальной собственности. Нужно заметить, что в мире не так много стран, в которых интеллектуальные права были бы отдельно выделены законодательством. Введение данной главы, по заявлению властей, поможет правоохранительным органам лучше справляться со своей задачей.

Федин Андрей

Потому в скором времени перед большинством руководителей предприятий, которые еще не перешли на использование лицензионного ПО, встанет вопрос о его приобретении. Необходимо заметить, что приобретение лицензионного ПО -  процесс отнюдь не простой и требует вникания в процесс его покупки. Неверный выбор необходимого программного обеспечения может привести к тому, что Вы приобретете не совсем нужный Вам товар, а действительно необходимое Вам ПО придется приобретать заново. При этом в большинстве случаев назад программное обеспечение у Вас никто не примет.

Обычно при покупке нужного вам товара можно просто запросить прайс-лист у продавца и выбрать по описанию нужную вам продукцию. К сожалению, в прайсах многих производителей без специальной инструкции порой сложно разобраться даже специалисту, не говоря уже об обычном пользователе. В данной статье будет приведен краткий обзор основных знаний для наиболее верного приобретения лицензионного программного обеспечения.

Основные признаки лицензионного программного обеспечения

  1. CD-ROM - диск с дистрибутивом программы. Является обязательным, если вы приобретаете основную поставку, а не дополнительные лицензии. Без него Вы просто не сможете установить на компьютер программу.
  2. Руководство пользователя в печатном виде. Присутствует в большинстве программных продуктов, если вы приобретаете коробочный продукт. Руководство пользователя может быть объемным, до 5 книг, либо небольшой брошюркой, в зависимости от уровня сложности работы с программным обеспечениям.
  3. Лицензионное соглашение (устанавливающее законность использования продукта). Является обязательным, и, как правило, входит в поставку. Лицензионное соглашение является публичной офертой. Если вы установили на компьютере программное обеспечение, значит, Вы согласились с правилами лицензионного соглашения. Частью лицензии может являться регистрационный ключ или аппаратный элемент, предназначенный для защиты от нелегального использования.
  4. Регистрационная карточка. Необходима для получения преимуществ лицензионного использования продукта: права на приобретение новых версий со скидкой, доступ к службе технической поддержки и т. д.

Разобраться с особенностями лицензионной политики на то или иное ПО будет легче с помощью сотрудника партнерской компании. Возможно, для вашего случая существует неочевидное на первый взгляд оптимальное решение по закупке лицензионного ПО, которое как раз и должен помочь подобрать продавец.

У кого лучше покупать лицензионное программное обеспечение

Рынок программного обеспечения устроен примерно так же, как и большинство других рынков. Существуют компании - разработчики программного обеспечения (они же владельцы авторских прав), поставляющие программное обеспечение, - как иностранные (Microsoft, Novell, Adobe и другие), так и отечественные («1C», «Лаборатория Касперского», «Доктор Веб», ABBYY и другие). Как правило, разработчики (особенно зарубежные) сами не занимаются продажей программного обеспечения, а действуют через партнерские сети.

Партнер может иметь разные статусы сотрудничества с производителем программного обеспечения. От статуса партнера, в том числе, зависит и качество услуг, которые партнер может предоставить покупателю при приобретении программного обеспечения и последующего его сопровождения, если таковое требуется.

Основные виды распространителей программных продуктов

Дилер

Сертифицированный партнер

Дистрибьютор

Как привило, только продает программное обеспечение, без его внедрения и последующего сопровождения. Ассортимент доступных для продажи программ может быть ограничен производителем.

Если необходимый программный продукт не требует сложной установки и дальнейшего его сопровождения специалистом, программное обеспечения можно купить именно у дилера.

К такому программному обеспечению можно отнести: пользовательские операционные системы, антивирусные программы, переводчики, почтовые клиенты и др.

Помимо продажи программного обеспечения имеет в штате сертифицированных специалистов, способных внедрять и сопровождать проданный программный продукт

Если необходимый программный продукт требует внедрения и сопровождения, программное обеспечение лучше покупать у сертифицированных партнеров, с их дальнейшим обслуживанием профессиональными сотрудниками.

К такому программному обеспечению можно отнести: учетные системы (бухгалтерские, складские, кадровые, управленческие), системы документооборота, серверные операционные системы.

Является опорным центром по продвижению товаров и услуг в регионы. Он берет на себя функции, которые экономически невыгодны или не всегда под силу отдельным партнерам региона - доставка товаров, содержание собственной линии консультаций, региональная реклама и другие. Дистрибьютор так же, как правило, имеет в своем штате сертифицированных сотрудников, способных внедрять и сопровождать проданный программный продукт.

Бывают случаи, когда у дистрибьютора, можно приобрести программное обеспечение по более низкой цене, чем у обычных партнеров.

Для подтверждения статуса компании и наличия опытных специалистов, можно запросить у партнера соответствующие сертификаты и поинтересоваться об уже внедренных проектах.

Для удобного поиска компании, у которой можно приобрести необходимое программное обеспечение, на Интернет сайте каждого производителя существует раздел, в котором размещена информация о партнерах, чаще всего существует инструмент выбора партнера по уровню предоставляемых услуг, региону и городу. 

Способы приобретения лицензионного программного обеспечения

Предприятие может воспользоваться несколькими способами приобретения лицензионного программного обеспечения.

Покупка «коробочного» продукта. Данный термин относится к ПО, приобретаемому как обычный товар. Данный способ приобретения используется частными пользователями или малым бизнесом. В средних и крупных компаниях к нему прибегают только для покупки программ, используемых небольшим числом сотрудников.

Приобретение корпоративной лицензии. «Коробочная» лицензия обычно дает право на использование программы только на одном рабочем месте, чтобы ее можно было установить на нескольких компьютерах, необходимо приобрести дополнительные лицензии. Чаще всего это можно сделать только у официальных партнеров или дистрибьюторов.

Данный вид приобретения является очень выгодным, если Ваша компания хочет приобрести программу не на один, а несколько компьютеров сразу.

Например:

Коробочная версия «Касперский антивирус  6.0» на один компьютер стоит 980 рублей, а лицензия на 5 компьютеров 3200 рублей.

Почтовый клиент «The Bat! v.3» на один компьютер стоит 930 рублей, а лицензия на два и более компьютера 750  рублей (за 1 лицензию).

Использование OEM (Original Equipment Manufacturer) - версии. OEM-версия — программное обеспечение, поставляемое вместе с компьютерным оборудованием (в том числе устанавливаемое на новых компьютерах). Как правило, OEM-версия стоит дешевле, чем «коробочный» продукт, и ее цена включается в стоимость оборудования. Кроме того, Вам не придется самостоятельно устанавливать программное обеспечение, все уже будет установлено поставщиком компьютерной техники. OEM-версия программного обеспечения является наиболее выгодным способом приобретения лицензионного продукта.

Сравнительная таблица цен на коробочное и OEM программное обеспечение

Наименование

программного обеспечения

Цена (в рублях)

коробочной версии

OEM версии

Windows XP Home Edition Russian

2600

1900

Касперский антивирус  6.0

980
(годовая подписка)

130
(3-х месячная подписка)

Доктор Веб для Win95-XP

1210
(годовая подписка)

45
(6-ти месячная подписка)

Windows Vista Business 32-bit Russian

5600

4200

Основным недостатком OEM продуктов является привязка его к определенному компьютеру. Легальным является его использование только с приобретенным оборудованием.  На другой компьютер приобретенную вами OEM версию уже не переставишь, но сам компьютер, на котором она уже установлена, можно без проблем модернизировать. У многих производителей программного обеспечения существуют OEM версии их продукции.

Подавляющим большинством приобретаемого OEM программного обеспечения являются операционные системы, без которых компьютеры в принципе бесполезны, и пользоваться ими не удастся. Если вы приобрели, например, компьютер с предустановленной операционной системой Windows, обязательно убедитесь, что на компьютере присутствует наклейка специального «сертификата подлинности». Другие атрибуты лицензионного ПО - такие, как сам оригинальный диск, а также лицензионное соглашение (по крайней мере, для продуктов Microsoft) - могут и отсутствовать.

Цены на лицензионное программное обеспечение

Вспомните поговорку «скупой платит дважды». В практике нашей фирмы встречались случаи, когда клиенту «некто» установил не лицензионное ПО за практически полную его лицензионную стоимость, намеренно вводя клиента в заблуждение о дороговизне стоимости лицензионного программного обеспечения. При такой покупке у предприятия могут не только возникнуть проблемы с законом, но оно также лишается вспомогательной документации, необходимой для ознакомления работы с продуктом, а также не может рассчитывать на техническую поддержку и обновление программных продуктов. Поэтому, прежде чем выбрать способ покупки программного обеспечения, поинтересуйтесь о стоимости его легального приобретения.

У многих производителей программного обеспечения существуют рекомендованные розничные цены, а также обязательная розничная цена, ниже которой распространитель не имеет права продавать данный программный продукт. Многие производители очень строго следят за тем, чтобы на их ПО не было демпинга цен со стороны отдельных партнеров. Типичная ситуация, когда фирма хочет приобрести, к примеру, сетевую версию 1С:Бухгалтерия 7.7, обзванивает все фирмы, занимающееся продажей продуктов 1С, и слышит ото всех одинаковую цену. Если же цена одинакова - в чем же разница, спросите Вы? Разница может быть в качестве обслуживания и наличию дополнительных услуг, к примеру, бесплатной установке и обучению сотрудников работы с программой.

Нужно отметить, что не все лицензионное программное обеспечение является платным. Существуют программы, которые можно скачать совершенно бесплатно в Интернете, либо пробрести, оплачивая только стоимость диска с дистрибутивом и издержки продавца, и при этом Вы не нарушите никаких законов.

Заметим также, что для некоторых видов программ (например, антивирусных) лицензии имеют «подписной» характер - то есть, помимо права на легальное использование самой программы, предоставляется право на бесплатное обновление ПО (в частности, антивирусных баз данных) в течение определенного срока (обычно - одного года). По истечении срока своего использования ПО по-прежнему является законным, однако для обновления теперь будет необходимо приобретать новую «подписку». У многих разработчиков новая «подписка» дается со скидкой: например, у «Лаборатории Касперского» для антивирусной программы она составляет 30%.

При приобретении сразу же нескольких продуктов одного производителя вы можете получить существенную скидку.

К примеру, у фирмы 1С существует продукт «1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы» (в который входит Бухгалтерский  учет - сетевая версия, Торговля и Склад - сетевая версия на 3-х пользователей,  Зарплата и Кадры - сетевая версия на 3-х пользователей, конфигурация  Производство+Услуги+Бухгалтерия) стоимостью 22500 рублей. Приобретение данного комплекта по отдельности обошлось бы Вам ровно в два раза дороже - 45000 рублей.

Советы при покупке лицензионного программного обеспечения.

Избегайте избыточной функциональности, выбирайте программное обеспечение для решения вашей конкретной проблемы. В мире существует масса разработок, и бывает так, что вам нужна лишь одна функция, а вам предлагают продукт, у которого их десять. За девять остальных вы платите лишние деньги!

По возможности пользуйтесь всеми финансовыми льготами, которые предоставляют вам производители программного обеспечения: мультискидки, текущие специальные предложения, возможности бесплатного обновления версий, льготный обмен. У многих производителей программного обеспечения есть различные акции для учебных заведений. К примеру, у фирмы 1С есть специальный продукт – «1C:Предприятие 8.0. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях», приобретая который, учебные заведения могут существенно сэкономить. Антивирусные системы «Лаборатории Касперского» учебные заведения также могут приобрести со специальной скидкой. Помимо этого, у многих производителей есть маркетинговые программы для других учреждений социальной сферы.

И, главное, запомните: работа с нелицензионным программным обеспечением противоречит требованиям законодательства о соблюдении прав интеллектуальной собственности и может привести к уголовной ответственности.

Автор — Директор ООО «Киасофт»

Комментарии

1
  • Andrey_U
    Доброго дня!
    Хотелось бы высказать 2 возражения по содержанию статьи:
    1. Что касается первоначальной поставки дистрибутива обязательно на фирменном CD-ROM. Многие продукты, особенно узкоспециализированные, могут поставляться посредством сети Интернет. На них просто приобретается лицензия. Указываю на это потому, что для многих руководителей сайт Клерк.ру заслуженно является авторитетом в вопросах ведения бизнеса, и прочитав статью у них могут появиться сомнения в лицензионности поставки программных продуктов на адрес электронной почты.
    2. Что касается дистрибьюторов. По стандартному представлению цепочки поставки пограмных продуктов дистрибьютор не меет права работать с конечными пользователями напрямую, а только лишь через дилеров и партнеров. И фраза о том, что у дистрибьютора можно приобрести программные продукты со значительной скидкой свидетельствует о нарушении дистрибьюторского соглашения и некоторых положений антимонопьного законодательства.

    С уважением, Андрей.

❗ Компания может попасть на штраф, если при переходе на ЕНС переплату по одному налогу ФНС зачла в счет долга по другому

За неумышленную неуплату налога из-за занижения базы или иного неправильного исчисления предусмотрен штраф 20% от суммы налога (по п. 1 ст. 122 НК).

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Объявления об онлайн-продаже табака могут заблокировать без решения суда

Чтобы заблокировать интернет-ресурс с информацией о дистанционной продаже табачной продукции, понадобится больше 3-х месяцев. Власти хотят ввести механизм внесудебной блокировки — такой же, какой сейчас действует в отношении алкоголя.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент

Маяковский считал, что театр — это не отображающее зеркало, а увеличительное стекло. Если продолжить эту мысль поэта, то юмор — это не отображающее зеркало и даже не увеличительное стекло.

Почему не существует шутки, которая нравится всем? Проведем эксперимент
62
Лучшие спикеры, новый каждый день

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам

Компании, которые сотрудничают с большим числом внештатников, проводят массовые выплаты со своего счета. Такие платежи могут нести риски с точки зрения ИФНС и банков. Рассказываем, в чем причины и как обезопасить переводы.

Как обезопасить массовые выплаты внештатникам
НДС

Уточнят нормы НК об НДС 0% при экспорте

Торгово-промышленная палата России (ТПП) предложила исключить двойное толкование норм о международной перевозке с точки зрения налогового законодательства.

За уклонение от исправительных работ будут чаще сажать под стражу

Минюст разработал законопроекты, регулирующие вопрос заключения под стражу осужденных, которые уклоняются от принудительных работ.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть

Обновил дивидендный календарь, оставил дивиденды, которые утверждены на апрель, а также известные дивиденды на май, а то в апреле дивидендов совсем уж мало. Возможно, ещё появятся, ведь начинается главный дивидендный сезон, когда компании начинают выплачивать финальные годовые дивиденды, у многих из которых нет промежуточных.

Дивиденды апреля. Ну вот, опять богатеть
46

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4, но можно и 3.

125

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
322
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

447
ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
371
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

158

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

3
212

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

Импорт

С 1 апреля 2024 порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых нормативных документов не началась.

221
УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
147

Интересные материалы

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.