Материалы с тегом СЗВ-М

Одно из управлений Пенсионного фонда прислало компании участницы нашего сообщества в Фейсбук письмо, в котором уведомляло о наличии штрафных санкций за несвоевременную сдачу СЗВ-М, и об обращении в арбитражный суд в случае неуплаты.

Разумеется, при получении такого документа бухгалтер начала выяснять в фонде причину наложения штрафа.

Сотрудники фонда успокоили, сказав, что претензий к фирме у них нет, а письмо — это массовая, информационная рассылка.

А ваше отделение ПФР тоже рассылает такие письма?

 

 

 

Верховный суд поставил точку в споре Пенсионного фонда и налоговой инспекции г. Новый Уренгой.

Бухгалтерия ИФНС указала не тот период в отчетности СЗВ-М,за что ей и был выписан штраф в размере 66,5 тыс.рублей.  При отправке отчета за июль вместо наименования отчетного периода «за июль» было указано «за август». Поэтому Пенсионный фонд утверждал, что это отчет именно за август, а не за июль. И, по мнению ПФР, только в октябре была сдана отчетность за июль.

Все судебные инстанции признали доводы Пенсионного фонда несостоятельными, поскольку 10 августа не могла быть сформирована отчетность за август, сроки представления которой истекают 10 сентября, то есть по истечении отчетного периода (август). При это судьи учли и то, что ПФР доподлинно известно, что 10 августа — срок представления отчетности именно за июль. Кроме того, страхователь самостоятельно выявил ошибку и воспользовался предоставленным ему Инструкцией No 987н правом на корректировку сведений, отправив исправленный отчет 28 октября.

Верховный суд в определении 304-КГ18-3324 от 12.04.2018 г. подтвердил мнение нижестоящих судов и отказался отправить дело на пересмотр.

Региональные отделения ПФР информируют организации о необходимости сдачи СЗВ-М на директора-единственного учредителя. Причем кто-то оповещает о возникновении такой обязанности с марта 2018, а кто-то с апреля. Об этом рассказывается в статье: «ПФР не будет штрафовать за опоздание с мартовским СЗВ-М?»

Бухгалтеры в недоумении — сдавать или не сдавать, сдавать уже за март или за апрель? Однако пока сыр-бор, срок сдачи СЗВ-М за март уже истек.

Что же грозит тем, кто не успел вовремя сдать мартовский отчет на директора-учредителя?

Читатель нашего форума поделился письмом, которое региональное ОПФР по Мурманской области разослало в управления ПФР по местам.

В письме сообщается, что новый порядок сдачи СЗВ-М применяется с марта 2018 года. При этом тех, кто опоздал со сдачей мартовского отчета, штрафовать не следует.

Но это не единственный интересный момент, который затрагивается в письме. В каких случаях ПФР будет принимать отменяющие формы — читайте в статье.

ОПФР по Мурманской области разослало в управления ПФР по местам разъяснение по вопросу сдачи СЗВ-М некоммерческими организациями.

Поскольку статьями 148 и 149 ЖК на председателя правления ТСЖ возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, то его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физлица вне зависимости от факта заключения трудового договора, сообщает ПФР со ссылкой на письмо ФНС от 30.10.2017 № ГД-4-11/22066@.

Следовательно, на председателя ТСЖ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора) нужно представлять отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Аналогичный вывод сделан и в отношении председателей гаражных потребительских кооперативов. В данном случае ПФР ссылается на письмо ФНС от 30.10.2017 № ГД-4-11/22067@, в котором говорится, что поскольку положениями ГК на председателя ГПК возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, то его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физлица вне зависимости от факта заключения трудового договора.

Такие же разъяснения ПФР дают в отношении председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества.

На него, как считает ПФР, нужно представлять отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В своем письме ОПФР ссылается на Обзор практики применения законодательства в части персонифицированного учета за 1 квартал 2018 года.

Сегодня истекает срок сдачи СЗВ-М за март. Напоминаем, что начиная с мартовского отчета ПФР поменял «правила игры» и теперь требует с организаций сдачу отчета на директора-единственного учредителя без зарплаты.

Так, например, на сайте ОПФР по Кемеровской области размещено объявление о том, что поменялись правила сдачи СЗВ-М.

Региональные «пенсионщики» сообщают:

В соответствии с позицией Минтруда, работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя по ОПС, обязан представлять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ не только на застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, но и на руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками их имущества.

ПФР предупреждает, что в непредставление страхователем СЗВ-М в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений сулит такому страхователю финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, если по вине работодателя произойдет ошибочное начисление и переплата сумм страховой пенсии, он обязан будет возместить Пенсионному фонду причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ.

Напомним, на нашем сайте проходит опрос на тему сдачи СЗВ-М на директора-учредителя. Приглашаем вас принять в нем участие.

Недавно ПФР начал активную кампанию по сбору СЗВ-М с «нулевых» организаций. «Пенсионщики» хотят получить сведения на директоров, которые являются единственными учредителями фирмы и которым не начисляется зарплата. Соответствующие объявления и разъяснения со ссылкой на письмо Минтруда размещаются на сайтах ОПФР и рассылаются страхователям по ТКС и по почте.

Бухгалтеров взбудоражила эта новость, они встали перед выбором – сдавать или нет.

«Клерк» проводит опрос на эту тему, в котором еще не поздно принять участие.

Однако пенсфонд, обязав сдавать СЗВ-М на директоров-учредителей, тем самым лишив индексации пенсионеров из этой категории, не собирается останавливаться на достигнутом.

Письма с требованием сдать СЗВ-М стали получать общественные организации, которые не заключают трудовые договоры со своими работниками-добровольцами и соответственно не платят им зарплату.

Одно такое послание получил читатель нашего форума.

Стало ещё веселей! ПФР прислал грозное письмо и затребовал СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на председателя маленького профкома, который ни разу не учредитель, не имеет трудового договора с профкомом, работает как волонтёр (получает небольшую доплату в основной организации-учредителе).

- GSokolov

Участники обсуждения посетовали, что ПФР стремится выявлять пенсионеров даже среди волонтеров, чтобы сэкономить государственные средства, отказав им в индексации.

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «СЗВ-М, нулевщикам».

В статье «Нужно ли указывать учредителей в СЗВ-М, если они не работают в организации» рассматривается вопрос, который был задан в одном из профессиональных бухгалтерских сообществ.

Указывать, или нет данные двух учредителей в отчете, если ни один из них не является директором компании, или каким-либо другим сотрудником? Директором компании числится третье лицо, но деятельность организация не ведет и заработная плата не выплачивается. 

По мнению клерков, включить в отчет нужно только одного — директора компании.

Какие формы персонифицированного учета должен выдать бухгалтер работнику при его увольнении? И зачем эти документы нужны работнику? Ответы на эти вопросы содержатся в письме № В-4510-08/7361 от 03.04.2018 Отделения ПФР по Москве.

В статье «ПФР пояснил: при увольнении сотруднику нужно выдать выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ» рассматривается необходимость выдачи выписок в день увольнения, и форма по которой это необходимо сделать.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователь передает застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения копии сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 статьи 11 указанного закона, а также в день увольнения.

 

Обязанность сдавать СЗВ-М на учредителя-директора без зарплаты с 1 марта 2018 регламентирована письмом Минтруда № 17-4/10/в-1846 от 16.03.2018, утверждают в региональных отделениях ПФР.

Так о чем же поведал Минтруд в этом письме?

Застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг (пункт 1 статьи 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Ранее в письме Минтруда России от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587 сообщалось, что если физлица (в том числе руководитель организации в случае, когда он является ее единственным учредителем) состоят с данной организацией в трудовых отношениях, то такие лица в целях Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ относятся к работающим лицам.

При этом согласно статье 16 ТК трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Таким образом, работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя по ОПС, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

Напомним, на нашем сайте проходит опрос на тему сдачи СЗВ-М на директора-учредителя.

На минувшей неделе некоторые региональные отделения ПФР разместили информацию о необходимости сдавать СЗВ-М на единственного учредителя-директора фирмы, которому не начисляется зарплата. По мнению «пенсионщиков», делать это необходимо начиная с отчета за март, сдать который следует до 16 апреля.

Реакция бухгалтеров на эту новость была бурной. В комментариях к материалу, блогах «Клерка», и нашей группе на Фейсбуке бухгалтеры обсуждают – что делать дальше. Сдавать или не сдавать?

«Клерк» решил провести опрос на эту тему, в котором приглашаем вас принять участие.

[KPOLL=1328]

До сих пор не существует единого мнения по вопросу сдачи СЗВ-М на директора-единственного учредителя ООО в случае, когда зарплата ему не начисляется. Отделения ПФР в разных регионах давали противоречивые разъяснения.

Как показали результаты опроса на нашем сайте, половина бухгалтеров сдает СЗВ-М в таком случае, половина — не сдает.

Ранее одна из читательниц нашего форума сообщила, что ПФР вынудил ее сдать отменяющие СЗВ-М на директора-учредителя без зарплаты, объяснив, что такое физлицо не должно фигурировать в отчетах.

Между тем накануне Оренбургское отделение ПФР опубликовало сообщение о том, что с 01.03.18 директор-учредитель без зарплаты должен быть отражен и в СЗВ-М и в СЗВ-СТАЖ.

В отделении ПФР по Пермскому краю поясняют, что СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на директора-учредителя действительно сдавать нужно и объясняют, почему.

Правда, в этом отделении ПФР не делают привязки к дате 01.03.18, а лишь уточняют, что не позднее 16 апреля 2018 в ПФР необходимо предоставить сведения о застрахованных лицах по формам СЗВ-М в отношении руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.

Застрахованными признаются лица, работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества или по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг.

В письме Минтруда от 07.07.2016 № 21-3/10/В-4587 указано, что если физлица (в том числе руководитель организации в случае, когда он является ее единственным учредителем) состоят с данной организацией в трудовых отношениях, то такие лица в целях Федерального закона от 15.12.2001г. № 167-ФЗ относятся к работающим лицам.

При этом согласно статье 16 ТК трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен.

Таким образом, работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя, обязан представлять отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ в отношении застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, в том числе руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.

В региональном отделении ПФР обратили внимание, что ежемесячная отчетность подается всеми работодателями, стоящими на учете в ПФР, вне зависимости от наличия наемных работников, факта начисления заработной платы и других вознаграждений.

Отчетность необходимо сдавать на руководителя и на всех работников, включая и тех, кто находится в отпуске без сохранения заработной платы, декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребёнком. Кроме этого, необходимо отчитаться также и о лицах, с которыми заключен гражданско-правовой договор.

В Отделении ПФР по Бурятии также пояснили, на каких лиц надо сдавать сведения по форме СЗВ-М:

  • на лиц, работающих по трудовому договору;
  • на лиц, работающих по договору ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на ОПС;
  • на руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества.
Кроме того, о необходимости сдать СЗВ-М на учредителя директора фирмам, где зарплата не начисляется, сообщили и в отделении ПФР по Северной Осетии, ОПФР по Удмуртии.

Наш постоянный читатель обратился за разъяснениями в ОПФР по Краснодарскому краю, где ему сообщили о существовании некоего внутреннего письма ПФР о необходимости с марта 2018 сдавать СЗВ-М на единственных учредителей, занимающих должность директора, в том случае, когда зарплата им не начисляется.

Накануне посетительница нашего форума поделилась информацией, полученной из рассылки ОПФР по Свердловской области. В ней «пенсионщики» сообщают, что сдавать СЗВ-М на учредителя-директора нужно начиная с апреля 2018. Такое мнение основано на письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

Страхователям не позднее 16 апреля 2018 года необходимо отчитаться в ПФР по форме СЗВ-М за март и до 20 апреля – сдать ежеквартальную отчетность ДСВ-З.

Напомним, ДСВ-3 - это реестры застрахованных лиц, за которых уплачиваются дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и взносы работодателя.

В случае нарушения данного срока территориальными органами ПФР будут применены финансовые санкции в соответствии с нормами ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Об этом напомнили в отделении ПФР по Алтайскому краю.

Отметим, за 2017 год территориальными органами ПФР в регионе за несвоевременное и недостоверное представление СЗВ-М составлено 12775 актов о выявлении правонарушения на сумму более 29 млн руб., принято 11696 решений о привлечении страхователей к ответственности на сумму порядка 25 млн руб.

С 1 марта 2018 года страхователи, у которых отсутствуют наемные работники, и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, должны представлять сведения персонифицированного учета:

— по форме СЗВ-М — начиная с отчетного периода — «март 2018 года»;

— по форме СЗВ-СТАЖ — начиная с отчетного периода — «2018 год».

Такое объявление сегодня опубликовано на сайте ОПФР по Оренбургской области.

Заполнение формы СЗВ-СТАЖ страхователем, у которого отсутствуют наемные работники, и руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, в отношении указанного руководителя необходимо осуществлять с учетом следующего:

— в графах 6 и 7 «Период работы с... по...» — отражается период нахождения в статусе руководителя — единственного учредителя в пределах дат отчетного периода (календарного года);

— в графе 11 «Исчисление страхового стажа. Дополнительные сведения» — при отсутствии начисленных в его пользу выплат и иных вознаграждений отражается код «НЕОПЛ».

ОПФР не уточняет, на чем конкретно основано такое мнение, на каком основании сдавать отчеты в январе и феврале было не нужно, а с марта такая необходимость неожиданно появилась.

Среди самых бессмысленных отчетов, которые приходится сдавать бухгалтерам, уверенно лидирует СЗВ-М и 6-НДФЛ.

Но при этом СЗВ-М сдается ежемесячно и ПФР любит штрафовать за малейшие технические нарушения. 

Рассказываем, как обезопасить себя от штрафа за задержку отчета.

До 15 марта включительно страхователи должны предоставить в ПФР отчетность СЗВ-М -  сведения о своих сотрудниках, работавших в феврале.

Напомним, такая отчетность была введена для того, чтобы определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность. По результатам ежемесячной отчетности, специалисты ПФР фиксируют, что человек прекратил трудовую деятельность, и ему автоматически производится индексация пенсии.

Очень важно, чтобы работодатели относились к этой работе ответственно, понимая всю её социальную значимость и важность, отметили в отделении ПФР по Псковской области.

Напомним, что  за нарушения при представлении ежемесячной отчетности введены штрафы. За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений (ежемесячная отчетность) применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. Штраф за несоблюдение порядка представления СЗВ-М в электронной форме - 1 000 руб.

ПФР уже неоднократно предупреждал, что за несвоевременную сдачу СЗВ-М грозит не только штраф (причем как на компанию, так и на директора), но и другие материальные потери со стороны работодателя.

Речь идет о незаконно проиндексированных пенсиях сотрудников. Не получив СЗВ-М, где фигурирует пенсионер, ПФР переводит его в разряд неработающих и индексирует ему пенсию.

Читайте подробно о том, что говорит ПФР, и истории, в которой просрочка с отчетом может привести компанию к санкциям в несколько сот тысяч рублей.

 

Управлением ПФР городского округа ЗАТО Северск Томской области в помощь работодателям разработаны два календаря на 2018 год по представлению сведений о застрахованных лицах.

Календарь хронологический представляет собой календарный график представления работодателем установленных законом форм отчётности и иной информации о работающих у него застрахованных лицах.

Календарь событийный фиксирует обязанность работодателя по представлению сведений о застрахованных лицах в привязке к событиям, происходящим у самого работодателя (заявление застрахованного лица о назначении пенсии, реорганизация или ликвидация работодателя).

Календари для работодателей по сдаче отчетов в ПФР на 2018

Не позднее 1 марта 2018 необходимо сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ должны организации и их обособленные подразделения, ИП, адвокаты и нотариусы обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

ИП, адвокаты, нотариусы, не имеющие наемных работников за себя представлять отчетность не должны.

Количество застрахованных лиц, представленных в форме СЗВ-СТАЖ должно совпадать с количеством застрахованных лиц, представленных в СЗВ-М.

Такие разъяснения дает ОПФР по Кабардино-Балкарии.

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» на работников, выходящих на пенсию, то как на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» по итогам 2017 года.