СЗВ-М

Всем известны истории, когда Пенсионный фонд при предоставлении дополняющей формы СЗВ-М «автоматом» выписывает штраф, не особо вникая в то, что страхователь сам обнаружил и исправил ошибку в отчетности.

Теперь для компаний, которые собираются дойти до суда, чтобы отстоять свое право предоставить дополняющую СЗВ-М без получения «бонуса» в виде штрафа, есть подспорье — определение Верховного суда от 15.05.18 № 306-КГ18-4768.

Верховный суд указал на неправомерность наложения штрафных санкций на страхователя, если он предоставил дополняющую форму СЗВ-М по «забытым» работникам после срока сдачи отчетности, но до того, как фонд обнаружил ошибку.

Суть спора такова. Организация вовремя предоставила исходную форму СЗВ-М, не включив в неё сведения о двух сотрудниках. После обнаружения ошибки страхователь сдал дополняющую форму СЗВ-М.

Специалисты Пенсионного фонда вменили страхователю неполное и несвоевременное предоставление сведений о застрахованных лицах. Такое нарушение влечет ответственность в виде штрафа 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). 

Почему суды всех инстанций встали на сторону страхователя, читайте в статье.

 

15 июня - последний день, когда можно сдать в Пенсионный фонд отчет СЗВ-М за май 2018 года без штрафных санкций.

За непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений, к страхователю будут применяться финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Сегодня стартует очередная отчетная кампания по сдаче СЗВ-М. Отчитаться за май 2018 нужно до 15 июня включительно.

Несмотря на то, что у работодателей есть две недели, ПФР рекомендует не откладывать сдачу отчетности на последний день.

Напомним, за несвоевременную сдачу СЗВ-М предусмотрены штрафные санкции.

Сколько штрафов заплатили работодатели за СЗВ-М

Компании ежемесячно должны представлять сведения о работниках в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М. Срок сдачи – 15-е число следующего месяца. Поэтому отчитаться за май нужно не позднее 15 июня 2018 года. Форма несложна в заполнении. Однако штраф за ошибки в ней и за нарушение срока ее сдачи высок.

Компания в срок подачи формы СЗВ-М за август передала в ПФР отчет с периодом за июль. Через несколько дней страхователь сам обнаружил ошибку и предоставил сведения, оформив их правильно, список застрахованных лиц при этом не корректировался.

Пенсионный фонд привлек предприятие к ответственности за непредставление отчета в срок и назначил штраф — 48 тыс. рублей, а через полгода, не дождавшись денежных средств, обратился в суд за взысканием.

В рамках рассмотрения дела представитель фирмы заявил, что отчет был представлен вовремя, но с технической ошибкой, которая была исправлена самостоятельно и быстро, кроме того, просил учесть, что подобное нарушение страхователем было допущено впервые. Решение было вынесено в пользу ПФР, но сумму судья уменьшила в 5 раз, сославшись на Постановление КС РФ от 19.01.2016 № 2-П.

Апелляция отменила и эту санкцию, однако ведомство обратилось с жалобой в Верховный Суд РФ, настаивая на взыскании штрафа в полном размере. Позиция управления: решение о привлечении к ответственности законно, так как не было отменено, и компания соответствующего требования не заявляла.

Жалоба для рассмотрения судебной коллегией не передана, доводы департамента отвергнуты, так как противоречат разъяснениям Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57, а именно: непринятие мер к оспариванию решения о привлечении к ответственности не расценивается как согласие с ним.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ВС РФ от 22.01.2018 № 301-КГ17-20650

Как говорится, земля слухами полнится… На наш форум регулярно обращаются посетители, встревоженные информацией, почерпнутой на просторах Интернета.

Так, на днях одна из наших читательниц всполошилась: неужели надо сдавать СЗВ-М на ИП?

прочитала в местной газете, что ИП без наемных работников должны теперь отчитываться в ПФР по форме СВЗ-М и СВЗ-СТАЖ, это так и с какого месяца, подскажите пожалуйста.

- Света и Ко

К слову, это не единичный случай за последнее время, когда ИП стали призадумываться насчет СЗВ-М в свете недавних разъяснений ПФР, который резко захотел получать СЗВ-М на учредителей-директоров без зарплаты, председателей ТСЖ, СНТ, ГСК и прочих общественников, не имеющих дохода. Ипэшники переживают, как бы фантазия ПФР не простерлась еще дальше.

Начиталась рассуждений про то, что предприятиям нужно включать в СЗВ-М директора. Теперь мучают сомнения, может и нам нужно в СЗВ-М включать самого ИП?

- buric05

Участники обсуждения советуют обеспокоенным ИП «не читать советских газет». Сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на ИП, не имеющего наемных работников, не нужно.

Обсуждение происходит в теме «ИП и СВЗ-М»

Отправляя СЗВ-М за отчетный месяц, бухгалтеры зачастую не обращают должного внимания на строку «отчетный период». Порой там по ряду причин (в том числе из-за копирования отчета) отображается не отчетный месяц, а предшествующий ему или, наоборот, текущий месяц.

Так, например, отправляя отчет за март 2018, бухгалтер ошибочно указывает там период «апрель 2018», а затем, отправляя отчет за апрель, получает отказ, в котором сообщается, что этот отчет уже сдан, в то время как мартовский до сих пор числится несданным.

Несмотря на то, что об этой «засаде» неоднократно предупреждают, в том числе и наш портал, бухгалтеры продолжают «наступать на те же грабли».

Наши читатели делятся с коллегами своими бухгалтерскими неприятностями:

Во что обходится малейшая ошибка в сданных СЗВ-М

Бухгалтеры сродни саперам: штрафы возможны из-за любой мелочи

Накануне посетительница нашего форума рассказала свою грустную историю указания неправильного периода в СЗВ-М.

Отправила СЗМ за март как положено в сроки , но прицепила отчет февральский ошибочно. 11 .04 отправили думали мартовский, а прицепили опять февраль. Потом позже срока ушел мартовский.  Естественно с ПФР сразу пришел штраф , хотя вроде отправили то в срок..ладно , мало того вчера приходит вызов директора получить административное правонарушение ! Это как вообще ? Что нам делать, подскажите пожалуйста , административку получить для нашего вида деятельности просто катастрофа. За что было бы !! На ровном месте штрафуют , судят. Что за беспредел то..

рэкит самый настоящий узаконенный

- Леля7

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «Про ежемесячную отчётность в ПФР (СЗВ-М)».

Будьте бдительны! Не повторяйте чужих ошибок.

Напомним, аналогичную ошибку допустили налоговики. Сдавая СЗВ-М, они указали не тот отчетный период, за что получили штраф в 66,5 тыс. рублей.

Однако ИФНС подала в суд на ПФР и выиграла дело.

Все судебные инстанции признали доводы ПФР несостоятельными, поскольку 10 августа не могла быть сформирована отчетность за август, сроки представления которой истекают 10 сентября, то есть по истечении отчетного периода (август). При этом судьи учли и то, что ПФР доподлинно известно, что 10 августа — срок представления отчетности именно за июль. Кроме того, страхователь самостоятельно выявил ошибку и воспользовался предоставленным ему правом на корректировку сведений, отправив позже исправленный отчет.

За СЗВ-М с типом «дополняющая» не будут штрафовать, если отчет представлен на депутатов Госдумы и  помощников членов Совета Федерации. Об этом рассказывается в публикации: «ПФР пояснил, кого не будет штрафовать за «дополняющую» СЗВ-М»

В соответствии с пунктом 6 статьи 38 Федерального закона от 08.05.1994 № 3-ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации» прием на работу помощника члена СФ, депутата Госдумы может быть оформлен со дня фактического начала исполнения им своих обязанностей, если об этом содержится указание в представлении члена СФ, депутата Госдумы, но не ранее дня начала осуществления ими своих полномочий.

Индивидуальные сведения представляются на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица.

В этой связи, страхователь обязан внести соответствующие изменения в первичную учетную документацию по учету кадров и представить сведения по форме СЗВ-М за все предшествующие отчетные периоды с даты начала фактического выполнения работником трудовых обязанностей, не позднее законодательно установленного срока для представления сведений за отчетный период, в котором издано распоряжение о приеме на работу.

На что еще опирались специалисты ПФР для обоснования такого решения, читайте в статье.

 

В начале апреля ПФР оповестил страхователей о необходимости сдавать форум СЗВ-М на директора-единственного учредителя фирмы которому не начисляется зарплата.

Реакция бухгалтеров на эту новость была неоднозначной. Сегодня на «Клерке» завершился опрос на данную тему.

Как показали его результаты большинство бухгалтеров (58%) раньше не сдавали отчет в такой ситуации, но после новых разъяснений ПФР намерены это делать. Причем 38% приступили к этой задаче уже с марта. 20% бухгалтеров настроили сдавать СЗВ-М по «нулевкам» с апреля.

Между тем 26% опрошенных саботируют новую политику ПФР и заявили, что раньше не сдавали СЗВ-М на директора учредителя, и сейчас не намерены этого делать.

И только 16% опрошенных сдавали СЗВ-М и до недавних разъяснений ПФР и просто продолжат сдавать дальше.

ПФР в своем письме № 19-19/5602 от 28.03.2018 объяснил, почему штрафует за дополняющие сведения по форме СЗВ-М.

Порядок ведения ПФР индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах определен Инструкцией, утвержденной приказом Минтруда России от 21.12.2016 № 766н.

В соответствии с пунктом 39 Инструкции за непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона № 27-ФЗ.

Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР самостоятельно представить уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются.

Таким образом, финансовые санкции не применяются лишь в том случае, если корректируются именно раннее представленные сведения на конкретно застрахованное лицо.

Представление страхователем дополняющих форм на лиц, в отношении которых за отчетный период ранее сведения не представлялись, является основанием для применения финансовых санкций.

Одно из управлений Пенсионного фонда прислало компании участницы нашего сообщества в Фейсбук письмо, в котором уведомляло о наличии штрафных санкций за несвоевременную сдачу СЗВ-М, и об обращении в арбитражный суд в случае неуплаты.

Разумеется, при получении такого документа бухгалтер начала выяснять в фонде причину наложения штрафа.

Сотрудники фонда успокоили, сказав, что претензий к фирме у них нет, а письмо — это массовая, информационная рассылка.

А ваше отделение ПФР тоже рассылает такие письма?

 

 

 

Верховный суд поставил точку в споре Пенсионного фонда и налоговой инспекции г. Новый Уренгой.

Бухгалтерия ИФНС указала не тот период в отчетности СЗВ-М,за что ей и был выписан штраф в размере 66,5 тыс.рублей.  При отправке отчета за июль вместо наименования отчетного периода «за июль» было указано «за август». Поэтому Пенсионный фонд утверждал, что это отчет именно за август, а не за июль. И, по мнению ПФР, только в октябре была сдана отчетность за июль.

Все судебные инстанции признали доводы Пенсионного фонда несостоятельными, поскольку 10 августа не могла быть сформирована отчетность за август, сроки представления которой истекают 10 сентября, то есть по истечении отчетного периода (август). При это судьи учли и то, что ПФР доподлинно известно, что 10 августа — срок представления отчетности именно за июль. Кроме того, страхователь самостоятельно выявил ошибку и воспользовался предоставленным ему Инструкцией No 987н правом на корректировку сведений, отправив исправленный отчет 28 октября.

Верховный суд в определении 304-КГ18-3324 от 12.04.2018 г. подтвердил мнение нижестоящих судов и отказался отправить дело на пересмотр.

Региональные отделения ПФР информируют организации о необходимости сдачи СЗВ-М на директора-единственного учредителя. Причем кто-то оповещает о возникновении такой обязанности с марта 2018, а кто-то с апреля. Об этом рассказывается в статье: «ПФР не будет штрафовать за опоздание с мартовским СЗВ-М?»

Бухгалтеры в недоумении — сдавать или не сдавать, сдавать уже за март или за апрель? Однако пока сыр-бор, срок сдачи СЗВ-М за март уже истек.

Что же грозит тем, кто не успел вовремя сдать мартовский отчет на директора-учредителя?

Читатель нашего форума поделился письмом, которое региональное ОПФР по Мурманской области разослало в управления ПФР по местам.

В письме сообщается, что новый порядок сдачи СЗВ-М применяется с марта 2018 года. При этом тех, кто опоздал со сдачей мартовского отчета, штрафовать не следует.

Но это не единственный интересный момент, который затрагивается в письме. В каких случаях ПФР будет принимать отменяющие формы — читайте в статье.

ОПФР по Мурманской области разослало в управления ПФР по местам разъяснение по вопросу сдачи СЗВ-М некоммерческими организациями.

Поскольку статьями 148 и 149 ЖК на председателя правления ТСЖ возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, то его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физлица вне зависимости от факта заключения трудового договора, сообщает ПФР со ссылкой на письмо ФНС от 30.10.2017 № ГД-4-11/22066@.

Следовательно, на председателя ТСЖ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора) нужно представлять отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Аналогичный вывод сделан и в отношении председателей гаражных потребительских кооперативов. В данном случае ПФР ссылается на письмо ФНС от 30.10.2017 № ГД-4-11/22067@, в котором говорится, что поскольку положениями ГК на председателя ГПК возложено выполнение определенных функций на этой выборной должности, то его деятельность можно отнести к трудовой деятельности физлица вне зависимости от факта заключения трудового договора.

Такие же разъяснения ПФР дают в отношении председателя садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого товарищества.

На него, как считает ПФР, нужно представлять отчетность по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В своем письме ОПФР ссылается на Обзор практики применения законодательства в части персонифицированного учета за 1 квартал 2018 года.

Сегодня истекает срок сдачи СЗВ-М за март. Напоминаем, что начиная с мартовского отчета ПФР поменял «правила игры» и теперь требует с организаций сдачу отчета на директора-единственного учредителя без зарплаты.

Так, например, на сайте ОПФР по Кемеровской области размещено объявление о том, что поменялись правила сдачи СЗВ-М.

Региональные «пенсионщики» сообщают:

В соответствии с позицией Минтруда, работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя по ОПС, обязан представлять СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ не только на застрахованных лиц, состоящих с данной организацией в трудовых отношениях, но и на руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организации, собственниками их имущества.

ПФР предупреждает, что в непредставление страхователем СЗВ-М в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений сулит такому страхователю финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Кроме того, если по вине работодателя произойдет ошибочное начисление и переплата сумм страховой пенсии, он обязан будет возместить Пенсионному фонду причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством РФ.

Напомним, на нашем сайте проходит опрос на тему сдачи СЗВ-М на директора-учредителя. Приглашаем вас принять в нем участие.

Недавно ПФР начал активную кампанию по сбору СЗВ-М с «нулевых» организаций. «Пенсионщики» хотят получить сведения на директоров, которые являются единственными учредителями фирмы и которым не начисляется зарплата. Соответствующие объявления и разъяснения со ссылкой на письмо Минтруда размещаются на сайтах ОПФР и рассылаются страхователям по ТКС и по почте.

Бухгалтеров взбудоражила эта новость, они встали перед выбором – сдавать или нет.

«Клерк» проводит опрос на эту тему, в котором еще не поздно принять участие.

Однако пенсфонд, обязав сдавать СЗВ-М на директоров-учредителей, тем самым лишив индексации пенсионеров из этой категории, не собирается останавливаться на достигнутом.

Письма с требованием сдать СЗВ-М стали получать общественные организации, которые не заключают трудовые договоры со своими работниками-добровольцами и соответственно не платят им зарплату.

Одно такое послание получил читатель нашего форума.

Стало ещё веселей! ПФР прислал грозное письмо и затребовал СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ на председателя маленького профкома, который ни разу не учредитель, не имеет трудового договора с профкомом, работает как волонтёр (получает небольшую доплату в основной организации-учредителе).

- GSokolov

Участники обсуждения посетовали, что ПФР стремится выявлять пенсионеров даже среди волонтеров, чтобы сэкономить государственные средства, отказав им в индексации.

Присоединиться к обсуждению можно в теме форума «СЗВ-М, нулевщикам».

В статье «Нужно ли указывать учредителей в СЗВ-М, если они не работают в организации» рассматривается вопрос, который был задан в одном из профессиональных бухгалтерских сообществ.

Указывать, или нет данные двух учредителей в отчете, если ни один из них не является директором компании, или каким-либо другим сотрудником? Директором компании числится третье лицо, но деятельность организация не ведет и заработная плата не выплачивается. 

По мнению клерков, включить в отчет нужно только одного — директора компании.

Какие формы персонифицированного учета должен выдать бухгалтер работнику при его увольнении? И зачем эти документы нужны работнику? Ответы на эти вопросы содержатся в письме № В-4510-08/7361 от 03.04.2018 Отделения ПФР по Москве.

В статье «ПФР пояснил: при увольнении сотруднику нужно выдать выписки из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ» рассматривается необходимость выдачи выписок в день увольнения, и форма по которой это необходимо сделать.

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ страхователь передает застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения копии сведений, предусмотренных пунктами 2-2.3 статьи 11 указанного закона, а также в день увольнения.