должностные обязанности

Накануне мы рассказывали про главбуха, которая вынуждена заниматься работой, совершенно несвойственной ее должности.

Тема вызвала живой интерес бухгалтеров. В ходе обсуждения на форуме Клерка выяснились некоторые подробности.

Участники дискуссии были возмущены слишком скрупулезным отношением директора к имуществу компании, ответственность за которое по сложившемуся там обычаю несет главный бухгалтер.

Так, например, в целях обеспечения сохранности бумаги для принтера главбуху предписано ежемесячно составлять отчет о количестве истраченной бумаги и количестве выписанных документов. В случае несоответствия данных следует взять объяснительные с сотрудников о причинах перерасхода. При этом бухгалтерии может быть объявлен выговор за то, что сохранность имущества контролируется недостаточно.

Каждая ручка и карандаш должны быть под контролем главбуха! Ведь все это стоит денег.

Недавно был случай, сотрудник уволился, заполнили обходной лист. Расстались. Взяли нового сотрудника , на рабочем месте не досчитались канцелярского набора. Меня вызвали "на ковер", сделали выговор , т.к. за имуществом организации следит бухгалтерия. Сказали просмотреть записи видеокамер и установить кто "украл" канцелярский набор. Капец, десять бумажек исписала, приказ о создании комиссии, протокол комиссии, заключение комиссии и т.д.

- Хочу всё знать

А ваш директор не требует отчета за каждый лист «Снегурочки»? Как в вашей компании следят за сохранностью карандашей, ластиков и прочих канцтоваров?

В некоторых фирмах бухгалтер – это и швец, и жнец, и на дуде игрец. Что только не пытаются вменить в обязанности бухгалтеру!

Читательница нашего форума поделилась с коллегами списком своих обязанностей и просит оценить адекватность нагрузки.

Компания относится к категории среднего бизнеса, штат бухгалтерии – 4 рядовых бухгалтера и главбух. Так исторически сложилось, что в бухгалтерию идут со всеми проблемами. Именно здесь решаются хозяйственные вопросы о неисправности системы отопления или о перегоревшей в туалете лампочке.

Т.к. в компании которой я работаю, отдел бухгалтерии решает АБСОЛЮТНО ВСЕ вопросы. А так как мои девочки и так загружены по потолок, то брала все на себя. Т.е. по мимо функций главного бухгалтера в мои обязанности входило:
1. Составление и разработка договоров (у меня два образования, юридическое и экономическое)
2. Оценка риска по определенной сделки
3. Проверка контрагента на благонадежность, оценка благонадежности
4. Разработка бизнес плана идей по расширению или открытию филиалов и ОП (расчет экономич показаний)
5. Контроль сотрудников компании за выпиской первичной документации
6. Переписка с контрагентами , составление исков в суд , рабочая переписка
7. И много другое.
Т.е. в день примерно 3-4 задачи. Например открыть ИП, составление договора 3 шт (не типовые), решить вопрос отопления, т.к. трубы холодные, провести обучающий семинар по документообороту сотрудников компании и т.д.
Задач может быть и 10 и 12 штук.
Во общем, сил моих больше нет. Прихожу домой и только дома могу заняться БУХГАЛТЕРИЕЙ.
Разговаривала с директором, что то не функции гл буха. Качает головой, два - три дня без задач и все заново. Ну а кто будет делать, больше некому.
Вот хочу у вас спросить, везде так? Везде на гл. буха навешивают все задачи, даже если лампочка в туалете перегорела. Да, да не смейтесь, у нас так, все идут в бухгалтерию. Как вы работаете?

- Хочу всё знать

Обсуждение происходит в теме форума «Менять или не менять».

Расскажите нам о ваших обязанностях, несвойственных для занимаемой должности. Сколько времени в день вы тратите на выполнение работы, не связанной с бухгалтерией?

 

Читательница нашего форума просит у коллег совета – как поступить, если директор намерен вменить бухгалтеру дополнительные обязанности, не намереваясь при этом доплачивать за них.

Главбух, выйдя из отпуска, узнал, что теперь он должен заполнять путевые листы. По мнению руководства, это несложная работа и займет совсем немного времени. Так что бухгалтер, как говорится, не перетрудится. Добрый день. Подскажите как правильно поступить: мой друг глав.бух выходит из отпуска на работу и узнает,что на него хотят возложить обязанности по заполнению пут.листов( ранее это делал другой сотрудник и приносил ГБ на проверку) как он сказал, бесплатно и в устной форме. Он скромный человек, ругаться и отстаивать свое мнение ему затруднительно. На каком основании ему могут эти дела (" всего 5 машин, дело 15 минут", как сказал его директор) добавить в работу, притом не оплачивая. По закону на сколько я знаю, он должен согласиться и выполнять за опред.плату, а не так...за "спасибо" и "мало времени потребуется"??? Организация маленькая ( АУП состоит из гл.бух, секретаря, гл.инженера., кассира, бух.по з/пл, экономиста и самого директора), общ численность 50 чел.
Что бы вы сделали в такой ситуации? Понятно, что директор на всех экономит,но...кушать хочется всем и домой приходить вовремя тоже надо, в пределах своих должностых обязанностей.
- ЛЕНИВКА

Между тем участники обсуждения отмечают, что в коммерческой фирме, как правило, действует стандартный принцип: не нравится – увольняйся. Один из клерков отметил, что в бюджете этот принцип еще жестче. Настолько, что его нельзя озвучить на форуме.

В ходе обсуждения участники также пытаются найти «крайнего» - сотрудника, на которого бы можно было перекинуть эту обязанность. В качестве такового был предложен, например, секретарь.

А что вы посоветуете главбуху? Обсуждение происходит в теме форума «"За спасибо" работать никто не хочет, как по закону?»

У главного бухгалтера масса дел! Когда на тебе несколько компаний и только один помощник, надо поторопиться, чтобы вовремя сдать отчеты, ответить на требование налоговой, провести сверку с контрагентами и т.д. и т.п. Но стоп! Это еще не все.

Участнице нашей группы «Красный уголок бухгалтера» на сайте Facebook вменили еще одну обязанность. Главбух должна ежедневно составлять отчеты о проделанной работе. В этой связи она обратилась к коллегам, имеющим такой опыт, за советом.

посоветуйте, в каком формате лучше написать отчет Главного бухгалтера о проделанной работе за день и план на следующий день руководителю и психологу компании, в случае, если на тебе 8 компаний и один помощник. Зачем то принято решение о ежедневных отчетах, которые необходимо еще и психологу посылать. Я так думаю, когда работаешь в режиме многозадочности, трудно описать все, что сделал, иногда день проходит в телефонных переговорах, иногда полдня в дозвоне до налоговой ну и т.д. Может у кого то есть какой нибудь шаблон, чтобы кратенько описать свою деятельность и чтобы времени много не занимало и никому обидно не было.
- Татьяна Суркова

Реакция коллег довольно бурная. Кто-то советует главбуху выгрузить в отчет все проводки из 1С по всем компаниям, подробно описать все свои действия в течение дня, в том числе мытье рук. А кто-то рекомендует уйти с такой работы, считая, что подобный отчет – это унизительно.

А в ваши обязанности не входит составление подобных отчетов? Как вы думаете, это возмутительно, унизительно, или совершенно нормально?

Присоединиться к обсуждению можно в нашей группе на Facebook.

Главный бухгалтер небольшой компании обратилась на форум Клерк.ру за советом. Дело в том, что у банка, в котором хранились деньги организации, отозвали лицензию. Необходимо предпринять какие-то шаги, чтобы спасти хотя бы часть своих денег, погребенных под грудами рухнувшего банка. Но кто должен этим заниматься? Неужели главбух?

Впервые столкнулась с отзывом лицензии у банка, в котором обслуживается организация ([rubricator=206]малый бизнес[/rubricator]). Зависло около 400 тыс.руб. Выписок не дают. Точного остатка на счету не знаю.
Вопрос: кто обычно на вашем предприятии занимается дальнейшей работой с банком-банкротом: вхождением в реестр кредиторов и выбиванием денег? Главный бухгалтер? (Почитать должностную инструкцию не предлагайте, ее нет).
- Jane-rom

Наша читательница уточнила, что юриста в штате компании нет. Получается, что эта работа ляжет на плечи главного (и единственного) бухгалтера. Если не она, то кто же…

А что вы думаете по этому поводу?

Возможно, кто-то из посетителей нашего сайта уже имеет опыт возврата своих средств после банкротства банка. Поделиться им с автором вопроса можно в теме форума «об обязанностях главного (он же единственный) бухгалтера».

Министр здравоохранения РФ Вероника Скворцова заявила на совещании с должностными лицами высших исполнительных органов власти субъектов РФ и представителями региональных общественных палат, что в 2015 году поликлиники и амбулатории перейдут на новые профессиональные модели работы.

Глава Минздрава отметила: «2015 год будет ознаменован переходом на прогрессивные модели (в первичном звене). Первичное звено развивается».

Вероника Скворцова пояснила, что изменятся профессиональные отношения врач-медсестра. «Мы нашли модели, позволяющие дать дополнительные полномочия медсестрам, нарастить их потенциал - это патронажные сестры, отдельные сестринские приемы в поликлиниках хронических больных. Это позволит врачу заниматься той деятельностью, которая соответствует его образовательному уровню», - отметила министр.

По словам, Вероники Скворцовой, медсестры, например, смогут выписывать рецепты пациентам с хроническими болезнями и продлевать рецепты на молочную кухню для малышей, передает ТАСС.

Уважаемый читатель, для достижения наибольшего взаимопонимания, в этой главе я хотела бы коротко изложить обязанности кадрового, мотивационного и социального подразделений. Хочу сразу заметить, что обязанности могут варьироваться в рамках подразделений, что, собственно, они и делают в зависимости от ситуации в компании. Обозначения приведены обобщенно.

Специалисты Государственной инспекции труда в Новосибирской области разъясняет, вправе ли работодатель поручить сторожу выполнение следующих функциональных обязанностей: включать и выключать освещение в здании, насосы и вентиляторы, осуществлять своевременную уборку территории от мусора, снега, льда, осуществлять мелкий ремонт инвентаря здания.

Ведомство отмечает, что работник обязан выполнять трудовые функции, указанные в трудовом договоре и должностной инструкции работника.

При этом поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объёма работ.

Кроме того, ст. 72.1 Трудового кодекса РФ гласит: «Не требует согласия работника поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора. Запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья».

Работодатель может давать поручения работнику на выполнение разовых работ, если выполнение этих работ не требует специального обучения требованиям охраны труда и медицинского освидетельствования.

Такие разъяснения приводит ГИТ в Новосибирской области на ведомственном сайте.

Более половины опрошенных читателей Клерк.Ру довольны своим текущим местом работы. Так в частности, согласно результатам опроса "Довольны ли вы текущим местом работы?", проведенного на Клерк.Ру, 52,5% респондентов заявили, что их устраивает настоящая должность, коллектив и размер оплаты труда.

Вместе с тем, 28,2% опрошенных заявили, что их не устраивает размер оплаты труда, 3,9% участников опроса сообщили, что не довольны должностью, а 2,9% респондетов дискомфортно в текущем коллективе.

И только 13,6% опрошенных отметили, что не их не устраивают большинство параметров текущего трудоустройства. 

13 декабря 2012 года губернатор Санкт-Петербурга Георгий Полтавченко поручил уволить с занимаемой должности директора Государственного казенного учреждения «Жилищное агентство Центрального района» Татьяну Квасницину. Об этом сообщает пресс-служба городской администрации.

В сообщении отмечается, что накануне на Лиговском проспекте от падения наледи с крыши пострадали два человека. Татьяна Квасницина снята с должности за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей по уборке снега и очистке кровель от наледи.

Во многих российских компаниях, специализирующихся на разработке программного обеспечения, среди штатной структуры можно увидеть должность инженера по тестированию. Постараемся подробнее рассмотреть – какие функциональные обязанности скрыты за этой должностью, и какими компетенциями должен обладать претендент на нее.

Отличная зарплата, дружный коллектив, уютный офис и понимающее начальство — казалось бы, все хорошо. Но каждый час, проведенный в компании, напоминает каторгу, при фразе «должностная обязанность» хочется бежать без оглядки, а будни проходят в тоскливом ожидании конца рабочего дня.

Большинство опрошенных нами главбухов помимо своих непосредственных обязанностей занимаются на работе еще кадровыми и юридическими вопросами (см. диаграмму). Но иногда приходится осваивать такие профессии, которые на первый взгляд деятельности главбухов совсем не касаются. Вот реальные истории коллег.

Учитывая, что в настоящее время наибольшее количество юридических лиц осуществляют предпринимательскую деятельность в форме обществ с ограниченной ответственностью, с процедурой приведения учредительных документов ООО в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008. №312-ФЗ столкнется абсолютное большинство [advert=100]предпринимателей[/advert].

В этой связи, обострилась давняя полемика по вопросу кому доверить составление документов на госрегистрацию – юристу или бухгалтеру?

Исходя из этого, Клерк.Ру провел среди своих читателей опрос «По вашему мнению, кто должен заниматься перерегистрацией ООО?», в котором приняли участие более 1 500 наших читателей.

Согласно полученным данным половина опрошенных высказала мнение, что перерегистрацией ООО должны заниматься юристы. Кроме того, еще 35% заявили, что перерегистрацию учредительных документов следует доверить специально обученным людям и не отрывать сотрудников от текущей работы

И только по 7% опрошенных отметили, что решение подобного вопроса следует возложить на бухгалтера или директора.

Моя подруга – главбух. Видя, как она, проклиная все на свете, мечется между сдачей отчетности и подготовкой документов на внесение изменений в учредительные документы ООО, я вспомнила спор, невольно подслушанный мною когда-то в очереди к заветному окошечку в налоговой. В споре сцепились аккуратно одетая дама бальзаковского возраста и шустрый молодой человек с кожаной папкой в руках.