Клерк.Ру

Метки

Многие проводят немало времени за компьютером: бухгалтеры, секретари, кадровики, системные администраторы. Работодатели задаются вопросом, положен ли медосмотр таким сотрудникам, и если так, то как часто? Выясним это, а заодно разберемся, какими документами подтвердить время работы сотрудников за компьютером, если в компанию пришла трудинспекция.

Читательница нашего форума озадачилась вопросом компенсации новым сотрудникам расходов на прохождение медицинского осмотра. Дело осложняется тем, что медосмотр был пройден для трудоустройства на одну должность, а фактически работники были приняты на другую.

Коллеги, подскажите пожалуйста, необходимо ли нам компенсировать денежные средства за прохождение первичного мед осмотра при поступлении на работу (согласно ст. 212 и 213 ТК РФ)? Мед осмотр они прошли за день до устройства к нам в компанию.
Есть чеки (датированы до устройства на работу), сами справки (причем должности те которые указаны в справке и по которым устроены сотрудники не совпадают). Этого достаточно?
- inna_int

По мнению участников обсуждения, кроме чеков ККТ сотрудники должны предъявить квитанции с указанием кто и за что платил. Коллеги не рекомендуют проводить такую оплату через авансовый отчет, так как подотчетные деньги работникам не выдавались и на момент совершения расходы они вообще не являлись сотрудниками фирмы.

Дать совет бухгалтеру можно в теме форума «Компенсация за прохождение первичного мед осмотра при поступлении на работу».

Напомним, кто и как должен проходить предварительные медосмотры при приеме на работу Минтруд рассказал в письме № ПГ/08696-03-3 от 12.05.2017.

Отметим, что работодатель обязан компенсировать сотрудникам расходы на прохождение предварительных медосмотров, однако на практике порой работники компенсацию не получают, что противоречит нормам ТК. Так, в частности, в Марий Эл трудинспекторы выявили подобное нарушение в отделении Сбербанка, где сотрудники проходили медосмотры за свой счет.

Читатель нашего форума обратился к коллегам с деликатным вопросом. Дело в том, что один из сотрудников компании стал вести себя неадекватно и у руководства вызывает беспокойство его психическое здоровье. Не опасен ли он для окружающих?

Устроился к нам начальником электрохозяйства мужчина 50 лет. Работы не много зарплата небольшая, взяли по совместительству. Допуск есть. С виду - мужик - как мужик - звезд не хватает, разве что заносчивым сразу по устройству показался - но ведь это - все мы разные...
Пару лет проработал и вот разругался с сотрудницей из другого отдела - не понятно, что они не поделили - у каждого свой участок работы, и вместе время они не проводят.
И полезло из мужика такое (извините) говно - он не просто гадости про нее рассказывает и обзывает по всякому, а еще и распечатал это на принтере, развесил по территории... Длится это уже месяц.
Со мной разговоре (я ему не начальник) тоже не сдерживается. Жестикулирует странно, глаза нехорошо блестят. В общем - напрашивается вопрос, а здоров ли он? Может скрыл чего при устройстве? На основной работе он по другой специальности, не связанной с электричеством.
Вот если возникает необходимость - как выяснить - а можно ли ему вообще дело электрохозяйством иметь?..
- БизнесТерапевт

Участники обсуждения отмечают, что такое поведение сотрудника недопустимо и хама следует поставить на место. Что касается медосмотра, то наши читатели предположили, что медики могут и не обнаружить у неадекватного работника никаких отклонений.

А среди ваших коллег есть странно-агрессивные люди?

Дать совет нашему читателю можно в теме форума «Психическое здоровье сотрудника».

Любопытная дискуссия развернулась на страницах форума Клерк.ру. За советом к клеркам обратилась наша читательница, которая не знает, что делать с именной печатью сотрудника после его увольнения.

Предприятие оплатило сотруднице спецкурсы для возможности выпускать водителей в рейс и там ей выдали именную печать. Подскажите, что делать с печатью медсестры при её увольнении - изъять и уничтожить или удержать НДФЛ за оплату?
- Наталья Солнечная

Участники обсуждения отмечают, что никаких оснований для удержания НДФЛ нет, так как компания оплачивала в целом обучение, а не отдельно изготовление печати.

Что касается изъятия и уничтожения печати, то это предложение вызвало у форумчан недоумение.

«Зачем изымать?- недоумевают клерки - с таким же успехом можно изымать и уничтожать дипломы, сертификаты и т.п. документы об образовании, обучении и т.д.»

Хотят (изъять – ред.) - потому что заплатили, а риски не предусмотрели... Теперь душит земноводное
- Тавита

Обсуждение происходит в теме форума «печать медсестры».

Минздрав разместил сообщение о начале разработки проекта внесения изменений в Порядок прохождения предварительных и периодических медосмотров работниками-«вредниками». Речь идет о приложении №3 к Приказу МСЗСР от 12.04.2011 №302н.

В соответствии со статьей 213 ТК РФ работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (, а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

Минздрав намерен в целях сохранения здоровья работающих граждан сохранить преемственность медицинского наблюдения за работниками и лицами, поступающими на работу, между медицинскими организациями, к которым указанные граждане прикреплены на медицинское обеспечение, и медицинскими организациями, проводящими обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.

Кроме того, цель проекта - установление информационного взаимодействия между ФСС и медицинскими организациями, в которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры для выявления на ранних стадиях профессиональных заболеваний, и их профилактики.

Также необходимо усилить контроль со стороны Роспотребнадзора за процессом оценки условий труда в целях повышения качества проведения медицинских осмотров.

Планируется, что изменения, которые готовит Минздрав, вступят в силу с мая 2017 года.

Минтранс разработает систему «Электронный путевой лист», позволяющую создать удаленные пункты контроля за состоянием здоровья водителя перед его выходом в рейс без физического присутствия на них врача. Такие пункты помогут дистанционно проводить тесты на алкоголь, наркотики, измерять давление и температуру тела. Врач сможет подписывать результаты анализов электронной цифровой подписью (ЭЦП). Эти планы описаны в проекте «дорожной карты» по развитию и внедрению индустриального интернета в отрасли реального сектора экономики, подготовленном подгруппой «Интернет+Город» помощника президента РФ Игоря Щеголева.

В проекте говорится, что «создание информационной системы «Электронный путевой лист» исключит возможность незаконного оформления путевых листов перевозчиками, а также позволит надзорным органам оперативно проверять информацию о проведении медицинского осмотра водителя». Предполагается, что система будет создана до декабря 2017 года, а в 2018 году начнет работать, передают «Известия».

Напомним, путевой лист — это документ учета работы водителя и пробега, маршрута автомобиля, выдаваемый водителям коммерческих транспортных средств. В настоящее время он заполняется только в бумажном виде. Согласно приказу Минтранса РФ от 18 сентября 2008 года №152 их должны оформлять юридические лица и ИП, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи. Чаще всего путевой лист оформляется ежедневно, хотя приказом предусмотрена возможность оформить его на «срок, не превышающий одного месяца». При этом обязательным к заполнению пунктом в путевом листе является «проведение предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя».

— Мы уверены, что с принятием закона о телемедицине в первой половине 2017 года станет привычным дистанционный медицинский осмотр, проходящий без физического присутствия врача на пункте контроля, — объясняет член подгруппы «Интернет+Город» Ольга Валаева. — Такие удаленные пункты оснащаются современными средствами контроля и видеонаблюдения, что позволяет повысить надежность и сделать удобнее прохождение тестов на алкоголь и наркотики, измерение давления, температуры тела. Допуск водителя к работе может осуществляться, например, врачом с помощью ЭЦП, что, в свою очередь, делает бумажный путевой лист анахронизмом.

В Минтрансе России заявили, что они концептуально поддерживают создание государственной информационной системы «Электронный путевой лист».

— В настоящее время данный вопрос находится на стадии подготовки технико-экономического обоснования внедрения данной системы, прорабатываются вопросы порядка проверки электронного путевого листа контрольно-надзорными органами, стоимость внедрения данной системы для федерального бюджета, эффективность ее реализации, — заявили в Минтрансе России.

Проведение ежедневных и плановых медицинских осмотров для профессиональных водителей будет более тщательным после ДТП в ХМАО. Об этом заявила журналистам вице-премьер правительства РФ Ольга Голодец в кулуарах ХХ международной специализированной выставки "Безопасность и охрана труда - 2016".

"Речь идет о проведении медицинских осмотров перед началом смены и регулярных медицинских осмотрах. Это регулируется на уровне приказов, и это будет проведено. Сейчас они (Минздрав) осуществляют ревизию, как это реализуется", - сказала Голодец.

Ранее замглавы министерства здравоохранения РФ Татьяна Яковлева заявила, что Минздрав инициирует ужесточение мер по охране труда для профессиональных водителей после ДТП в ХМАО, передает ИА ТАСС.

Напомним, 4 декабря на 926-м км трассы Ханты-Мансийск - Тюмень столкнулись грузовик, два легковых автомобиля и автобус, следовавший из Ханты-Мансийска. В салоне автобуса находились 32 пассажира, в том числе 29 детей. ДТП унесло жизни 12 человек, в том числе 10 детей.

Территориальный орган Роструда в связи с обращением работника провел проверку в отделении Марий Эл №8614 Волго-Вятского банка ПАО «Сбербанк России».

В ходе контрольно-надзорных мероприятий установлено, что работодателем нарушены обязательные требования трудового законодательства и охраны труда. В частности, водители были допущены к исполнению трудовых обязанностей без прохождения периодического медицинского осмотра, а также не были обеспечены необходимыми средствами индивидуальной защиты. В нарушение требований трудового законодательства сотрудники, принятые на работу в 2016 году, проходили предварительный медицинский осмотр за счет собственных средств.

По итогам проверки работодателю предписано устранить выявленные нарушения. Работники, прошедшие предварительные медицинские осмотры за свой счет, в соответствии с предписанием получили денежные компенсации. За допущенные нарушения виновные привлечены к административной ответственности, сообщается на сайте Роструда.

В связи с вопросами налогоплательщиков относительно возможности учитывать стоимость платного медосмотра в составе социального налогового вычета Управление публикует комментарий начальника отдела налогообложения № 2 С.Л. Мехоношина.
 
Подпунктом 3 пункта 1 статьи 219 Налогового Кодекса Российской Федерации определено, что налогоплательщик имеет право на получение социального налогового вычета в сумме, уплаченной им за услуги по лечению, предоставленные медицинскими учреждениями в соответствии с Перечнем, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.03.2001 №201.
 
В Перечень включены не только услуги непосредственно по лечению, но и медицинские услуги по диагностике, включая проведение медицинской экспертизы (п. 2 Перечня).
 
Платные медицинские осмотры, например, на право вождения автотранспортом, на право ношения оружия, на право посещения бассейна и т.п. осуществляются с целью определения возможности их допуска по состоянию здоровья к управлению транспортом, ношению оружия, посещению бассейна, и проводятся врачами определенных категорий путем вынесения экспертной оценки на предмет отсутствия медицинских противопоказаний, препятствующих допуску к управлению транспортом, ношению оружия, посещению бассейна и т.д.
 
Соответственно, стоимость платного медицинского осмотра может учитываться в составе социального налогового вычета.
В 2012 году следует применять новые правила проведения обязательных предварительных и периодических медосмотров для работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
С 1 января 2012 года компании обязаны сообщать о результатах аттестации рабочих мест и обязательных медосмотрах работников в ФСС РФ. Эти сведения повлияют на расчет скидок и надбавок к тарифам страховых взносов на травматизм. Cкидки и надбавки будут рассчитываться по итогам работы за последние три года, а не один.
Признать в налоговом учете (как при общем режиме, так и при «упрощенке») можно стоимость только обязательных медицинских осмотров работников. А вот налог на доходы физлиц не удерживается в любом случае – как при обязательных, так и при добровольных медосмотрах, но при выполнении ряда условий (письмо Минфина России от 31 марта 2011 г. № 03-03-06/1/196).

Министр здравоохранения и социального развития РФ Татьяна Голикова на встрече с президентом России Дмитрием Медведевым представила новый образец медицинского заключения, которые будет должен получить водитель при сдаче на права, передает ПРАЙМ-ТАСС.

Как сообщила Татьяна Голикова, медосмотр нужно будет проходить раз в пять лет. «В Минюсте находится приказ по первой медицинской помощи. Предполагается, что при выдаче медицинским учреждением заключения соответствующий информационный обмен будет у медицинского учреждения, выдающего справку, ГИБДД. Обмен информацией будет идти в течение 7 дней по выдаче такого заключения, и тогда мы сможем взаимодействовать между органами управления здравоохранения и ГИБДД», - отметила она.

Лидер движения автомобилистов России «Свобода выбора» Вячеслав Лысаков заявил журналистам, что поддерживает предложения Минздравсоцразвития РФ законодательно утвердить список болезней, исключающих возможность управления транспортом, но сомневаются в строгом соблюдении порядка его применения, передает «Интерфакс».

Вячеслав Лысков отметил: «Идея правильная. К рулю нельзя допускать людей неадекватных, страдающих потерей сознания, заболеваниями центральной нервной системы, наркоманией и алкоголизмом».

Специалисты Государственной инспекции труда в Волгоградской области разъясняют, обязана ли организация оплачивать водителю прохождение водительского медицинского осмотра для управления автотранспорта принадлежащего организации.

Ведомство отмечает, что в соответствии с ч.ч. 1 и 6 ст. 213 ТК РФ, работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года - ежегодные) медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры (обследования).

Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры (обследования) и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

Государственная инспекция труда в Пензенской области разъясняет, должен ли работодатель компенсировать расходы работника на медицинский осмотр при поступлении на работу.

Ведомство отмечает, что в соответствии со ст. 213 Трудового кодекса РФ обязательный предварительный медицинский осмотр (при поступлении на работу) должен осуществляться за счет средств работодателя.

Поэтому работодателем должны быть компенсированы все расходы, связанные с прохождением обязательного предварительного медицинского осмотра при поступлении на работу.

Минфин РФ в своем письме № 03-03-06/1/648 от 06.10.2009 поясняет особенности учета в целях налогообложения прибыли расходов, связанных с проведением предварительных медицинских осмотров кандидатов при поступлении на работу.

В письме указывается, что согласно статье 213 ТК РФ работники, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования) для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний.

В этой связи затраты на проведение обязательных предварительных (при поступлении на работу) медицинских осмотров (обследований) работников, проводимых в соответствии с действующими нормативными правовыми актами Минздравсоцразвития или Минздрава РФ, относятся к прочим расходам, учитываемым при налогообложении прибыли.

При этом затраты на предварительный медицинский осмотр лиц, которые по результатам осмотра или по иным основаниям не были приняты на работу, также учитываются для целей налогообложения прибыли.

Минфин в Письме № 03-03-06/1/638 от 05.10.2009 признал, что расходы налогоплательщика на проведение медосмотров работников, которые согласно законодательству являются обязательными, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

При этом расходы на проведение медосмотров иных работников организации, для которых такие медосмотры не являются обязательными, не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль организаций, поскольку не могут быть признаны обоснованными.