Материалы с тегом персонифицированный учет

Сегодня, 18 августа Пенсионный фонд России отмечает 22-летие системы персонифицированного учета. Об этом вспомнило отделеление ПФР Тульской области.

Формирование системы  персонифицированного учета началось в 1995 г. с внедрения пилотного проекта, осуществленного в соответствии с поручением  Правительства  Российской Федерации от 18.08.1995 № ЮЯ-П12-25318.

Правовой основой для  внедрения системы персучета стал  Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

На сегодняшний день персональный номер индивидуального лицевого счета является единым идентификатором персональных данных гражданина Российской Федерации при получении государственных или муниципальных услуг, в т.ч. в электронном виде. Именно СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных услуг, где можно получить доступ к ключевым государственным услугам в электронном виде, связанным с оформлением загранпаспорта, уплатой налогов, уплатой штрафов ГИБДД и другим.

Информирование застрахованных лиц о состоянии их индивидуального лицевого счета производится по форме СЗИ-6.

Напомним, состав сведений о состоянии ИЛС в форме СЗИ-6 утвержден Постановлением Правления ПФР от 15.06.2016 г. № 491п.

Получить сведения по форме СЗИ-6 можно следующим образом:

- обратившись лично в территориальный орган ПФР или МФЦ. В данном случае при себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность и СНИЛС

- воспользовавшись «Личным кабинетом застрахованного лица», размещенном на официальном сайте ПФР

- посредством почтовой связи. В таком случае заявитель направляет соответствующее заявление, к которому прилагается копия документа, удостоверяющего личность заявителя и СНИЛС.

ПФР ведет учет пенсионных прав граждан на ИЛС, на котором, в том числе, отображаются сведения о периодах трудового стажа до регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Данная информация за указанные периоды представлялась в ПФР работодателями в 2003-2004. Информация о периодах трудовой деятельности до регистрации в системе ОПС включалась в ИЛС на основании сведений, имеющихся в трудовой книжке.

Если Вы считаете, что в Вашем ИЛС отсутствуют сведения о периодах работы до регистрации в системе персучета, Вы можете явиться в ПФР с паспортом, СНИЛСом, а также документами, подтверждающие периоды работы, сообщает столичное отделение фонда.

Кроме того, в ИЛС отображаются сведения персучета (о зарплате, суммах страховых взносов и трудовом стаже) после регистрации в системе ОПС. Данные сведения представляются страхователями в ПФР, начиная с 1997 года, только на лиц, зарегистрированных в системе ОПС.

Информация включается в ИЛС только при начислении и уплате страхователем взносов на ОПС, периоды, за которые не уплачиваются страховые взносы, в стаж не включаются и в лицевые счета не вносятся. Ответственность за представление достоверных сведений возложена на страхователя согласно нормам Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.

Согласно ст. 18 данного закона споры между страхователями и застрахованными лицами по вопросам персучета разрешаются судом.

А вы еще не получали новый документ из ПФР под названием «Акт о выявлении нарушений в сфере законодательства РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете»? Если нет, тогда, вы, скорее всего, не предоставляли в органы ПФР дополняющие формы СЗВ-М. Ведь именно они стали в последнее время объектом особого внимания чиновников ПФР.

Индивидуальный (персонифицирован­ный) учет – это организация и ведение учета све­дений о каждом гражданине, застрахованном в системе обязательного пенсионного страхования, напомнили в столичном отделении ПФР.

Система обязательного пенсионного страхования (ОПС) действует в России с 2002 года и базируется на страховых принципах: основой будущей пенсии гражданина являются страховые взносы, которые уплачивают за него работодатели в течение всей трудовой жизни.

Чтобы стать участником системы ОПС и формировать свои пенсионные права, нужно быть зарегистрированным в системе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. В этой системе в течение всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии: о стаже, периодах трудовой деятельности и местах работы, и в первую очередь – о страховых взносах, поступивших в фонд его будущей пенсии и количестве заработанных пенсионных баллов. Где бы гражданин ни работал в разные периоды своей жизни, в том числе и по совместительству, сведения о его стаже и страховых взносах его работодателей в пенсионную систему поступают в ПФР и хранятся как его индивидуальные сведения. Эта информация конфиденциальна и хранится с соблюдением установленных правил, предъявляемых к хранению персональных данных граждан.

ПФР проводит регистрацию в системе ОПС всех россиян, включая детей и подростков, а также иностранных граждан и лиц без гражданства. С момента регистрации ПФР открывает гражданину индивидуальный лицевой счет со страховым номером – СНИЛС.

СНИЛС – идентификатор сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета. С его помощью формируются регистры граждан, имеющих право на получение государственных социальных услуг и социальных льгот, а ведомства самостоятельно запрашивают друг у друга необходимые документы. Таким образом, тратится меньше времени на получение справок, документов и самих государственных услуг. СНИЛС используется для идентификации пользователя на портале государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru , где можно получить ключевые государственные услуги: бланки и информацию для получения паспорта, информацию о соцпомощи, налогах, штрафах в ГИБДД, сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица и другое.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (зеленая пластиковая карточка) является документом, подтверждающим регистрацию гражданина в системе ОПС.

Правительство РФ постановлением № 546 от 10 мая 2017 года внесло изменения в Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утвержденные постановлением от 2 октября 2014 г. № 1015. 

Упрощен порядок подтверждения периодов ухода за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или лицом, достигшим возраста 80 лет, трудоспособными лицами, которым производились (производятся) ежемесячные компенсационные и (или) ежемесячные выплаты. Эти периоды будут подтверждаться сведениями индивидуального (персонифицированного) учёта, а такой учет ведет сам Пенсионный фонд.

Кроме того, Правила дополнены положениями, устанавливающими особенности включения в страховой стаж и подтверждения периодов. К ним, в частности, относятся:

  • периоды уплаты страховых взносов физическими лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, за себя или за другое физическое лицо, за которое не уплачиваются страховые взносы страхователем;
  • периоды, в течение которых лица, необоснованно привлечённые к уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно отстранены от должности (работы).

В 2017 году компаниям надо пользоваться новыми формами индивидуального (персонифицированного) учета. Расскажем, что это за формы, какие сведения в них приводят и как заполняют.

Прошел регистрацию в Минюсте приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 16.01.2017 № 38н, утверждающий Административный регламент предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по информированию застрахованных лиц о состоянии их индивидуальных лицевых счетов в системе обязательного пенсионного страхования. Документ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. 

Регламент определяет порядок и стандарт представления ПФ РФ данной государственной услуги, сроки и последовательность административных процедур. И даже требования к помещениям, где услуга оказывается.

Со вступлением в силу нового приказа утрачивает силу прежний - Приказ Минтруда России от 12.08.2014 N 547н.

Новые формы документы персонифицированного учета утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, зарегистрированы Минюстом и должны применяться с 4 марта 2017 года. Кто и в каких случаях должен заполнять новые формы документов? В налоговую или ПФР сдавать документы? Какие сроки сдачи новой персонифицированной отчетности? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье.

21 февраля Минюст со второй попытки зарегистрировал Постановление Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п. Документом утверждены следующие формы отчетности:

  • "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
  • "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
  • "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
  • "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ). Форма заполняется за периоды до 2016 года, в случае, если сведения не были поданы своевременно.
Утверждены также форматы сведений и порядок их заполнения.

Напомним, что персонифицированные сведения будут представляться в Пенсионный фонд один раз  в год, до 1 марта года, следующего за отчетным. Первый отчетный период - 2017 год. Отчетность по уплаченным пенсионным взносам каждый квартал представляется в налоговые органы по форме КНД-1151111 "Расчет страховых взносов".

Приказ Минтруда от 21.12.2016 № 766н "Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах" опубликован сегодня на Официальном интернет-портале правовой информации.

Инструкция устанавливает порядок:

  • регистрации в системе обязательного пенсионного страхования;
  • представления и сроки приема и учета территориальными органами Пенсионного фонда РФ сведений о застрахованных лицах, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета;
  • порядок контроля за достоверностью сведений индивидуального (персонифицированного) учета;
  • порядок хранения и уничтожения документов, содержащих сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Федеральным законом от 03.07.2016 № 250-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» в части изменения с 01.01.2017 года порядка применения штрафных санкций к страхователям, а именно:

- за непредставление страхователями в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица. В случае неуплаты или неполной уплаты страхователем финансовых санкций по требованию взыскание сумм финансовых санкций производится органами ПФР в судебном порядке.

Кроме того, КоАП дополнен новой статьей 15.33, в соответствии с которой, за непредставление в установленный законодательством срок либо отказ от представления в органы ПФР оформленных в установленном порядке сведений (документов), необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, а равно представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей. Об этом напомнили в отделении ПФР по Астраханской области.

Согласно п. 2 ст. 11 Закона № 27 ФЗ страхователь обязан представить определенные сведения о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы).

В соответствии с Федеральным законом № 167 ФЗ государственные (муниципальные) учреждения, производящие выплаты физическим лицам, являются страхователями. Данный статус накладывает на названные организации определенные обязательства, к которым, в частности, относится обязанность своевременно и в полном объеме перечислять страховые взносы, представлять документы, необходимые для ведения индивидуального учета, а также для назначения и обязательного страхового обеспечения.

Минюст зарегистрировал постановление Правления Пенсионного фонда от 01.06.2016 № 473п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению".

Масштабный документ содержит 525 страниц, изменений в формах не обнаружено (например, в АДВ-1 "Анкета застрахованного лица", АДВ-2, АДВ-3 и др.). Не изменились даже формулировке в СНИЛС, хотя были просьбы убрать оттуда фразу об обмене свидетельства фразу "при смене пола".

Смысл утверждения нового постановления пока не понятен.

Из карточек СНИЛС в ближайшее время исчезнет строка о необходимости обмена страхового свидетельства в случае смены пола, однако появление нового образца карточек не означает, что владельцам старых свидетельств нужно будет их обменять, сообщили РИА Новости в пресс-службе ПФР.

 Ранее в СМИ сообщалось, что в Общественной палате РФ заявили об аморальности нахождения на оборотной стороне свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) информации о том, что документ подлежит обмену, в том числе, если гражданин сменит пол.

Пресс-служба ПФР подтвердила РИА Новости, что из карточек СНИЛС в ближайшее время исчезнет строка, где упоминается о смене пола. Она будет заменена общим указанием о необходимости обмена, в случае изменения персональных данных, указанных в удостоверении личности.

"Изменение текста на карточке никоим образом не затронет ни нынешних владельцев СНИЛС, ни тех, кому его получить только предстоит. В обязательном порядке менять старые карточки на новые нет необходимости", — сообщили в пресс-службе ПФР.

С отчетности за апрель 2016 г. вступает в силу обязанность всех организаций и индивидуальных предпринимателей, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, отчитываться в Пенсионный фонд Российской Федерации каждый месяц.

ПФР подготовил форму ежемесячной отчетности «Сведения о застрахованных лицах». Текст проекта постановления опубликован на сайте ведомства.

По данной форме плательщики страховых вносов будут каждый месяц представлять в территориальный орган ПФР сведения о каждом работающем у него застрахованном лице.

Напомним, с 1 апреля 2016 года вступят в силу законодательные поправки в Федеральный закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», внесенные Федеральным законом № 385-ФЗ от 29.12.2015.

Согласно поправкам, работодатель ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным, будет представлять о каждом работающем у него лице следующие сведения:

  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • фамилию, имя и отчество.
Сведения представляются, в том числе, о лицах, которые заключили договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Организации следует вести персонифицированный учет доходов в виде выигрышей и призов в регистрах налогового учета.

Об этом сообщает ФНС РФ в письме № БС-4-11/11559 от 02.07.2015.

Ведомство поясняет, что в случае получения физлицами от организации дохода, указанного в пункте 28 статьи 217 НК РФ, не превышающего 4 000 руб., организация не признается налоговым агентом, поскольку в таких случаях на нее не возлагается обязанность исчисления, удержания у налогоплательщика и перечисления в бюджет налога на доходы физических лиц.

В случае если стоимость призов, переданных одному и тому же физическому лицу, превысит в налоговом периоде 4 000 руб., организация будет признана налоговым агентом, соответственно, на нее будут возложены обязанности, предусмотренные статьями 226 и 230 НК РФ.